如何用90分钟完成全天的工作?

时间:2022-10-04 07:59:01 其他范文 收藏本文 下载本文

如何用90分钟完成全天的工作?(精选7篇)由网友“充电器不要炸”投稿提供,下面是小编为大家整理后的如何用90分钟完成全天的工作?,供大家参考借鉴,希望可以帮助您。

如何用90分钟完成全天的工作?

篇1:如何在90分钟内完成全天工作

如何在90分钟内完成全天工作

对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

在这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):

1. 挑选一个专注主题

与做一大堆随机选择的`行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2. 定好终点线

把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3. 列出行动步骤

列出你在相应时间块内要实施的具体行动,

对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

4. 确保毫无干扰

用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

5. 快速工作

快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

6. 不许自己分心

在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。我想你已明白这些做法的用意了。

篇2:如何用90分钟完成全天的工作?

一个典型的美国办公室工作者,每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?

若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

专注时间块

这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):

1.挑选一个专注主题:与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2.定好终点线:把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3.列出行动步骤:列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

4. 确保毫无干扰:用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

5.快速工作:快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

6.不许自己分心:在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带,享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。

若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。

篇3:只需要90分钟,就可以完成一天的工作?

一位典型的美国上班族每天真正花在工作上的时间只有可怜的90分钟。

在90分钟之外的所谓的 “工作时间”里,他们总能找到各种花式借口分散精力:看看新闻、上上网、玩会游戏,或者和同事闲聊,再吃点零食、喝杯咖啡也不错;再假正经一点的,还会装模作样地理理文件,处理下与工作毫不相关的邮件——简直是拖延战术之集大成者!即使到最后真的无“延”可拖了,打个盹儿发会小呆也比重新开始工作来得有吸引力。

先别急着指责他们——要知道,美国的上班族绝对是世界范围内公认的高产一族。事实上,其他国家的上班族们真正用于工作的时间还不到90分钟。

几十年来,尽管为数不少的公司都对员工的“时间管理”和“生产效率”这两个热门话题下足了血本,类似上述的统计数据依然不见改观。科技的确能让我们的生产力大幅提升,却也让我们更容易分心。

普遍的问题在于,对当今的脑力工作者,我们依然在用工业时代呆板落伍的工作模式要求他们。我们依然任性地重视“工作小时数”,但这一度量衡在衡量工作产能时能起到的作用仅仅应建立在每小时产出相似的情形下——对于过去的机械性工作,这或许是很适用的,但它显然不再适用于衡量脑力工作者的工作成就。

脑力劳动者高效工作一小时和低效工作一小时产生的差距到底能有多大?这么说吧,前者能达到的成绩比后者的十倍还要更猛。

那么现在问题来了。既然如此,我们何苦要在办公室里磨上那么长一段时间效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上绝对高效的90分钟,一口气做完一整天的活呢?

能在90分钟的时间里完成一整天的工作是怎样的体验?那会是一个怎样的90分钟呢?

“高效时段”

以下是一些实用的建议,它们会让你拥有非常高效的90分钟(我把每个90分钟叫做一个“高效时段”)

1) 选定一个主题

像无头苍蝇一样左一枪右一炮的战术并不可取。你需要圈定一个清晰的主题,这样大脑才能“加载”出一个单一的愿景并时刻围绕着它转动,工作也才能更有效率高。你选择的主题可以是手头上的某个项目,也可以是一个更宽泛的话题,比如经营人际关系;只要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且时刻围绕着它思考、运转,这样的主题都是好主题。

2) 定义你的“终点线”

把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是,终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确90分钟后要完成的目标,你才能真正做到专注。这样即使最后也没能冲过终点线也不必担心,它的存在只是为了让你更专心。所以你只需要瞄准目标,偶尔的错过也无关紧要。举例说明:撰写并发表一篇新博客文章。把邮箱里的信件全部处理完毕。为下周所有的“高效时段”提前做好规划。

3) 列出具体行动步骤

针对接下来要完成的任务,你需要有一个详细的行动清单——当然并不是所有的任务都有这个必要,特别是一些在你看来再明晰不过的任务。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤,因为我对它们早已了然于心。

但在一些并不熟悉的项目开始前,我一定会先进行一番头脑风暴,列出行动的步骤。比如:首先要把邮箱里的垃圾邮件和广告邮件全部删除;接着,以每条不超过2分钟的速度快速处理所有能简单回复的消息;随后,给需要详细回复的长邮件分类并标明优先级;最后才是从最重要的长邮件开始着手回复。有时候我们不得不对屈从于一个现实,那就是花时间区回复剩下那些不重要的邮件几乎是浪费时间。90分钟到了之后尽管把它们都删掉就好了。

