电话礼仪的基本要求规范有哪些

时间:2023-12-27 08:10:12 其他范文 收藏本文 下载本文

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电话礼仪的基本要求规范有哪些

篇1:电话礼仪的基本要求规范有哪些

电话礼仪的基本要求有哪些

及时接听

接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话。一般电话铃响3下,必须接电话。拿起话筒后,应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是×××组织部办公室,我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

文明应答

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后找受话人。如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”

认真倾听

在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

接听细节

从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语,而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。

声音亲切

拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中。

做好记录

电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的重要依据。办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。

解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

此外电话基本礼仪还要注意三点:

1、学会倾听。在电话交谈中,双方靠声音传递意思,倘若不认真听,就无法准确地交流信息、沟通感情。

2、三分钟原则。不论是接听还是拨打电话,都应注意那时间控制在三分钟以内,避免浪费自己与他人的时间。

3、掌握距离。根据与通话方关系的亲疏,掌握说话的分寸。

篇2:电话礼仪基本要求

电话礼仪基本要求

在商务交往中,普普通通的接打电话,实际上是在为通话者所在的单位、为通话者本人绘制一个给人深刻印象的电话形象。

所谓电话形象,即人们在通电话的整个过程之中的语言、声调、内容、表情、态度、时间感等的集合。

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等关于电话礼仪的.基本知识关于电话礼仪的基本知识。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名,不要让接话人猜自己是谁,以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

篇3:电话礼仪的基本要求

(一)重要的第一声

当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。

(三)清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。注意两点:

1、语气语调要温和,音量适中,让对方觉得你的声音是带着微笑的,娓娓而谈才会让人感到舒服和和谐。建议通话前先做一次深呼吸,说话时要面带微笑,使声音听起来更有热情。不妨在电话机旁放面镜子,以随时提醒自己。语调要平稳安详。

2、口齿清楚,有节奏感,不可说得太快太慢,间或提问一下,切忌不管对方是否清楚,只顾自己一味讲下去。

(四)迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

(五)认真清楚的记录

随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。

(六)了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

(七)挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

此外电话基本礼仪还要注意三点:

1、学会倾听。在电话交谈中,双方靠声音传递意思,倘若不认真听,就无法准确地交流信息、沟通感情。

2、三分钟原则。不论是接听还是拨打电话,都应注意那时间控制在三分钟以内,避免浪费自己与他人的时间。

3、掌握距离。根据与通话方关系的亲疏,掌握说话的分寸。

篇4:电话礼仪的基本要求

1、接听电话前

⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客

在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。

⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

2、接听电话

⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

②、注意语调的速度;

③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听电话的环境;

⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

⑥、注意打电话双方的态度。

⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

电话礼仪⑵、主动问候,报部门介绍自己;

⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;

⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话

电话礼仪⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

(9)、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等。

(10)、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息。

篇5:电话礼仪的基本要求

(1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正武。

(2)以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合。

(3)以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”,这样一来,别人在厌恶之余就会很难接受你。

篇6:电话礼仪的基本要求

一、接听电话的准则:

1、接听电话的准备

① 前台咨询员正式上岗之前,应进行系统培训,统一某一产品或服务口径。

② 在电话旁边预备纸和笔,并备好相应的表格和《客人预约表》,以便做好记录。

③ 美容院进行促销期间,前台咨询员应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

2、话铃响时

① 电话铃响立即趋前接听,铃响最好不要超过3声。 以左手拿听筒,右手准备记录。

② 立即报上店名:A:“您好,这是玲珑梵宫连锁机构!我是***,很高兴为您服务!

③ 对方若是未报姓名,要主动请教。

请问您怎么称呼?

**姐!您好!请问有什么可以帮到您?

好的!很乐意为您解说!我们本次的优惠活动……(如果是找她人电话:不好意思!***暂时不在位置上!请问我方便帮您传达吗?

好的!我会帮你留字条给她,一定帮您转大

④ 如果是客人预约,要为客人安排好相应的时间和美容师。

⑤ 如果客人打电话咨询,在力所能及的范围内给予答复。不明事项要转给知道的人来接听。

⑥ 即使打错电话也要亲切应对。

1、指定接听的`人无法出面接听时:

① 当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

② 当事人不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

③ 当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。

④ 当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

2、指定接听的人正值开会中或电话中:

l 确定是否情况紧急。

l 无法立即出面接听时要向对方致歉。

l 告知对方,当事人何时方便接听。

l 电话联系事项尽量做成笔记。

3、受托传话之时:

l 善用传话单或便条纸。

l 便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

l 复诵事项内容以免错误。

l 告知自己的姓名以示负责。

l 传话便条要确实交给指定的当事人。

4、谈话结束时:

l 亲切道别。

l 等对方挂断之后再放下话筒。

l 轻轻放下话筒。

l 将客户来电信息及时进行整理归纳,与私人会所老板、专业工作人员充分沟通交流。

二、打出电话的准则

1、对方有人来接电话时:

① 自报家门,并简单说明来意。

② 确认对方,对方若先报名则免确认。

③ 不要弄错指定通话的人的服务部门、职称、姓名。

2、指定通话的人出来接听时:

① 报上自家店名与个人姓名。

② 再确认对方的身份,对方若先报名则免确认。

③ 尽量避免寒暄,及早言归正传。

④ 要比平常更加小心说话。

⑤ 遣词用字要让对方能懂,语意力求清晰明了。

⑥ 态度要像当面说话一样。

⑦ 听不清时要向对方做表示。

⑧ 线路混杂或有杂音时挂断重打。

⑨ 对方有所抱怨时莫要辩解。

⑩ 容易混淆弄错的内容要详加确认。需要费时调查的话现电话联络。

3、指定通话之人不在时:

