烟气分析仪器设备操作应注意的几个问题

时间:2023-04-27 08:01:55 其他范文 收藏本文 下载本文

烟气分析仪器设备操作应注意的几个问题(精选8篇)由网友“dididiiidiidi”投稿提供,以下是小编为大家准备的烟气分析仪器设备操作应注意的几个问题,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

烟气分析仪器设备操作应注意的几个问题

篇1:烟气分析仪器设备操作应注意的几个问题

在新《卷烟》系列国家标准(GB5606.5一)的第5部分(主流烟气与烟丝化学技术指标)中,对卷烟烟气分析提出了较为严格的技术要求,不仅规定了焦油量指标为否决项,而且规定了烟气烟碱及水分含量为考核项目,要准确地测定卷烟烟气指标,仪器设备的配置是先决条件和硬件保障。新的方法标准对烟气分析设备提出了新的要求,必须配备的主要仪器设备有调温调湿箱、恒温恒湿机、吸烟机、气相色谱仪等。在这些主要仪器设备的操作应用过程中常常会出现这样或那样的问题,常有同行们就有关问题与作者进行商讨。因此,本文对这些主要仪器设备在烟气分析应用中应注意的一些问题进行探讨,以供同行们参考。

1 调温调湿箱的应用

调温调湿箱主要用来调节待测样品的水分,新国标要求样品水分的调节应在温度(22±1)℃、相对温度(60±2)%的环境中进行。用调温调湿箱来调节待测样品的水分与行业内过去采用饱和溴化钠溶液或浓硫酸溶液来调节样品相比,它既能准确地控制温湿度,又能使温湿度达到较好的平衡。但要真正地使用好调温调湿箱,我们还必须注意到:①温湿度的校准,目前出售的调温调湿箱有好几种都能满足标准的要求,但在使用的过程中其温湿度的设定不能仅以电子显示为准,要用标准温湿度计放在调温调湿箱内进行测定并与表盘读数校准。②样品在平衡水分时,为使箱内空气能很好流通,用于盛样品的容器应使用塑料框或金属框,不能用饭盒或烟筒等不流通容器。③样品的平衡要充分,平衡时间不得少于国标要求的48h。

2 恒温恒湿机的应用

恒温恒湿机主要用于调节测试大气环境的温湿度,新国标要求测试大气环境温度为(22±2)℃,相对湿度为(60±5)%。测试大气环境对烟气分析结果的准确性有着显著的影响,一方面,测试大气环境的温湿度的变化影响着测试过程中的水分平衡,另一方面,新国标要求吸烟机用玻璃纤维滤片应在测试大气中调节水分至少12h以上才能使用,若测试大气环境的温湿度不稳,势必会造成玻璃纤维滤片的水分不稳,从而导致最终总粒相物测定结果的变化和水分(以及对照空白)含量的不准确。因此,恒温恒湿机在应用过程中应注意:①要选用温湿度调控精度高的机型。②恒温恒湿机的送风口在设计时应尽可能地保证控制整个实验室温湿度的均匀性,同时要远离吸烟机,以减少环境空气的风速对吸烟机的影响。③在进行样品测试时,恒湿恒湿机应提前(至少12h以上)开机,以确保整个实验室空间环境温湿度的平衡,同时对玻璃纤维滤片进行水分平衡。在样品测试过程中应保持恒温恒湿机24h处于开机状态。

3 吸烟机的应用

吸烟机在烟气分析测试过程中主要是对卷烟样品进行模拟人工抽吸并在抽吸过程中捕集烟气的主要待测成分。目前国内应用的吸烟机主有SM350型和RM20/CS型。在应用吸烟机的过程中应注意:

3.1 风速测定

吸烟机要配有由排风机、气流调节控制阀和风罩等组成的通风罩并配有风速计(所用风速计要定期进行校准),在每次吸烟操作之前要对吸烟机的气流速度进行测定,确保测量点的气流速度在(200±30)mm/s范围内,

3.2 水分平衡

要确保吸烟操作所处的测试大气环境温湿度已达到标准所要求的温湿度条件,用于捕集烟气的玻璃纤维滤片及用于擦拭捕集器的脱脂棉等应在规定的测试大气环境中进行水分调节达12h以上。

3.3 吸烟操作

吸烟操作应合理,抽吸之前应对吸烟机进行检漏并测试抽吸容量;安装烟支时要注意烟支划线;吸烟点火动作应迅速准确,对第一口抽吸未点燃的烟支不应在第二口抽吸之前补点,更不应在抽吸时一次用火点燃两支烟。

