企业管理者怎样写好会议讲话稿

时间:2022-11-04 08:19:21 其他范文 收藏本文 下载本文

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企业管理者怎样写好会议讲话稿

篇1:企业管理者怎样写好会议讲话稿

企业管理者怎样写好会议讲话稿

企业的管理者作为职场中领导的角色,总有很多场合需要发言、讲话,比如公司内部大会要做各种报告,参加外部论坛要表明观点,合作仪式上要把话说到位,客户会议上要振奋大家的精神……针对这种面对多人的公开演讲,有些管理者是自己准备个提纲,上台即兴发挥;有些管理者必须反复推敲发言稿,然后上台一字不差念完;当然还有中间层,拿着发言稿上台,照着念一部分,脱稿展开解释一部分。但无论怎样,领导发言稿需要有高度、有水准,所以写发言稿(有些管理者自己写,有些管理者需要助理秘书写)的任务看起来简单,做起来难,特别是没有思路的时候,让人抓耳挠腮异常难受。

第一步:设计框架:

发言稿的框架需要围绕发言者的意图设计完成。这次会议的主题是什么?需要讲哪些内容?具体表达什么观点?分几个部分去陈述?这些问题都是设计框架的元素。

通常来说,针对公司的总结大会,发言稿内容可以分4个部分:基本工作回顾(结果性数据和管理动作),对员工和伙伴的感谢,存在的问题和不足,明年准备干什么。

针对与外部企业的合作会议(如合作签约仪式),发言内容可以分为:1、对合作伙伴的'认识和看法(这是表扬对方);2、我们和伙伴的共同之处(借对方再谦虚的表扬一下自己);3、双发合作能带来1+1大于2的理由;4、表达对未来合作的信心和展望等。

对于客户或供应商的大会,发言稿内容可以从下面几个方面入手:1、对客户或供应商的衷心感谢(要列出感谢的具体方面);对公司过去一段时间业绩的回顾(增加客户或供应商对公司的信心);下一步和客户或供应商更加紧密合作的承诺(表个决心和态度);希望在未来与客户或供应商共同完成的使命(下达任务)等。

当然,还有很多其他领导讲话的场合,需要根据具体的情境进行框架的设计和搭建。

设计讲话框架时,一定要熟悉企业情况、洞悉听众需求、理解公司战略。框架是发言稿的核心、是龙骨。设计有逻辑性、条理性的发言稿框架,是写出精彩发言稿内容的前提。

第二步、填充材料:

发言稿的框架设计好之后,就需要填充内容了。好比盖房子,当浇筑的框架结构完成后,就需要在框架内砌墙,进行填充砖头水泥等步骤。

领导的讲话,需要填充的内容主要有几个方面:

1、数据。所有回顾类的内容,一定要有数据,用数据说话最具冲击力。数据最好是经过加工的,比如,单纯一个收入数据看不出关键信息,但通过和去年同期比、和竞争对手比、和既定目标比,就会有各种增长率、完成率出现,这样的数据呈现就有价值了。

2、动作。将重点的管理工作提纲挈领的总结出来,然后对讲述的内容进行拔高。比如公司用一年时间终于完成了ERP的上线,讲话里可以拔高为:ERP提高经营效率,让业务如虎添翼。这些管理动作尽量要提炼为整齐排比句、有记忆点的关键词,如此才能达到突出效果的作用。

3、成果。很多具体管理工作,要么是数据,要么是动作,要么就是成果。比如技术创新,就会有专利等成果,比如人员激励,就会有制度规范、方案作为成果。

4、引用。在对一个观点进行论证和解释的时候,多使用俗语、成语、大家耳熟能详的故事来做引用,当然如果能举出具体的案例更好,这样能增加发言的生动性和说服力。

材料的填充,需要公司多个部门的配合,比如财务、人力资源、运营管理等。当然,还有一个获取信息的小捷径,就是把公司的内刊报纸全拿过来参考,基本重大信息不会遗漏。

第三步、全面装修:

框架确定了,材料填充完毕了,最后一个环节就是装修了。

发言稿的装修,就是对语法、逻辑、用词准确性的检查,就是对语言的润色,就是对错别字、字体、段落、断句等的修改。这些工作属于文字编辑类工作,最好再请内部的其他人员帮助润色修改,因为自己写的内容不容易看出错误,而别人会轻易的发现问题。

另外一个装修,就是把讲话稿的重点内容转化为PPT,把核心的观点、数据、管理动作呈现出来,把案例的照片展示出来,增加生动性。PPT会突出领导发言的重点,会让听众从听觉、视觉两个角度吸收信息,更有效果、更容易让大家记忆。

写各类会议的讲话稿,从企业经营价值链来说,不是个什么重要工作;但对管理者个人而言,却是一件十分重要的事情。发言水平的高低,反映了管理者的领导力、个人魅力以及权威性,更为重要的是,好的发言能够鼓舞士气!

篇2:怎样写好会议结束语

一、什么是会议结束语

会议结束语是座谈会或较大的会议的主持者最后向到会人员作总结时,所使用的一种总结样式。会议结束语使用率是极高的。

身处各级领导岗位的同志都应会写会议结束语。结束语虽说不长,但它却能显示出一个人的思想水平的高低。

二、怎样写好会议结束语

首先要对会议的目的、意义和今后的任务有比一般与会人员更全面深刻的了解与认识。这是写好会议结束语的基础。

其次,要对多数与会者的发言进行仔细地综合分析和研究。

在此基础上写出结束语的提纲或草稿,必要时要事先写出稿子,一般情况下,写会议结束语是来不及作充分准备的,特别是即兴发言,更来不及准备。因此学习写好这种应用文对每一位领导来讲就更为必要了。

再就是要掌握会议结束语的结构方法。

如果你写的结束语,有关单位要拿去印发,或别人代你整理印发,那么这种结束语可以按下面的方法安排结构。

第一部分,先写结束语的标题。一般是在“结束语”三个字的前面加上什么部门召开的什么性质的座谈会或会议。例如:

X X省X X委员会思想政治工作汇报座谈会结束语第二部分,写结束语的日期和姓名。日期写在标题下边,有的用括号括住。如果是根据记录或录音整理,要在日期后写上“根据记录整理”,或“根据录音整理”。要是需要说明的文字较多,如需要说明是谁整理的,或未送本人审阅等,可把这些内容写在正文后边,用括号括住。姓名写在日期下边中间。

第三部分,结束语的正文。这是结束语的主要部分。这部分内容的组织安排,可按性质、时间等各方面的.情况而定。一般要写这么几个层次:

第一层,用一段文字,简括地写明这次会议的性质、取得的成绩或收获、会议的意义。如果上级领导亲自到会或讲了话,或作为会议成功的原因,或作为领导对会议的关心和支持,在这一层中要作个说明。

第二层,分条讲几个大家共同关心的问题,其中包括回去后怎样办这样一个与会者共同希望领导讲明确的问题。这部分论证性比较强。有时每一个内容就是一篇论说文。

第三层,向与会者从总的方面提出希望和要求。

范文:

