仓库开票员工作职责(精选17篇)由网友“仓鼠酱”投稿提供,以下是小编帮大家整理后的仓库开票员工作职责,欢迎大家收藏分享。
篇1:开票员工作职责说明文
1.负责管理委托代销票据,
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的'开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销
。
4.执行价格政策(代理、策划费)
。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息,
6.完成领导交办的其它工作。
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
篇2:仓库员工作职责和内容范本
1、当班时间不得无故离岗。对工作有敬业精神。
2、做好仓库的卫生通风工作,及时解决防盗、防漏、防火等工作。
3、不同批号、规格、色泽、等级的产品入库必须按规定堆放整齐、有序。并详细做好入库码单。
4、严格按照销售部的发货单进行发货,发货时仔细核对好数量、批号、规格、色泽、等级相关要求,做好出库码单,由车主签字认可,签好出门证。
5、及时做好日报表和日报表的发送工作,不定期核对帐、物,做到帐、物一至。
6、配合好车间做好文明生产和安全管理工作。
7、因工作失职对企业造成损失的,一经查实,严肃处理。
篇3:仓库员工作职责和内容范本
1、仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资及原材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。
6、完成领导交办的其它工作。
篇4:仓库员工作职责和内容范本
一、按规定做好物质设备进出库的验收、物品出库或入库要及时填写出入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格,做好仓库盘点工作,及时在月末结出库存数据上报财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
二、随时掌握库存状态,保证物质设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物质设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物质设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房安全管理工作,库内要保持整洁。易燃易爆物品的堆放必须遵循有关的标准和规定。检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。库房重地,做好三防工作(防火、防盗、防破坏)工作。库房内严禁烟火,特殊情况要采取防火措施,方可动火,有权制止在库房动火、吸烟。发现隐患应立即上报有关部门,并采取相应措施。
六、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所偶开关是否关好。
七、材料、工具、零部件要分类摆放整齐、稳固、高度要适当,精密工具应妥善处理。
八、仓库内堆放必须留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上轻下重,上小下大,距灯具不小于50公分,不准放在电器开关附近或压在电线上。
九、采用吊车或其他起重机械搬运物件时,应与起重设备驾驶员密切配合。
十、认真完成公司主管、领导交办的其他工作。
篇5:仓库管-理-员工作职责
1、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库,闲杂人员严禁入内;
2、按时到达工作岗位,巡视仓库,检查物资是否有可疑迹象,发现问题及时向上级反映;
3、认真做好仓库安全、整洁工作,打扫仓库,打开窗户,注意防潮防盗,检查火灾隐患;
4、熟悉所管理物资的名称、商标、规格、品种、单价、用途、产地、使用期限等,并按类别在固定地方放置物品,做到整齐、美观、有序和方便取用;
5、如果常用物品、低值易耗品库存不多时,要及时提醒采购员按计划采购,随时保证畅通供应。对积压的物品要及时报告有关领导进行处理;
6、仓库保管员对采购员所购回的物品,无论大孝多少,都要进行验收,并做好以下手续:
(1) 发票与实物的名称、型号、规格等,如不相符合时,应不予以收货;
(2) 对购进物品已经损坏的不予以入库;
(3) 对验收的食品原材料、调味品等,不符合质量要求和无正规商标的不予以入库;
(4) 发票与物品数量不相符合时,但名称、型号、规格相符合的,可以按实际验收,但要把情况如实向有关领导报告;
7、对库存物资要认真看货,勤于检查,防虫蛀、防鼠、防霉、防腐烂变质,将物资的损耗率降到最低限度;
8、所有物品损坏要领取的,均以旧换新,方可领货;
9、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给仓库记帐员或做好报表;
10、下班前关好窗户、门,检查仓库一遍,保证没有燃烧火种,并关闭所有电器设备及照明电源等,锁好仓库门;
11、每月末定期进行物品盘点,核对所有数目,做到财、物、帐三个数目相符,如发现货物溢余或损耗不正常时,要向有关领导报告,并做认真查对。
岗位职责:
1、负责送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐。
2、负责对于生产部门领料的话根据入库登记表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐。
3、负责安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
4、负责做好各类物料和产品的日常检查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。
5、负责收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,收料单上还应注明单重和总重。
6、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时处理登记
工作内容:
1.做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况。
2. 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。
3.做好各个部门物料的`采购工作,认真核算各个部门的申购情况。
4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。
5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。
6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。
7.遵守公司有关的规定,不能违规做事。
8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。
任职资格:
1、熟悉仓库管理的规定和流程;
2、能控制仓库的存货和成本,并做好采购计划,确保材料是否符合供给要求;
3、对部门员工工作的分配和管理工作,组织团队合理分析问题,并提出处理的意见。
4、对材料发放和产品发货及时、准确,保证账、物数据的准确性。
以上是仓库管-理-员的岗位说明书,内容主要是包括岗位职责、工作内容、任职资格希望对HR的你有一定的帮助。
篇6:开票员简单岗位职责
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作。
篇7:开票员简单岗位职责
1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
3、实时完成系统中的红字发票开具工作;
4、领导交办的其他工作。
篇8:开票员简单岗位职责
1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
篇9:开票员简单岗位职责
1.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
2.配合会计工作,及时催收应收款。
3.协助会计对账。
4.按时完成财务经理安排的其他工作。
篇10:开票员简单岗位职责
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
篇11: 开票员岗位职责
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
篇12: 开票员工作总结
我在单位担任销售大厅开票的工作,刚开始我认为开票工作比较简单,不过是填填单据等事务性工作,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能掌握。
我的理论和实践有还有一定的差距,缺乏工作经验,还好在指导老师的帮助下,我学会了如何开票以及填写票据,保证自己经手的票据的安全与完整,学会了使用开票软件,理解了这项业务的程序及来龙去脉。
通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不可以用“轻松”来形容,工作中一定要谨慎,要认真对待每一张票据。
销售开票是销售工作不可缺少的一个部分,它要求我们开票人员要有精湛的业务水平,熟练的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的开票人员必须要具备以下的基本要求:
(一)学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平。
销售开票工作需要很强的操作技巧。
作为专职的开票人员,不但要具备处理一般会计事务的财务会计专业基本知识,还要具备较高专业知识水平和较强的数字运用能力。
(二)做好销售开票工作要有严谨细致的工作作风和职业道德,要有较强的安全意识,各种票据,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保密措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
(三)开票人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为单位的总体利益服务。
目前,我厂刚刚投产运营,作为销售开票人员的工作量并不大,在前一阶段的工作学习当中,我遵守公司的各种规章制度,认真做好自己的本职工作,对领导安排的工作能够按时完成,但是在工作当中我也发现了自己的不足之处,在某些细节问题上有不够仔细的地方,因此,我要时时刻刻提醒自己努力改正自身缺点,在今后的工作中,加强业务学习,主要是销售开票以及财务方面的学习,学习如何分析企业的经营状况,为今后新业务的开展和经营范围的拓展,努力提高自身素质,胜任本职工作,提高工作效率。
篇13: 开票员岗位职责
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
篇14: 开票员岗位职责
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
篇15: 开票员岗位职责
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、用心对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
6、完成部门经理交代的其它工作。
篇16: 开票员岗位职责
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,资料完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
篇17: 开票员岗位职责
开票员工作职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(代理、策划费)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。
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