建筑公司办公室工作职责（集锦20篇）由网友“badboy”投稿提供，以下是小编整理了建筑公司办公室工作职责，希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！
篇1：建筑公司财务部工作职责
1、审核各类报销的原始单据以及销售人员提成。
2、开具发票。
3、根据人事部提供的考勤核算的工资。
4、根据销售合同，审核发货单。
5、月末到仓库进行盘点。
篇2：建筑公司财务部工作职责
1、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施;
3、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
4、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
5、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度;
6、建立企业内部会计、审计和内控制度， 完善财务治理、财务控制和会计机构;
7、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;
8、负责与经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，降低成本、增收节支、提高效益;
9、负责公司税务筹划工作，与政府财税部门保持联系，落实各项财税政策。
篇3：建筑公司财务部工作职责
1、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
2、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
3、协调跟进帐务处理;
4、熟悉结账、编制会计报表，安排各项税费的申报事宜;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
篇4：建筑公司财务部工作职责
1.负责日常账务处理、纳税申报;
2.负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
3.按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
4.对公司经营状况进行财务分析;
5.统筹项目资金支付计划;
6.负责公司债权债务清理，应收款项的催收工作;
7.协助编制公司预算，对预算执行情况进行审核、分析，并就出现问题及时上报，提出措施及建议;
8.协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
9.完成领导交办的其他工作。
篇5：建筑公司财务部工作职责
1、负责公司所参与项目，建立财务核算体系及管理制度，协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作，包括指导日常核算管理等。
3、完善项目中心财务制度、财务流程的更新及内控制度建设，降低经营风险。
4、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
5、提供项目团队运营数据，为公司决算管理提供财务支持;
6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
8、完成领导交办的其他临时工作。
篇6：建筑公司办公室年终工作总结范本
办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理，完善采购程序
1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。
2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重
1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。
2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作
1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：×××人，其中管理人员：××人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计×××人。
2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。
3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。
四、做好日常管理，为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：
1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。
2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。
3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。
4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。
半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：
一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。
篇7：建筑公司会计工作职责
1、负责项目的收入点交、成本费用核算、材料盘点等工作;
2、负责日常财务核算及税务申报工作;
3、每月对子公司、项目部账务内审，出具书面审计报告，提出合理的改进建议;
4、对成本费用、往来账款的管控，执行预算、决算，提出合理的税收筹划建议;
5、对子公司和项目部会计、出纳作事务性指导;
6、审核原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性，审核过程的有效性;
7、编制记账凭证、会计账册等具体财务核算工作，编制各类财务报表、管理报表、统计报表并按时报送;
8、建立合同台账，定期监督各类合同的执行情况，及时反馈合同执行中发现的问题;
9、审核工程进度款、决算款，确保项目资金及时支付;
10、按时核对内部单位往来、各总分包单位往来
11、会计档案的收集、汇编、归档;
12、及时完成领导交办的其它工作 .
篇8：建筑公司会计工作职责
1. 熟悉一般纳税人开票等相关流程，熟悉办理银行、工商、税务业务，维护和协调好公司与工商、税务的良好关系，维护公司利益;
2. 审核原始凭证的合理、合法性，负责费用类等凭证及全套报表的编制，及时准确编制收入记账凭证，定期上缴各种完整的原始凭证;
3. 负责总账工作，按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;
篇9：建筑公司会计工作职责
1、工程成本费用流程审核
2、建立合同台账,登记工程合同、发票、付款、扣款等信息。
