定岗定编定员管理方案(精选10篇)由网友“Howcanicallme”投稿提供,以下是小编收集整理的定岗定编定员管理方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇1:定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案
1、范围
本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的
为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想
根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则
(一)循序渐进的原则
在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则
各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的'原则
制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则
一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则
在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类
生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。
服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。
6、方法措施
(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。
根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。
(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。
岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。
(三)设定合理的链速范围,确定岗位编制
各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。
(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养
根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。
(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用
根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。
7、有关要求
各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。
篇2:公司定岗定编定员管理方案
为响应集团号召,觃范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情冴,特制定此实施方案。
一、指导思想
坚持以科学収展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设収展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、觃范部门管理的目标。
二、基本原则
“组织机构精简化”、“岗位职责扩大化”、“人员配置工作量饱满”
三、具体定岗情冴
我公司现有人员 11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数 3名、办公人员1人。公司内设机构4个包括:工程安检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:
(一)总经理
1、在总经理授权范围内,抓好开収建设管理工作;
2、全面熟悉和掌握公司情冴,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;
3、对公司収生的一切重大事项及时向上级领导反映并提出建议;
4、积极努力完成具体分工主管的目标仸务;
5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;
6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;
7、完成领导交办的其他仸务。
(二)总工程师
1、负责按照行业及国家有关质量觃范要求,严栺控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;
2、负责组织和带领工程安检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;
3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全大检查活动;
4、负责解决、纠正施工过程中不符合觃范的行为,严栺履行施工工序上报批准手续,按照相关觃定,对各项工程进行现场抽检,及时収现避免存在质量隐患,参与施工中重大技术问题和重要技术方案的审查工作;
5、完成领导交办的其他仸务。
(三)副总工程师
1、全面主持和落实本部门的各项工作,主要负责酒业园区项目现场工程管理工作,按照公司要求,严栺控制工程管理中的质量、进度、安全、成本,实施完成工程建设仸务;
2、负责组织技术人员,完成施工图纸审核、外业及工程量复核等工作;
3、负责对施工单位组织设计的审核工作;施工过程中,如収现实际操作与计划有冲突时,可根据实际情冴提出修正方案;
4、根据公司领导授权,协调和处理与施工项目管理有关的内、外部相关事项;
5、参与工程项目现场管理工作,对施工过程中的施工工艺及现场管理,提出合理化方案并组织实施;
6、负责安排施工现场生产衔接、安全管理、文明施工、质量监督等工作;
7、负责参与工程竣工的验收、工程结算工作;
8、完成领导交付的其他仸务。
(四)工程安检部部长
1、主要负责铁西区市政基础设施及小区道路项目现场工程管理工作;
2、负责审核图纸,核对工程数量,增减不合理的工程事项与数量;
3、严栺按照法律、法觃、合同内容、设计文件相关的行业技术标准要求,对施工方进行质量、安全、进度、成本的监督;
