财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

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财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施(推荐5篇)由网友“tuiguan8”投稿提供,下面是小编为大家整理后的财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

篇1:财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

对于事业单位经济管理而言,财务报销属于重要内容。当前事业单位使用的报销制度仍为家长式管理模式,采取的主要管理手段为领导签字,导致事业单位财务会计控制工作无法发挥成效。

摘要:随着经济不断发展,在企业发展中,财务报销发挥着重要作用,是企业单位管理中必须注重的问题。市场经济体制下,企事业单位已经对经济管理中的财务报销给予了高度重视,在提高企业市场竞争力方面发挥着重要作用。本文就财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题进行分析,提出财务报销中相关问题的解决措施,以满足企事业单位的实际发展需求,从而为企事业长远发展提供可靠保障。

篇2:财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

一、引言

财务报销作为企事业单位经济管理的重要内容之一,是企事业单位人员凭借在业务活动产生资金支出的原始凭证,经财务部人员审核合格后,进行报销的一种手续,一般情况下,财务报销包括三个环节,即经手、验收与审批等。近年来,我国企事业单位发展迅猛,财务报销力度越来越大,对企事业单位财务人员提出了更为严格的要求,财务报销在保障企业单位财务数据的真实性和准确性具有十分重要的作用。就目前企事业单位财务报销工作来看,由于受到不利因素的影响,导致财务报销工作出现了很多问题,直接影响到企业经济管理与健康发展。因此在社会经济飞速发展的背景下,企事业单位必须正确认识到财务报销在经济管理中的重要性,并正视财务报销存在的问题,积极采取有效措施,全面提高财务报销质量与经济管理水平,进而促进我国企事业单位健康、持续发展。

二、财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题

(一)财务报销审核机制不健全

就目前我国财务报销工作来看,在现行报销制度中,负责人签字是一项主要的内控制度,企事业单位员工所需报销的原始支出凭证往往需要单位领导和财务领导签批,并有财务人员进行审核、付账及记账。在这种报销制度与流程中,单位领导签审的原始票据并不一定正确,这种审批失误,不仅会给财务工作带来消极影响,甚至会给企事业单位造成巨额的经济损失,直接影响企业单位的健康发展。如在实际工作中,若单位领导审批与财务人员审批出现差异,领导审批通过的原始凭证被财务人员判定为不合格,不将票据退回则违反了会计规则,但一旦退回到票据持有人,持有人往往会对此不理解,甚至还会与财务人员发生冲突和争执,直接影响到企事业单位员工的和睦关系。出现这一系列问题的根本原因是财务报销审核机制不完善,存在一定的缺陷与弊端。在财务报销过程中,审批流程不科学、审核细节不明确、审核过程不严谨都会导致原始凭证失真,给企事业单位管理与发展带来严重的后果。

(二)财务报销监督机制不完善

在企事业单位经济管理过程中,部分单位并没有针对财务报销工作建立完善的监督机制,这也是导致财务报销原始凭证失真的重要原因之一。科学完善的财务报销监督机制,不仅能规范财务会计人员的行为,还能充分发挥出财务监督职能,从而更好地开展财务报销及经济管理工作。目前,少数企事业单位建立了财务报销监督机制,但由于会计人员过于尊崇领导,无法正确认识到财务报销对企业经济管理的重要性,导致监督机制形同虚设。

(三)财务报销凭证失真

财务报销凭证失真是在财务报销过程中,原始凭证不真实,持有人填写不规范等,甚至会出现造假现象。若财务报销凭证失真,不仅会造成财务报销的报表与实际财务支出不符,还会严重影响企事业单位的正常的经济管理工作。

(四)财务报销管理机制不科学

在企事业单位财务报销工作中,由于财务报销管理机制缺乏一定的科学性与合理性,导致财务报销工作难以实现最佳的管理效果。企事业单位财务报销制度不科学主要表现在未建立完善的会计信息责任保证系统及不合理的会计工作管理制度等。建立会计信息责任保证系统的目的是确保会计信息的真实性与可靠性,进而保障财务工作顺利进行。但企事业单位并未建立科学完善的会计信息责任保证系统,最终造成财务报销原始凭证失真,会计信息缺乏准确性与完善性。财务会计人员作为财务报销工作的实施者,若缺乏会计工作管理制度,会计人员容易违背会计原则,在利益驱动中迷失自我,导致财务报销工作问题重重。

