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商谈函范文

时间：2023-04-11 07:44:51 其他范文收藏本文下载本文

商谈函范文（通用15篇）由网友“弯弯琦”投稿提供，下面小编给大家整理后的商谈函范文，欢迎阅读与借鉴!

商谈函范文

篇1：第一次和经销商谈什么？

作为厂家业务人员，在第一次拜访经销商时，究竟要谈些什么？

许多培训老师告诉我们，要准备好厂家和产品资料、样品，、市场方案，谈话内容主要集中在介绍厂家、介绍行业、强调合作机会与发展空间等等，

笔者是个经销商，不太清楚众多厂家业务人员在使用这些谈话策略之后的效果会怎么样，但从笔者自己的角度来看，这种谈判模式估计很难引起经销商的兴趣。那么，若是经销商的角度来看，厂家业务人员在首次拜访经销商时，究竟说哪些内容会比较合适，或者说比较安全呢？

介绍来访目的

开门见山的说你厂家的业务人员来到本地市场――来到我经销商这里，是个什么事情先讲清楚，这是很必要的。这里有个小讲究，就是厂家的业务人员可以说是要来开发这块市场的，但不能说今天来就是想找你合作的。并且还要强调，这块市场的开发，是在厂家的计划中的，突出厂家的整体规划性和战略部署。因为在经销商看来，厂家之所以要开发这块市场，背后的因素可能有三个：

1、厂家有整体计划，按步骤在推进，在布局上有呼应。这样的厂家市场思路清晰、计划完整、次序明确，相对可靠性较高。并且这块市场厂家肯定是要开发了，那么，要么与我合作，大家是伙伴关系，要么厂家找其他经销商合作，大家成为竞争关系。

2、厂家是遇到我这个经销商才开发这块市场的，说明厂家对这块市场没有纳入其整体计划内，相关的准备工作肯定不到位。那么，在后期的市场启动时，难以获得厂家系统的支持与配合，布局上也不到什么呼应。同时，若是我不接手，估计厂家也找不到其他经销商，很有可能放弃当前的开发计划。

3、厂家空白市场很多，哪块能开发出来就开发出来，说明厂家本身对市场开发缺乏计划性，业务人员只是在撒网式作业，碰到愿意接手的经销商就做。这样的厂家随意性太强，可靠性也就高不到哪里去了。

为什么找经销商，找经销商做什么

为什么找到这个经销商，总得给个理由先。比较容易接受的说明是因为名气，在当地、在某块区域市场、在行业里、在行业刊物上、是有名望有知名度的，或者是因为同行介绍，所以才找到您的。

这次来拜会，目的有三个：

1、大家属于同行，这快市场即将要启动了，大家以后就要在一个市场里相处，低头不见抬头见，得要先来拜个码头。

2、行业里都知道您是资深前辈，所以前来请教些问题，毕竟这个市场我们没来过，很多东西不知道，请您给多指点指点，也让我们少走些弯路，

3、大家多做些互相了解，也许以后还有什么合作的机会。

谈经销商自己当前所拥有的

一般来说，在经销商公司里拜访经销商老板，当场拿到经销商老板名片的机率很大，经销商的名片上往往又有很多当前经销产品的信息，这就是很好的话题素材，这也是经销商很容易回答的封闭式问题（例如这里的市场好不好做之类，就属于开放式问题）。诸多据统具体和哪些厂家合作，别人从哪年开始合作的，合作的区域和形式是怎么样的，在该厂家经销商群体中的地位怎么样（有些经销商会很自豪的告诉你，他是某厂家的某年度的十佳经销商云云），今年新签了哪些厂，还打算补充哪些产品等等。

然后，把话题转移到在与厂家合作经营市场的过程中，曾经出现过哪些问题，又都是怎么解决的。毕竟，这做市场可没那么多的一帆风顺，总是有这样那样的问题，关键是这些问题如何解决，以及在后期如何预防，这也应对了前面那个来访目的，向经销商学习，了解市场。这里需要强调的是，经销商当时是如何搞定这个问题的，有什么本事、有什么资源、有什么策略，这也是经销商容易说出来的，毕竟，这也是突出了经销商自己的能耐嘛。

市场特性

既然说到市场，自然也就要顺理成章的说说当地的市场特性了。但这个市场特性千万不能从产品经销商的角度切入，而是从当地的基本情况开始，例如人口总数、行政区域变化情况、主导经济产业，尤其要问一个细节问题，就是当地的风俗禁忌。之所以问这个，是出于两点考虑：一是以后在与当地人交往时，注意到这些当地特有的风俗禁忌；二是也是间接的向经销商表露，厂家在进行深入的市场了解，在做各方面的准备工作。经销商就会想：看样子是这市场是一定要启动了，那么我自己究竟要成为他们的合作伙伴，还是新的竞争对手。（未完待续）