在市十一届人大三次会议结束时的讲话(1月12日)岳修武各位代表、同志们:

市十一届人大三次会议经过与会代表和各方面的共同努力,圆满完成了各项议程,今天就要闭幕了。这次会议是在新世纪开始起步,全市人民全面贯彻落实党的十五大和十五届五中全会精神,加快我市建设步伐的新形势下召开的一次重要会议,会议期间,代表们充分发扬民主,听取和审议批准了政府工作报告和各项工作报告,审议通过了我市国民经济和社会发展“十五”计划纲要、郑州市人民代表大会议事规则、郑州市地方立法条例,依法顺利地完成了各项选举任务。这是一次解放思想、开拓进取的大会,是一次民主、求实、团结、奋进的大会。

本次会议审议通过的《郑州市国民经济和社会发展“十五”计划纲要》,指导思想明确,提出的奋斗目标和主要任务既鼓舞人心,又实事求是,充分集中了全市人民的智慧,表达了全市人民的意愿。当前,大政方针已定,最重要的就是真抓实干,开拓进取。我们一定要振奋精神,扎实工作,全面贯彻党的十五大和十五届五中全会精神,实现新世纪的良好开局,为实现第三步战略目标打下坚实基础。今年是新世纪的第一年,也是“十五”计划的开局之年。

千里之行,始于足下,做好今年的工作对于今后五年到十年的发展关系重大。为搞好今年的各项工作,全市人民要按照党中央的部署,以发展为主题,以结构调整为主线,以改革开放和科技进步为动力,以提高人民生活水平为根本出发点,全面推进我市经济发展和社会进步。我们要进一步增强紧迫感和危机感,以昂扬的姿态、高涨的热情和主动的精神,迎接挑战,为完成今年的各项工作任务而努力奋斗。

各位代表,同志们,国内外形势正在发生一系列重大而深刻的变化,经济全球化已是大势所趋,世界范围内的科技革命日新月异;对经济结构进行战略性调整已经成为我国经济发展的主线,东部在新一轮发展中呈现出更为强劲的势头,国家实施西部大开发战略会使西部成为投资热点。作为地处中部的郑州,其加快发展的压力更大也更紧迫。全市人民要增强机遇意识,深刻认识新形势给我们带来的有利条件;要增强危机意识,看到我们所面临的外部挑战和自身发展差距的双重压力;要增强责任意识,牢牢抓住发展这个主题,围绕结构调整这条主线,进一步用思想的大解放,促进改革的大突破、经济的大发展;坚持“三个有利于”标准,不搞教条主义,本本主义,只要符合‘三个有利于”,就要大胆地试,大胆地闯;要遵循客观规律,发挥我们自身的优势,创造性地开展工作,用市场经济的办法解决问题;要发扬求实精神,艰苦奋斗,勇于创业,乐于吃苦,甘作奉献,依靠我们的努力,实现发展的大跨越。

在过去的一年里,各位代表认真行使代表职权,密切联系群众,倾听人民呼声,提出了许多有针对性的意见、建议,帮助和推动了全市各项工作的开展,为我市两个文明建设做出了重要贡献。

在新的一年里,希望各位代表进一步增强职务意识,充分发挥密切联系人民群众的优势,团结全市人民为实现“十五’,宏伟规划而共同努力。

各位代表,同志们,我们己经踏上新世纪的征途,时代赋予我们的任务光荣而艰巨。让我们更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,在中共郑州市委的领导下,正确行使宪法和法律赋予的各项职权,解放思想,开拓创新,团结奋进,扎实工作,为圆满完成今年的各项工作目标和任务,实现我市“十五”计划的良好开局,开创郑州更加美好的未来贡献力量。

篇3:怎样写好领导同志讲话稿

怎样写好领导同志讲话稿

按:中央统战部研究室主任庄聪生同志关于“怎样写好领导同志讲话稿”这篇文章,立意深远、结构严谨、内容丰富、说理透彻,是他多年来为领导起草文稿的心得之大成。

研究室作为统战部的思想库、智囊团,其立室之本、兴室之道就是发挥参谋助手作用。而参谋助手作用怎么体现?很重要是要写好领导讲话稿。因为领导讲话稿,不仅体现的是领导同志的领导水平、决策能力、工作思路和个人魅力,同时由于领导的特殊身份,领导讲话又不只代表个人,往往承担着阐释方针、部署工作、组织协调、指导实践等功能,关系着全盘工作的开展,意义重大。一个会议开得好不好,活动办得成功不成功,很大程度上取决于领导讲话讲得好不好。

起草讲话稿,体现着研究室的理论功底和文字水平,反映着研究室对工作全局的把握和驾驭能力,是研究室几乎时时在想、天天在做的一项重要工作,是研究室的“重头戏”,或者说是研究室的主业。写好了领导讲话稿,研究室的工作就干好了一半;写不好讲话稿,其他工作也会受影响、打折扣。但要写出领导满意、听众爱听的高质量讲话稿,决不是一天两天就能练出来的功夫,是一个长期积累的过程,也是一门综合艺术。就中央统战部研究室而言,每年要起草各类文稿几百篇,如何写好讲话稿的问题是我们长期以来一直在探索和琢磨的`问题。前几年,陈喜庆副部长召集研究室专门召开过座谈会进行研究,形成的会议纪要已经发给大家了。大家作为研究室主任,都是这方面的高手。我主要结合最近几年中央统战部研究室工作实际,谈一些认识,与大家一起交流。主要谈四个方面,也就是把握特点、明确定位、领会要诀和必备素质。

一、要把握领导讲话稿的主要特点

领导讲话是机关各类公文中难度最大的,也是一种特殊的“命题作文”,有着自身鲜明的特点。

1、层次高。领导讲话一般不是针对和着眼于某些局部和具体问题的,而是站在全局和时代的高度,用战略的眼光和广阔的视野来观察、分析和解决问题,政治理论、思想水平和工作层次都很高。这就要求起草领导讲话稿时,要不在其“位”而谋其“政”,“小人物敢于说大话”,时时处处站在领导者应有的水平和层次上思考问题。我经常给研究室干部讲,写领导讲话要会“上天入地”、“顶天立地”,“上天”、“顶天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得浅。中央统战部研究室日常文稿承担得比较多的,主要是中央领导同志和部领导的讲话,这方面的要求十分突出。特别是去年,我们承担了全国统战工作会议中央领导同志讲话初稿的起草工作,可以说是统战系统最高规格的讲话了。在部领导的直接带领下,我们经过认真思考,明确了讲话应体现最高站位和最高层次,要求起草者站在党和国家全局的高度,对形势的判断要高瞻远瞩,具有宏观性和全局性,不能仅仅站在统战部门的角度,写成专题工作会或统战部长会的讲话。负责初稿起草的同志牢牢坚持这一标准,在深入研究中央领导同志在其他场合讲话的基础上,结合统战工作实际,写一段比照一段,写一稿讨论一稿,努力使讲话稿符合领导同志的身份,做到大气、深刻、精辟、宏观,特别是我们在调研的基础上,研究讨论以“五大关系”这一主线,将统战工作与处理党和国家重大政治社会关系紧密地结合在一起,高度一下子就提升起来了。按照这样的定位和要求,初稿形成后,陈喜庆副部长带着我们反复在室内进行修改讨论,并多次征求部有关局室、部内老同志、各地统战部门、党内专家学者以及党外人士的意见,与有关部门进行沟通,广泛听取和吸收各方面意见建议。在征求中央领导同志和中央政策研究室的意见时,很快被认可和采纳。这期间,中央领导同志重要讲话先后修改20稿,关于加强统一战线的文件稿初稿修改60稿,创统战部文稿起草工作的历史之最,可以说是“字字心血、句句汗水”。各地统战部研究室也经常给省委领导同志和部长起草讲话,他们的讲话对一个省的统战工作具有宏观指导意义,也应讲出应有的层次和高度。