3.4 捕集器擦拭

擦拭捕集器的脱脂棉球的大小应尽可能一致,擦拭捕集器的动作应迅速并尽可能保持一致;测试水分时,对照空白捕集器的擦拭应与样品捕集器的擦拭保持一致。

4 气相色谱仪的应用

气相色谱仪具有快速、高效、灵敏等特点,可用同一种萃取液对烟气分析的两个考核指标进行同时测定,有利于提高测定结果的准确性,因此,新国标对烟气烟碱及水分含量的测定要求用气相色谱法。

用气相色谱法对烟气烟碱及水分含量进行测定时,要求气相色谱仪必须配备有热导池检测器和氢火焰离子化检测器,目前有多种型号的进口或国产色谱仪均可满足烟气分析的要求。烟草行业自新国标贯标以后,多数烟草质检机构配置的气相色谱仪为HP一6890双自动进样型,该型仪器配有双进样口自动进样,可同时对两个考核项目进行测试,并配有色谱工作站,能对检测数据进行自动处理,大大提高了工作效率和测试结果的准确性,但在使用该型仪器的过程中,操作人员也还有许多问题应值得注意:

4.1 环境条件

气相色谱仪一般价格不菲(尤其是进口的),因此要注意其使用环境。对环境温度要求,一般室温即可,但对湿度要求一般要控制相对湿度在20%~85%范围内。对配有氢火焰离子化检测器的气相色谱仪来说,当湿度太大将会导致待测信号响应值下降,同时会引起放大器绝缘性能下降,从而导致主板损坏,影响仪器的使用寿命。因此气相色谱仪操作间应配有空调设备,对高潮湿地区应配备除湿机。

4.2 电 源

气相色谱仪操作灵敏度高,电压不稳会对仪器测试产生明显影响,因此要求使用的电源须先经稳压器进行稳压。在选用稳压器时,要使其功率大于色谱仪的使用功率,对功率要求为(2~3)KW的气相色谱仪,一般建议采用5KW的稳压器。若选用的稳压器的功率没留有余地,启动时的瞬时电流会导致稳压器本身漏电,从而导致仪器基线不稳,甚至毁坏仪器。另外,要保证稳压器的接地点与气相色谱仪的接地点相连后再与大地相连,切不可将接地点与暖气片或水龙头相连。气相色谱仪的外接电源最好不与大功率电热设备(如烘箱、电炉、茂福炉等)共用同一组。

4.3 气源

4.3. 1 气源纯度 气源纯度的高低直接影响着检测器的灵敏度和仪器基线的稳定。烟气分析中的水分测定要求载气为高纯氦气或氢气(>99.99%),烟气烟碱测定要求载气为高纯氮气(>99.99%)。若载气不纯(如含有微量氧)将影响柱寿命,对热导池检测器来说还会导致灵敏度大大下降。对用作氢火焰检测器燃气的氢气,若纯度不高(如含有甲烷等),将会严重导致基线不稳。

篇2:浅谈锅炉烟气测试中应注意的问题

浅谈锅炉烟气测试中应注意的问题

以各监测站普便使用的青岛崂应用3012自动烟尘/气测试仪为例,针对锅炉烟气测试过程中遇到的'问题,提出相应的解决方法及建议.

作 者:姚宇平肖娅 YAO Yu-ping XIAO Ya  作者单位:泰兴市环境监测站,江苏,泰兴,225400 刊 名:环境科学导刊 英文刊名:ENVIRONMENTAL SCIENCE SURVEY 年,卷(期): 28(4) 分类号:X83 关键词:锅炉烟气监测   问题   建议  

篇3:财务分析报告应注意哪些问题

财务分析报告应注意哪些问题

1.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的.改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

2.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

3.勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;

4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。春华秋实,天道酬勤。生有尽,业无穷,勤无价,耕耘为天下。

篇4:电气操作中应注意的几点细节分析

倒闸操作是电气运行人员的重要工作,为了确保操作过程的安全,在倒闸操作过程中必须严格遵守《运行规程》和《安规》,特别是一些易被忽视的细节更要注意。

1 禁止使用自制的卡灯作为低压验电器

电力系统就已严令禁止使用自制、粗制的卡灯验电。卡灯是由普通灯泡与导线串联而成的,由于其制作方法简单、成本低,且使用方便、直观,早年曾一度被普遍使用。但其不安全性也非常明显:

(1) 其灯泡属于普通灯泡,灯泡的内阻较小,测量过程中卡灯的电流较大,使用中灯泡易爆炸伤人;

(2) 灯头与导线连接不牢,易松脱;

(3) 导线为普通花线,绝缘层相对较薄,无防磨层,使用中易龟裂破损,导致导线裸露,造成使用者触电;

(4) 自制卡灯的灵敏度较低,对较低的电压反映不出来。

正确的低压验电方法是使用万用表、验电笔等专用工具进行。因为万用表(电压档)、验电笔的内阻大,验电时流过的电流小,反应灵敏,并且它们是专业制作的,安全可靠,使用简便。

2 验电器的金属裸露部分不宜过长

验电笔、万用表的表笔等验电器的金属裸露部分不宜过长。如果验电器的金属裸露部分过长,使用者稍有不慎,就会造成带电的金属部分触及其他带电体或设备外壳,造成短路;如果在使用时工具倾斜,则有可能造成相间短路,带来严重后果。建议高压验电器的金属裸露部分不超过35mm。

3 合断熔断器时要戴绝缘手套

《安规》中明确规定了在合断熔断器时要戴绝缘手套,但有些工作人员为贪图方便而忽略了这一重要环节。在断开、合上熔断器时,容易碰触带电部分,造成触电事故。在使用卡座把手断、合保险时,由于保险座的弹簧较紧,操作时用力不均匀也可能造成手向两侧偏移而触及带电部分。如果戴了绝缘手套,就可以避免发生触电事故。

4 防止小车开关的带负荷拉、送电带负荷拉、送电所造成的后果是惨重的,轻则损坏设备,重则危及人身安全。

送电前应充分做好准备工作,除了要测量绝缘,核对开关设备名称(编号)外,对开关的检测工作也不容忽视。小车开关在检修位置时,要用万用表的电阻档测量小车开关上下触头的电阻。若电阻为零,则证明开关在合闸位置,必须先行打跳开关或进行故障排除,然后才能将开关推入检修位置。

停电前的检查工作必不可少,只有当设备停止运行、开关跳开后才能进行拉电操作,

停电前除了要核对开关设备名称(编号)外,还要检查开关的信号指示灯、开关的位置指示、负荷的电流表指示是否为零及电度表是否已停转,拉出小车开关前必须先行对开关进行就地打跳。

5 小车开关的停、送电要按正确的操作顺序进行

虽然现在的小车开关的防误功能都较完善,这样操作一般不会发生什么问题。但也不能太依赖于开关本身的防误功能,更不能因为开关有防误功能就违反开关操作的技术原则。因为一旦开关的防误功能失效,发生带负荷拉电或带负荷送电时,开关就不会跳开,轻者损坏设备,重者可造成人身伤亡事故,后果十分严重。正确的操作顺序应该是:

正确的操作顺序为:小车开关停电时,先拔掉开关的合闸保险,将开关拉至试验位置,再拔掉开关的操作保险、二次回路插头,然后再将开关拉至检修位置;开关送电时,先将开关推至试验位置,插好开关的二次回路插头、送上操作保险后,再将开关推至工作位置。因为小车开关在试验位置时,开关刀闸的动、静触头是在分开状态的,开关从工作位置拉至试验位置或从试验位置推至工作位置的过程中,开关的操作保险、二次回路插头在工作位置,就能保证小车开关停、送电操作过程中不会失去保护。而且,开关在试验位置时,开关二次回路插头的连线长度也足够。

6 送电前就地检查设备的步骤不可少

送电前除要检查送电设备确处于备用状态和测量送电设备绝缘合格外,还必须就地检查设备的实际情况。某站在一次设备检修送电时,因运行人员麻痹大意没有做到就地认真检查设备,只是检查全部接地线已拆除收回、工作票已收回,而未到现场检查接地刀闸是否拉开,就误认为设备具备送电条件,当合上断路器送电时, 造成带接地刀闸送电的恶性误操作事故。如果送电前运行人员能就地对设备进行认真检查,这次事故是完全可以避免的,可见送电前就地检查设备是必不可少的。

7 合接地刀闸或装接临时接地线时应填写操作票

有些电气运行人员,特别是一些老师傅认为,单一的合接地刀闸或装接临时接地线的操作,是简单操作,不用填写操作票。更有甚者认为如此简单的操作,一个人就行了,用不着监护。

