办公室术语常识

时间:2023-05-11 07:46:03 其他范文 收藏本文 下载本文

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办公室术语常识

篇1:办公室术语常识

办公室术语常识

部门名称

1.Personnel Department 人事部

2.Human Resource Department 人力资源部

3.Sales Department 营销部

4.Product Development Department 产品开发部

5. Public Relations Department 公关部

6.Marketing Department 市场部

7.Finance Department 财会部

8.Purchasing(Procurement) Department采购部

9.After-sale Service Department 售后服务部

10.Quality Control Department 品管部

职位名称

1. Chairman of the Board 董事长

2. President (Am E.) 总裁

3. Executive Vice-President 执行副总裁

4. Managing Director 行政董事

5. Executive Manager,General Manager 总经理

6. Deputy General Manager 副总经理

7. Section Manager 部门经理,科长

8. Sales Manager 销售部经理

9. Assistant Manager 助理经理 (副经理)

10. Manager 主任

11. Sales Representative 销售代表

12. Supervisor 总管

13. executive 高中级管理人员

14. clerk 职员

篇2:办公室英语术语

实用办公室英语术语有如下:

Stay on top of

如果你觉得在工作中常常有受挫感,那你很可能并没有staying on top of your work。要想争取主动地位,而不是在工作中落后或让工作堆积如山。

On the ball

这个短语来自于运动场。当你on the ball,你要提高警惕并确保你能控制局面。“Make sure you are on the ball with those reports.” 相反的是 drop the ball,意思是你没有完成任务并让和你一起工作的人失望了。

Think outside the box

许多雇主希望他们的员工能够不断创新,并用不同的方式完成项目。 在这个短语中,the box代表着传统的智慧,或众所周知的东西。这句短语意思是想出新的革新的方法。“For this marketing project, we need to think outside the box.”

Get the ball rolling

这句谚语意思是开始某事并使之运作起来。“Let’s get the ball rolling on this project.”一旦你有个良好的开端,你可能通过使用keep the ball rolling.表示你的意愿。

Brainstorm

这意味着花时间想很多的主意。许多公司会召开brainstorming sessions来应对问题并构思新的想法。“Let’s brainstorm new ideas for the advertising campaign.”

Pull strings

如果你拉一个木偶的线会怎么样呢?你做什么木偶就跟着做什么。这个短语意思是不要按部就班,要学会打破陈规。“It will be difficult to talk with her. You may have to pull some strings with her department.”

Multi-tasking

你是否擅长于multi-tasking或在同一时间完成多项任务? “This week we need you to write a report, make a presentation, and review last year’s earnings. I hope you can multi-task!” 尽管你拿到的薪水还是同样的那份。

Bite off more than you can chew

如果你揽了一屁股活儿,你就别想着按时完成工作。“He’s working late every night. He bit off more than he could chew.”

Downtime

尽管你经常忙得喘不过气来,但仍没人希望总是遇到downtime(停工期) ,尤其经济不景气的时候。“If you have some downtime this week, please brainstorm some ideas for our next team outing.”

延伸阅读:公司部门英语翻译

总公司 Head Office

分公司 Branch Office

营业部 Business Office

人事部 Personnel Department (注:Department可简写为 Dept.)

人力资源部 Human Resources Department

总务部 General Affairs Department

财务部 General Accounting Department

销售部 Sales Department

国际部 International Department

广告部 Advertising Department

企划部 Planning Department

研发部 Research and Development Department(R&D)

秘书室 Secretarial Pool

篇3:办公室商务英语术语

办公室商务英语术语

Stay on top of

如果你觉得在工作中倍受打击,那你很可能并没有staying on top of your work。这以为着要处于主动地位,而不是在工作中落后或让工作堆积如山。

On the ball

这个短语来自于运动场。当你on the ball,你必须要警觉并处于掌控制地位。“Make sure you are on the ball with those reports.” 相反的是 drop the ball,意思是你没有完成任务并让和你一起工作的人失望了。

Think outside the box

许多的雇主希望他们的员工能够创新并用不同的方式完成项目。 在这个短语中,the box代表着传统的智慧,或众所周知的东西。这句短语意思是想出新的革新的方法。“For this marketing1 project, we need to think outside the box.”