篇4:怎样写好领导会议讲话

怎样写好领导会议讲话

(一)起草领导讲话应掌握的要领

有的同志经常说领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么窍门?回答是:文无定法,没有什么窍门可找,但确实也有规律可循,有可以掌握的要领。

也就是古人讲的:定体则无,大体则有

1、了解和掌握领导讲话的类型

(1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。

这种讲话,一般来说是先传达上头精神,然后单位领导同志讲话。

中心内容主要有三点:

①对领导机关会议精神的理解程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。

②把上级要求与本单位的情况结合起来,提要求,明政策,交方法。

③把应注意一些什么问题交待清楚。

抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,起码不会不着边。

(2)在本单位召开的会议上的讲话。

主要有三种情况:

①会议一开始就讲话。

②先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。

③先交流经验,后讲话。

这三种会议讲话的写法是不同的。

第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话):一开始就可以分析形势,部署工作。

比如综合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成绩、经验是什么,还存在哪些问题,下一步要抓好哪些工作等讲清楚。

又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作,可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。

第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作,会议中间讲话):要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去,然后提工作的部署和意见。

第③种会议上的讲话(先交流经验,后讲话):一般要包括以下内容。

①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。

②存在什么问题需要解决。

③提出任务、要求、作出工作部署。

(3)一些例行会议上的讲话,如职代会、团代会及其它一些代表会议,其主要内容是总结工作,报告成绩、经验和问题,并提出新设想,提请会议审议。

我们掌握了这些讲话的类型,一旦接受了任务,就可以考虑应当写哪些内容,做到心中有数。

2、扣准主题列出纲

列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。

高度:主要是站在理论的高度和领导的高度。

深度:主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。

新意:主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种人人心中有、个个笔下无的新知识、新概括、新见解。

提纲应尽可能地详细些,一方面是对自己的制约,防止跑题,下笔千言,离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。

如果不注意这些,有两种可能要发生:

(1)写出来的提纲通不过。

(2)写出来的讲话质量不高。

3、写出本单位的特点

写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。(例:基层单位报总结)

4、要把形势和任务写清楚

一些重要的会议讲话,要讲形势、摆任务,因此在撰写时要下功夫写形势和任务,不然讲不清楚。

讲形势:要结合本单位的实际情况作认真地分析。

摆任务:根据上级会议精神,重点讲怎么领会,怎么样创造性地贯彻执行,多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。

5、要广泛征求意见,反复修改

如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题到找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。

初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。

文稿是改出来的。

一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔开阔思路,是非常必要的。

特别是党委文字材料,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。

党委文字材料需要非常严谨,非常规范,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字是缺陷。

有人形象地说,城市建设一个字(拆),医生大夫一个字(豁),文字材料一个字(改)。

(二)起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格

对起草讲话来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。

了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。

那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?做到以下几点非常重要:

1、学会揣摩领导的意图

一要“跟踪”。

对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。

比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来;比如在随领导下基层调研时,对他的的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩。

时间长了,自然就会对领导讲话的意图有所了解。

二要“加工”。

必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程。

怎么进行“加工”,通常的手法是:

①“升华法”,合理地进行裁剪、装饰;②铺垫法,瞻前顾后,放在一定的语境之中(领导论有本事)。

三要“交流”。

要与领导者之间进行“双向交流”,比如,通提纲。

经常交换观点,平等讨论问题,相互启发,沟通感情,使彼此之间产生“共鸣”,也就是说要知道在不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度,等等。

2、掌握领导讲话的风格

领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。

至少要考虑两个方面的一致

一是讲话稿的.措词语气与领导的气质风度相一致。

每个人都有自己的气质和风度。

一篇好的讲话文稿,不仅仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。

二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。

有的阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;有的喜欢旁敲侧击,拐弯抹角,让人寻味,等等。

所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导人的性格特点。

作为起草讲话的人员,要做到以上两个方面的一致,自身必须具备三个方面的素质:1、广博的知识结构。

这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。

2、细致地心理分析。

要多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。

3、自觉地主体转移。

起草之前应该有一个主体转移的过程,也就是起草者要进入领导的角色,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。

(三)起草领导讲话要处理好两个重要关系

1、内容与形式的关系。

就象盖房子,有好的建筑材料,还要有好的设计框架。

因此,一篇精彩的讲话稿,要注意内容与形式的统一,这里说的形式也就是讲话的结构,当然结构是由内容决定的,但只有结构上的巧妙布局,才能增强内容的逻辑力量,为内容增色、增辉。

2、观点与材料的关系。

讲话稿它要宣传观点和主张,这要靠判断和推理,一般采用夹叙夹议的手法。

在观点和材料这个问题上,通常会出现两种毛病:一是占有材料少,观察不深刻,缺乏具体分析;二是缺乏概括,没有高度。

怎样解决这个问题呢?那就要大量地占有材料,在此基础上,要加以科学分析,对来自实践的认识给予高度概括,分析地越科学,概括得越接近实际,才能达到观点和材料的统一。

那么,应当如何摄取观点的?一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。

但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。

主要有四个方法:

一是从领导的只言片语中捕捉观点。

就一个问题、一项工作,或者一项活动,领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。

这些观点尽管有时不够全面,不够完整,但往往三言两语,切中要害,道出实质。

对此,要仔细揣摩,认真分析,留心积累,对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补,储存备用。

二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。

有时领导者对某一问题或某段工作等,有感而发,往往兴之所致,灵感迸发,发表大段、甚至成篇的讲话。

这大都是领导同志严谨思考,积累多年的经验之谈,言词有力,内容丰富,观点鲜明、深刻。

三是要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。

有些领导者往往忙中偷闲,自己动手撰写文稿。

这些文稿因为出自领导之手,最明确地体现了领导的思想观点,为我们研究领导思想,把握领导观点,提供了最丰富、最直接的材料。

从这些文章中采撷观点,以一当十,事半功倍。

(四)起草领导讲话稿要慎下笔

起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发,从语出之后所产生的负面影响考虑,慎重对待,用心思考。

