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学院举办冬季运动会工作方案

时间：2022-09-26 07:34:10 其他范文收藏本文下载本文

学院举办冬季运动会工作方案（推荐8篇）由网友“曹大奶”投稿提供，这次小编给大家整理过的学院举办冬季运动会工作方案，供大家阅读参考。

学院举办冬季运动会工作方案

篇1：学院举办冬季运动会工作方案

一、指导思想：

1、本着让孩子“人人参与、人人快乐、人人健康”的原则开展活动；

2、增进幼儿对体育活动的兴趣，增强各年龄段幼儿动作的协调性和灵活性，提高幼儿的身体素质；

3、培养幼儿初步的团队意识和竞争意识，帮助幼儿懂得在活动中要合作、谦让、遵守规则；

4、帮助幼儿在活动中克服困难，使幼儿体验完成比赛的愉悦；

5、为孩子创设一个大胆与人交往的氛围，增进小朋友之间，师幼之间及家长们的情感交流。

二、活动主题：

“我爱锻炼，身体倍儿棒！”

幼儿：

1、练习走、跑、跳、平衡、钻爬的能力，对体育锻炼产生浓厚的兴趣。

2、初步具备团队意识和竞争意识，懂得在活动中要合作、谦让、遵守规则。勇于克服困难，体验胜利的愉悦。

家长：

1、直观，真实地感受到幼儿园的教育与孩子的成长变化。

2、初步具备指导孩子运动的能力，增进师幼、家园、社区之间的联系与合作，共创和谐的教育环境。

三、活动时间：

运动会以分组举办的形式开展，开展时间为大班：11月21日上午9点50分。

中班：11月22日上午9点50分

小班：11月23日上午9点50分

四、活动场地：

幼儿园大操场

五、主持人：

两名组长

六、活动准备：

1、筹备会

A、运动会策划负责人：副园长、保教主任、教研组长；

B、运动会活动方案由园保教制定，副园长审核。

C、冬运会计划出台后，各年级组尽快召开年级组会议，各年级教研组长根据征求到的意见确定比赛项目并制定年级组冬运会计划，计划于11月9日前交与保教；

D、各年级组活动计划由两名教研组长协商制定，计算教研组长执笔，胡主任审核。

E、各班在运动会召开前准备好本班个性班牌及每名幼儿的参赛标牌；

F、以年级组为单位向后勤提交计划购买奖品；

2、项目练习和报名

A、幼儿自选项目报名：各班老师结合每个幼儿身体特点与学习兴趣给幼儿提出合理化建议，并为幼儿报名参加相应体育项目。各班老师列出幼儿参赛项目表，以便临场不乱。

B、项目练习：每天户外活动时间，教师鼓励幼儿根据报名项目分组练习，教师提供材料并重点指导比赛技巧，合作意识和游戏规则。各班老师指导幼儿如何举班牌，如何运用参赛牌及喊口号等。

C、11月19日全园分组进行排练。

七、运动会过程安排

1、运动会当天各班9:30召开家长会，做好活动前准备，确保9:50运动会的准时召开，及活动过程中的良好秩序。

运动会开幕前的家长会是尤为重要的，熟话说“先交代后不乱”，家长放下工作来到这里是很乐意配合老师工作的，只要我们给他交代清楚规则及注意事项，只要大多数家长遵守规则，少部分人的秩序就更容易维持了，也就大大减轻了老师的工作强度。

2、入场：各班幼儿听《运动员进行曲》入场。

3、开始：主持人致欢迎词。

4、园长讲话。

5、主持人大致介绍活动场地的安排及活动流程。

6、各班家长在指定场地入座，观看大班幼儿表演“最炫民族风”、中班表演。

7、运动会趣味项目及比赛项目正式开始。

8、活动结束（器械和物件的搬运由各组各班负责，清扫场地由园清洁工负责）。

八、活动具体项目负责人：

主持人：

摄像：

照相：

裁判：各组组长及家委会成员

会场布置人员：年级组成员布置场地。

各班幼儿秩序：由各班教师、保育员教师负责。

篇2：学院举办元旦晚会的通知

为深入宣传“三严三实”的重要思想，为活跃教职工的业余文化生活，推进我院精神文明建设，展示我院教职工奋发向上的精神风貌，经研究决定，在新年到来之际，举办我院教职工元旦联欢晚会，具体安排如下：