4) 保证“零干扰”

你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要,不妨直接点,提前告诉别人——“接下来的90分钟我没空”,让他们之后在来找你。如果可以的话,锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里,你无法确保自己不被打扰,那就换个地方进行focus block。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰,你就能够更专注,同时也就更高效。

5) 快马加鞭地工作

脑子要转得快,身手要够灵活。如果你发现自己的行动减缓了,赶快加速。想象你正处在一场激烈的比赛中,整个90分钟你都必须保持高强度的节奏。90分钟之后你有的是时间休息。当然快速工作的本领还是要靠多练习,熟能生巧。

6) 拒绝走神

在每个“高效时段”期间,你只能做预先设定好的工作,心无旁骛。关掉手机,关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;90分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。当然,人有三急,真的有需要还是要去洗手间一趟的,这方面倒是不必过分苛求自己。

VIA:Steve Pavlina,译者迫切需要肩部马杀鸡的赖嘉津

篇4:90分钟高效工作法则

很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。一个典型的美国办公室工作者,每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。

当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?

若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

专注时间块

这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):

1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2、定好终点线——把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

6、不许自己分心——在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带,享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。

若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。

你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。

请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。

请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。

一天内完成一周工作

我人生中最高效的时期之一,是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间,我常会从早上9点一直工作到中午,休息一小时吃午餐,再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中。

每天开始时,我会定义好接下来想抵达的工作里程碑,比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见,就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件,测试程序,修补漏洞,调试安装流程,直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。

由于是编写游戏,测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏,以检验新添功能,还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外,提供了很好的休息方式。

当我完成这样一轮工作后,便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表,再重复此步骤。

只是一个早上,我就能完成几轮这样的工作,或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式,我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具,这种工作甚至能进展得更快。

每天午餐期间,我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭,但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园,靠着树坐在草地上,独自一人静静吃饭。我会忘掉工作,只是尽情放松。吃完饭后,我便躺在草地上小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上,返回公司,在下班前再来几轮专注工作。

测试,训练,和试验

假如对于中间有休息时段,并交替进行的专注时间块,你不太习惯这种工作节奏,可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态,我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作,不仅高效,也使人感到充满动力和能量。

一旦你跟上了工作速度,以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好,我会一连工作2.5小时(或更长时间),尤其在写作新文章时。

有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块,这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点,开始和停止工作。有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平。

例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块,这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块,每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天,看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量,但你总计只工作了7.5小时。

另一些人则倾向于更有组织的工作方式,根据个人能量水平,来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。

一种适度但依然高产的工作安排,可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式,你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时,但在那期间,其工作状态会深度专注并毫无干扰。

你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言,这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法,之后你可能永远都不想再回到,那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。

文/Steve Pavlina SPC (译)

篇5:“全天营业”用英语怎么说

受汉语习惯影响,提到“全天”,我们头脑里会立时冒出“day and night”或“24 hours”这样的词汇,实在容易产生视觉疲劳。今天介绍的短语round the clock可令您耳目一新。请看下面一段有关麦当劳“全天营业”的新闻报道:

Competition in the late night eats market seems to be intensifying in China. Not long ago 15 McDonald stores in Beijing and 13 in Shanghai were announced to be in business round the clock.

短语round the clock意思是“昼夜不停,毫不疲倦”,在此恰到好处地表达了“全天营业”的内涵。如果在国外,看到某商店门口有“round-the-clock shop”的字样,就说明这家商店提供全天服务,24小时营业。

另外,提醒大家注意一下单词round,它可是大有学问。例如,round除了表示“圆的”之外,还可用来形容“整的,无零头的”和“循环的,周而复始的”。如:a round million men(整100万人);to work the year round(一年到头地工作)。

此外,若您想表达“上班打卡”,可用短语“to punch the clock”。

篇6:如何保持职场90分钟高效工作

社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。

当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?