殊不知,合接地刀闸或装接临时接地线的操作是电气操作中危险性较大的操作,一旦发生事故,影响大,后果严重。电力系统中带电合地刀(挂接接地线)事故并不鲜见,并且被列为恶性误操作事故。且合接地刀闸或装设临时接地线的操作也不是单一操作,它至少包括:(1)核对设备名称、编号;(2)检查是否具备合接地刀闸或装接临时接地线的条件(开关已断开,刀闸已拉开,确已与带电部分隔离);(3)验电、放电;(4)合接地刀闸或装接临时接地线等几个步骤。

旧版《安规》中只规定下列操作可以不用操作票:事故处理、拉合断路器(开关)的单一操作、拉开接地刀闸或拆除全厂(所)仅有的一组接地线。根本没有 “单独进行合接地刀闸或装接临时接地线的操作”可以不用操作票的提法。所以单独进行合接地刀闸或装接临时接地线不填用操作票、不严格执行监护制度,是一种严重的违章行为,必须杜绝的。

篇5:烟气黑度监测中应注意的问题

烟气黑度监测中应注意的问题

烟气中林格曼黑度的测定是通过将排放源出口处烟气颜色与林格曼烟气浓度图比较,当某一排气颜色与其中色块接近时,就认定烟尘浓度与该色块的黑度等级一致,该方法已广泛用于环境保护等监测部门.国家颁布的有关炉窑大气污染物排放标准中对烟气黑度作的'规定和解释见表1.

作 者:杨大惠 尹常庆 杨传俊  作者单位:杨大惠,尹常庆(镇江市环境监测中心站,江苏,镇江,21)

杨传俊(镇江市丹徒区农村节能办公室,江苏,镇江,212004)

刊 名:环境监测管理与技术  ISTIC PKU英文刊名:THE ADMINISTRATION AND TECHNIQUE OF ENVIRONMENTAL MONITORING 年,卷(期): 17(3) 分类号:X831 关键词: 

篇6:会议记录应注意哪些问题

会议记录应注意哪些问题

会议记录有哪些常见问题?

记录的质量不佳,表述混乱,缺乏逻辑,是其中一种问题。另外,还有记录的内容与商讨的内容不符的问题。

我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反。这当然是往对乙方有利的方向反,不是对我方有利的方向反。那两份会议记录,格式专业,行文妥帖,标准的商务英语调调,看起来很舒服。要是我没有逐字逐句认真看的话,其中的出入根本发现不了。

还 有些问题不是出在会议记录本身,而是对会议记录的管理方式不当。有的公司或者团队会议记录一大堆,但没人负责监督跟进。只打雷不下雨,很多事情不了了之。 还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统,当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时,怎么也翻不出来,一帮项目人员只能干瞪眼干着急。

当你了解到会议记录的重要性之后,就不会再把它看作无足轻重的小事。

会议之前,该做哪些准备?

真正会做会议记录的人,懂得从开会前就进入角色。他会尽可能地了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。然后,他在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不会顾此失彼一片忙乱。

下面的框架内容供各位参考:

开会的日期、时间和形式

有什么人参与,谁是主持?

开这个会是要探讨什么问题?

问题的形式和现状是怎样的?

提出什么解决方法或观点?

达成什么共识?

还存在什么问题?

后续工作如何开展?

谁负责什么事,需在何时完成?

下次的开会时间?

会议之中,该如何记录?

当参会者陆续进入会议室,或者拨通电话上线时,记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。要是发现其中有些不认识的人,就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清楚谁是谁,对接下来的记录工作很有帮助。

不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话,根本没这个必要。会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定,不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。

及时在之前拟好框架的那张纸上,记录下相关内容,不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。

会议结束后,该如何整理笔记?

会议结束后,要趁热打铁回顾你做的笔记,有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟。然后,根据所在公司的标准模板或者行文习惯,把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿。

记录整理完毕,先不要急着群发出去,要先交给会议主持人过目。确定没有遗漏或错误之后,再把记录发给与会者和其他相关人士。

然后,把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,定期检查工作进度。

最后,把会议记录存入档案,并建立或者修改相关索引,以便日后查找调用。

当你完成上面的步骤之后,人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。

附注:公司董事会会议纪录注意事项

根据公司法的规定,有限责任公司或股份有限公司在召开董事会会议时,应就会议情况作出会议记录。该记录应由出席董事会的董事签字,并由公司存档保存。但在实践中,我们发现有较多的公司董事会会议记录实际上只是对董事会会议的一个流水帐,仅记录议题、发言人、讨论的情况,对于最后会议的结果没有明确的记载。