1、元旦联欢晚会时间初定：20元旦前后

2、演出地点：餐厅舞台

3、节目形式及内容要求：为使联欢晚会热烈又振奋人心，活泼又多姿多彩，节目应形式多样化，如：小品、相声、山东快书、天津快板、快板书、独唱、歌伴舞、男女声二重唱、舞蹈、戏曲、三句半、小话剧等。做到导向正确，格调健康，思想性，艺术性，观赏性相统一，具有强烈的感染力，达到振奋精神，鼓舞斗志，凝聚力量，促进发展的目的。

4、参加单位：农科院、各系部处室。

5、节目数量：每个单位1—2个节目，人员多且有表演特长人才的部门可多报，特殊情况的也可联合组织节目。

6、演出前一周进行预演，预演时每个单位至少应有1—2节目，根据预演节目质量确定15—20个节目参加演出，凡定为正式演出的节目每人均有纪念品。

7、节目报送：12月8—12日报至工会李彬老师。

8、未尽事宜再另行通知。

xx职业技术学院工会

20x月x日

篇3：学院举办元旦晚会的通知

各位老师、同学：

新年将至，为喜迎年元旦佳节，以丰富的校园文化活动，营造辞旧迎新的祥和气氛，以青春多彩的节目形式，充分展示我院学生才艺和精神风貌，我院2017年元旦迎新晚会将于12月29日晚19：00准时在南区室内体育馆上演，因场馆容纳人数有限，届时，教工、学生将按事先划分的区域凭票入场。现将具体安排通知如下：

一、票务分发安排：

1、学生票，主要以学科部为单位发放，近张;另有微博、微信转发赠票130余张(含少量内场票)，具体参与方式如下：

(1)微信：关注院团委微信公众平台及xx科院微权益微信号，分享院团委微信公众平台帐号抢票信息，并截图发送至“xx科院微权益”微信公众号。

(2)微博：转发“xx科院学生会”新浪抢票微博，并@两位好友。(关注新浪微博@xx科院学生会及xxx4G生活微信公众平台，同时将关注xxxxx微信公众平台的截图私信发至新浪微博“xx科院学生会”)

(3)详情见“南xx学科学技术学院团委”微信公众平台，“

xx科院学生会”新浪微博，“xx科院微权益”微信账号等校园新媒体平台。

2、教工票，由各部门(含学科部)派代表到小白楼203领取;

二、注意事项：

1、请各学科部按以级学生为主的政策做好入场券的分发工作，组织好学生按票上指定区域就座(座位详情见附件1);

2、考虑到晚会现场的秩序问题及广大同学们参与的热情，请各学科部通知未分发到票的同学，可于晚会开始后入场观看。

3、观众可于12月29日晚18:00起凭票入场，晚会设有抽奖互动环节，请大家入场前仔细填写票面信息(手机号码)，入场后保留好自己的票面，看清自己的票号，以便兑奖。

欢迎广大师生届时光临。

南xx学科学技术学院学生工作处

2016年x月x日

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篇4：护理学院举办考研经验交流会

护理学院举办考研经验交流会

6月20日晚，护理学院举办考研经验交流会。届毕业生中考取研究生的学生代表同级本科、级专升本近200同学进行了交流，分享了经验。

考研交流会邀请了被复旦大学、吉林大学录取的级护理本科学生耿敬、王霞、李真以及被山东大学、哈尔滨医科大学录取的级护理专升本学生李静静、薛友儒共计五名同学，他们分别介绍了单科复习的经验、复习过程中心理的调节、考研复习时间安排、考研辅导班的报名、复试的`注意事项等经验体会，与考研的同学分享了考研过程的酸甜苦辣，并针对现场同学们提出的问题进行详细的解答。

新闻录入：王素芳责任编辑：王素芳

篇5：学院新生入学工作方案

为了切实做好级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎接新生的各项工作落到实处，确保迎接新生工作圆满完成，特制定本方案。