若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

专注时间块

这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):

1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2、定好终点线——把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

6、不许自己分心——在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带,享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。

若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。

你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。

请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。

请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。

一天内完成一周工作

我人生中最高效的时期之一,是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间,我常会从早上9点一直工作到中午,休息一小时吃午餐,再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中。

每天开始时,我会定义好接下来想抵达的工作里程碑,比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见,就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件,测试程序,修补漏洞,调试安装流程,直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。

由于是编写游戏,测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏,以检验新添功能,还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外,提供了很好的休息方式。

当我完成这样一轮工作后,便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表,再重复此步骤。

只是一个早上,我就能完成几轮这样的工作,或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式,我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具,这种工作甚至能进展得更快。

每天午餐期间,我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭,但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园,靠着树坐在草地上,独自一人静静吃饭。我会忘掉工作,只是尽情放松。吃完饭后,我便躺在草地上小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上,返回公司,在下班前再来几轮专注工作。

测试,训练,和试验

假如对于中间有休息时段,并交替进行的专注时间块,你不太习惯这种工作节奏,可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态,我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作,不仅高效,也使人感到充满动力和能量。

一旦你跟上了工作速度,以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好,我会一连工作2.5小时(或更长时间),尤其在写作新文章时。

有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块,这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点,开始和停止工作。有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平。

例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块,这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块,每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天,看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量,但你总计只工作了7.5小时。

另一些人则倾向于更有组织的工作方式,根据个人能量水平,来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。

一种适度但依然高产的工作安排,可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式,你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时,但在那期间,其工作状态会深度专注并毫无干扰。

你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言,这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法,之后你可能永远都不想再回到,那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。

篇7:工作完成情况总结

近年来,在办公室各级领导的关怀和指导下,在同事们的帮助下,我牢记党的宗旨,按照一个经济民警的标准严格要求自己,不断完善自我,加强技术业务学习,积极进取,不怕困难,圆满完成了单位领导交办的各项工作任务,得到了单位领导的好评。现将近年来的工作业绩和技术业务总结如下。

一、认真践行三个代表重要思想,认真做好本职工作。

近年来,对自己所分工负责的各项工作,认真负责,积极完成。一是认真做好报刊分发工作,对各部门的报刊认真准时分发,确保了领导在最短的时间内拿到相要的刊物。二是对出入人员进行严格验证,并依据单位有关会客登记制度严格履行登记手续,严禁无关人员入内。县委、政府是我县重要的机关单位,出入人员较多,较杂。我做为一名经济民警严格地对出入人员进行验证、检查和登记,把好了人员进出关,严防坏人利用过期、伪造和窃取的出入证混入机关内部进行不法行为。三是对出入人员和车辆所携带的物品进行严格的检验核查,禁止私自将危险物品和违禁物品带入机关单位内部。()县委、政府领导人员比较多,工作中,我对进入本单位的车辆进行严格的登记和检查,防止了可疑车辆进入机关单位,防止不法分子对领导工作进行干扰,保障了领导的安全。四是疏导出入车辆和来访人员。做为县委县政府,上访人员较杂,车辆较多,我对来访人员进行耐心劝导,对进入的车辆及时疏导,确保了进出单位畅通,使领导的工作顺利进行。五是协助县委政府管好职工考勤工作,配合有关部门做好来访接待工作,遇有来访人员,确有急事需要办理时,及时做好传达工作。六是在治安方面,我协助单位发现了多处治安隐患,及时向领导汇报,堵住了治安漏洞,协助领导健全防范制度,提高安全防范能力。我做为一名经济民警的工作在很大程度上体现在服务上,为县委政府服务,为来访人员服务,我注重在工作中树立全局意识,服务意识,奉献意识,学习意识,形象意识,保密意识,要求自己当好一名宣传员和服务员,工作中做到眼勤,耳勤、脑勤、手勤、腿勤、嘴勤,力争使经济民警工作做到更高,更强,更优,由于我的工作突出,在07至09年度连续被县委政府评为“精神文明先进个人”的光荣称号。

二、积极加强学习,不断提高自身素质。

近年来,通过自我不断努力,使自身的政治素质、业务水平和工作能力都得到了很大的提高。根据自身业务工作的需要,我认真学习相关保安勤务新知识和职业道德与法律常识,积极掌握工作技巧和技能,以使自己更加胜任本职工作。在加强业务知识学习的同时,自己还认真学习了关于“三个代表”重要思想的有关论述、党的十六大和十六届三中、四中全会精神,为自身更好地适应形势的发展和工作的需要奠定了更加坚实的基础。

三、存在的不足和今后的努力方向。

回顾近年来的工作,在取得成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表现在:一是工作方法还有待进一步的创新和改进;二是工作上还存在一些不如人意的地方。所有这些,我将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我一定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最后实现“三个方面的满意”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让单位领导满意!

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