人事行政专员岗位职责经典

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人事行政专员岗位职责经典

篇1:关于人事行政专员岗位职责简单

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作

篇2:关于人事行政专员岗位职责简单

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

篇3:关于人事行政专员岗位职责简单

1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

篇4:关于人事行政专员岗位职责简单

1 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

2 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

5 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

6 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

7 完成上级交办的其它临时性工作

篇5:人事行政专员的岗位职责

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、负责全体员工每月考勤核算;

4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

5.负责办公室日常行政事务管理;

6.完成领导交代的其他工作。

篇6:人事行政专员的岗位职责

1.根据部门需求,制定招聘计划;

2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的顺利进行;

3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;

5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;

6.与劳务派遣方的合作事宜沟通,签劳动合同;

篇7:人事行政专员的岗位职责

1、档案整理分类排序;

2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

篇8:人事行政专员的岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

2、分析评估人力需求,协助公司各部门有效的开发和利用人力,定岗定编,组织开展招聘工作。

3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

5、搭建绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,并不断完善绩效体系。

6、塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。

7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作,保障公司人、财、物的安全。

篇9:人事行政专员的岗位职责

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、做好员工考勤、奖惩管理;

3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;

4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;

5、办公用品采买;

6、公司环境卫生管理;

7、展厅管理;

8、其他上级安排的工作;

篇10:企业人事行政专员岗位职责

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

篇11:企业人事行政专员岗位职责

1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

6、领导交代的其他任务。

篇12:企业人事行政专员岗位职责

1. 完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2. 负责监控并统计员工考勤;

3. 协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4. 前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5. 办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6. 完成领导交代的其他工作。

篇13:企业人事行政专员岗位职责

宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

接待客户订餐和预订酒店

饭票的领取与发放;

与管理处工业区相关问题联络;

篇14:企业人事行政专员岗位职责

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理 (含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

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