一、学院成立迎新生工作领导小组

组长：付国红

副组长：赵双铸

成员：包国安刘国安时红

焦峰邓凤兰姚国臣

哈斯巴特田永奎富强

白常明巴根那刘建设

那木哈杜明杰

各系主任、党总支书记。

迎新生工作领导小组下设工作办公室

主任：包国安

成员：董兵乌力吉阿荣王明宇

耿洪波包伊如

各系学工办主任

二、新生报到入学工作时间

（一）报到接待

1.提前报到接待：9月9日- 9月10日，由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。

2.集中报到接待：9月11日- 9月12日（早7:00至晚5:30）

3.夜间报到接待：晚5:30点- 次日早7:00

各教学系要安排工作人员值班到晚上8:30点，地点在

校园西门。晚8:30点以后接待工作由值周、值宿人员和保

卫处负责。

（二）入学教育、军训

1.入学教育：9月13日- 9月16日（9月15日中秋节休息）。

2.军训：9月17日至9月23日，

（三）开学典礼

9月23日下午5:00举行开学典礼。

三、新生报到接待地点

（一）报到注册地点：教学区。

收费在主教学楼一楼大厅，教学系接待处在及主楼前广场，新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。

（二）入住及用品购买地点：生活区。

在此区域设有宿舍用品销售点（厂家）、校服、军训服购买点，移动公司、联通公司等。

详见附件3

四、新生报到程序

（一）新生到校后，首先持录取通知书到各教学系接待处报到。

（二）各教学系安排接待人员核对名单，登记相关信息，引导新生到收费处交各种费用。

（三）交费后教学系数派人引导住宿生到公寓、餐厅办理相关手续。

（四）新生按辅导员、班主任规定时间到教室报到。

五、工作任务及分工

（一）各教学系工作组（责任人：各教学系主任、党

总支书记）

1.各教学系要成立迎新工作领导小组，由系主任、党总支书记任组长，具体负责所在各教学系的新生接待工作。

2.大力营造迎接新生的良好氛围，在指定地点设立系新生报到接待处。接待处要有标志，有介绍本系概况、专业和特色活动的宣传板等。

3.提前配备好新生班级的辅导员、班主任；合理组织由教师及高年级同学组成的接待组；组织专人培训接待人员；保证每位新生报到时有一名老生接待和引路，帮助其办理各种入学手续。

4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍卫生洁净，桌椅摆放整齐，黑板有欢迎标语。

5.做好新生报到情况统计，分别于每日上午：11:00点、下午4:30点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。

6.做好资料收集，信息登记工作。新生班辅导员、班主任要尽可能详细的登记学生信息，为日后工作良好开展打下基础；收齐档案、录取通知书及相关材料后，依要求全部送交学生处。

7. 各系12日下午4:00召开新生家长座谈会，晚自习

时间召开入学教育军训动员班会；9月11日、12日晚休，各教学系领导要带领新生班级辅导员、班主任到宿舍走访，看望学生，了解情况，帮助解决问题。

（二）校外接站组（责任人：刘建设富强）

在通辽火车站、汽车站设新生接待站，由团委安排教师

和学生做接站工作，原事务管理中心负责协调接送车辆和停

车地点等。

（三）新生引导组（责任人：董兵）

提前把新生录取花名册分发给各系，负责引导新生及家长办理相关入学手续；办理学生走读手续。

（四）财务组（责任人：邓凤兰）

学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。

（五）助学“绿色通道”组（责任人：乌力吉）

负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。

（六）学生公寓组（责任人：耿洪波王春山刘英杨曙光包玉荣屠春懋包晓兰陶吐格魏斌）

要组织各教学系安排好新生的寝室，尽量做到合理分布，确保新生随到随住，做好夜间新生到校的住宿安排工作。各系要积极配合公寓管理科工作。

（七）招生、专业咨询组（责任人：李彬青松）

招生就业处要及时将新生信息送交学生处；现场发放通

知书，接受报名咨询；组织教学系安排专业教师做好现场解答专业方向、课程设置等方面的咨询。

（八）安全保卫组（责任人：田永魁）

1.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作，设立警戒线和引导标识，()维护好收费地点的秩序，确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。