具体要把握以下几个方面:

①对一个时期总的形势的认识和判断,要实事求是。

观察形势,认识形势,应当注意看大局、看主流、看发展,不能“一叶障目,不见泰山”,把支流问题说成主流问题。

②对过去经验教训的总结要公正客观。

特别在总结某一方面的经验教训时,一定要考虑到当时的背景和大的环境,不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。

③对涉及群众利益的问题,在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果,决不能只图痛快,滥用刺激性的字眼。

如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。

④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题,可不说具体问题,只向有误解的同志发出个信号。

比如,在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。

⑤对一些不能回避但又拿不准的问题,从效果出发,留有余地,做到经得起历史的检验。

一般来说,讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西,不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。

但有些政治性很强的突发性事件,由于时间紧急,来不及搞得那么清楚。

在这种情况下,讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点,千万不能鲁莽从事,说过头的话。

⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题,要全面考虑,慎重下笔。

要“用轻松的话,讲严肃的事。”

篇5:怎样写好公司会议通知

怎样写好公司会议通知

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的.主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

(三)会议通知样例

工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找机关各部门工作不足,便于安排布署20机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20工作总结、年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室 XX年XX月XX日

篇6:新人怎样撰写好领导讲话稿

新人怎样撰写好领导讲话稿

领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,作为一个新人,做好领导讲话稿的起草工作,必须从内容报告入手,着力把握下面问题。

一、“三讲”结合。

围绕上级精神讲。

与上级保持一致是必须的,很多会议都是传达贯彻上级精神,传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达,甚至要一字不错地照抄在讲话中。

结合工作实际讲。

传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”而要“空对地”,也就是把上面的精神和本地实际结合起来。

情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。

咬住解决问题讲。

毛主席说,所谓调查研究就是解决问题。

我理解,所谓开会讲话,也是解决问题。

不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲,甚至不解决问题的领导不要当。

写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。

把“三讲”结合起来,所列提纲领导会满意,所作报告听众会满意。

二、“四要”结合。

一要大处明晰。

整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。

比方如“通俗讲法”第一点讲为什么,也就是讲意义,第二点讲是什么,讲本质内涵,第三点讲怎么样,讲如何作。

有位专写政府领导讲话的朋友说,政府公文一般是三段式,认识,任务,保障。

讲话稿离不开这几个大层次。

总的要求是,层次必须是分明的,而不是模糊的甚至是前后打搅的,逻辑必须是严密的,而不是脱节的甚至是混乱的。

二要重点突出。

少数讲话需要面面俱到,比方说,政府的工作报告,报告,更多的讲话需要重点突出,即使是政府的工作报告和报告也需要重点突出。

三要观点鲜明。

毛泽东同志曾对一位只讲了数字和材料、没讲自己观点的省领导说:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。

人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要进行加工,要产生观点,用观点统率材料。”毛主席曾提出这样的警告:“不发议论,部长能做到几时”(蔡永辉《毛泽东谈怎样汇报工作》)。

发议论就是拿意见、亮观点,就是从材料中发现问题,提出见解,得出规律性的结论,找出解决问题的办法。

讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。

我们经常说某某领导有思想,有水平,很多时候是因为他的讲话有鲜明的.观点。

一篇讲话,主题算是第一思想观点,是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”。

这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。

观点从哪来?我的“观点”是“三从四得”:从实践中发现观点,从思想上发掘观点,从语言上发明观点。

领导那儿可得到,基层干群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到。

四要体例统一。

结构基本匀称。

虽说重点内容重点讲、详细讲,讲话以解决问题为目的,该长的就让他长,该短的让他短,绝不可因文害意,但最好是以此为基础,适当讲究匀称,也就是几个大部分力求长短差不多,不要差太多。

如同人的体型,上半身下半身长短差不多,长得不匀称不好看。

通常的作法是,列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅(规定字数),以求得总体结构的基本匀称。

层次基本相同。

每个部分可列小层次,也就是一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同,一有都有,一列都列,如果第一部分只有一级标题,而第二部分却列出了三级标题,这样也是不大好看的。

我个人主张,讲话最好只列到二级标题为止,并且二级标题最好不用“(一)(二)(三)”,用“第一第二第三”更便于听和记一些。

同级标题基本一致。

同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。

请看总书记在湖北考察时的讲话,四个一级标题为:扎实推进经济发展方式转变,不断推动经济平稳较快发展;扎实做好农业、农村、农民工作,不断推进社会主义新农村建设;扎实做好保障和改善民生工作,不断促进社会和谐稳定;扎实加强和改进党的建设,不断推动经济社会发展目标任务落到实处。

二级标题也基本一致,第一部分用了四个“进一步”,第二部分用了五个“积极”,第三部分用了六个“切实”,第四部分用了三个“着力”。

这种整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别的好做笔记、好传达贯彻、便于干部群众掌握。

篇7:如何写好会议总结

会议总结的基本结构

总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分.落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾.

(一)标题.总结的标题有几种写法.综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》.专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》.这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容.

还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式.正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等.

篇8:如何写好会议总结

(一)经验性.总结和计划相反,是在事后进行的.总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义.经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式.总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义.摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的.在写法上,以叙述说明为主.叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引.

(二)规律性.总结不是把发生过的事实罗列在一起.它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律.总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的`思想认识).而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据.总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志.

(三)借鉴性.总结对以后的工作具有借鉴作用.

会议总结的基本要求

(一)事实为据,准确可靠.以往事件是总结惟一依据.总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等.事件材料必须真实可信.数字要准确可靠.背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托.切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场.

(二)分析事实,找出规律.经验与教训是一篇总结的重点.要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义.

(三)点面结合,重点突出.写总结容易犯大而全的错误.应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇 一律,才具有指导意义.

篇9:如何写好会议简报

一曰“准”。

很多人认为简报的第一特性是“简”,其实不然。

简报首先是“报”,是报道的一种,报道就要讲究准确性与真实性。

所以简报中出现的人名、地名、时间、事实和数据一定要核对清楚,确保准确无误。

尤其发言者的姓名不能写错,每位发言者提出了怎样的意见建议,不能张冠李戴,引用发言者的原话要加引号。

对于批评性意见,尤其较为尖锐的批评意见,成文后要请发言者本人过目。

从大的方面看,此次简报报道的是什么会议的哪次讨论会,讨论的时间和主题,参与讨论的人员群体、界别、组别等也要写准确。

二曰“简”。

首先应简要。

简报要体现全面性和代表性,要充分体现讨论的热烈程度和发言的踊跃性,但是简报的篇幅和容量有限,因此只须写重点和要点,写中心和主题,重点放在哪位发言者指出了什么问题、提出了什么意见建议,不需具体论证和繁复说理。

其次应简明。

不能因为文字简要而忽略明确性,因此,网络新词要慎用,尽量不使用生僻的专业词汇或者非通用的简称,譬如发言者建议要“加强‘铁公机’建设”,简报中就要写明“铁”、“公”、“机”分别指“铁路”、“公路”和“机场”。

