Excel会计应学鲜为人知的技巧（精选9篇）由网友“梦冰”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的Excel会计应学鲜为人知的技巧，欢迎大家收藏分享。
篇1：Excel会计应学鲜为人知的技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意，但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
＝1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称――“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)，
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块――模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
篇2：鲜为人知的技巧 Excel会计应学35招秘技
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意，但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
十三、快速打印学生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)，
此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果;接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二十六、给表格做个超级搜索引擎
我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是，就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中一样，不再赘述)。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。
二十七、Excel工作表大纲的建立
和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。
二十八、插入“图示”
尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然，要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。
二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”
这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可
三十、Excel中“摄影”功能的妙用
这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们(图23)，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!
三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用
也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单*一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进行怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。
三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口
Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。笔者建议，如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。当然，在取消剪贴板自动显示功能之后，你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项，点击弹出对话框下部的“键盘”按钮，在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”;将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合)，“关闭”对话框。现在，我们只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。
提示：此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。
三十三、利用公式审核工具查看数据出处
Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具，它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子，用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到，该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此，数据来源有3个：C8、A2和C6。所以，当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然，如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话，也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。
三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标”
我们知道，滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”，但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时，你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?
点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：
在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。
三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用
如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。
提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。
篇3：XP鲜为人知的技巧
Windows XP作为面向用户的操作系统，正在得到广泛的应用，不过，XP系统中的一些技巧却还有很多不被人所知，今天，笔者就来和大家一起学习学习这些技巧。
安装篇：
笔者最烦的就是装系统，特别是装Windows XP时候在30多分钟内要一直盯着屏幕，而需要做的只是过一段时间输入几个字符、点几下鼠标，为了摆脱着“看门人”的角色，笔者经过搜索最终找到了解决办法，那就是适合个人需求的无人职守安装方法。
1、硬盘安装
1）、在纯 DOS 下用 format A:/s 命令格式化一张软盘。
2）、在该软盘里创建 Config.sys 文件，并编辑命令行：
device=C:\windows\himem.sys
（用来加载Windows 的系统信息文件 himem.sys，使DOS系统可以自动运行smartdrv.exe.）
3）、在软盘里创建 Autoexec.bat 文件，并编辑命令行：
C:\windows\smartdrv.exe
F:\i386\winnt/u:i386\UNATTEND.TXT /sF:\i386 /t:D:
（F 为安装文件夹 I386 所在的逻辑盘，D为 Windows XP 的逻辑盘，unattend.txt 后面讲到的使用 Windows 安装管理器制作的全自动安装应答文件）
4）、在 CMOS 里将计算机的启动顺序设置为由软盘、硬盘、光盘引导。
5）、使用软盘引导启动，当绿灯灭了取出软盘，接下来计算机就会自动完成安装。
2、光盘安装
1）、在纯 DOS 下用 format A:/s 命令格式化一张软盘。
2）、把全自动安装应答文件 unattend.txt 拷进软盘里
3）、在软盘里创建并编辑 Config.sys 文件：
device=C:\windows\command\ebd\oakcdrom.sys /d:mscdxxx
device=C:\windows\himem.sys
4）、在软盘里创建、编辑 Autoexec.bat文件：
C:\windows\command\mscdex.exe/d:mscdxxx
