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篇1:关于例会制度
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
篇2:例会制度
第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。
第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。
第四条会议内容:
1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。
5、安排布置相关工作。
第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。
第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第七条本制度由局办公室负责解释。
第八条本制度从年月起执行。
篇3:例会制度
一、会议时间:双周星期三下午5:45。
二、与会人员:各社团会长、副会长和社团各部门负责人。
三、会议纪律
(一)请假:提前半天并以书面形式。
(二)迟到:迟到十分钟及以上达两次,作为一次旷会处理。
(三)旷会:
1、旷会一次,口头批评。
2、旷会两次,大厅贴出。
3、旷会三次,启用干部弹劾制度。
(四)各与会人员要认真作好会议笔记,社团发展中心会不定期抽查。
四、会议内容
(一)各社团负责人对上两周的工作进行总结。
(二)各社团负责人汇报下两周的工作计划。
(三)社团发展中心传达社联会议精神。
(四)社团发展中心反映其他院系社团发展动态。
篇4:关于例会制度
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
篇5:关于例会制度
公司例会制度
一、目的
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:综合办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
7、会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:综合办公室秘书
6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人:综合办公室秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录:部门文职人员
6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早9点30分 晚6点30分
四、会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
篇6:关于例会制度
公司办公例会管理制度
1 主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。
2 管理与组织
2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3 会议地点:公司所在地会议室。
3.4 责任部门:公司行政部。
3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)
3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7 会议议程
3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。
3.8 会议程序:
3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。
3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9 会议纪律
3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。
3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10 处罚规定:
3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。
3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11 工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2 周报内容要求:
3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
3.11.2.2 周工作总结要求
3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3 下周工作计划
3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3 工作周报的考核
3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4 附件
4.1 《 公司周工作会议记录》
4.2 《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录(模版)
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员(应到、实到):
记录人:
会议纪要:
上周工作总结
下周工作计划重点:
总部最新政策、要求:
需跟进事项:
篇7: 例会制度通用
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
二○xx年三月二十日
篇8: 例会制度通用
行政例会制度
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。
4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。
篇9: 例会制度通用
一、部门会议项目及概述
A、班前例会内容
例会时间:每日班前
检查:点名的同时检查员工
1)发型:(男)前不遮额、后不过顶、鬓不遮耳、剃须、面容整洁;
(女)前不遮额、后束发网、鬓不遮耳、涂大红口红、面容整洁;
2)工服:干净整洁、无脱线破损、无过多皱痕;
3)工鞋:布鞋无破损、无污迹、皮鞋上油擦亮;
4)工号牌:字迹清楚、无裂痕、佩带端正;
5)饰物:不许佩带手链、戒指、耳环、项链,领班级以上可戴手表;
6)手:指甲不能出指面,指甲缝不能有污垢,手掌、手指,干净无污痕;
7)打火机:火焰是否适中,是否能点燃;
三、告之:
1)估清单:每一位员工熟背估清单,层层抽检当日估清、急推、例汤;
2)客情:当日已定房间、台号、公司名、主客名、订餐人名、用餐标准、到达时间、特殊要求,如:茶艺、花插、客人忌口、起菜的要求等。
B、落实例会内容的工作要求
一、接到订单的值台服务员必须背熟已订菜单,在客人到达前10分钟,按客人要求做好餐前准备工作;
二、如果有客人先到,迎宾员要把已问过的客人情况告诉值台的服务员和该区的主管;
三、区域主管必须重复检查订餐准备工作三遍,并督导落实在规定时间内完成餐前准备工作;
四、区域营业员反复检查订单是否落实到位,包括:收银、厨房、传菜、楼面及各岗的分单落实情况;
五、在客人用餐过程中,区域主管对每个客人用餐台或包房检查三遍,要知道上菜是快还是慢,是否按客人要求上菜,服务工作是否到位;
六、催菜要下催菜单,一式两联,交到传菜部,注明厅房名或台号、下单人、下单时间,并反复检查上菜情况;