还要注意简报的层次性,会议概况可以在导语集中写明,不要将其与发言内容杂糅,如果几个与会者指出的问题、提出的意见建议类似,应予合并,防止东一榔头西一棒。

再次应简练。

文风要练达,尽量避免抒情性的词句,少用带感情色彩的形容词。

对于发言者的旁征博引、引经据典要有选择,不要写套话、空话。

最后应简洁。

简报一般是手写成文,当场交稿,所以要求意在笔先,以免在稿纸上东涂西改,如果改动较大,应重新誊抄,以免影响审阅。

用正楷书写,字体要稍大,杜绝繁体字、异体字及不规则的简写,标点也要占格,防止细密不可识。

三曰“快”。

简报具有非常强的时效性,一般是上午开会晚上就要送到与会者手中,下午或晚上开会则第二天早上要送到与会者手中,如果会议结束几天了简报才出来,简报就没有意义了。

简报又有很严格的审签、统稿、编辑、印发程序,负责审签的领导会议期间又非常繁忙,所以尽可能在会议或小组讨论一结束,简报初稿即写完交领导审签。

要做到当场交稿,会前必须做大量细致的准备工作,会中则要全神贯注、集中全力。

由于会议或小组讨论的记录者以及简报的起草者往往是同一个人,所以会前的'准备工作尤为重要。

会前要充分熟悉与会人员,尤其要记住参加小组讨论的人员的姓名。

为了节约时间,可以在会前将会议记录中的时间、地点、会议名称、参加人、主持人以及记录纸的页码填好,还可将简报的题目以及简报稿纸的页码也写好。

对于会议拟讨论的报告和决议要事先认真研读,熟悉新的提法和框架结构,以免听不懂与会人员对报告和决议的解读和评价,或者听到新的提法思维短路。

如果不熟悉参加小组讨论的人员,可以利用会议签到的机会一一认识,也可以请主持人介绍认识,或者请参与讨论的人员在发言时说明自己的姓名。

发言者说开场白或者用具体事例说明自己观点时,主持人说明程序性问题时,简报起草者一定要利用好这些时间组织简报,做到会议记录与简报起草两不误。

如果会议结束时简报将近写完,可以请领导留步,将已完成的部分分页交领导审阅,领导审阅时,将简报最后完稿。

如果不能当场交稿,应问明哪些领导具有审签权限,如果第一审稿人不在,也可以最快的速度交其他领导审签,不致耽误简报工作。

写法

(一)报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。

秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(二)报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。

大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。

(三)报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数.

篇10:怎么写好会议总结

1. 题目

应以简炼,概括,明确的语句反映所要调查的对象,领域,方向等问题.题目应能概括全篇,引人注目.

2. 前言(背景和目的)

主要包括研究背景和目的.

背景介绍应简明,扼要,切题,背景介绍一般包括一部分重要的文献小结.

调查目的:阐述调查的必要性和针对性,使读者了解概况,初步掌握报告主旨,引起关注.

3. 方法

详细描述研究中采用的方法,使读者能评价资料收集方法是否恰当.这部分一般包括以下几方面:

地点

时间

调查对象

调查对象的选择(抽样方法),样本量的估计

调查方法:定性,定量

质量控制

4. 结果与讨论

结果与讨论可以放在一起写,也可以分开写.

结果和讨论分几节来完成.一般采用描述,分析,讨论来写.

描述:

描述事情的发生发展过程,

描述调查人群的人口社会学特征,

描述调查事物的'特征

对比:

历史对比

他人研究对比

本调查中不同特征人群对比

推断:

在对比的基础上进行统计推断

(前提条件:调查样本具有代表性)

讨论:反映作者学术思想的深度和广度.要紧紧围绕结果,以及可能有争议的主要问题进行讨论.

讨论时应注意以下几点:

把调查结果上升到理论,去粗取精,去伪存真,由表及里,揭示内在联系.

与他人结果相矛盾的地方,讨论发生的原因和理论依据.

要有自己的看法和见解,论点明确.

5. 结论与建议

结论

用扼要的文句把论文的主要内容概括起来,切忌重复文章内容.

文字结构应该准确,完整,精练,高度概括文章的主要目的和结果.

建议

为政府决策提出科学建议

进一步深入研究提出建议

6. 参考文献

列出主要理论依据和方法,以及有争议的论据.

具体格式见文献综述中讲述的参考文献的格式.

7. 附录

在论文中只有局部使用或完全没有使用,但又与论文有关的具有科学价值的重要原始资料,数据,如调查问卷,访谈提纲,复杂的公式推导,计算程序,各类统计表,统计图等都可以放在附录中,有利于说明和理解调查报告,又可提供有用的科学信息.

会议管理心得总结

按照选课的要求,我开始学习关于会议管理制度相关知识,这一次的学习使我思维豁然开朗,受益匪浅。下面结合公司的发展实际,浅谈一下我在“高效的会议管理制度”方面的体会。

首先,要正确认识会议,严肃对待会议。所谓会议,是指3个或3个以上的人(其中一个为主持人)为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通,它是一种聚众议事过程。通过会议的定义,我们知道开会是一个严肃的问题,是为了解决某个问题而召集相关人员一起进行商议,是需要获得一个结果的。如果散散漫漫,不认真对待,浪费了时间精力而问题没得到解决,那么会议也就失去了它的意义。

其次,要避免召开无实效的会议。在开会之前必须要做好充足的会前准备,布置会场,设置议程,有备而开。开会之前必须明确会议要解决什么问题,会议过程中紧紧围绕这一中心展开,做到目的明确,有的放矢。应该开高效率的会议,避免开一些无实效的会议。

再次,充分尊重会议结果。一次成功的会议,会议结束后,与会人就某一问题达成一致意见。我们要充分尊重会议结果,并在以后的工作中贯彻实施。否则,只开会而会后不按决策行动,让会议只成为一种形式,那么会议就失去了意义,也就不能发挥出它的功能,与会人对今后公司组织的会议也将失去信任。

当然,怎样开好会议,开富于实效的会议也是一门高深的学问,还有待我们在以后的工作中慢慢的去学习体会。我们大家要用这次的培训以及以后的学习体会去成就一次次高效的会议,并做到“会而议,议而决,决而行,行而果”!