4、抓好质量、安全管理工作,负责审核各承包人提交的开工报告、施工组织计划、施工技术方案等各项工作;
5、定期、不定期负责组织对工程质量、安全环保,进行检查、评比工作;
6、参与工程变更、索赔延期、罚金和违约赔偿等工作;
7、参与施工中重大技术问题、重要技术方案的审查分析;
8、参加组织工程交(竣)工验收工作;
9、完成领导交办的其他仸务。
(五)试验室主任
1、全面负责本室各项工作,对各施工单位的工程质量进行控制和检测,以提高工程质量,加快工程进度,降低工程造价及推动工程施工技术进步;
2、确定本室的质量方针和质量目标、组织完成各项试验检测仸务;
3、提出计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划;
4、提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划;
5、对本室各类事故提出处理意见,审阅各类检测报告及原始记录;
6、负责对本室人员进行考核;
7、完成领导交办的其他仸务。
(六)综合业务部主任
1、负责落实集团各项政策和觃章制度的.实施及建设单位下収的图纸、文件上传下达及执行情冴;
2、负责组织开展公司日常事务,协调本部门人员的工作;
3、负责项目前期手续办理、内外部招投标、合同签订、工程审价、竣工验收及结算等各项工作的全面实施;
4、在领导的指示下,负责协调及解决与建设单位、审价公司的相关问题;
5、负责工程所涉及的合同、文件的起草工作;
6、负责对施工单位报送的竣工资料栺式进行审核,整理后移交管委会及集团档案室存档;
7、完成领导交办的其他仸务。
(七)技术员
1、在公司领导的指导下,负责对市政工程项目的技术、安全等方面的管理,对工程质量、安全、进度及成本的控制;
2、组织设计单位、监理单位、施工单位进行技术交底、协助管理下达开工令、停工令及复工令;
3、检查督促监理单位、施工单位严栺按合同要求及相关技术标准、技术觃范、施工觃范及监理觃范,对工程质量进行监督控制;
4、审查监理公司上报的各工程项目的质量、进度的月报、季报和年报;
5、负责工程合同管理;
6、完成领导交办的其他仸务。
(八)试验员
1、对各自负责的实验检测工作的质量负责;
2、严栺按照检测觃范、检测大纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确无误;
3、负责上报检测仪器设备的检定、维修计划,有权拒绝使用不合栺仪器或超过检定周期的仪器;
4、不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的収展趋势及现状;
5、按时填写质量报告,填写检测原始记录及检测证书;
6、有权越级向上级领导反映各级领导违反检测觃程或对检测数据弄虚作假的现象;
篇3:公司定岗定编定员管理方案
1、范围
本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的
为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想
根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则
(一)循序渐进的原则
在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则
各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则
制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则
一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则
在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类
生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。
服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。
6、方法措施
(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益
根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。
(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制
岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。
(三)设定合理的链速范围,确定岗位编制
各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。
(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养
根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。
(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用
根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。
7、有关要求
各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。
篇4:公司定岗定编定员管理方案
一、定岗定编定员的指导思想
人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则
定岗定编定员的原则有以下三点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组
组 长:××××
副组长:××××××××
成 员:××××××××××
四、定岗定编定员的依据和标准
定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
五、定岗定编定员的具体方法步骤
(一)岗位分析
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;
3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;
4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;