七、客人用餐结束,区域副经理或主管带头把客人送到电梯间,鞠躬送客。
八、当值班主管必须进行详细的《例会记录》并与领班主管进生详细交接。
C、班后例会:
到会人员:由当班主管或领班组织,所有当班员工分组召开。
会议内容:对工作中出现的问题及优秀事迹进行概述并实施奖罚。
篇10: 例会制度通用
根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。
一、参会人员
安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。
二、会议制度
安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。
2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。
3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。
4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。
5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。
6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。
2.会议程序
(1)首先,负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件。
(2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排。
(4)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限。
(5)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。
篇11: 例会制度通用
一、项目例会制度
1、项目部定期举行例会每星期不得少于一次,项目例会及施工日志制度。
2、由项目经理或项目副经理组织,学习有关质量体系、安全法规,定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。
3、项目例会必须做到记录准确,对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。
4、每分项工程开工前,由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议,并必须以书面形式双方签字后生效。
二、施工日志制度
1、由项目部指派专业技术员进行记录。
2、每日一记,项目技术负责人每星期进行一次检查。
3、记录内容必须祥尽与真实,对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入,当天的施工内容,每单项工段的全部施工过程都要做到全面记录。
篇12: 例会制度通用
为加强安全管理,规范安全生产会议制度,及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神,结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况,制定本制度。
一、 本制度适用于石红高速第二项目部。
二、 每一个月召开一次,由安保科召集,由项目部安全生产负责人主持,项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加,时间定于每月20日晚7:30,如有临时变动,由项目部安保科负责提前通知,地点由召集人决定。
三、 会议主要内容:
1、总结存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。并对安全奖惩情况进行通报。
2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。
3、结合上级部门下发的事故通报,组织分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。
5、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
四、 会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
篇13:例会制度
为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度,增进工作交流,提高工作效率,规范行政管理,强化制度体制,使学生工作制度更加完美,做到科学化、规范化,现制定学生工作例会制度:
一、学生常规工作例会
会议由学工部党总支副书记召集主持。
参与人员:学生干事及全系辅导员。
会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。
会议内容:
学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况,及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。
辅导员交换意见,互通情况,总结工作,提出所管班级存在的问题等等。
学工部张就我系上周情况进行总结,分析存在的问题,提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。
二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会
会议由学工部党总支副书记召开。
与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员,必要时邀请院领导及系领导参加。
会议时间:每学期召开两次,具体时间另行通知.
会议内容:
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨我系学生管理工作出现的普遍问题,以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。
学工部长总体评价前期工作,提出对策,并部署下一个阶段工作。
领导讲话。
三、会议要求:
各辅导员会前要调查取证,做好充分准备。
会议目的要明确,会后要认真落实,真正起到推动工作的作用。
篇14:例会制度
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的'过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>,<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
篇15:书记例会制度
书记例会制度
书记例会制度为不断加强和改善基层党支部建设,探索新形势下支部工作的方式方法,提高为中心工作服务的质量,增进院内各支部之间的横向交流,充分发挥典型支部的示范和指导作用,促进党支部工作到位,提高新形势下党支部工作的层次,特建立各支部书记例会制度。
一、例会内容
1、学习党的有关文件精神和方针、政策、学习时事、政治及党建工作有关业务知识。
2、总结计划完成情况并布置下一步工作。
3、汇报党员中的正、反而典型事例及党员思想状况。
4、研讨工作方法、交流工作经验。
例会的内容
根据各支部及单位的实际的情况,结合党委的.主要工作安排,本着强化为中心工作服务意识,强化支部参政意识,强化工作全局意识,强化工作质量与效率意识,确定例会内容如下:
(1)传达学习中央企业工委和省委企业工?挠泄刂傅季?瘢?旱澄?慕锥涡缘闹匾?ぷ鞑渴鸺鞍才拧?BR>(2)交流各支部及所在单位阶段性工作情况,包括各单位科研生产中心工作的阶段性成效,存在的主要问题及建议;年度或阶段性工作计划安排,主要工作落实情况;新形势下加强支部建设、思想政治工作的新思路、新探索、新经验、新问题及新对策;发展党员及积极分子队伍建设方面的作法;党的组织生活及党员教育管理的作法;一个时期党内、群众反映最大、议论最多的热点问题和一些苗头性、倾向性的问题;为科研生产主战场服务情况;其它有关情况。
(3)交流各支部书记思想及工作情况,就工作中遇到的问题进行研讨并提出相应对策,对有关具体工作及基层支部工作理论进行研讨与交流。
二、时间安排
每双月第一个周二上午为支部书记例会日。
三、要 求
1、例会前,各支部书记必须对上月工作情况进行总结,并提出当月工作的设想,做到心中有数,汇报工作时做到重点突出。
2、例会日各支部书记必须保证准时出席,不能出席的应事先请假,并派其他支委代替出席。
3、认真做好例会笔记。
四、例会的组织与领导
支部书记例会在组宣部的指导与协调下进行。例会的具体时间、内容、地点由各例会小组组长支部与各成员支部协商确定,并在例会之前与党委办公室沟通,党委办公室届时参加各组例会。每次例会由党委办公室主持,例会内容需要讨论时,由各组长支部牵头组织,并负责将讨论情况汇总后报党委办公室。
党委办公室负责将例会要确定的议题提前两天通知参加会的成员支部,每个成员支部都要按照例会确定的议题提前做好准备,按时参加会议。各组长支部要切实负起责任,认真召集并组织好每次例会讨论。各成员支部要给予支持和协助,并为例会的顺利进行和取得实效积极献计献策,做出努力。
对例会所遇到的问题和提出的要求,由各组长支部负责与党委办公室沟通,以便进一步改进。
1、传达、学习上级党组织的文件和指示,讨论研究党委提出的贯彻意见及作出的决定、决议和要求。
2、听取支部工作情况汇报,检查了解党委决议的贯彻执行情况。3、回顾、总结工作情况,提出党委阶段性任务和要求。4、组织学习有关支部工作的业务知识,对新形势下基层组织建设中遇到的热点、难点问题进行研究和讨论。
篇16:学院例会制度
学院例会制度
学院例会制度一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9:00召开,参加人中国传媒大学南广学院院级领导。
二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题,如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定,以中国传媒大学南广学院名义对外发出的`重要文件、公函,财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出,主要人事任免、奖惩,以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜,均应在院长办公会议上集体研究、讨论,通过后方可实施。
三、院长办公会议实行民主集中制,由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议,原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前,先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题,并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作,院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的,经分管副院长提出,由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件,按突发事件预案的规定办理;其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通,达成一致意见后办理,并于事后向院长汇报,在下次院长办公会议上追加议题。
八、每周一下午14:00时(夏季为13:30)在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会,参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。
行政工作例会的议题为:由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。院长办公室负责行政例会的安排、记录和文字整理。
九、中国传媒大学南广学院教学工作例会、学生工作例会、总务工作例会及各系工作例会原则上每周召开一次,由各分管副院长或部门负责人主持。
篇17:医院例会制度
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
篇18:医院例会制度
为了规范医院会议流程,提高会议效益,统一会议管理模式,特制定本制度。
一、会议形式
(一)院办公会
由院长主持,所有院领导和办公室主任参加的,围绕党组会决定的重大事项,研究部署贯彻落实的具体意见和措施。
(二)科主任例会
由医院主要领导主持,全体院领导参加,所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项,研究部署和交流医院各科近期重点工作。
(三)全院大会
由院长主持,全体人员参加(值班人员除外),传达贯彻上级重要指示、决定、决议,通报情况,分析形势,总结和部署全院工作。
以上会议均由院办公室统一负责安排,若职能科室需召开全院大会时,应报院领导批准,会议由该职能科室负责安排。
(四)部门会议
各部门召集召开的会议,由各会一边召集部门统一负责安排。
会务工作
1、会场布置,提前做好会场布置,包括总务科准备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备PPT、LED;院办公室准备开水、纸杯等。根据会议要求,由院办公室准备鲜花、水果、横幅等;总务科准备盆栽等;宣传营销科准备指示牌等。
2、会议的通知,会议负责部门需提前与院办公室联系,协调会议场地,并且提前一天通知参会人员,通知内容包括:时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。
3、会议考勤,会议负责部门需提前准备签到表,并提前15-20分钟开始签到,开会前2分钟停止签到工作。严格记录会议迟到及早退人员。
三、会议纪律
1、与会人员要提前到会,科室普通人员因故不能到会的,应向科主任请假,并报分管职能科室,经同意后方可请假。科主任分因故不能到会,报分管院领导请假,得到批准后根据要求派其他人员参加会议。
2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律,认真做好记录,确保会议效益。按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定,参会者不得无故迟到、早退。迟到、早退时间在10分钟内扣发当月效益工资100元,30分钟内扣发当月效益工资200元,1小时内扣发当月效益工资400元。1小时以上按旷工处理。
四、会议议程
1、院歌播放,根据会议类型大小,会前播放院歌,例如质量通报会暨经济运行分析会要例行播放院歌。
2、会议内容,由会议负责部门做好会议内容准备。
3、会议结束,待宣布会议结束后,参会人员方可离开。会议结束后会议负责部门工作人员清理未到会人员,并按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》相关制度对迟到、早退、缺席人员予以通报、处罚。
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