篇11:如何写好会议主持词

对写材料的人来说,写主持辞是最简单的活了。

但是,写主持辞有两怕,一是怕急。

根据我的经历,主持辞一般都来得比较急。

二是怕重。

重的意思是,如果你一直跟某个领导当秘书,主持辞年年写月月写,本来就比较固定的格式,写来写去都千篇 一律,你要不烦,领导都要烦来了,非写材料高手之所为也。

那么,这里就有两个问题,第一是怎么“急事急办”,来了任务,快写快成,马上交货。

第二是怎么把主持辞写得更有新意一点,省得领导和自己都看着烦。

怎么快写快成?有三个方面非常重要,就是对一些根本无法出新的东西,烂熟于胸,做填空题似地弄好,把时间放在后面写贯彻意见上去。

一般而言,主持辞的“格式”是这样的,以后看官可以这样做填空题哦。

为认真传达贯彻(某某)会议精神,扎实做好(某某)工作,使(什么什么),经(什么单位)研究决定(或者研究同意,潜规则是这样的:单位一把手参加的,非常重要的会议,就用决定;副职参加的,一般性的会议,就用同意),今天召开(某某)会议。

参加今天会议的有(名单,切记勿漏,否则得罪人,一般看会议通知)。

(某某)在百忙之中亲临会议(并作重要讲话),足见这次会议的重要性。

今天的会议有(N)项议程,一是什么,二是什么,三是什么(不要用“请”字,职务用全称,名字后面加同志)。

下面,进行会议第一项议程:请(什么什么),依此类推。

议程结束以后,要回顾会议议程,一般按时间顺利来,回顾的篇幅和领导的大小成正比(这点很重要,否则领导不高兴)。

这次会议非常重要,请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。

下面,我提几点贯彻意见。

格式化的东西,到这里就可以了。

有些会议主持人开头会说“同志们,请大家坐好,现在开会了,开会之前,请大家把手机关掉或设为振动,并注意保持会场安静”等等,这些东西,我个人觉得完全没必要写进主持辞里去。

每次看到这样的主持辞,我个人总是有点觉得搞笑。

弄完这些,估计不用超过十五分钟,那么,你可以集中精力把后面的内容写出点特色来,省得会开到最后,大家都在想着散伙的时候,没一个人听。

说特色之前,先说一种没特色的,也是所有参会有员,听了上句,便知道下句的。

分三点,一是要学习宣传好会议精神,等等;二是要结合实际抓好工作落实,等等;三是要抓好督促检查,等等,最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况,请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。

我看了那么多的主持辞,听了那么多的会,最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。

那怎么样才能弄出点特色来?我想,最重要的是结合会议的内容,进行高度归纳和精心提炼,用巧妙的办法串成来,让听会的人,听完第一点意见,就想听第二点。

当然,说起来容易做起来难,理论上我也难说出个之所以然来,实际上也只能各显神通,如果又有什么模式,那就谈不上特色了。

我举几个例子。

比如,我写森林防火会议的主持辞,贯彻意见先说“我再讲三句话,第一句是认识要高,第二句是措施要实,第三句是要求要严”,然后,分三段展开来写。

这样来讲,听会的人觉得领导的话很简单,不就是三句话吗,里面说的,自然更容易听得进去。

再比如,我为一个单位的机关干部会议上写主持辞,这个单位唯一的特点就是不景气,日子不好过,没地位。

我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束,最后,为了更好地贯彻此次会议精神,我送大家四句话,与大家共勉,一是挺直腰杆,二是放开眼界,三是敞开胸怀,四是迈实步子”,然后再依次展开来写。

还比如,我为一次禽流感处置会议写主持辞,用了三个“于”,一是勇于面对考验,二是敏于解决问题,三是善于总结经验,依次展开来讲,里面的意思当然不言自明。

还比如,扶贫开发会议我写“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,县直单位帮扶新农村建设会议,我写“一要尽心,二是尽力,三要尽责”,等等,都可以是一种花样翻新。

其实,后面的贯彻意见,怎么变,都还是要把“开好会,发好文件,做好宣传,制定方案,搞好督查,加强汇报”等等东西写进去,关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。

篇12:如何写好会议主持词

在机关的日常工作中,我们常常要召开各种会议,如工作会、座谈会、动员会、总结表彰会等等。

会议是机关工作的一项重要内容,是部署、推进、总结工作的有效形式。

召开会议,就得有会议主持人。

在工作节奏日益快捷的今天,会议主持人往往在会前来不及或不能全面了解会议的全部内容,多数情况下需要准备一个会议主持词。

实践证明,内容较多的会议,有一个好的主持词,就会使会议主持得更加紧凑、准确、周密、主题突出,收到较好的会议效果。

那么如何写好一个会议主持词呢?笔者认为应把握以下特点:

一、结构特点。

主持词的结构与会议的日程安排密切联系,与会议的主题讲话或发言密切联系,它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。

它在结构上大致包含以下几部分内容:

(一)开会原因。

主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因,使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。

(二)会议主题。

主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。

(三)会议规模。

主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数,会议的服务、联络组织等情况。

(四)会议议程。

要先简要地全面介绍会议的开法,即总的内容步骤,然后分列逐项进行。

(五)总结评价。

会议议程进行完之后,主持人要对会议的`内容以及会议的质量进行概括和总结评价,使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点,也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。

(六)提出要求。

主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求,使与会者明白,散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。

如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体,那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写,以免重复,徒增画蛇添足之嫌。

二、语言特点。

主持词属于非文学类的应用类文体,但它的语言风格又不同于会议报告、讲话或发言。

它的语言风格应立足于严谨、准确、简洁、朴实、通俗,应该是逻辑性强、言简意赅、通俗明白。

但是,由于会议性质和主题的不同,主持词的语言风格又有所差异。

会议的主题如果是传达上级会议精神、方针政策,或严肃的工作部署,那么主持词的语言就应该突出平实、严肃、严谨的特色。

如果是庆祝、庆典、表彰类的会议,主持词的语言则要具有欢快向上、激越昂扬的特色,尽量多用短句,可以用一些排比、夸张等修辞手法,突出节奏感,增加会场喜庆、欢快、蓬勃的气氛。

三、身份特点。

主持词要因会议主持者身份的不同而在语气,篇幅上有所不同,要蕴含“身份”意识,不可主次颠倒。

主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的,那么主持词则可突出自上而下的口吻,在总结评价和提出要求部分,可以根据需要适当展开,可以重复或补充强调一些内容。

主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的,那么主持词就要尽量简短,用词要突出谦恭、礼让成分,可以适度评价主讲者的讲话精神,在提出要求部分要重点写如何贯彻落实,切忌冗长或补充强调其他内容,更忌岔开话题,喧宾夺主。

篇13:如何写好会议通知

怎样写召开会议的通知

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

篇14:如何写好会议通知

②布置工作的通知;

③交流情况或信息的通知;

④转发请示、报告和意见的`通知;

⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:

一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),

另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

篇15:如何写好会议通知

关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

篇16:如何写好会议新闻稿

当今社会是信息的时代,是网络的时代。许多的国企央企都在转型,已经改变当年的闭关锁国的思想,好的新闻稿可以将公司文化传播出去,得到社会的认可和大众的关注,而对于新入企的大学生和职员来说,如何受到上司的赏识,其实做好新闻报道,将一线的实际情况报道出去,这是一个亮点,可以使你的职场生涯变得简单容易!

