企业办公室主任职责（锦集18篇）由网友“可食用”投稿提供，以下是小编为大家整理后的企业办公室主任职责，希望对您有所帮助。
篇1：企业办公室主任职责
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
(6)作好领导的参谋，及时为公司领导供给信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情景及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)负责本部门员工的评估与考核;
(10)完成领导交办的任务。
篇2：企业办公室主任职责
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情景及公司重大会议、活动情景，汇总分析各项检查结果，定期为总经理供给公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化提议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系，进取理解上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情景和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质资料，决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并坚持良好合作关系。
篇3：企业办公室主任职责
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
篇4：企业办公室主任职责
1、全面主持行政部管理工作，进取贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情景;
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
篇5：企业办公室主任职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节俭每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
篇6：企业办公室主任职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。
5、完成上级交办的其它各项工作
篇7：办公室主任职责
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
篇8：办公室主任职责
为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议，全面地理解和执行公司的各项工作，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，知晓老板的生产发展思路和市场占领意识，行政事务(各种规章制度的编制) 人事、劳资、绩效。
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2、协助总经理处理日常事务;
3、负责协调各部室之间的工作，监督检查其工作情况;
4、了解掌握企业状况，及时向总经理提供信息和工作建议;
5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;
6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;
10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
11、负责整理人力资源管理有关方案，及报表等;
12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;
14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;
17、负责处理职工奖惩事宜;
18、负责做好工资计划的审核工作;
19、负责组织全公司各类人员的考评工作;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
25、负责与其它部门的工作协调;
26、负责拟订/修订公司的有关规章制度，并检查、督促各部门认真贯彻实施;
27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;
28、负责控制公司办公用品的开支，合理使用办公经费;
29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。
30、负责完成公司总经理交办的其它工作。
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篇9：办公室主任职责
1、负责办公室工作，制定办公室工作计划，处理办公室日常事务，管理行政人员。
2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件，撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度，以公司名义发布公告、通告等。
3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议，做好会议决议的落实和督办工作。
4、负责对外宣传、搞好对外联络工作，协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。
5、管理公司党、政印鉴。
6、负责对公司各部门的工作联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，负责公司日常工作的安排和检查。
7、负责组织编制公司年度目标责任书，并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。
8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
9、负责公司人事工作，做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。
10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。
11、完善公司部门的组织建设，建立规范化的工作流程。
12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。
13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。
14、负责做好公司来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系。
15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。
16、负责公司后勤服务工作。
17、负责公司的法律事务。
18、负责公司的企业文化建设，开展各类企业文化活动。
19、完成总经理交办的其他工作。
篇10：保密办公室主任职责
1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。
2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。
3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。
4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作
5.负责上级部门或外单位来文的处理。
6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。
7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。
8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。
9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。
10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。
11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。
篇11：保密办公室主任职责
1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;
5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案;
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;
13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。
篇12：保密办公室主任职责
1、整理、管理保密等相关文件资料;
2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;
3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。
篇13：中学办公室主任职责
在校长领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
篇14：中学办公室主任职责
一、在书记、校长领导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，负责办公室的全盘工作，审阅办公室的有关文件，检查、督促办公室的各项工作，负责办公室人员的工作安排和考勤、考核工作。
二、协同各处室制定学校工作计划，督促检查学校计划的落实，经常与学校各部门联系，负责学校工作总结的收集上报。
三、负责召集校长办公会、行政会及教工大会，并做好有关会议的记录。
四、负责教职工的政治学习及考勤，收集学习情况反映。
五、协助书记和校长，了解并做好教职工的思想政治工作，关心教职工的生活，随时了解、协调解决他们的实际困难，当好领导的参谋。
六、掌握学校印鉴的管理工作。
七、协调、平衡各处室之间的关系。
八、按期完成领导交办的其它临时性工作。
[中学办公室主任职责]
篇15：办公室主任工作职责
一、企业办公室主任岗位职责：
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
篇16：办公室主任工作职责
1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导的参谋与助手。
2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作，并做好会议记录(文字、音像、照片等)，检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。
3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。
4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。
5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。
6、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。
7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。
8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。
9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。
10、负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。
11、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。
12、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。
13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。
14、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。
15、完成院领导交办的其他工作。
篇17：办公室主任工作职责
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
办公室主任工作责任3
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
篇18：生产办公室主任职责
1、监督车间工人的工作质量、工作进度;
2、规划分配工作，执行工作规程规章，
3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;
4、解决工人操作过程中的问题;
5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;
6、完成上级分配的其他任务。
★ 内控制度整改报告
★ 企业内控制度
★ 小学财务内控制度
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