三、财务报销中相关问题的解决措施

(一)注重财务报销审核机制的有效健全

在企事业单位财务报销中,由于报销审核机制缺乏出现的一系列问题,相关领导和财务部门应积极面对和解决,确保财务报销工作顺利进行。因此在企事业单位财务报销工作中,应建立科学完善的财务报销审核机制,充分发挥出企事业单位财务会计管理的权威性,打破传统“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的弊端;同时企事业单位会计人员隶属关系应与服务单位分离,从社会或其他单位聘请综合素质高的会计人员开展财务报销工作,从而有效地避免会计财务报销凭证失真的问题。针对虚假或不规范的报销凭证,会计人员可以没收并拒绝报销,遏制“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的出现,使财务报销工作更好地服务于企事业单位经济管理。

(二)财务报销监督机制必须及时完善

为确保财务报销工作顺利进行,企事业单位必须及时完善财务报销监督机制,以此增强财务报销工作质量,全面提高企业单位的经济管理水平。企事业单位相关领导应加强自我监督,给全体员工树立良好的.榜样;同时各部门及其工作人员应各司其职,相互监督;其次建立完善的奖惩制度,充分调动员工工作的积极性与主动性;再次,加强财务部门及会计人员的管理力度,充分发挥出会计人员的监督职能,确保整个财务工作有序开展。因此企事业单位必须健全财务报销监督机制,在提高财务报销工作质量的同时,积极促进经济管理水平的提升。

(三)财务报销凭证必须具备真实可靠性

在企事业单位财务报销工作中,为避免报销原始凭证出现造假现象,财务会计人员必须仔细审核报销凭证,如凭证的真假性、填写的规范性等,确保财务报销的报表与实际财务支出相符。因此在财务报销时,必须确保报销凭证的真实性和可靠性,以防财务报销失真现象的出现,确保财务报销工作有序进行,从而提高企事业单位经济管理水平。

篇3:企业财务经济管理中的问题与应对措施论文

一、引言

经济发展水平是一个国家综合国力的重要表现,对社会的进步起到了不可忽视的作用。我国应该加大经济建设的力度,重视对企业财务经济的管理。财务经济管理是指财务经济各个领域的管理者对其所在领域相关活动的管理。企业财务经济管理是企业运行的重要组成部分,它包括企业运行、企业投资、企业利润分配以及企业资金筹集等方面。企业必须严格遵守相关法律法规,妥善的处理财务经济事务,不断地创新发展战略,自觉地维护市场的秩序[1]。

二、企业财务经济管理中存在的主要问题

(一)产权制度不合理

近年来,我国的市场竞争环境日趋激烈。企业的发展对财务经济制度提出了更多新的要求,但现阶段我国大部分企业的产权制度还是存在各种各样的问题,相关的产权制度建设还不够完善。绝大多数的企业更为关注的是生产技术的创新和经济利益的获取,他们往往会忽略产权制度的.改革,最终使产权制度越来越不能够适应企业的发展。因此,要想顺应社会经济发展的进步,使企业能够在激烈的大环境中有条不紊的发展,我国就必须要改善相关的财务制度。

(二)经济管理的风险较高

目前我国网络技术正在飞速的发展,这也推动着企业知识经济信息的传播。知识经济信息能够借助网络技术快速的传播出去,极大的提高了信息处理工作效率。但是,当企业出现决策失误时,就会严重的影响信息处理和传播,这时网络技术反而能够加剧经济管理的风险。我国大多数企业做市场的调查研究不够深入,不能够有效的占领市场份额。在经济发展的大背景之下,经济管理风险在不断增加,这也给企业提出了越来越多新的挑战。想要获得发展就要有能够承担风险的能力,企业如果能够建立起一个完善的经济管理风险体系,就能有效的控制风险的程度[2]。

(三)内部的审计工作不够严格

企业的内部审计工作是企业的重要组成部分,能够合理的配置企业的资源,对企业的发展起到积极的促进作用。企业应该重视企业内部的审计工作,做好企业的内部控制。在企业的实际经营发展过程中,会出现各种各样的不可控因素,这些不可控因素都会对企业资金的正常周转产生影响。根据相关调查可知,许多企业中都存在着财务信息虚假的现象。造成这些现象的主要原因是在企业中负责记录财务资金的人员,没有将这些资金的用途详细的写明,使审计工作的困难性大大增加。