3、工程结算单位已付款项核对,日常供应商往来账目核对。
4、进行公司施工项目的人工、材料、机械费用等的核算;
5、根据业务性质进行成本归集、分配;
6、处理与建筑项目有关的税务核算及纳税申报工作;
7、配合财务负责人完成相关财务工作。
篇10：建筑公司会计工作职责
1.负责日常会计处理工作即审核财务原始凭证;填制会计凭证;登记相关账簿;进行成本核算;结转损益;
2.定期对帐，如发现差异，查明差异原因，及时调整纠正错误;编制会计报表并作出财务分析等;及时汇报上级领导所需的报表数据等，处理公司内部财务协调工作
3.配合材料库进行盘点，并对结果进行处理填写记账凭证、对账、结账等
4.负责银行、财税、工商相关业务办理等;
5.发票购买、保管等相应工作并在发生销售业务时，及时并正确开票;
6.发生付款业务时，确认发票的回收;
7.定期核对往来账，确保金额准确;配合相关人员对应收款催收等相关事宜;
8.月末、季末、年末，合理准确核算公司当期申报应交税费包括增值税、营业税及附加、所得税、印花税等各项税款，并配合财务公司及时纳缴交税款;
9.档案管理：负责财务档案的收集、整理、归档及公司证件、财务印章、收回票据等进行保管并规范的使用证件、印章等。
10.负责公司基本养老、医疗、失业、工伤、生育项目的管理以及相关规定的拟定与执行，及时准确核算公司当期社保申报金额并配合财务公司及时缴纳。
11.执行工资考勤计划，负责工资核算，及时提供工资数据，按时发放工资奖金提成等
12.个税申报及配合汇算清缴等
13.上报统计局所需数据等。
14.完成领导临时布置的各项任务。
篇11：建筑公司会计工作职责
1、负责公司全盘账务处理，包括审核成本费用单据、编制记账凭证、出具财务报表。
2、负责税务管理全流程，包括发票管理、纳税申报。
3、每月整理凭证、财务凭证资料归档。
4、完成上级经理下达的其他工作任务。
篇12：建筑公司会计工作职责
1、负责基础帐目管理及财税工作。
2、负责保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料。
3、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。
4、领导交办的其他工作。
篇13：建筑公司办公室半年工作总结
建筑公司办公室半年工作总结
上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展，上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的`工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理，完善采购程序
⒈在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。
⒉实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重
⒈从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识，
⒉督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作
⒈项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：×××人，其中管理人员：××人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计×××人。
⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。
⒊做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。
四、做好日常管理，为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：
⒈严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、
篇14：建筑公司办公室上半年工作总结
一、明晰工作的成绩，总结成功的经验
（一）文件管理进一步得到规范
1、对公司所发公文的管理工作。半年来，随着企业发展进程的推进，公司通过总经办累计发放红头文件42份，其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关，保证了公文尤其是上行文的规范化，对树立良好的公司形象起到积极的作用。
2、对接收上级来文的管理工作。半年来，总经办累计接收办理国家、省、市、区各部门及各兄弟单位来函累计183份。对于每份文件，总经办及时呈报公司领导，并按批示意见快速传递，及时催办。
3、档案管理工作日趋科学完善。去年年底开始，公司加大了档案管理工作的投入力度。改善了硬件投入，新购了档案密集柜，满足了企业档案不断增多的现实需要，今年又安装了防盗窗，增设了档案阅览室，进一步提高了档案资料的存储环境和管理环境，吕庆美同志已经将所有档案资料整理上架，档案室呈现焕然一新的面貌。
（二）内部管理做到精细化、表格化、流程化
今年根据公司对管理精细化、表格化、流程化的整体要求，总经办对所辖范围内的所有重点工作进行了全面、系统的修订（流程、表格等）。完善了会议组织流程，制定了用车统计制度、租房补贴办法、交通费和招待费使用标准，以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理工作的井然有序、协调高效的目的。
（三）文秘与宣传水平得以有效提高
今年以来，《中机环建通讯》已成功推出2期。虽然只是季刊，但由于编辑人员少，专业水平有限，稿源相对缺乏，总经办人员是倾注了大量的心血才使《通讯》得以一点点成长壮大。每一期我们都鼓励广大员工积极投稿，增加其可读性，及时、全面报道企业良好的生产经营情况、宣传企业欣欣向荣的发展前景，特别在第三期中，我们增加了苏丹项目部的心声。在接下来的半年里，我们将不断提高编辑水平，逐渐扩大影响力，一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。
（四）抓好资质升级紧跟公司发展战略
按照公司战略发展要求和总经办职能划分，今年将有五个重点工作是资质方面的。其一是资质年审，目前已经将所需材料报上级机关，由于一级建造师数量的问题（全市类似情况企业数较多，市建设局正在与省厅协调），正在等待省年审意见。市政和装饰装潢升级的综合资料已经准备结束，业绩资料正在进行中，力争七月份送申报材料。
（五）其他工作：
（1）历经半年之久，通过深入、细致、艰辛工作，使办公辅房的消防验收合格。
（2）在公司领导的关心下，外部同志的支持下，如期完成了大门前的电杆移位工作。
（3）根据上级和公司的要求，积极做好了5.19慈善日捐款和抗震救灾捐款工作。
（4）积极组织钢筋工参加“工人先锋杯”技能竞赛活动。
（5）较好地完成了工会会员证的填写，区总工会加印及发放工作。
（6）较好地完成了办会的各项工作。
（7）市外经贸局要求的中国对外经济合作指南网站关于对外承包工程信息的月报工作。目前已上报五月和六月的信息。