Get the ball rolling

这句谚语意思是开始某事并使之运作起来。“Let's get the ball rolling on this project.”一旦你有个良好的开端,你可能通过使用keep the ball rolling.表示你的意愿。

Brainstorm2

这意味着花时间想很多的注意。许多的公司会召开brainstorming sessions来应对问题并构思新的想法。“Let's brainstorm new ideas for the advertising4 campaign.”

Pull strings5

如果你拉一个木偶的线会怎么样呢?木偶会按你的想的做。这个短语意思是做超出平常的可能的事让某事发生。“It will be difficult to talk with her. You may have to pull some strings with her department.”

Multi-tasking

你是否擅长于multi-tasking或在同一时间完成多项任务? “This week we need you to write a report, make a presentation, and review last year's earnings6. I hope you can multi-task!” 尽管你拿到的薪水还是同样的那份!

Bite off more than you can chew

如果你接受了太多的工作,你可能就不能正常的完成。“He's working late every night. He bit off more than he could chew.”

Downtime

是不是有没有多少工作要做的时候?或者你的工作只是不象以前那样忙?这样的时段就称作downtime。“If you have some downtime this week, please brainstorm some ideas for our next team outing.”

扩展:职场上的同事们处事必备之原则

职场上的同事们都希望能在办公室里获得重视,从而得到提升和加薪。但并不是一味的引人注意就可以获得重视和大家的尊敬,很多时候都要讲究原则。

1. Know what you believe in and stick to it. Nothing loses other's respect quicker than inconsistency.

清楚并坚持自己的想法。左右摇摆会让你在别人心目中的形象大打折扣。

2. Keep your distance. Be friendly but not over-familiar. Don't confide1 intimate details to your colleagues.

保持距离,友好却不要太亲近,不要向同事袒露太私人的生活细节。

3. Keep your business to yourself. Don't share all your problems. Even if you resolve them you'll have left the impression that you're indecisive or unable to cope with pressure.

自己的事情自己做,不要事无巨细都向同事请教。因为即使你已经饩隽宋侍猓?慊故腔岣?擞湃峁讯匣蛭薹?娑匝沽Φ牟涣加∠蟆?

4. Don't ask anyone to do anything you wouldn't do yourself.

连自己都不想做的事情就不要麻烦别人去做。

5. Communicate-simply and often.

经常与同事进行简单的沟通。

6. Keep your eyes on the objective.

一直盯住你的目标。

7. Don't get drawn2 into colleagues' personal lives.

不要纠缠于同事的私人生活中。

8. Keep cool. Don't respond instantly or say yes to everything.

保持冷静,对听到的任何事情不要立刻表态。

9. Keep your head. A calm presence is an invaluable3 asset.

保持理智,镇定是你工作制胜的法宝。

10. Be good at your job. Know that you're good. Self-respect is the key. It'll show up in the way people deal with you.

做好你的工作,相信自己能胜任。自信是关键,这也会影响到人们对你的态度。

11. Accept that you can't please all the people all the time-or even some of the people all of the time.

承认这个事实:你不能总是让所有的人满意,甚至是总让一部分人满意都很难

篇4:办公室安全常识

办公室安全常识

1、当你不在座位的时候,不要把你的`手提包或钱包放在桌子上随身携带或将其锁好。

2、将现金放在安全的地方,即使是些零钱,白天也不要放在未锁的抽屉里,夜间应将其放在安全的地方或带离办公室。

3、保管好你的钥匙,将钥匙放在安全的地方,不要单独将保险箱及安全柜的钥匙放在办公桌抽屉里。

4、无人时及时锁好办公室,当办公室无人时,即使只离开几分钟也要将门锁好,以保证贵重物品不致丢失。

5、如果你单独在办公室,要让其他人知道,如果你很晚或周末一个人在公司工作,要让其他人知道,并最好告诉他你的离开时间。

6、不要把在办公室闲逛的陌生人当成你的同事对他提出质疑,仅仅问一句“有什么需要帮助吗?”即可将其识破。

7、不要仅仅因为陌生人说有人准许他留在办公室,而就此相信与权威者确认此事。如果此陌生人是某设备公司的供应商,询问相关部门即可知晓。未经许可,任何人都不能搬移办公设备。