2.做好协调联系工作，请学院辖区派出所，城管、交警派人入驻校园。

3.做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作，严格执行车辆出入证制度，无关人员、车辆不得进入校园。集中报到期间，教职工车辆一律从东门出入，车辆不得停放在新生接待区。与交警配合安排好校门校外停车。

4.要做好夜间报到学生的接待安全工作。

5.加强昼夜值班巡逻，制定好迎接新生突发事件应急预案。

（九）后勤保障组（责任人：白常明巴根那刘建设杜明杰）

1.做好校园环境卫生保洁和迎新结束后的卫生清理工作；为各教学系配备好学生桌椅。

2.总务处伙食科负责安排从事接待工作的学生午餐盒饭（集中报到期间），同时适当延长开饭时间，使接待工作人员和新生及家长能按时就餐，保证饮食质量。

3.设立医疗站，安排学校医务人员值班。

（十）宣传组（责任人：姚国臣富强）

组宣部负责制作迎新条幅标语、宣传栏、迎新宣传报导和校内外宣传。团委负责学校校园广播、校园内彩旗的`安放

（十一）家长休息接待组（责任人：阿荣王明宇）

负责家长休息工作，准备桌椅，茶水等，并解答家长提

提出的问题。

六、几点工作要求

（一）新生接待工作由学生处牵头，各教学系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。

（二）各教学系、各部门要坚持以学生为本原则，树立

文明服务、文明接待意识，各岗位人员要挂牌上岗。耐心解答问题，尽量解决困难，做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”.

（三）家庭经济困难学生可根据实际情况办理绿色通道登记表，提交确实可信、有效证明，经学生工作主管院长，财务主管院长审批，通过“绿色通道”顺利入学。在新生报到一周内，辅导员、班主任应尽力查明未报到学生的原因，如确因家庭经济困难而不能入学的，要向其宣传有关资助政策，劝说其尽快入学。

（四）接待单位要制定好各方面工作预案，并提前演练，确保面对突发事件不慌乱，应对有序。

新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示校容校貌，树立学院形象、扩大学院影响的良好时机，也直接影响新生的报到率，学院各部门、各教学系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保迎新工作顺利完成。

附件 1.新生报到流程图

2.新生报到须知

3.新生接待位置安排图

4.新生入学教育及军训时间表。

5.新生接待工作人员分工一览表

6.迎接新生突发事件应急预案。

8月20日

篇6：学院新生入学工作方案

20材冶学院共有新生586人，其中男生469人，女生117人。为做好材冶学院2016年迎新工作，完成好学校布置的各项任务，材料与冶金学院特制订本方案如下：

一、成立材冶学院新生入学工作指挥部及材冶学院迎新工作组。

总指挥：李胜利李维娟

副总指挥：宋广强刘坤

下设材冶学院迎新工作组：

组长：宋广强（兼）

副组长：王新峰、单中元

组员：巩献和、任正琳、齐艳萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、张洪伟、王娇、兰奎雨

志愿服务组：

组长：杨沈南

组员：全体学生会干部及干事、党员、学生社团成员等。

二、工作任务

1、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。

2、为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。

3、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。

4、成立“教授团队”专业咨询处。

5、遇突发事件及时上报。

三、任务分工

（一）学办、团委

1、成立迎新工作组，负责全院迎新工作，根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。按规定时间及时上报学校各部门下达的任务。

2、做好提前报到学生及家长的安置工作，安排好临时住宿、被品领取等相关工作。

3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍；组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作，做好新生宿舍、床铺分配（名单粘贴具体到床）。

4、做好学院迎新工作志愿者的组织培训工作。

5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续，引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。

6、做好新生安全防范教育工作，避免发生上当受骗现象，特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。

7、召开新生家长会，向新生家长介绍学校情况和学校管理制度，寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。

8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中，把握新生思想动态，了解广大新生的诉求和困难，有问题要及时上报。

