办公室内勤文员的岗位职责(锦集17篇)由网友“boss6195144”投稿提供,下面是小编整理过的办公室内勤文员的岗位职责,希望能帮助到大家!
篇1:办公室内勤文员的岗位职责
1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
4、企业专利证书的维护和申请;
篇2:办公室内勤文员的岗位职责
1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
2、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
4、完成部门领导交办的其他工作。
篇3:办公室内勤文员的岗位职责
1、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成部门经理交代的其它工作;
篇4:办公室内勤文员的岗位职责
1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识。
篇5:办公室内勤文员的岗位职责
1.针对公司提供的客户资源电话/微信向其介绍课程优势、邀请家长/学生参加体验课及活动课;
2.热情耐心的解答客户的疑问及咨询,持续跟踪客户的需求变化,和客户建立良好的伙伴关系;
3.根据公司发展规划,持续完成每月销售指标。
篇6:办公室内勤岗位职责范本
1、在线处理汽车用户网上咨询问题;
2、通过电话、网络将本公司相关产品、服务优势介绍给汽车用户,与客户沟通达成初步购买意向;
篇7:办公室内勤岗位职责范本
1、通过电话与近期汽车产品到期的客户联系
2、把我司今年的汽车产品价格服务和优势介绍给客户
3、促使客户选择购买我司汽车产品
篇8:办公室内勤岗位职责范本
1、协助市场业务部内勤工作;
2、合同分类、客户资料录入、档案管理及维护;
3、协助市场经理收集客户需求和行业信息;
篇9:办公室内勤岗位职责范本
1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
2、负责业务员日常考勤
3、会熟练操作办公软件
4、负责公司招投标事宜,必须会做标书
5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
6、熟悉药交所平台所有操作
7、协助公司做好售后服务工作
8、办理公司经营范围增向
篇10:办公室内勤岗位职责范本
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
篇11:办公室内勤岗位职责范本
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ;
篇12:办公室内勤岗位职责范本
1.采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
2.产品信息、资质的整理、更新和保管;
3.营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
6.厂商营销活动资料的收集;
7.参与团队文化的基础建设;
8.完成上级领导交办的相关工作。
篇13:办公室内勤岗位职责
办公室内勤岗位职责 -岗位职责
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作,?
2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。?
3、负责公司会议通知及来电记录工作。?
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。?
5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。?
6、协助做好来宾的接待工作。?
7、协助做好 “爱卫会”的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。?
8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。?
9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。?
10、完成领导交办的其它工作。?
本文系一则办公室内勤岗位职责,仅供各位番禺后勤管理或内勤管理员参考。
1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;
2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;
3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;
5、负责全院资产的管理和协调工作
6、配合办公室主任做好全院的安全工作
7、完成领导交办的`其他工作,
岗位职责
一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。
十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。
十一、负责办公室的考勤工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
篇14:办公室内勤岗位职责
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇15:办公室内勤岗位职责
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。
篇16:办公室内勤岗位职责
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
篇17:办公室内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤职责
一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
★ 行政文员述职报告
★ 文员述职报告
★ 内勤工作计划
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