董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见,即对相关议题作出决定;二是指导性意见,即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见,如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。

因此,作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。

对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中,对于不需要进行决议的事项,其决定性意见应在记录中记载。同时,董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。

一般地,董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构,但其成员一般并非全部是专职人员,在董事会会议期间,应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。

现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下:

一、董事会会议记录的结构

董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分,试对该三部分分析进行分析:

1、前部。在董事会会议记录的前部中,一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。有的记录中还在前部明确记录人员,但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的,因此,记录人员并非前部中的必须内容。

当然,在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间,将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。

对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载,一种是董事虽未出席,但已委托其他董事或其他人员出席,在此情况下,应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席,也未委托他人出席的。对于前一种情况,应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席,应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。对于缺席董事,在对会议表决相关事项过程,一般应视为弃权,除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。

董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。根据公司法规定,对于未在会议通知中明确的议题,董事会会议不得作出决议。

2、正文部分

正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。对于每一议题应分别记录会议情况。首先,应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。当然,对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。

根据公司治理结构的一般原则,应由公司总经理向董事会汇报工作。但在实践中,由于会议议题繁杂,总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此,在会议记录中一般应明确发言人。

有的.会议记录明确记载董事讨论的具体情况,对此,我们认为,对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构,单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。因此,在会议过程中,任何单一董事提出的意见或要求,一旦为其他董事确认,即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的,原则上不予记载,除非该董事明确要求将其意见保留。在此情况下,对所议事项如需表决的,则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。

3、尾部

在会议记录的尾部,应当明确董事的签署。对于缺席董事可以不列名,而对于委托他人出席会议的,应写明董事姓名及受托人的姓名,并将委托书与该会议记录一并存档。

二、董事会会议记录的用语

在制作董事会会议记录中,应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。同时明确公司的三级管理体制,总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。

根据不同的意见类型,试就关键用语分述如下:

1、决定性意见

对于决定性意见,一般应采用“同意”、“批准”、“决定”等字眼。对于决定性事项,一旦董事会会议通过该事项,应作成相应的董事会决议,以便公司经营层予以执行。 ??

2、指导性意见

董事会会议对所议事项提出指导的,一般应采用“要求”、“责成”的字样。从公司治理结构的角度而言,董事会为公司总经理的领导者,因此,有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中,有相当多的会议记录,对于董事会会议提出的指导性意见采用“建议”的字眼。我们认为,董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。

3、其他意见

董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意,采用精神方面的嘉奖的,则应采用“肯定”、“满意”等字眼。如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意,要求其进一步加强的,则应对公司总经理提出指导性意见,如采用“会议要求公司总经理继续加强……”的字眼。

总体而言,会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。其用语必须体现这一原则。同时,董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导,因此,其用语应尽可能采用明确的态度,不宜采用模棱两可的词语。

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篇7:会议记录应注意哪些问题

记录的质量不佳,表述混乱,缺乏逻辑,是其中一种问题。另外,还有记录的内容与商讨的内容不符的问题。

我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反。这当然是往对乙方有利的方向反,不是对我方有利的方向反。那两份会议记录,格式专业,行文妥帖,标准的商务英语调调,看起来很舒服。要是我没有逐字逐句认真看的话,其中的出入根本发现不了。

还 有些问题不是出在会议记录本身,而是对会议记录的管理方式不当。有的公司或者团队会议记录一大堆,但没人负责监督跟进。只打雷不下雨,很多事情不了了之。 还有的'公司缺少一个完善的会议记录保存系统,当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时,怎么也翻不出来,一帮项目人员只能干瞪眼干着急。

当你了解到会议记录的重要性之后,就不会再把它看作无足轻重的小事。

会议之前,该做哪些准备?

真正会做会议记录的人,懂得从开会前就进入角色。他会尽可能地了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。然后,他在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不会顾此失彼一片忙乱。

下面的框架内容供各位参考:

开会的日期、时间和形式

有什么人参与,谁是主持?

开这个会是要探讨什么问题?

问题的形式和现状是怎样的?

提出什么解决方法或观点?

达成什么共识?

还存在什么问题?

后续工作如何开展?

谁负责什么事,需在何时完成?

下次的开会时间?

会议之中,该如何记录?