9、做好后勤工作，配备迎新工作志愿者负责接待、引导，为新生家长准备饮水机、休息处等。

10、做好新生网络建设，建立新生微信群，派专人负责及时关注群内新生心声，及时解答各类问题。

11、新生的一切活动，全体新生辅导员及助理辅导员（班导生）必须确保全程参与，事必躬亲。

（二）学生会、各社团

1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。

2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。

3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。

4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。

5、保持工作区域内的整洁、卫生，给新生及家长留下良好的印象。

6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。

7、发放新生入学指南宣传单。

8、负责学院学办、团委交办的其他任务。

四、具体工作流程

1、8月26日前，成立材冶学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。

2、8月26日-9月1日，完成新生班级、寝室分配。

3、8月26日-9月1日，制定材冶学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。

4、9月2日，在材冶学院楼下和龙源公寓设临时迎新点，接待提前报到学生，负责接待的工作人员（找新生辅导员）帮其落实班级、寝室，引导新生带400元押金到二号教学楼C102房间领取行李，并到公寓安排住宿，于新生报到当天来材冶学院新生接待点正式报到。

5、8月29-9月2日，组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。

6、9月1-2日，组织学生配合新生辅导员张贴宿舍门贴、床贴。

7、9月1日-2日，制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛；准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。

8、9月23日下午，迎新工作组现场办公正式开始。

9、9月3日-9月4日，全天迎新。

10、9月3日下午14时，在2D308召开新生家长会。

11、9月4日下午16:30-18:30,材料与冶金学院领导班子走访新生宿舍。

12、9月3-4日，办理2016级新生入学“绿色通道”,地点：报到现场（1）已办理生源地贷款的学生，携带生源地贷款相关手续由辅导员确认并统一经副书记最终审核确认后，填写《辽宁科技大学“绿色通道”缓交学费审批表》；（2）家庭困难未交学费且未办理生源地贷款同学，携带加盖县区级以上民政部门公章的贫困证明由辅导员确认并统一经副书记最终审核确认后，填写《辽宁科技大学“绿色通道”缓交学费审批表》；

13、9月3-4日晚间，新生辅导员走访宿舍与新生见面。

14、9月5日开始，进行新生入学教育（详见新生入学教育日程安排）。

附件：

1.材料与冶金学院2016级新生入学教育及具体措施

2.材料与冶金学院2016级新生入学教育日程安排（列表）

3.材料与冶金学院2016年迎新工作人员操作流程

4.材料与冶金学院2016年迎新工作志愿者工作分工

材料与冶金学院学办、团委

2016年8月29日

篇7：学院新生接待工作方案

我校xxxx级新生将于9月1、2日入学报到，全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、组织领导

学校成立xxxx年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组：

组长： XXXXX

副组长： XXXXX

成员： XXXXX

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作准备。

2. 8月31日14：00开始至9月2日，集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系组编军训连队，下午2：00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月4日上午9：30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7：40在体育场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点：1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同，经管系在主楼梯西侧)。

江北校区各院系校内接待站：除经管系外，其他各院系具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点：1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工(见附表)

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”;要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《xxxx级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

篇8：学院新生接待工作方案

根据院党政办字[xxxx]23号《关于做好xxxx年新生接待工作规范的通知》，为确保我系接待工作达到院领导提出的“热情、周到、细致、有序”的要求，使新生满意、家长放心，充分体现“建设全国高水平独立学院”的目标要求，充分展示我系一流的.管理水平和严谨的工作作风，现对新生接待工作安排如下：

