日常工作例会制度

时间:2023-08-28 09:17:08 其他范文 收藏本文 下载本文

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日常工作例会制度

篇1:日常工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人:行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

篇2:日常工作例会制度

一、会议目的

1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;

2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;

3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)

2、参会人员:支撑部门负责人

3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容:

1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划,并根据本周工作制定工作目标,想本周工作负责人安排落实工作

篇3:日常工作例会制度

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门:行政部。

2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。

3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6.会议 时 间:时 间 为 每月第一个星期日上午九点整,特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7. 会议地点:办公楼一楼会议室

8. 会议内容(议程):

(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布 置、规 划,追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作,传 达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况,在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进,针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨,制定解决 方案( 如 ,未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论,找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ),按照 工作 要 求 和 指标 ,根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;

(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热点 问 题 进 行探讨(如 ,客 户 提 出 的 问 题,公司、工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识,对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究,找 出 解 决 方 案;

(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议,以 改 进 部门 工作 ,提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。

三、会 议 程 序 和 要 求

(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场,做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后,将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ,进 行 简 要 的 说 明 。

3、会 议 进 行 中 ,主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ,对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制,并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ,以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论 、决 策 性 议题 的会 议,主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述,适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知,会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间,应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点,如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ,应 提 前 通 知 主 持 人。

(二)议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ,会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主

题),通知 与 会 人 员 等,不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会,各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备,要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见,避 免 会 议 时 间 过 长。

(三)发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等,其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题,简 明 扼 要,条理 清 楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放,这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决,一 些 特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》

,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会,要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者,应当事先请假,并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,月会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

篇4:日常工作例会制度

一、参加人员

由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。

二、例会时间、地点

每日上午8:30—结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。

3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。

4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。

5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。

6.各部门提出需要协调配合的问题。

7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。

8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

四、会议记录

由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3.保证各部门各项工作的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。

6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。

篇5:日常工作例会制度

一、目的

为了更好的将工作顺利开展及舒适的办公环境,特制订本制度

二、适用范围

适用于本公司全体员工

三、日常管理制度

1丶严禁上班时间浏览无关网页、视频网站、聊私人QQ等与工作不相关事项

2丶严禁用公司电话打私人电话

3丶严禁上班时间长时间讨论与工作无关话题

4丶严禁上班迟到、早退

5丶严禁无故不参加部门、团队例会、培训

6丶严禁下午午睡延时

7丶拜访客户必须提交客户回执单经运营经理签字后提交行政部

8丶忘记打卡必须提交打卡报备单经运营经理签字后提交行政部

9丶事假、病假必须提交请假条经运营经理签字后提交行政部

四、培训制度

1丶每周部门至少举行1次业务培训,参加人员、具体时间由运营经理确定,纳入绩效考核

2丶每周各团队(包括运营团队、客服团队、美工、文案团队)至少举行1次业务培训,参加人员、具体时间由各自主管决定,纳入绩效考核

五:例会制度

1、例会时间:部门每周一上午9:00召开例会

2、参会部门:全体人员参加

3.、例会流程:

(1)各运营主管、运营专员、运营助理、美工主管、文案主管、客服主管汇报上周工作总结及下周工作规划

(2)会议讨论时间,大家共同讨论店铺存在问题及解决思路

(3) 运营经理总结,确定下周工作思路及注意事项

3、各运营主管汇报要点:

(1)上周团队销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(3)自己负责店铺主要运营数据 (包括PC端+无线端数据运营数据UV、PV、点击转化率、客单价、免费流量比例和付费流量比例、收藏量、访问深度,停留时间等,以统一表格模板形式展现)

(4)上周团队各项工作及完成情况,(包括自己所负责店铺完成情况)未完成原因

(5)团队及负责店铺面临主要问题及解决思路

(6)下周执行方案(包括团队及负责店铺销售额考核目标,下周主要工作,问题的解决方案)

(7)需要其他团队、部门、个人或者公司、客户资源支持

4、各运营专员、运营助理汇报要点:

(1)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)自己负责店铺主要运营数据 (包括PC端+无线端数据运营数据UV、PV、点击转化率、客单价、免费流量比例和付费流量比例、收藏量、访问深度,停留时间等)

(3)上周负责店铺各项工作及完成情况、未完成原因

(4)店铺面临主要问题及解决思路

(5)下周执行方案(包括销售额考核目标,下周主要工作,问题的解决方案)

(6)需要其他团队、部门、个人或者公司、客户资源支持

5、美工主管汇报要点

(1)上周负责店铺各项工作及完成情况、未完成原因

(2)店铺页面主要问题及解决思路

(3)下周执行方案(下周主要工作,问题的解决方案)

(4)需要其他团队、部门、个人或者公司资源支持)

6、客服主管汇报要点

(1)上周客服团队销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(3)上周团队各项工作及完成情况,(包括自己所负责店铺完成情况)未完成原因

(4)团队及负责店铺面临主要问题及解决思路(指客服方面问题)

(5)下周执行方案(包括销售额考核目标、下周主要工作,问题解决方案)

(6)需要其他团队、部门、个人或者公司资源支持

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篇6:关于例会制度

氢化还原车间例会制度

第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作

第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召

第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。

第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作

第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意

第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏

第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至

第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。

第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的

本制度自颁布之日起执行。

篇7:例会制度

第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。

第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。

第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。

第四条会议内容:

1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。

2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。

3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。

4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。

5、安排布置相关工作。

第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。

第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。

第七条本制度由局办公室负责解释。

第八条本制度从年月起执行。

篇8:例会制度

一、会议时间:双周星期三下午5:45。

二、与会人员:各社团会长、副会长和社团各部门负责人。

三、会议纪律

(一)请假:提前半天并以书面形式。

(二)迟到:迟到十分钟及以上达两次,作为一次旷会处理。

(三)旷会:

1、旷会一次,口头批评。

2、旷会两次,大厅贴出。

3、旷会三次,启用干部弹劾制度。

(四)各与会人员要认真作好会议笔记,社团发展中心会不定期抽查。

四、会议内容

(一)各社团负责人对上两周的工作进行总结。

(二)各社团负责人汇报下两周的工作计划。

(三)社团发展中心传达社联会议精神。

(四)社团发展中心反映其他院系社团发展动态。

篇9:关于例会制度

氢化还原车间例会制度

第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。

第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。

第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。

第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。

第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。

第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。

第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。

本制度自颁布之日起执行。

篇10:关于例会制度

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

总经理办公会

1、会议组织:综合办公室。

2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。

3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议内容:

※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。

6、会议记录人:行政部秘书。

7、会议时间:时间为每月末5日内。

管理例会

2、会议参加人:各部门经理。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。

4、会议内容:

※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人:综合办公室秘书

6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司全体会

1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人:公司全体人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4、会议内容:

※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

5、会议记录人:综合办公室秘书。

6、会议时间:时间为每月初5日内。

部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人:部门所有人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:

※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录:部门文职人员

6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。

连锁店工作制度/晨夕会

1、会议主持人:店长或其他管理人员。

2、会议参加人:所有营业员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。

5、会议记录人:营业员或店长。

6、会议时间:每天的早9点30分 晚6点30分

四、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

篇11:关于例会制度

公司办公例会管理制度

1 主题内容及文件适用范围

1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。

2 管理与组织

2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3 管理内容

3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3 会议地点:公司所在地会议室。

3.4 责任部门:公司行政部。

3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)

3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7 会议议程

3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。

3.8 会议程序:

3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9 会议纪律

3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10 处罚规定:

3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11 工作周报管理

办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2 周报内容要求:

3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

3.11.2.2 周工作总结要求

3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3 下周工作计划

3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3 工作周报的考核

3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4 附件

4.1 《 公司周工作会议记录》

4.2 《 公司各部门周工作汇报表》

公司周工作会议记录(模版)

会议时间:

会议地点:

主持人:

参会人员(应到、实到):

记录人:

会议纪要:

上周工作总结

下周工作计划重点:

总部最新政策、要求:

需跟进事项:

篇12: 例会制度通用

局各科室、县景区管理中队:

为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。

二、会议形式

周工作例会

三、会议资料

通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:

(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。

(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。

(四)其他需要研究的事项。

四、参会人员

局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人

五、会议组织

(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。

(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。

六、会议要求

(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。

(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。

(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

本制度从20xx年3月26日起执行。

二○xx年三月二十日

篇13: 例会制度通用

行政例会制度

1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。

3、行政例会原则上每周召开一次。

4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。

5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。

7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

周五例会制度

1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。

2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。

3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。

4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。

篇14: 例会制度通用

一、部门会议项目及概述

A、班前例会内容

例会时间:每日班前

检查:点名的同时检查员工

1)发型:(男)前不遮额、后不过顶、鬓不遮耳、剃须、面容整洁;

(女)前不遮额、后束发网、鬓不遮耳、涂大红口红、面容整洁;

2)工服:干净整洁、无脱线破损、无过多皱痕;

3)工鞋:布鞋无破损、无污迹、皮鞋上油擦亮;

4)工号牌:字迹清楚、无裂痕、佩带端正;

5)饰物:不许佩带手链、戒指、耳环、项链,领班级以上可戴手表;

6)手:指甲不能出指面,指甲缝不能有污垢,手掌、手指,干净无污痕;

7)打火机:火焰是否适中,是否能点燃;

三、告之:

1)估清单:每一位员工熟背估清单,层层抽检当日估清、急推、例汤;

2)客情:当日已定房间、台号、公司名、主客名、订餐人名、用餐标准、到达时间、特殊要求,如:茶艺、花插、客人忌口、起菜的要求等。

B、落实例会内容的工作要求

一、接到订单的值台服务员必须背熟已订菜单,在客人到达前10分钟,按客人要求做好餐前准备工作;

二、如果有客人先到,迎宾员要把已问过的客人情况告诉值台的服务员和该区的主管;

三、区域主管必须重复检查订餐准备工作三遍,并督导落实在规定时间内完成餐前准备工作;

四、区域营业员反复检查订单是否落实到位,包括:收银、厨房、传菜、楼面及各岗的分单落实情况;

五、在客人用餐过程中,区域主管对每个客人用餐台或包房检查三遍,要知道上菜是快还是慢,是否按客人要求上菜,服务工作是否到位;

六、催菜要下催菜单,一式两联,交到传菜部,注明厅房名或台号、下单人、下单时间,并反复检查上菜情况;

七、客人用餐结束,区域副经理或主管带头把客人送到电梯间,鞠躬送客。

八、当值班主管必须进行详细的《例会记录》并与领班主管进生详细交接。

C、班后例会:

到会人员:由当班主管或领班组织,所有当班员工分组召开。

会议内容:对工作中出现的问题及优秀事迹进行概述并实施奖罚。

篇15: 例会制度通用

根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。

一、参会人员

安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。

二、会议制度

安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。

三、主要职责

1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。

2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。

3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。

5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。

6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。

四、会议程序

1.会议准备

校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。

2.会议程序

(1)首先,负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件。

(2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排。

(4)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限。

(5)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

篇16: 例会制度通用

一、项目例会制度

1、项目部定期举行例会每星期不得少于一次,项目例会及施工日志制度。

2、由项目经理或项目副经理组织,学习有关质量体系、安全法规,定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。

3、项目例会必须做到记录准确,对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。

4、每分项工程开工前,由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议,并必须以书面形式双方签字后生效。

二、施工日志制度

1、由项目部指派专业技术员进行记录。

2、每日一记,项目技术负责人每星期进行一次检查。

3、记录内容必须祥尽与真实,对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入,当天的施工内容,每单项工段的全部施工过程都要做到全面记录。

党建例会制度全文

消防安全例会制度

例会制度

小学教师例会制度

安全例会制度

工程施工质量例会制度

饭店总经理例会制度

项目例会制度

安全生产例会制度

学生会例会记录范文

日常工作例会制度
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