C:\windows\smartdrv.exe
F:\I386\winnt/u:A:\unattend.txt /s:F:\i386 /t:D:
注意：Config.sys 和 Autoexec.bat 中的 mscdxxx 中的 xxx 可以为任意字符，但二者必须相同。
5）、把软盘和光盘一同放进机器里，在 CMOS 里将计算机的启动顺序设置为由光盘、软盘引导。
6）、在软驱灯两次发光后（第二次发光是系统在寻找并读取软盘里的应答文件 unattend.txt）取出软盘，接下来计算机就会自动完成安装。
3、应答文件的制作
下面就来简要介绍一下前边提到的应答文件 unattend.txt 的制作。在安装盘 SUPPORT /Tools目录中找到Deploy.CAB文件并解压，执行解出来的setupmgr.exe 程序，
在弹出的对话框执行下一步选择新建应答文件，然后选择安装方式，接下来的工作就是根据自己的配置习惯去操作了。
应用篇：
为了能更好的应用Windows，下面笔者就来介绍几个搜索到的应用方面的小技巧。
1、关掉调试器Dr. Watson；
Dr.Watson会在程序加载失败或崩溃时显示。运行drwtsn32，把 “转储全部线程上下文”之外的全都去掉，否则一旦有程序出错，硬盘会响很久，而且会占用很多空间。如果以前遇到过这种情况，请查找user.dmp文件并删掉，这样可以节省几十M的空间。然后打开注册表，找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\AeDebug子键分支，双击在它下面的Auto键值名称，将其“数值数据”改为0，最后按F5刷新使设置生效，这样就彻底来取消它的运行了。
2、压缩文件夹
Windows XP内置了对.ZIP文件的支持，可以把zip文件当成文件夹浏览。不过，为了支持此项操作系统要使用部分资源来实现这一功能，因此禁用这一功能可以提升系统性能。为了禁止这项服务需要取消zipfldr.dll的注册：点击开始——运行，敲入： regsvr32 /u zipfldr.dll 。
取消快捷方式图标上的箭头
以前这项功能的实现是比较麻烦的，现在好了，只需要在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer里面新建2进制值 Link，并修改为00 00 00 00就可以实现了
关掉调试器dr. watson
在开始菜单运行处输入drwtsn32，把除了“转储全部线程上下文”之外的全都去掉。否则一旦有程 序出错，硬盘会响很久，而且会占用很多空间。如果你以前遇到过这种情况，请查找user.dmp文件 并删掉，可能会省掉几十m的空间。这是出错程序的现场，对我们没用。另外蓝屏时出现 memory.dmp也可删掉。可在我的电脑/属性中关掉bsod时的dump。
关闭“系统还原”
鼠标右健单击桌面上的“我的电脑”，选择“属性”，找到“系统还原”，如果你不是老噼里啪啦 安装一些软件（难道你比我还厉害？？），你也可以去掉，这样可以节省好多空间的。
关闭“休眠支持”
因为休眠功能占的硬碟空间蛮大的, 所以关闭比较好, 控制台-->电源选项-->休眠(不要打勾) 。
关掉不必要的服务
单击“开始”→“设置”→“控制面板”。双击“管理工具”→“服务”，打开后将看到服务列表 ，有些服务已经启动，有些则没有。右键单击要配置的服务，然后单击“属性”。在“常规”选项 卡上选择“自动”、“手动”或“禁用”，其中“自动”表示每次系统启动时，Windows XP都自动 启动该服务；“手动”表示Windows XP不会自动启动该服务，而是在你需要该服务时手动启动该服 务；而“禁用”则表示不允许启动该服务。在实际配置时，选择“手动”或者“禁用”都可以实现 关闭该服务的目的，推荐使用手动功能，这样你随时可以启动一些临时需要的服务。
篇4：ppt中鲜为人知的技巧
1. 格式复制
任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能，大多数ppt使用者仅用它来刷文字格式，殊不知还有其他用处，PPT里虽提供了很多的图像效果和形 状，只要你轻轻点击效果即现，我喜欢自定义一些图像效果及形状，有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状，而不必经过繁琐的重新设置。
提示：
是不是说格式刷点一下只能刷一次，绝对不是的，双击格式刷，之后就可以连续刷了。
2. 图层管理
虽然我不止一次的介绍“图层管理”功能，好像大多是ppt使用者还是很少用到。
如果你制作一些比较复杂的动画，或者在ppt中插入很多精美的图片，编辑的时候图片罗列在一起了，怎么办?
这时候“图层管理”就大显神威了，
PPT里对动画和图层的管理是件烦琐的事情，有些浪费时间。不过PPT和ppt就不 一样了，现在你能够更有效方便的进行管理，比如将图层打开或者关闭，改变排序等。你还可以将它们重命名，以便区分不同的操作对象
3. 不规则裁剪
我曾在博客7种方法让你的图片处理更具创意中介绍过“异形剪纸”，不过是基于ps的，对于很多不用ps的朋友来说还是偏难。那不借助ps单纯在 PPT是否也可以实现这种不规则的“裁剪”。当你插入形状时，用的最多的肯定是矩形或者圆形，尝试借助“任意多边形”裁剪图片，也是不错的小技巧。看看我 做的案例……
还有很多不错的功能，比如“图片替换”等，以后慢慢聊吧。对于PPT使用来说说，我也正在摸索中，如果你比较好的灵感或者想法，欢迎给我留言，大家一起探讨。
篇5：输入法软件鲜为人知的技巧
经过多年的计算机使用经验，笔者总结了3种输入法软件鲜为人知的技巧介绍给大家，
1. 快速打开计算机系统的输入法
我们都知道，在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换，确实是很方便，，其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已，我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的，如我们的计算机上定义微软拼音输入法的热键为Alt+2，全拼输入法的热键为Alt+1，五笔型输入法的热键为Alt+5。一般情况下使用五笔型输入法输入汉字，而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时，直接按下Alt+1键切换到全拼输入法，输入生僻的汉字，一来输入了汉字二来查到了它的五笔码，（上面已经有方法了）非常方便。另外，利用此法可以随时打开相应的输入法，而利用鼠标来选择，可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。（不知道有没有朋友与我有同样的经历）另外，我们在机器上也不要保留不使用的输入法，如郑码输入法、区位码输入法等等，这样有利于提高Windows的速度，也更利于快速地找到、打开相应的输入法，如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦
2. 放置输入法在电脑系统的最佳位置
由于输入法的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情况，这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可，
如我们将输入法放到了WPS的标题栏上了，是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道？
3. 设置电脑光标跟随状态
在Windows下输入汉字时，总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字，影响了继续输入，要想看到文档输入情况，只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此，真是很烦！其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下，汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。请看下招：右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如五笔型输入法，再点击“属性”，在弹出的对话框，将“光标跟随”选项去除，再点下确定钮就可以了。在此时再看看，是不是再无“障碍”了？其余的输入法当然也可如法炮制了。
篇6：会计应聘书
您好!我叫xx，毕业于xx学院的，我真诚的希望能够通过这封求职信，使您对我有初步的了解。
我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，十几年的学海生涯，增加了我的学识与自信。大学阶段的学习与成长更加磨练了我的意志，提高了我的修养!作为一名会计专业的大学生,我热爱我的专业，在大学的学习中，我学习了会计专业的相关课程，并通过会计模拟实训，使我初步具备了本专业的基本知识、基本理论、基本技能。
希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音.谢谢!