一、明确任务

1.新生接待任务

按计划310人(名单见附表1)，按辅导员的分工对口接待。

其中，市场营销(70人)、公共事业管理(70人)、会计学(170人)。初步：市场营销140人——张亚平负责,会计学170人——王晶负责。

具体带班情况依新生实际报到人数再定。

2.现场专业宣传咨询任务

专职教师每天上午、下午各安排1人，负责现场咨询工作。

3.新生家长见面会

9月2日15：00邀请新生家长在2#教学楼112教室召开见面会，介绍各专业情况和管理要求，回答家长提问，发放辅导员联系电话。

4.新生专业介绍会

9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会(具体时间地点另行通知)。

二、接待时间与地点

时间：9月1日 07：00—22：00

9月2日 07：00—22：00

地点：学院中心广场。

三、成立系新生接待领导小组及分工

(一)成立系新生接待领导小组

组长：XXXXX

副组长：XXXXX

组员：XXXXX

任务：对新生接待工作负总责，安排、协调处理各类问题。

(二)成立专业宣传咨询小组

由贺瑜老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。

任务：负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答，并进行宣传、介绍。

(三)成立接待服务组

1.接待服务组

负责人：胡睿

任务：每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接待工作，负责协调每个志愿者的工作，任务要具体落实到人，为报到新生耐心讲解报到程序(新生报到流程图见附表2)，负责协调解决在新生接待工作中出现的一切问题，督促检查各服务组人员具体履行职责情况，及时纠正出现的问题。加强请示报告，每天截止20：00，负责收集上报新生报到情况。

2.IC水电卡、房卡、军训票发放组

负责人：王晶

任务：负责新生IC卡、房卡及军训物品票的发放工作，在发放过程中，要依据各班宿舍情况，并结合新生个人实际情况，合理调整好宿舍。务必做到小心谨慎，仔细核对，认真登记，确保准确无误。按照报到的先后顺序选择6人间，坚持不调换，不预留的原则。

3.收档组

负责人：张亚平

任务：负责报到新生的档案及党团关系的收交工作，在收交过程中必须仔细核对新生提交的每一份材料，要细致核对新生与档案里的相片是否一致，详细记录新生因各种情况而未能提交的材料，以备日后为新生补办手续。

4.注册组

负责人：张亚平

任务：负责报到新生的注册办理手续，在办理注册的时候要详细记录新生的基本情况，重点是家庭联系电话和父母的联系方式，务必做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班级汇总，在新生报到后一周内返回招生办。

四、所有准备工作：8月31日12：00前完成。

1.制作3块宣传板(2.4米长×1.2米高)、一条横幅(内容：明德笑纳各方学子，管理系喜迎远方来客)、一张橱窗宣传版，内容由团工委初定，报系主任审查，放置在咨询处(胡睿);

2.按专业制作新生报名登记表(张亚平)

3.制作6人间房卡(王晶)

4.准备100个纸杯子(王晶)

5.由系团工委准备一块宣传板，写清通知事项(胡睿)

内容：

(1)家长见面会时间，地点

(2)军训的连队编成

(3)要求集合的时间、地点，着装要求、所带物品

(4)负责接待老师的联系电话

6.给工作人员统一发放工作牌、餐卷

7.给带新生辅导员制作名片(各300张)

8.对接待人员进行培训，提出明确具体要求(谢永春)

五、要求

(一)思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作，把新生接待工作质量的好坏，当作检验我们工作作风是否扎实，工作态度是否端正的一个重要方面;当作我们每个共产党员讲不讲政治，先进性强不强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作，更要高标准的抓好工作落实，以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系的品牌。

(二)组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训(见附表3)，讲清做好新生接待工作的重要性，明确各组的具体分工和具体任务。各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作，重点是在下班后保证24小时电话畅通，以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要召集各组负责人收集当天的工作情况，并做好当天的工作小结，布置次日的工作任务和要求。各组要保管好新生的所有资料和档案，交接好桌椅板凳，防止丢失。计划在9月1日15：00召开家长联系会(见附表4)，向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势，以及回答家长现场提出的问题。

(三)精神振作。参加新生接待的工作人员要衣冠整洁，仪态端庄，精神饱满，态度和蔼。要统一佩戴工作牌，坚守岗位，服从小组负责人的指挥，规范文明用语，注意说话的语气，视家长如长辈，视学生如弟妹，耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。

(四)搞好协调。各服务组要积极配合，统筹安排，工作中要互相补台，分工不分家，以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发现问题应及时积极的向各组负责人报告，并及时处理，加强协调，保证工作的顺利进行。对重大问题要加强请示报告，不得擅自作主，出现问题要追问当事人的所有责任。

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