8、不要让访客单独留在你的办公室,打电话询问是否有人能看见访客,直至确保他的离开。

9、注意保管机密文件及软盘,不要随处乱放内部文件及软盘。不使用时,应将机密资料放在指定的安全抽屉内。

10、不要对陌生人透漏任何机密信息,不论他看起来多么重要,都要向你的主管汇报此类请求。

篇5:办公室养花常识

办公室养花常识

随着办公自动化的普及,打印机、复印机等设备的应用,加上地毯、壁纸、粘合剂等,不同程度地污染了室内空气,要有效治理办公室污染,除加强通风透气外,最简单有效的方法就是摆放盆栽花卉,因为绿色植物是办公室内有害物质的“吞噬者”。

办公室的污染物质,可通过观赏植物叶片背面的微孔道被吸入植物体内,而且花卉根部共生的微生特也能自动分解污染物,并被根部吸收。为了有效清除办公室内多种污染物,应同时摆放不同种类的花木,每十平方米的`面积至少摆放治污花木1至2种。适宜在办公室内种植的观赏植物有:

吊兰、非洲菊、无花观赏桦:主要吸收甲醛,也能分解复印机、打印机排放出的苯,并能咽下尼古丁。

耳蕨、长春藤、铁树、菊花:能分解3种有害物质,即存在于地毯、绝缘材料、胶合板中的甲醛,隐匿于壁纸、印刷油墨溶剂中对肾脏有害的二甲苯,藏身于染色剂和洗涤剂中的甲苯,

红颧花:能吸收二甲苯、甲苯和存在于化纤、溶剂及油漆中的氨。

龙血树(巴西铁类)、雏菊、万年青:可清除来源于复印机、激光打印机和存在于洗涤剂和粘合剂中的三氯乙烯

同时要注意有些花卉植物是不适合在办公室居室内养殖的:

夹竹桃 :夹竹桃的花朵散发出来的气味,闻之过久,会使人昏昏欲睡。其分泌出的乳白色液体,接触过久过多,可能会使人中毒,如果误食则可造成生命危险。

一品红: 一品红的茎叶里含有一种毒素,其白色汁液可使皮肤红肿,不能食用。

丁香、夜来香 丁香、夜来香进行呼吸作用时,大量耗氧,使室内氧含量下降,会使高血压和心脏病患者感到不适。丁香、夜来香的香气过于浓郁,使人有刺鼻的感觉,所以居室不适合摆放,如果在庭院种植则效果较好。

篇6:办公室午休常识

办公室午休常识

1.午饭后不可立即睡觉

刚吃完饭就午睡,可能引起食物反流,使胃液刺激食管,轻则会让人感到不舒服,严重的则可能产生反流性食管炎,因此,午饭后最好休息20分钟左右再睡。

2.午睡时间不宜过长

午睡时间有十几分钟就够了,习惯睡较长时间的,也不要超过一个小时。因为睡多了以后,人会进入深度睡眠状态,大脑中枢神经会加深抑制,体内代谢过程逐渐减慢,醒来后就会感到更加困倦。

3.午睡最好到床上休息

理想的午睡是平卧,平卧能保证更多的血液流到消化器官和大脑,供应充足的'氧气和养料,有利于大脑功能恢复和帮助消化吸收,

不少人习惯坐着或趴在桌上午睡,这样会压迫身体,影响血液循环和神经传导,轻则不能使身体得到调剂、休息,严重的可能导致颈椎病和腰椎间盘突出。

此外,午睡之后要慢慢起来,适当活动,可以用冷水洗个脸,唤醒身体,使其恢复到正常的生理状态。午睡之后要喝果汁,这是补充维生素的时候,可选择梨和苹果等量压榨而成的果汁。

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