此致
敬礼!
篇7：会计应聘书
尊敬的领导：
您好!
诚挚的感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间来翻阅我的应聘书。我是**交通运输学校财务会计专业20**届的一名毕业生，我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值,您的关注将翻开我人生的新的一页。
我是出生在一农村家庭中，从小刻苦勤奋。20**年走进了广西交通运输学校，从此翻开了我人生新的篇章。作为一名会计学专业的中专生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在二年的学习生活中,我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面.通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关实践和实习中, 具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验.
在校园生涯和社会实践生活中我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直都得到肯定。在校这两年中除了忙于学习外，我还参加学校的社团“英语协会”，担任了编辑部的.部长，在里面我学到了很多关于英语的知识，并能熟练的掌握与运用，每天早起晨读已把我懒床的习惯改掉。我在里面也学会了该如何增加交际能力的方法，也增强了我的管理能力。我知道计算机对我的专业来说也是非常有帮助的，因此我也学了一些基本的操作。
本人具有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好，对工作责任心强、勤恳踏实，有较强的组织、宣传能力，注重团队合作精神和集体观念。路漫漫其修远兮，吾将上下而求之!如果一个人能够踏实做人做事 ，那么他的世界就是灿烂的。我坚信这一点并不断完善自己。
同时，我也考得了相关的证书：统计从业资格证、普通话的二级乙等证书、等。
我仅在此冒昧推荐，期望成为贵单位的一员。如果能到贵单位的青睐，我一定以不断学习，积极进取的精神竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好的未来!
此致
敬礼
申请人：
****年*月*日
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篇8：鲜为人知的迅雷7小技巧
引擎，丝毫不损失的下载速度、绝不牺牲的系统性能，
一、迅雷7的横幅广告如何关闭掉
1、将鼠标移动到迅雷的横幅广告上，将会在右上角出现一个“X”点击它
2、如果您是“迅雷会员”，勾选上“关闭主界面广告”，再点击“确定”即可
3、如果您不是“迅雷会员”，请考虑开通“迅雷会员”服务
二 、迅雷7如何把自己的相片作为皮肤主题
迅雷7改进皮肤主题后，很多主题都可以自己DIY，随心所变，做出与众不同的炫彩皮肤，想要把自己的相片设置为皮肤主题很简单，进入皮肤主题设置界面，点击“添加主题”选上自己的相片，然后设置相应的配色方案和透明方案就完成了。
三、如何让迅雷设置的皮肤主题恢复为默认
皮肤主题超级炫目是迅雷7一个大特色，如果友友们随意设计自己的主题后，想恢复原始迅雷淡蓝主题，在顶端菜单栏有个皮肤主题的图标，对就是那个小衣服，点击进入后，
选择第一个带有迅雷图标的图片，然后在配色方案中选择第一个蓝色，在透明方案中选择“重置”，就可以恢复原来默认的主题了。
四、迅雷下载列表导出
1、选择需要导出为下载列表的任务，可同时按下Shift、Ctrl键进行多选。
2、打开“文件”菜单，选择“导出下载列表”
3、在弹出的窗口中，选择保存位置，并输入导出下载
列表的“文件名”，最后点击“保存”。
五、迅雷导入未完成的下载内容
1、打开“文件”菜单，选择“导入未完成下载”
2、在弹出的窗口中，找到你需要导入的任务，然后单击鼠标左键选中，在点击“打开”即可开始导入。(若文件较大，则导入时间会增加)
六、怎么设置迅雷为默认下载器
开“工具”菜单，选择“浏览器支持”根据您实际使用浏览器的情况，选择添加对应浏览器的支持，然后新打开浏览器即可。
篇9：Opera鲜为人知的25大操作技巧
来自挪威的老牌独立内核浏览器Opera近日发布了Opera 9.5 Alpha，尽管已发布至9.5版本，但Opera还有很多技巧却不为人知。作者经过收集再加上个人的使用心得，整理出以下Opera的25条实用却鲜为人知的技巧：