关于作者：

潘文富：私营业主出身，经营家族经销商公司十多年，同时在多个著名生产企业历任销售经理、市场部经理、培训师等职，具备经销商业主和生产企业经销商管理人员的双重视角和经历。研究领域主要集中在经销商公司的内部管理优化，公司化改造，创新经营策略，营运成本节约，厂商关系优化等方面，拥有全国最大的经销商课题库，对经销商公司所涉及的四百多个课题保持着长期的素材收集和解决方案研究.查看潘文富详细介绍浏览潘文富所有文章进入潘文富的博客

篇2：商谈的反义词是什么

商谈的反义词是什么

反义词：闲谈、会谈、座谈

闲谈 xiántán[chat;tinkle;yatter;gossip] 谈些无关紧要的事;瞎扯闲谈之间有些突然的聪明话

会谈 huìtán[talks;conversation;negotiation] 双方或多方共同进行的商谈双边会谈

座谈 zuòtán[have an informal discussion;have a discussion meeting] 比较随便地、不拘形式地讨论不拘形式地漫谈讨论。如：座谈心得，交流经验。

近义词：暂无

商谈词典解释

词语拼音：shāng tán

词语解释：

商谈 shāngtán

[negotiate] 与他人相互协商以便对某事得出解决办法

篇3：商务英语商谈口语句式

我们如果不了解你们对付款方式的意见，便不能进一步检讨。 we cannot proceed any further without receiving your thoughts with respect to the manner of payment.

事实上，我关心的是贵公司对我们产品市场的考量。 actually, my interest was directed more towards what particular markets you foresee for our product.

我们需要与贵公司技术相关更专门的资讯。 we really need more specific information about your technology.

这个计划必须尽速进行。一个月的时间应该够了吧? our project must proceed at a reasonably quick tempo. surely one month is ample time, isnt it?

我会试试看，但是不敢保证。 i will try, but no promises.

我没听清楚你们的问题，你能重复一次吗? i could not catch your question. could you repeat it, please?

不客气。 you are welcome.

以下的答案必须再经过正式确认才有效。 the following answer is subject to official confirmation.

我可以提示一个想法。 let me give you an indication.

请记得这不是最后的回答。 please remember this is not to be taken as final.

让我们假设一个我们不同意的状况。 let us imagine a hypothetical case where we disagree.

为了讨论各种情形，让我们假设我方不同意时的处理方法。 just for arguments sake, suppose we disagree.

没有相关的出版资料。 there is no such published information.

这样的资料为机密资料。 such data is confidential.

我不确定是否有这样的资料存在。 i am not sure such data does exist.

你能否告诉我陈先生何时会回来? can you tell me what time mr. chen will be back ?

请问你是哪一位? who is this ,please?

请问你是谁? who is calling, please?

请问你姓名? may i have your name?

你要找谁? whom are you calling?

请你把他的名字拼给我好吗? will you please spell his name for me?

请再说一遍。 please say it again.

请你说大声一点好吗? would you speak a little louder?

我想问你一个问题。 i would like to ask you a question.

好，请说。 yes. please do.

你可以回答我有关保证的问题吗? would you care to answer my question on the warranty?

我不知道你是否愿意立即回答。 i do not know whether you care to answer right away.

我必须提出一些比较尴尬的问题。 i have to raise some issues which may be embarrassing.

抱歉，你可以重复刚刚所说的吗? sorry, but could you kindly repeat what you just said?

请你尽量放慢说话速度。 it would help if you could try to speak a little slower.

我会试试看。 i will try.

你能详细说明你们的论据吗? could you please explain the premises of your argument in more detail?

这会帮助我了解你们的重点。 it will help me understand the point you are trying to make.

这要看列表内容。 it would depend on what is on the list.

我们急需这些资料。 we need them urgently.

好。我们收齐之后会立即寄给你。 all right. i will send the information on a piecemeal basis as we acquire it.

我想请刘先生来听电话。 i would like to talk to mr. liu.

我想请约翰先生听电话好吗? may i speak to mr. johnson, please?

我想和你们的老板讲话好吗? may i speak to your boss?

找一位能讲英语的人来。 give me someone who can speak english.

请问有没有会讲英语的? is there anyone who can speak english.

我想请你们负责人讲话。 i would like to talk with someone in charge.

我想请你们主管讲话。 i would like to talk to your chief.

我要请王先生讲话。 let me talk to mr. wang.

我能请李先生讲话吗? can i speak to mr. li?

他什么时候回来? when is he expected to be back?

你知道他什么时候会回来? do you know when he will be back?

篇4：外贸价格商谈对话

外贸交易中少不了价格商谈，一起来看看下面的外贸价格商谈对话吧。

price negotiation 价格商谈

a: how about 15% the first six months, and the second six months at 12%, with a guarantee of 3000 units?

b: that's a lot to sell, with very low profits margins.

a: it's about the best we can do, smith. we need to hammer something out today. if i go back empty-handed, i may be coming back to you soon to ask for a job.

b: ok, 17% the first six months, 14% for the second.

a: good. let's iron out the remaining details. when do you want to take delivery?

b: we'd like you to execute the first order by the 31st.

a: let me run through this again: the first shipment for 1500 units, to be delivered in 27 days, by the 31st.

b: right. we couldn't handle much larger shipments.

a: fine. but i'd prefer the first shipment to be 1000 units, the next . the 31st is quite soon―i can't guarantee 1500.

b: i can agree to that. well, if there's nothing else, i think we've settled everything.

a: tom, this deal promises big returns for both sides. let's hope it's the beginning of a long and prosperous relationship.