当参会者陆续进入会议室,或者拨通电话上线时,记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。要是发现其中有些不认识的人,就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清楚谁是谁,对接下来的记录工作很有帮助。

不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话,根本没这个必要。会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定,不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。

及时在之前拟好框架的那张纸上,记录下相关内容,不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。

会议结束后,该如何整理笔记?

会议结束后,要趁热打铁回顾你做的笔记,有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟。然后,根据所在公司的标准模板或者行文习惯,把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿。

记录整理完毕,先不要急着群发出去,要先交给会议主持人过目。确定没有遗漏或错误之后,再把记录发给与会者和其他相关人士。

然后,把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,定期检查工作进度。

最后,把会议记录存入档案,并建立或者修改相关索引,以便日后查找调用。

当你完成上面的步骤之后,人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。

篇8:面试应注意哪些问题呢

淡化面试的成败意识

一位面试者在面试前自认为各方面都比别人优秀,因此,他认为自己可以高枕无忧了。谁知主考官在面试中出其不意,提了一个他前所未闻的问题。顿时,他像失了魂似的,情绪十分低落。等到主考官再提些简单的问题时,他仍无法从刚才的失败中走出来,最终名落孙山。应试者对于面试的成败,首先在思想上应注意淡化,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态,才会处变不惊。如果只想到成功,不想到失败,那么在面试中一遇到意外情况,就会惊慌失措,一败涂地。

要保持自信

应试者在面试前树立了自信,在面试中也要始终保持自信,只有保持了自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力,夺取答辩的胜利。

要保持愉悦的精神状态

愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌。所以,作为应试者来说,保持了愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。反之,就会给人一种低沉、缺乏朝气和活力的感觉,那么首先就会给主考官或者主持人一种精神状态不佳的印象。由此可见,面试中一定要注意保持一种愉悦的精神状态。

要树立对方意识

应试者始终处于被动地位,考官或主考官始终处于主动地位。他问你答,一问一答,正因为如此,应试者要注意树立对方意识。首先要尊重对方,对考官要有礼貌,尤其是考官提出一些难以回答的问题时,应试者脸上不要露出难看的表情,甚至抱怨考官或主持人。当然,尊重对方并不是要一味地逢迎对方,看对方的脸色行事,对考官的尊重是对他人格上的尊重;其次在面试中不要一味地提到“我”的水平、“我”的学识、“我”的文凭、“我”的抱负、“我”的要求等。“我”字太多,会给考官目中无人的感觉。因此,要尽量减少“我”字,要尽可能地把对方单位摆进去,“贵单位向来重视人才,这一点大家都是清楚的,这次这么多人来竞争就说明了这一点。”这种话既得体,又确立了强烈的对方意识,考官们是很欢迎的;再次是考官提问,你才回答,不要考官没有提问,你就先谈开了,弄得考官或主持人要等你停下来才提问,既耽误了时间,同时也会给考官或主持人带来不愉快。另外,面试完后,千万不要忘记向考官或主持人道声“谢谢”和“再见”。

面试语言简洁流畅

面试有着严格的时间限制。因此,面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时,语言要有条理性、逻辑性,讲究节奏感,保证语言的流畅性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,这会给考官或主持人留下坏的印象,从而导致面试的失败。因此,应试者一定要注意面试语言的简洁性和流畅性。

不要紧张

有些应试者尽管在面试前已做好了充分心理准备,但是一进面试室就紧张起来;有些应试者在答辩中遇到“卡壳”时,心情也立刻变得紧张起来。怎样解决在这两种情况下出现心理紧张呢?我们要分析紧张原因。这种极度紧张是由于应试者卑怯心理

辩证法是哲学基本原理和方法。应试者应具备一定哲学知识和头脑。回答问题不要陷入绝对肯定和否定,应多方面进行正反两面考虑。从以往面试所出一些题目来看,测评重点往往不在于应试者答案是与非,或是观点赞同与反对,而在于分析说理让人信服程度。听以要辩证地分析问题,解决问题,而不要简单地乱下结论,有时还要从多个角度去思考,具体情况具体分析。

冷静思考,理清思路

一般说来,考官提出问题后,应试者应稍作思考,不必急于回答。即便是考官所提问题与你事前准备题目有相似性,也不要在考官话音一落,立即答题,那给考官感觉可能是你不是在用脑答题,而是在背事先准备好答案。如果是以前完全没有接触过题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍柴工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。

[面试应注意哪些问题呢]

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