1.在按住Ctrl键的同时单击图片，便能快速保存图片
2.按 Ctrl+F7 便能强制显示/隐藏滚动条，类似的，你还能用 Ctrl+F8 和 F11+Alt 分别控制地址栏和菜单栏的开关
3.在地址栏输入网址后，你可以用 Enter+Ctrl 进行网址的自动完成.而如果在页面里按下 Enter+Ctrl ， Opera 便会使用Wand功能自动登录
4.在地址栏里敲入 g+空格+关键词就能快速使用Google进行搜索.你还能在 首选项-搜索-编辑内自定义不同搜索引擎的关键字(就是那个g)
5.在书签属性里你可以设置书签的昵称.例如，为您最喜爱的电视节目预报网站指定昵称“tv”.要访问该节目预报网站，只需在地址栏中输入“tv”
6.按下F8便能快速将焦点切换到地址栏上，另外还能用H键快速打开地址栏下拉菜单
7.你可以按下 ，(逗号) 快速搜索页面内的链接，而按下 .(句号) 则是搜索页面内的文字.不过由于这项功能不支持输入中文，你可以通过剪切板粘贴关键词来搜索中文
8.按 1 和 2 你就可以快速在前后两个标签间跳转.另外你还能用 Ctrl+Tab 或是右键+滚轮 来切换标签
9.你可以用 Ctrl+Z 恢复被关闭的标签，Ctrl+Alt+Z按顺序依次打开刚才关闭的标签页.(快速后悔的方法)
10.按下 Shift+Z 键或是按住左键点击右键你便能使用Opera的快进功能.所谓快进功能，即是根据链接文字(比如“下一页”)来自动转到下一个页面.你可以在Opera主目录下的FastForward.ini里编辑快进关键字(还用去点上面的后退前进吗?右击就搞定啦!)
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分享到 11.在Opera的源代码查看标签内(Ctrl+F3呼出来)，你可以随意修改网页源代码，然后按下“应用修改”，Opera便会载入你修改后的页面(随便改一下 里的内容让标签显示成你想看到的名字，有什么用?哈哈，想到了吧?)
12.把地址栏前的小图标拽到桌面上，便会自动创建当前页面的url快捷方式
13.按下F12可以呼出快速参数菜单，而 Ctrl+F12 和 Shift+F12 分别是首选项和外观的快捷键
14.双击Opera的某一笔记便能打开这项笔记的源页面(笔记嘛，当然就是可以温习啦!)
15.按下Q或A键可以在页面内的链接中跳转，用W和S键可以在标题间跳转，而D和E键则是在元素间跳转(鼠标突然失灵了?没事，哪都能点到!)
16.按下I键可以重新载入页面内的全部图片，而 Shift+I 则是显示/禁用图片(哈哈，网速不行了就少看点图，不是每个标签都用的，一次就全都生效了，新标签也是!省)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
19.在使用Opera下载影音文件时你可以直接双击文件进行预览(嘿嘿，这个可以测试是不是下到枪版了!)
20.查看邮件时按下 A+Ctrl+Shift 就能将全部邮件标为已读.(本人最烦MSN一开就提示上次没有开的信件了，这方法刷一下OK!)
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分享到 21.左击页面上的图片或动画不放，拖到桌面或是书签里就可以生成那个图片或动画的一个快捷链接地址了.(有什么用，你没有发现想要论坛上或是哪的谁谁的头相?到那个生成的链接里COPY吧!还可以把论坛上的可爱表情放到自己的空间上哦!)
22.按住Shift再单击任意标签就可以关闭标签了.(这个是不是比双击还要来得方便?)
23.把所有的的标签最小化后再最大化自己想看的标签，然后再选垂直平铺或是水平平铺就可以只看那想看的页面了!(这个可以比TW的分页显示功能来的多样性哦!)
24.在你所在的页面按下Alt+Z就可以打开访问过的与这个页面同类的页面的快捷菜单了!(要是你一开了很多个标签，你在一个论坛的页面上按下Alt+Z就可以看到属于这个网站的所有标签的快捷菜单啦，哈哈，是不是很方便?)
25.在一个页面右击+C再转到一个想关闭的页面(或是新建一个新标签Ctrl+B)就可以把刚才的页面在这里了.不用麻烦的到地址栏复制网址再粘贴再按一次Enter键了!
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