信的注意事项

时间:2022-10-09 07:52:44 其他范文 收藏本文 下载本文

信的注意事项(精选6篇)由网友“七上八下”投稿提供,以下是小编精心整理的信的注意事项,仅供参考,希望能够帮助到大家。

信的注意事项

篇1:信注意事项

推荐信注意事项

推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材,被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。

我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

1、用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2、总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的`天才”。

3、内容千篇 一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4、没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

5、写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

篇2:信注意事项

推荐信注意事项

一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的'同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足。这句话似乎是在谈缺点,但很明显这样的缺点其实正是很多专业最渴望的缺点——废寝忘食的工作态度,从而使得缺点也为申请提供了巨大帮助。

推荐信里的缺点不要针对自己的专业

可以考虑针对你的专业, 不注重的地方, 写一些缺点。比如你以后是要做研究的, 你就不能说自己没耐心, 不注意细节,或者以后你是要跟人打交道多的, 你就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业,但是要看起来要真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。

在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的,但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。

篇3:留学信注意事项

留学推荐信注意事项

1、提供充份的信息给推荐者

如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

2、如果可能的'话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。

譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请西门菲莎大学,推荐者若也是西门菲莎大学出身,则其推荐信将更有力。

3、不要拖时间,尽快起草

推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间为你的推荐信效力。

4、推荐信的内容尽量简短有力

不要虚无空洞的形容词,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

5、在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及

譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

6、适当提及自己的“缺点”

一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”,

这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

7、推荐信可选用不同类型字体打印

各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

留学推荐信范文

I am pleased to write this letter for my former student Miss Nan Li, who graduated from this College with an L.B. degree in June 1978.Miss Li was admitted to the Department of Law of this College in 1974 through highly competitive entrance examination which is conducted annually and is open to the whole nation. Even in such a selective group. Miss Li made herself distinguished. As professor and dean of the College, I have access to her records of academic work and moral conduct, In her fourth year study, I instructed her in Anglo-American Laws on Trespass. So I have known her quite well. Miss Li's performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester. In our university and in other university here, 80 is considered “A” , the highest level. As far as I know, Miss Li wishes to continue her study in Law for an advanced degree. I am sure she has had sufficient prerequisite knowledge for the subject and certainly has the ability to undertake the study. I recommend Miss Li without reservation and shall appreciate your favorable consideration of her application.

篇4:冒名信注意事项

冒名推荐信注意事项

(1)Scholastic aptitude(学习方面的才能)

a. Native intellectual ability(天赋)

b. Imagination(想像力)

c. Creativity(创造力)

d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)

e. Intellectual curiosity或Spirit of inquiry(好奇心)

f. Ability to work independently(独立学习工作的能力)

g. Memory(记忆力)

h. Accuracy(准确性)

i. Methodology(研究方法)

j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)

k. Potential as a researcher(研究的潜力)

1. Potential as a teacher(教学的潜力)

m. Ability to express his ideas orally and in writing (口头或文字的表达能力)

n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、愿望与决心)

o. Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)

(2)Academic performance(学业上的表现)

a. Breadth of general knowledge(知识丰富) b. Knowledge of literature in his field(本专业领域知识) c. Grade or achievement(成绩或成就) d. Industry, diligence(勤勉) e. Participation in discussion(讨论积极)

f. Academic maturity(学业上的成熟)

(3)Languages(语言能力)

a. Ability to speak, understand, read and write the English language(听、说、读、写英文的能力)

b. Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言阅读能力)

(4)Character(品行)

a. Honesty; integrity(诚实)

b. Sincerity(诚恳)

c. Sense of responsibility(责任感) d. Cooperation (合作) e. Enthusiasm(热诚) f. Conscientiousness(自觉性)

g. Ethical and moral standards(伦理与道德标准)

h. Reliability; dependability(可靠性)

1、在推荐信里还要写明申请人与其他同学对比的相对表现,如top5of40等。

2、要写明被推荐人的学习和适应能力,还有相关的介绍,例如专业等。然后还要写明特长,在班系里的学习排名情况等等。并阐明被推荐人是否适合其所申请的课程。

3、一定要写明与被推荐人的关系,然后还要写明认识的时间和所教授过的.课程,这些都很重要,一定要写明。

4、推荐人应该在推荐信里,详细阐述对该学生与所报专业的看法,并表明是否赞同和支持等等。

5、当申请人为在读学生时,推荐人需要预测申请人是否能毕业及预测毕业最终GPA或平均分。

6、推荐人应在信里表明申请人与众不同的才华或优缺点。评述学生的课程对将来的职业前景的影响。

篇5:留学信和注意事项

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。

2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。

4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

范例1 计算机教授推荐信

i came to know him in september 1987 when mr. chen eolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course. in the class he was one of the most outstanding students. at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system. i also found him good at other studies.

范例2 商管系教授推荐信

though mr. cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often. worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.

范例3 法律系教授推荐信

i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b. degree in june 1978.

miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester. in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.

篇6:信的注意事项

推荐信的注意事项

一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信。

每个申请人可能都会申请多所学校,所以需要多个版本的推荐信,虽然不同学校问的问题有所重复,但是还是有所不同。如果你希望推荐人给你写一封有份量的推荐信,那么请你尽量提前通知他们。你可能觉得,不就是几份推荐信吗?可是,每个工作的人都很忙,再加上申请 mba 的时间一般是年底,公司里的事情可能更多,还有,你可能不是唯一的一个要求这个人写推荐信的人,所以越早准备越好。

注意提醒推荐信的截止日期。

在你要求推荐人写信时,请你注意提醒推荐信必须提交的日期,以免错过申请时机。如果是网络提交的,在截止日期当天提交就可以。如果是邮递的,则还要考虑邮递的时间问题。

让推荐人了解你的职业发展规划。

为了让推荐人写出有说服力的推荐信,建议申请人找个机会和推荐人好好聊一下自己的职业发展规划,让推荐人对你的职业方向有更为清晰的思路,这样写出的推荐信才是有的放矢。申请人可以给推荐人提供自己的简历,必要时可以提供学校要求的小论文,以让推荐人对你有更深入的.了解。

推荐信要以“例”服人。

如果推荐信只是泛泛而谈,而没有具体的日常工作中的例子,让人觉得有血没有肉,活生生的一个例子顶得上前言万语,所以申请人可以帮助推荐人回忆一下交往中的趣事,让他们把这些例子应用到推荐信中去。

不同的推荐信要相辅相成。

如果学校要求多封推荐信,申请人可以要求不同的推荐人强调不同的侧面,而不是几个人一个模板,写出来一样的东西,这样就失去了多封推荐信的意义。如果不同的推荐人把侧重点放在不同的地方,这样勾勒出来的形象可能更为清晰和具体,因为对申请人有利。

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