参考翻译：

a: 在保证3000件的前提下，前六个月为百分之十五，后六个月为百分之十二怎么样?

b: 这样虽然销售额很大，可是利润却很低。

a: 史密斯，这是我们所能做的最大的努力了。我们今天必须敲定一些事情。如果我两手空空的回去的话，那么我就可能要回来想你寻求一份工作了。

b: 好的，这样吧，前六个月为百分之十七，后六个月为百分之十四。

a: 好的，让我们来解决一下其余的问题吧。你想什么时候提货?

b: 我们希望你们可以在31号前完成第一批订单。

a: 让我们再确认一下：第一批装载的1500件将在31号前的27天里提货。

b: 对，我们也无法承受太大的出货量。

a: 好的。但是我更希望第一批出货量为1000件，下一批为2000件。31号很快就到了，所以我不能保证1500件的出货。

b: 这一点我可以接受。好了，我想如果没有其他问题的话，我们已经解决了所有的问题。

a: 汤姆，这个项目可以让我们双方都获得很大的回报。我希望这是我们之间漫长繁荣的合作关系的开始。

重点讲解：

1. margin n. 盈余，利润，边缘部分

例句：the corporation's bottom line is a good profit margin. 公司的基本要求是好的利润。

2. hammer out 敲定

例句：if we keep discussing all day, we should be able to hammer out a scheme. 如果我们不停地讨论一整天，就应该能够订出一个计划来。

3. run through 贯穿，确认，匆匆处理，划掉

例句: there is a deep-seated conservatism running through our society. 我们社会中普遍存在着根深蒂固的保守思想。

4. handle n. 柄、把柄 v. 处理

例句：are you really the only one who can handle the matter? 难道非你去处理这件事不成?

5. prosperous adj. 繁荣的

例句：may our country always be prosperous! 祝愿我们国家永远繁荣昌盛!

篇5：得到offer后商谈薪水

得到offer后商谈薪水

1. Thank you for your offer.

无论你的决定如何，你被提供的福利情况如何，首先要表示你的感谢，感谢公司决定雇用你，

得到offer后商谈薪水

。可以采用的表达有：I appreciate your consideration. / I am honored that you have selected me.

2. Hmm…

一旦你对工作和薪水表示出极大的兴趣和满意度的话，那就很难再商谈福利问题了，因此最好能在一开始的时候就谈到你的福利问题。在听到薪水的数目时不说OK而是说“Hmmm…”。这样就能让雇佣你的经理了解到你并不是非常满意这个数字，可能需要更进一步的谈论。

3. Based on my current salary…

给出一个你期待更多薪水的理由。可以是以你现有的薪水为基础，其他的工作机会或是你最近了解到的有关你要从事领域的基本薪资调查等。可以用这样的句子表达：I had something a little higher in mind. / I was expecting something within the 5 to 7,000 range.

4. Can I let you know my final decision on Monday?

雇佣你的经理当然会给你一些压力，特别是当他们真的`非常需要你的时候，但是不要马上就决定，请求几天的时间来考虑一下你的决定。你可以加上：I'm very interested in your company, but will you please give me some time to make a more informed decision?

5. I'll take it!

要做最后的决定时，这是一个非常有趣而且友善的接受工作的方式。如果你需要更正式的表达的方式，就可以说：I'd like to formally accept your offer.如果你并不想接受这份工作的话，就可以说：After much consideration, I'm afraid I won't be able to accept your offer. 注意一定要给出原因，并一定要礼貌！

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篇6：函格式

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但国务院和国务院办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

此复

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

篇7：如何写函

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，

范文

复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

・接收函怎么写・户口接收函・档案接收函・调档函怎么写・函的格式

篇8：函格式

1推荐信分类

1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。

1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。

2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。

2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。

2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。

2推荐信组成

1、标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

2、称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

3、正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4、落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

3写作注意事项

1、尊重事实，客观推荐。

写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。

2、推荐信要短小精悍，礼节周全。

介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。

篇9：函

推荐函

一般而言，推荐信限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊的句子。

许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师，不妨请他们撰写一份推荐信，这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系，那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。

范文一：人才推荐函

尊敬的***（职位名称）：

您好，我是***，***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，***工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

总经理：***

***年**月**日

范文二：产品推荐函

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篇10：函

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

篇11：函

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选取。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

篇12：函

关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的状况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出期望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

篇13：函

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每一天能支持配送我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府

××××年七月一日

【提示】

这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标就应用函行文。

正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅仅仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一状况与枯水期我县外购电力及费用构成比较。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。

文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了“请求”两字，这是一篇语言得体的请批函。