三、企业财务经济管理中的应对措施

(一)制定科学的财务管理目标

要想做好企业的财务经济管理工作,首先需要企业的管理人员制定一个科学合理的财务管理目标。然后企业的员工在正确目标的指引之下展开相关工作,使企业获得规范化的运行。企业管理人员在制定财务管理目标的过程中,应该注意将有形的管理目标和无形的管理目标结合起来,合理的制定产权制度。同时,还要将采取管理的目标制定到最细化,以便再出现问题时相关人员能够有据可依,快速准确的找到问题的源头,从而第一时间做出正确的处理措施。正确的财务管理目标的制定能够促进企业的发展,推动市场经济的进步[3]。

(二)完善经济风险管理工作

现阶段,企业财务经济管理具有很强的风险性。企业需要重视经济风险管理工作,科学的部署财务经济管理的相关工作,加强对风险的预防和管理,时刻遵循财务经济管理的原则,确保企业的正常运作。企业可以从三个方面入手,来加强风险的控制。首先,企业要明确财务风险从何而来,从源头遏制财务经济风险,做好风险的控制工作。其次,企业应该根据以往的相关经验建立一个科学的财务风险管理制度,并在实施的过程中找到该制度的缺陷,不断地对其优化和改进,以此来保障企业财务风险管理控制工作的顺利完成。最后,企业应该做好财务风险预防和处理工作,重视对企业的深入调查,不断地扩大企业的市场份额,提高企业自身的竞争能力。

(三)强化内部的审计工作

企业在强化内部的审计工作时,可以将各个部门进行具体的细化,将审计工作落实到部门,以部门为单位进行审计。然后由审计部门对企业财务经济管理的相关信息进行汇总和分析,详细的做好财务支出的明细表。企业应该制定专门的审计制度,用该制度来约束相关的财务经济管理活动,并结合企业自身的实际情况来完善和改进审计制度。财务工作的审计内容、具体条款、注意事项等都应该包含在审计制度之内[4]。

四、总结

企业财务经济管理是一个复杂的过程,需要企业的相关管理人员不断地建设创新管理措施。由上文可知,企业财务经济管理中存在的问题主要为产权制度不合理、经济管理的风险较高以及内部的审计工作不够严格。企业应该制定科学的财务管理目标、完善经济风险管理工作、强化内部的审计工作。通过这些措施的实行,来完善企业财务经济管理,提高企业的经济利润,推动社会经济的发展。

参考文献:

[1]张庚.基于企业财务经济管理中的问题与创新策略研讨[J].商场现代化,(13):144-145.

[2]李群,王煜晓.企业经济管理中财务预算管理的必要性及有效策略[J].经济研究导刊,(35):140-141.

[3]盖新利.基于财务经济管理中的问题与创新策略研讨[J].中国集体经济,(22):120-121.

[4]张杨,张曦.当前财务经济管理中存在的问题及创新分析[J].现代营销(下旬刊),(06):26-28.

篇4:物流企业采购管理中存在的问题与解决措施调查报告

物流企业采购管理中存在的问题与解决措施调查报告

一、国内企业采购物流的现状

随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求,

物流企业采购管理中存在的问题与解决措施调查报告

。物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业 的竞争能力。从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。

然而,就目前企业的管理现状与经营水平说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。

鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!

二、企业采购物流问题分析

企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的.第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。

(一)降低采购物流成本与经济效益的关系

在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。

1.从微观的角度观察

从微观的角度看,降低采购物流成本给企业带来的经济效益主要体现在以下两个方面:

(1)由于采购物流成本在产品成本中占有很大比重,在其他条件不变的情况下,降低物流成本意味着扩大了企业的利润空间,提高了利润水平。

(2)采购物流成本的降低,意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。

2.从宏观的角度观察

从宏观的角度讲,降低采购物流成本给行业和社会带来的经济效益体现在以下三个方面:

(1)如果全行业的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,该行业在国际上的竞争力将会得到增强。对于一个地区的行业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。

(2)全行业物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,相对提高国民的购买力,

(3)采购物流成本的下降,对于全社会而言,意味着创造同等数量的财富,在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约。实现以尽可能少的资源投入,创造出尽可能多的物质财富,节省资源消耗的目的。