（8）扬州市建筑市场信用管理系统的维护。上半年主要完成了企业信用等级的申报和前两季度市区施工产值统计表的'上报工作。
二、认清自身的不足，找准存在的差距
“千里之行，始于足下”，上半年，总经办积极发挥上情下达的枢纽与桥梁作用，进一步提升了“办文、办会、办事”能力，认真践行新型民营企业运行的要求，在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调企业内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足，充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来，主要表现在如下几点：
（一）总经办人员的工作思路与公司的管理战略要求有一定的差距，管理水平、协调能力还有待于进一步提高，工作力度还需要继续加大。
（二）企业文化的标志性工程《*****通讯》的编辑水平还有待于提高，稿源渠道有待进一步拓宽。
（三）围绕公司打造“执行年”，我们感到在某些工作上的节奏与公司要求总慢半拍。尤其要说明的是：今年年初在通过本系统申报企业信用等级时，由于我部门***没有紧密跟踪申报工作和多方面原因，致使我公司差点没有进行信用等级评定，给公司造成很坏影响。对此，我们做出深刻检讨，保证以后不再发生类似事件。
三、做好规划，安排好下年度工作
“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，总经办全体工作人员将继续发扬“敬业、创新、超越、奉献”的企业精神，树立“办公室无小事，责任重于泰山”的服务意识，开始新的征程。二OO八年，是企业深化内部改革打造执行力、拓展市场的关键性一年。总经办作为企业运行的协调中心，面临着巨大挑战。如何规范各种管理，提高管理水平，发挥总经办特殊的作用，将是下半年度工作的重点，总经办将着力从以下几个方面开展工作：
（一）苦练内功，不断提高总经办人员的自我学习能力、工作能力和执行力，提高办会、办事、办文能力。
（二）根据全年工作目标，八月上旬做好上报市政一级、装饰装潢一级资质资料的申报工作（一级建造师数量许可）
（三）注重宣传，提升《*****通讯》办刊水平，开创企业文化建设新局面。
（四）深化内部改革，积极全面推行公司的绩效考核制度，减少工作中的盲目性、随意性。
（五）积极、慎重做好公司的各项申先工作，七月份做好省建筑业申先工作，十一月份做好市建筑业申先工作及公司其它有关申先工作。
（六）为适应公司快速发展的要求，围绕企业文化建设修订、完善相关制度。
以上是我们上半年所做工作的简单汇报和下半年主要工作的打算。当否敬请指正。
篇15：办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
篇16：办公室工作职责
1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。
3、组织召开全校的党政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗 位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好 群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
篇17：办公室工作职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
篇18：办公室工作职责
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
篇19：办公室工作职责简要
办公室工作职责简要
一、办公室工作职责
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是：
1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.负责学院外事工作。
12.负责指导和协调学院电子政务工作。
13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.负责学院的综合档案管理工作。
16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.负责办公室全面工作。
2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 负责学院宣传工作。
6. 负责学院的保密工作。
7.负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。
4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.负责上级党政公文的办理工作。
7.负责外事工作。
8.负责信访工作。
9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.负责办公室发文的草拟与核稿，负责学院行政公文的起草、审核，负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，负责办公室网页维护和信息发布。
7.负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。
11.负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的'管理和使用工作。
2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
3.负责电子政务工作。
4.负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则，确保行车安全。
4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
上一篇：工作职责工作职责项目 下一篇：档案文员的工作职责是什么篇20： 办公室工作职责
机关办公室工作职责
（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作（包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
（二）负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）；负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作；负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作；负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
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★ 公章管理制度
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