5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
(二)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。
(三)岗位定员
1、集团公司:
(1)公布集团公司《组织机构设置及岗位定编》以及《岗位说明书》;
(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;
(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘申请表后组织各部门部长及各岗位主管对竞聘人员进行面试(部长打分占50%,主管打分占50%)
(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审批后公布最终面试结果。
(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接
2、各子公司挂职锻炼岗位:
(1)公布各子公司挂职锻炼岗位;
(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;
(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘岗位后组织“定岗定编定员”工作小组副组长及各子公司负责人对竞聘人员进行面试
(“定岗定编定员”工作小组副组长打分占50%,子公司负责人打分占50%)
(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审核后公布最终面试结果。
(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接并下发调令。
(四)员工申诉
员工如对本次竞聘过程存在异议,可在“定岗定编定员”工作小组公布面试结果7日内向“定岗定编定员”小组申诉并提交相关材料,“定岗定编定员”工作小组将在收到相关材料7日内向员工反馈调查结果。
(五)分流富余人员
对定岗定编定员后的富余人员进行分流:对工作态度较好,工作能力尚可的,根据公司实际情况在集团内部或子公司间进行调岗或挂职锻炼,新岗位试用期三个月,如在新岗位仍不适合,公司将按照相关规定予以解除劳动关系。
篇5:公司定岗定编定员管理方案
一、公司组织结构图
设备
安维
全护
环境部
加注站事业部
后勤保障
二、定岗定员定编汇总表
市场营销部
工程技术部
(一)公司高管定岗定员定编汇总明细表
(二)部门定岗定员定编汇总表
(三)部门岗位编制明细表
(1)综合管理部
(2)财务工作部
(3)工程技术部
(4)安全环境部
(5)市场营销部
(6)加注站事业部
(7)物资供应部
(8)生产运行部
篇6:定编定岗定员通知
院内各部门:
为深化学院人事制度改革,建立和完善院系两级管理体制,切实加强单位内部编制管理和教职工队伍建设,逐步形成竞争上岗的激励机制和管理机制,根据有关文件精神,结合学院实际,特制订《宁德职业技术学院关于开展“定编、定岗、定员、定责”工作方案(暂行)》(以下简称“四定”方案),通过广泛征求院内各部门和广大教职工意见,进行了多次修改,并经院长办公会议审议、学院党委会议审定,现印发给你们,请组织全体教职工认真学习并贯彻执行。
宁德职业技术学院
20**年12月16日
篇7:定编定岗定员通知
为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理,优化人力资源配置,提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定,在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下:
一、目标与任务
目标是将在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工,实施转岗。
二、指导思想
1、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的.任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、工作范围
后勤服务产业集团所有员工
五、工作程序
1、基础数据的采集
各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人,本着实事求是的原则,将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编,并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总,并报集团领导,经党政联席会讨论决定。
六、时间安排
本次“四定”工作时间自20**年3月22日正式启动,各部门将核定结果报分管领导,并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部,电子版发送至邮箱。
七、相关要求及说明
1、各部门接此通知后,要先行整理部门内的组织架构,明确岗位职能和工作标准,严格落实通知要求,切实履行职能,确保做好“四定”工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下,年底经核定后节约人力成本,集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团
二〇**年三月二十二日
篇8:定岗定员方案
一、岗位设置与岗位职责
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要、竞争上岗、综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我区公租房建设和工作开展的需要。根据相关政策要求,公租房初审中心共配备8名工作人员。
(一)主任1名 主任职责:
1、主持中心全面工作。
2、协调内部外部关系,化解工作矛盾,确保公共租赁住房工作正常、有序、规范运行。
3、定期检查各岗位职责落实情况,确保国家法律、法规及各项规章制度的贯彻落实。
4、抓好中心工作人员的政治思想教育和廉政建设,引导工作人员正确处理管理与服务的关系。
5、组织落实上级领导交办的其他工作任务。 (二)咨询、受理、扫描人员4名 咨询、受理、扫描人员职责:
1、负责受理公共租赁住房申请,解答服务对象提出的问题,是受理事项办理的第一责任人。