一、要点:

1、时效:作为一篇新闻稿,首先要注意的就是时效性。一般来说都是在会议结束之后就开始着手撰文,如果拖了一两天,这篇新闻稿就失去了意义。

2、标题:一般会议新闻稿的标题,都是简明扼要地直接点题,比如某某部门召开什么会议之类的。如果有领导的讲话可以点题,也能作为主标题,副标题写上某某部门召开会议,两者都可以。

3、开头:开头都是写明时间、地点、与会人员,领导的职务一般都是要写上的,还有写上本次会议的主题,是要对某个问题进行讨论研究,还是开表彰大会,要开门见山。

4、中间一段:可以写会议有几项议程,按照议程的顺序写明分别是什么具体内容。如果有某一项是最主要最核心的,就要写的详细一些。有领导做指示的,也要写在最后。

5、总结:最后是对会议的所有内容做一个总结性的陈述,或者是点明会议的意义或重要性所在,也可以写其他与会人员的心得等,这就要看具体是什么性质的会议,再选择该如何收尾。

二、文字部分收集资料、整理资料。

无论是会议还是实际工作中的某个项目,都要将其时间、地点、任务、核心内容、达到的目的准确、精炼的整理出来,重点提醒一定要准确,不要出现例如上午开了什么会,下午干了什么,记住要准确!其次就是要精炼,一句话就能说明白的就一句话,不要想着要有什么修饰什么。

三、图片收集(条件允许可以加入视频剪辑,现在是多媒体时代!)

图片就像会说话的文字,几张好的图片(短视频)就能将此次新闻要讲述的事情表述出来。切记一定要清晰,如果不清晰的话,你的新闻稿绝对发布不了。

四、文字制作

小编引用一篇典型新闻来做讲解。

1、题目一定要将事件干了些什么说清楚,如举例一样,什么人在什么地方干了些什么。直白、准确把他看懂。

/2、说文章,第一段,描述的是事件,什么人到设么地方进行什么,就这样结束,不要拖泥带水。第二段将会议内容全面概括,流程说明的写法(小编觉得这样讲不够专业但大家都能看懂!)第三段是写会议中最重要的东西,如方针、政策。最后一段就是提出什么路人甲、路人乙参与。

五、注意事项

1、文字准确、精炼。

2、图片清晰、能表述活动内容

篇17:如何写好会议新闻稿

1月10日,政府召开全体会议,讨论即将提交省十二届人大一次会议审议的《政*工作报告(讨论稿)》,部署下一步工作。

省长鹿心社出席会议并讲话,常务副省长凌成兴主持会议。

洪礼和、谢茹、胡幼桃、朱虹、孙刚、熊盛文、谭晓林等出席会议。

听取大家发言后,鹿心社说,大家联系工作实际发表了很好的意见,认真严谨、兼顾全局、作风务实。

对大家提出的意见和建议,政府办公厅要认真梳理、积极采纳,抓紧修改完善,力求《政*工作报告》更加符合实际。

鹿心社说,刚刚过去的20xx年,面对世界经济明显放缓和国内经济下行压力加大的严峻形势,在党中央、国务院和省委的坚强领导下,全省上下深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕建设富裕和谐秀美江西的奋斗目标,牢牢把握稳中求进的工作总基调,统筹做好稳增长、调结构、抓改革、优生态、惠民生、促和谐 各项工作,经济社会发展呈现稳中有进的良好态势。

鹿心社指出,20xx年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键一年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的一年。

各地、各部门要全面贯彻落实党的十八大和中央经济工作会议精神,按照全省经济工作会议的部署,牢牢把握实现经济持续健康较快发展和社会和谐稳 定的总要求,坚持把稳增长摆在首位,在提高经济增长质量和效益的基础上,全力争取较快的发展速度,努力做到稳中求进、进中求快、快中求好、又好又快,为建设富裕和谐秀美江西、全面建成小康社会奠定坚实基础。

鹿心社指出,当前正值岁末年初,各项工作任务十分繁重。

各地、各部门一定要科学组织,统筹安排,突出重点,切实抓好工农业生产,抓好重大项目建设,抓好安全生产和社会稳定工作,抓好节日市场供应和群众文化生活安排,抓好全省“两*”筹备工作,抓好党风廉政建设,努力为全年工作开好局、起好步。

他 强调,做好全省经济社会发展工作,要不断加强和改进工作作风。

各地各部门要认真按照中央和省委的要求,以高度的政治自觉,全面贯彻落实好中央改进工作作风、密切联系群众的八项规定和省委的具体要求。

各级领导干部要以身作则,率先垂范,以实际行动为广大干部群众树立标杆、作出示范。

会上,鹿心社还代表政府与各设区市政府负责人签订了20xx年民生工程责任书。

篇18:怎么写好会议简报

怎么写好会议简报

那是湖北省委第九次党大会。我正在乡下调研,接秘书处通知,要我参加大会做简报工作。我想编简报应该很简单,当过多年报社总编,写过不少长篇大论,编个简报,算是小菜一碟吧。回来后开筹备会,听两位副秘书长作动员报告,才有了作党大会简报员使命光荣、责任重大、工作艰细的认识;从6月10日上会,到16日结束简报工作,我进一步认识到五个字:简报不简单。

一、树立“严而又严、细而又细”的责任意识

“严而又严、细而又细”八个字,是省委副书记、大会秘书长杨松同志提给大会整个服务工作的总要求。简报组安排我到荆州代表团工作。荆州是我的老家,我刚从荆州调过来,那里的人和事都还熟。荆州市书记应代明对简报工作很重视,专门提有12字工作要求:严谨细致、及时准确、优质高效。我把各位领导的指示作了一番消化,变成“10个不”,以此要求自己和我们荆州简报组:中途不请假、记录不开机(手机)、编辑不变味、校对不出错、送审不辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简单、工作不平庸。我们把目标定在四个满意上:领导(出席本代表团的省领导)满意、代表满意、编校满意、自己满意。

二、作好充分的工作准备

俗话话,工欲善其事,必先利其器。毛主席说,武器是战争的重要因素,但不是决定因素,决定因素是人不是物。我们简报小组算得上“人强器利”,有人把我们叫做“4321组”:4个人,我,荆州市委政研室副主任傅铁海、市委办公室薛家林、卜小荣两科长,他们都是“一等一的写作高手”,铁海同志又有几次党大会编写简报经历;配有3台电脑,2台录音机、1部专用小车,并且因为铁海同志兼着团里的会务组长,这更是保障有力。这让我对搞好本次简报工作充满信心。

三、科学分工

虽只4人,但也分工,实践证明,还算科学。我把它叫做“五项分工负责”:领导与代表的发言分工负责;上午与下午的发言分工负责;记录整理与编辑审签分工负责;省领导联系与市代表联系分工负责;努力写好与争取发好分工负责。这样一分工,便有了“三快两前”的效果:记得快、编得快和签得快;报送名次在前;编发位次在前。

四、打造精品头条

打造精品头条,这是我们的一个提法,虽然是认真去做,但未必做到了。我原来编报纸,对头条特别讲究,好的头条是美人之明眸。我们简报组讨论认为,简报也要讲头条,因为全省那么多地市和省直代表团,每家都有简报,一天一叠,大家忙着开会发言记录,没有太多功夫去细读简报,因此,编好头条抓住眼球很关键。