(二)企业采购物流问题分析

通过对降低采购物流成本与经济效益的关系的分析,笔者认为加强企业的采购供应链管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:

第一,采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。

第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。

第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。

三、采购物流管理的对策

根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理。

(一)加强采购人员的管理

要降低采购成本,关键是要加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任

务的完成。

1.企业采购组织

要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购功能。

企业采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与 成本核算人员、采购人员及采购经理人员。

2.采购人员的选拔标准

加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。

(1)才能方面

首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。

(2)品德方面

采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。

(二)实行采购绩效评估制度

越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用,尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。

篇5:物流企业采购管理中存在的问题与解决措施调查报告

物流企业采购管理中存在的问题与解决措施调查报告

一、国内企业采购物流的现状

随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业 的竞争能力。从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。

然而,就目前企业的管理现状与经营水平说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。

鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!

二、企业采购物流问题分析

企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。

(一)降低采购物流成本与经济效益的关系

在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。

1.从微观的角度观察

从微观的角度看,降低采购物流成本给企业带来的经济效益主要体现在以下两个方面:

(1)由于采购物流成本在产品成本中占有很大比重,在其他条件不变的情况下,降低物流成本意味着扩大了企业的利润空间,提高了利润水平。

(2)采购物流成本的降低,意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。

2.从宏观的角度观察

从宏观的角度讲,降低采购物流成本给行业和社会带来的经济效益体现在以下三个方面:

(1)如果全行业的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,该行业在国际上的竞争力将会得到增强。对于一个地区的行业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。

(2)全行业物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,相对提高国民的购买力。

(3)采购物流成本的下降,对于全社会而言,意味着创造同等数量的财富,在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约。实现以尽可能少的资源投入,创造出尽可能多的物质财富,节省资源消耗的目的。

(二)企业采购物流问题分析

通过对降低采购物流成本与经济效益的关系的分析,笔者认为加强企业的采购供应链管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:

第一,采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。

第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的.不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。

第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。

三、采购物流管理的对策

根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理。

(一)加强采购人员的管理

要降低采购成本,关键是要加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任

务的完成。

1.企业采购组织

要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购功能。

企业采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与 成本核算人员、采购人员及采购经理人员。

2.采购人员的选拔标准

加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。

(1)才能方面

首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。

(2)品德方面

采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。

(二)实行采购绩效评估制度

越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用,尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。

采购人员工作绩效的评估方式,可以分为定期和不定期两种评估方式。

1.定期评估

定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言,如果能以目标管理的方式,也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标,年终按实际达到的程度加以考核,那么一定能够提升个人或部门的采购绩效,并且,这种方法因为摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具体成就为考核重点,也就比较客观、公正。

2.不定期评估

不定期绩效评估,是以专案的方式进行的。比如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并就此成果给予采购人员适当的奖励。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用,此种不定期的绩效评估方式,特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。

(三)加强供应商关系管理

企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。

1.合理选择供应商

市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。选择企业非主要原材料的供应商,凭经验采用直观判断法,一般采用采购成本比较法选择采购成本较低的供应商。

对供应商的选择与评估比较关键的一点就是要求产品质量稳定,还有供应商的服务质量、管理质量。对供应商进行选择和评估之后,应该对他们分别建立档案,便于对供应商分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题,就是不能给供应商固定级别,应该根据评估结果随时为他定级,成绩不好的供应商就应该被淘汰。

2.与供应商建立和维持战略伙伴关系

建立企业与供应商的战略伙伴关系,是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任,通过彼此间的信息沟通,实现风险共但和利润共享的一种企业合作关系。双方通过精诚合作所产生的利润比各自独立运作所产生的利润大,因而,这是一种双赢的企业营运策略。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率,提高经济效益,还有利于降低交易成本。

要与供应商保持长期的供需双赢的合作伙伴关系,对不同的供应商采取不同的激励机制,利用价格激励使供应链利润的合理分配有利于企业与供应商的合作的稳定。利用订单激励机制使供应商获得更多的订单,还有商誉激励、信息激励、淘汰激励和组织激励等激励机制。

采购是企业供应链的源头,对于企业来说,采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。为了更好地实现使企业的采购目标,企业应该规范采购业务流程和采购人员行为,实行采购绩效评估制度,与供应商保持长期供需双赢的伙伴关系,加强采购供应链的科学管理,全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理水平,以降低采购物流成本。

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