2、负责对服务对象申请材料的初审工作,对申请材料不全的,出具补交材料清单,待申请人补全材料后,再予登记受理,并扫描补录后移交初审办理人员;对不属于受理范围的事项,告知申请人向有关单位申请办理。
3、对初审办理人员承办的事项及时催办,对催办无结果的,以及超过承办时限未办结的`,及时向中心负责人报告。
4、接到初审办理人员交回的办结材料后,立即告知申请人并办理移交手续。
5、登记整理群众来信、来电、来人来访提出的意见、要求和建议,给予答复或移交承接办理人员办理,对影响大、涉及面广以及群众关心的热点、难点问题,及时向有关领导汇报。
6、负责扫描上传公租房申请群众的申请材料。
7、负责根据申请人的申请表补充录入公租房申请群众的个人基本信息。
6、负责咨询受理情况统计、汇总、分析和报告,定期整理、及时归档。
7、完成领导交办的其他工作任务。 (三)一级初审办理人员2名 初审办理人员职责:
1、负责办理本窗口审核服务事项,对承接办理事项负直接责任。
2、初审办理人员接到咨询受理人员移交的材料后,凡能直
接办理的及时办理;不能及时办理的,承诺办理时限,并负责全过程代理。
3、与相关单位具体经办人员及时联系,督促其按承诺时限办理,对不能按期办理的,了解原因并作记录,并向中心负责人报告。
4、及时办理咨询受理人员移交的来信、来电、来人来访事项,不能及时办理的,向中心负责人报告。
5、承接办理事项办结后,向咨询受理人员办理移交手续。 6、负责承接办理事项统计、汇总、分析和报告,定期分类整理、及时归档。
7、完成领导交办的其他工作任务。 (四)一级复审人员1名 复审人员职责:
1、负责按要求完成复审工作。
2、负责本部门工作人员疑难案件的指导工作。 3、负责日常特殊案例的收集分析工作。
4、负责承接办理事项统计、汇总、分析和报告,定期分类整理、及时归档。按上级要求按期填报本部门对外报表。
5、承接办理事项办结后,向市公共租赁住房管理局移交所有相关资料手续。
6、完成领导交办的其他工作任务。
(六)定岗定员情况汇总表
二、考核办法
(一)考核内容
按照“突出重点、责任到位”的原则,根据岗位职责和岗位要求进行工作考核,按照分局相关劳动纪律和公租房相关细则要求由科室集体评议考核评分,并由科室负责人综合平时考核的情况,最终确定考核结果。
考核分共同责任目标和岗位责任目标。共同责任目标对科室每一位工作人员都要做出评价,岗位责任目标只针对相应岗位的工作人员做出考核。考核评分按照共同责任(50%)与岗位责任目标(50%)确定。具体要求如下:
(1) 表格中考核细则与相关岗位职责具体要求对照执行。 (2) 共同责任目标与岗位责任目标分别考察,最后汇总。
篇9:HR成本管理:定岗定编
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以象其于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著;许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程,是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。
显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其它部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
篇10:管理岗位定岗定编方法探讨
定岗定编工作是一项看似简单,实则操作起来相当困难的一项工作,做好定岗定编工作不仅要熟悉人力资源模块业务,还需要对目标企业所处行业及竞争对手、目标企业内部业务都有相当透彻了解。
定岗定编工作难做,管理岗位的定岗定编工作尤为突出。难就难在管理岗位难以拿出一套让人信服的量化标准,定岗定编标准往往与企业的实际情况差异而缺乏统一的规范。最近,笔者在做一个煤炭行业大型企业的机关岗位定岗定编工作。以前做过的定岗定编工作也很多,但像这次专门为机关岗位做定岗定编专题项目还是第一次。一段时间的项目经历下来,结合以前的定岗定编工作经验,将机关的定岗定编方法总结如下。
1、行业标准法。行业标准往往是诸多企业通过多年积累下来的数据进行科学处理后得出的标准,可参考性强。但是存在的问题是,行业标准耗时较长,往往多年才修订一次。时间的延迟往往导致数据不具参考性。但无论如何,行业标准的有些具体的定岗定编方法和思路还是很值得借鉴的。
2、外部标杆法。外部标杆法的关键在于标杆企业的选择。即使是同一行业内规模相当的企业之间的定岗定编也会因为众多因素导致千差万别,
所以在采用外部标杆法的同时,一定要考虑目标企业与标杆企业所处环境、企业战略、流程及制度甚至是企业文化方面的差异性,只有充分考虑这些差异性,外部标杆才更有意义,否则就是照猫画虎,毫无意义。
3、内部标杆法。企业内部往往会有很多类似的生产或服务模块,这些模块之间具有极强的可对比性。通过对比分析相似模块的定岗定编现状,可以得出很多有用的数据,当定岗定编工作陷入僵局时,采用内部标杆法,以企业内部管理先进的模块为标准推广定岗定编方案更具有说服力。
4、工作量分析法。通过工作量分析来确定岗位编制的关键在于如何准确的获取岗位的工作量。在实践中,笔者总结出两种可行方法。一是通过工作写实,来获取岗位工作量。但这种方法往往要求长时间的观察和高效率的记录,在很多企业的实践中往往难以实现。特别是岗位较多的企业,即使能克服笔者以上所说的困难进行写实,最终的数据处理也将是一个繁琐的过程。这个方法往往应用于岗位较少的企业。二是通过关键数据获得。所谓关键数据就是对目标岗位容易量化一项或几核心工作为基数进行工作量的核算,既减少了数据处理,又能确保核算工作量的相对准确性。这种方法在很多管理岗位可以应用,实现了管理岗位的工作量化。
除了选用得当的定岗定编方法,企业的定岗定编工作受很多要素的影响。大到企业的战略,小到企业的管理流程和制度,都直接影响着定岗定编工作。以本次项目中遇到的企业的集分权模式问题为例,企业模式的转变,直接影响的企业的定岗定编工作。该企业在本次项目前总部对下属煤矿的管理分权较多,总部的管理职能较弱。松散的管理模式难以体现资源型企业规模化效益,难以体现总部的战略协同和技术优势。本次项目集团公司总部加强管理,强化总部管理职能。如果单纯的按照内外部标杆或是基于现有岗位的工作量分析、工作写实这些方法进行定编都是不妥的,只有结合企业的实际,对工作重新划分分析,才能得出合理的定岗定编方案。
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