我们提出,精选“4稿”作头条,一是省领导的发言,二是最基层的发言,三是有质量的发言,四是有特色的发言。我有意识地收集了几个代表团熟悉的同志的看法,都说我们荆州团的简报还有看头,问他们读过之后记得谁讲的,多说记得最深的是几个省领导和市书记的发言,还有一个村支书叶昌保的,一个乡党委书记的。这些多是头条稿。

五、保证简报质量

大会简报无小事,稍一出错是大事。简报质量一直是我最担心的事。我们都生怕出错,特别怕出重大错误。我们研究制定了一个“五关四查”措施,确保万无一失。

第一关提前介入和准备。六个提前,提前找省领导秘书,提前查领导会议行程;提高收集代表带来的有关材料,提前向代表约发言稿;提前找代表问情况,提前熟悉部分代表的方言。

第二关保证记录完整准确。三个结合,笔记和录音结合;口头讲的与书面写的结合;简报记录员和发言代表结合。

第三关精心打磨领导发言稿。三个过滤,一是简报组整理编辑;二是领导秘书修改订正;三是领导最后审定签字。在荆州发言的省领导有6人次,省委副书记、省长罗清泉同志请秘书长最后把关讲稿质量,省委常委、省纪委书记宋育英同志亲自修改讲话稿,副省长李春明同志两次讲话都有书面稿,省政协副主席武清海同志审稿特别严,稿件过了两遍才过关。真的.,每个领导的发言稿都是精心打磨的。

第四关“4+X”文字把关模式。4就是我们简报组4人,先在电脑上校对两遍,再在清样上校对两遍,X指发言代表,谁讲的请谁过目。

第五关与简报编辑热线联系。多找人看,多打电话问,不怕麻烦人,不怕人讨嫌。四查主要是防止重大错误发生,一查发言代表姓名错没有,重点查省领导姓名错没有,二查简报标题错没有,三查发言观点错没有,五查时间错没有。如此“过五关、经四查”,本团简报基本无差错。

以上是我们编写简报的几点作法。虽然只有几天时间,紧张工作之后,想想,对于搞好大会简报工作,也有几点体会:

体会一、学习报告是基础

大会简报要报的主要是代表们讨论报告的情况,学习大会报告无疑是搞好简报的基础。办公厅的领导们要求我们认真学习,烂熟于心。一如炖肉,时间太紧,烂熟不易,但认真是绝对必要的。我们简报组自提要求是:先学、快学、深学;整理、强记、思考。说实话,看着代表们意气风发、慷慨陈辞,我的喉咙里也痒痒的。没有资格发言,但有任务学习,更有责任思考。我用三个晚上学报告,记了上万字的笔记,试图在此期间写成一篇体会文章,也跟代表们作个书面交流,但简报抓得太紧,加之一些杂务干扰,写了一部分,没能完稿。不过,借此把报告学熟了。有此基础,对发言的记录和整理,也就顺当多了。

体会二、领导重视是关键

参加荆州代表团的几位省领导和荆州市的书记市长对我们简报工作特别重视,有四事为证:

一是省领导亲自给你送讲话稿和亲自改讲话稿,二是每次讨论会会前会后,领导们都要走过来问我们工作人员一声好或道一声辛苦。三是在讨论会上,团长经常提及简报工作,要求什么事简报要好好报,甚至要求大家配合简报搞好发言。四是团长看了两期简报后在讨论会上很好地表扬了我们简报人员。

这让我们作简报的同志也有春风得意的快感,苦着累着心里乐着。当然我们也在努力地争取领导重视。我们有三句话:

一是主动联系,提前报告。开全会的那一天,得知罗清泉省长要来我们组讨论,我提前40分钟到场做准备,没有想到省长也提前十分钟来了,我主动上前向省长报告有关情况,省长好好地表扬了我一番,说读了我不少的文章,写得确实不错,还特别关心地问到我调来前后的一些工作情况和有什么困难。宋育英、李春明等领导几次下会后走过来跟我握手谈心,表扬我的工作,慰问我们工作人员。这份关怀和体贴,让我如沐清风。

二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。

三是以质量求支持,用成果换地位。14日上午代表团讨论前,我把两天的工作向团长和会议作了简要汇报,赢得代表们一致好评,团长应代明连声说:“不错不错,编简报的同志有功!”

体会三、抢前争先是动力

党中央要求湖北加快发展,走在中部崛起前列,成为促进中部崛起重要战略支点。这是党大会报告的主题。学习和落实报告精神,我们要在本职工作中树立抢前争先的意识。编写大会简报虽说是个临时性的工作,我想哪怕只做一天也要争创优秀。我跟搞简报的两位年轻同志见面谈心时说了三句话:大会试英才,你就是英才;同台竞争,要争第一;简报不简单,工作不平庸。两小伙子也有这种争第一的意识,他们说,荆州的工作处处争先创优,党大会简报质量要争第一。这是一种强大的动力,这些天,我们简报人员每场提前半小时到,每餐迟后三小时吃;代表午睡我不睡,代表晚安了我才睡。小薛带病坚持,小卜累得坐在椅子打瞌睡,铁海同志更是忙得像个陀螺团团转。大家对此没有一句怨言,并且越忙越是乐哈哈的。

体会四、严谨细致是根本

这一条是编大会简报,也包括所有大会服务工作最根本的要素。我们小薛同志说到好:做不到严谨细致,你就别到办公室工作,更别做大会服务工作。

体会五、编外功夫亦重要

功夫在诗外。很多功夫还在简报外。我想想,我们比较注重在“三个三”上下功夫:

三交友。一和本团党代表交朋友,二和本简报组的同志交朋友,三和负责编校的同志交朋友。我的工作体会是,千万别两眼向上而小瞧具体办事的同志,那样是有可能吃哑巴亏的。

三熟悉。熟悉代表个人的情况,熟悉代表团市县经济社会发展情况,熟悉上届荆州代表团简报情况。

三搞好。搞好引导,搞好平衡,搞好服务。

我征得团长同意,在讨论会上谨慎地作过几次引导,我针对头天编发出来的简报,引导大家有观点有特点的发言,效果很好。

平衡主要是领导之间的平衡和领导与基层代表之间的平衡,荆州团里还有7个县市区委书记的平衡问题。

搞好服务重细节,比方说端个茶杯、拿个话筒、开个电梯等等,这些事好像都是服务员做的事,都是些芝麻小事,你千万别说你是搞简报的不必去做,当然你不做没人说你,你做了呢,代表们会刮目相看你,至少会笑脸相迎你。

虽说那是第一次做大会简报,但收获很大。一是我们荆州简报组被评为先进组,并在会后总结会上作了发言;二是参会省领导给我们简报组都作了大会上的肯定和表扬;三是我写的简报体会材料得到了省委常委、省纪委书记宋育英的高度评价,批示“文如其行:高度负责,严谨细致。荆州的《简报》及时为代表提供了信息,对代表给予了莫大激励,感谢付出的心血!”

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