① 请问何时人在,再度来电联络。

② 可以代理时,委请代理人代办。问明代理人的姓名。

③ 委托传话时,请问传话者的姓名。

④ 有时也可请求对方回电

4、致谢:

① 向负责转接者致谢。

② 向指定通话人致谢。

③ 向委托代理人致谢。

④ 亲切道别,等对方挂断之后再轻轻放下话筒。

篇7:酒店服务员礼仪规范基本要求

酒店服务员礼仪规范基本要求

酒店服务员礼仪培训在酒店业竞争十分激烈的今天显得尤为重要,良好的酒店服务员礼仪可以塑造酒店精品意识。酒店服务员礼仪规范基本要求,我们来看看。

酒店服务员服务礼仪标准

一、吸引客人,出售产品

酒店服务员要懂得如何接待客人,如何处理客人提出的意见,提供什么样的服务,怎样才能使客人高兴而来满意而归,并愿意成为酒店的常客。

二、“客人总是对的”

客人总是对的,这是酒店服务员工一条铁的原则,即竭尽全力为客人提供最愉快的服务。但是,这种客人的对并不是一味的忍让。酒店服务员要冷静、沉着、要有礼貌、不卑不亢地处理与客人之间的关系。

三、避免客人提起诉讼

酒店做为服务行业,目的在于提供能够是客人满意的服务。如果其中有任何一点细节问题没有考虑到,必然会引起客人的不满,导致投诉。因此,除了酒店要全方位考虑问题外,酒店服务员也要有能力处理客人投诉问题,有效的处理投诉问题可以避免问题进一步扩大使酒店形象受损。

四、酒店服务员的个人素质要求

酒店服务员要做到:殷勤周到、礼貌服务、可靠、经济头脑、诚实、知识。这些都是作为一个合格的`酒店服务员所应具备的基本素质要求。

酒店服务员个人素质培训

酒店服务员个人素质包括思想素质、业务素质、心理素质等方面。在具体酒店日常工作中,可以具体化为随机应变的服务能力、丰富的酒店服务知识和热情周到的服务态度等。

一、酒店服务员随机应变的服务能力

酒店服务员与客人之间良好关系的建立主要是通过语言来完成的。语言不仅仅是交际的工具,它还可以反应一个酒店的企业文化和员工的精神状态。酒店服务员如何通过语言表现个人业务能力呢?

酒店服务员在表达意愿时,一是要注意语气的自然流畅,在语速上保持匀速表达,并且不管是在任何时候,都要心平气和,礼貌有加;二是要注意语法的运用,即语句成分结构的搭配是否准确以及词性是否合适等;三是语言要有逻辑,逻辑不清或错误的句子容易引人误解,造成不必要的麻烦;四是合理运用姿体语言,酒店服务员在进行表达时,可以适当配合姿体语言共同构造让客人感到易接受和满意的氛围。五是适时把握表达时机和表达对象,酒店服务员在表达时,要根据服务内容、客人身份、所处地点等合理进行语言表达沟通。

上述内容指酒店服务员的语言表达能力,此外,还要有牢牢吸引客人的交际能力、敏锐的观察能力、深刻的记忆能力、灵活机智的应变能力和主动热情的营销能力,这些都是酒店服务员个人业务能力。

二、酒店服务员服务知识

这是酒店服务员从事酒店业所应具备的基本能力。只有在了解了丰富知识的基础上,才能顺利地向客人提供优质服务。

酒店服务员了解丰富的服务知识能够增加服务的熟练程度,减少服务中的差错;能够增加服务的便捷性,提高酒店服务员的工作效率;减少酒店服务员在提供服务中的不确定性;减少客人对于环境状态了解的不确定性等。

酒店服务员应了解的服务知识包括酒店及酒店所处环境的基本情况以及酒店服务员应具备的文化知识和服务员岗位职责等内容。这些内容应作为规范让酒店服务员了解。

三、酒店服务员热情周到服务

酒店服务员要做到热情周到服务,首先要树立正确的从业观念。它的重要性在于不仅可以有效避免酒店服务员在工作中的消极行为,而且有助于酒店服务员的工作变得有针对性和有意义。

正确的从业观念包括大局观念、主人翁观念、商品观念、市场观念、质量观念和效益观念等。

树立正确的从业观念可以帮助酒店服务员在工作时有所参照,同时,使酒店服务员与酒店紧密的融合在一起,产生强烈的责任意识和集体意识。

酒店的发展离不开酒店员工的共同参与,酒店服务员在服务过程中,掌握正确的酒店从业观念才能真正做到热情周到的服务。在充分履行岗位职责的基础上,把那些酒店所没有想到的,规定所没有涉及的,别人所没有想到的或考虑不周的,客人所没有想到的等等,都要纳入自己的服务范围。

酒店服务员礼仪培训从酒店服务员的个人素质方面做出了相应的指导,是酒店服务礼仪重要的一部分,因为一个酒店的成功靠的不仅仅是酒店硬件设施如何完善,更重要的是酒店服务员所提供的服务质量是否能够满足客人需求这一软件条件,而服务质量的好坏是由酒店服务员的素质所决定的。

篇8:交通礼仪应遵守哪些基本要求及规范

交通礼仪常识大全

遵交通礼仪,创平安和谐路

1.行人应该走人行道,不能在机动车或自行车的车道上行走。

2.过马路时,应走地下通道、过街天桥或斑马线。

3.行人要等到绿灯亮起时再过马路。

4.行人应自觉配合交通警察或交通协管员的指挥。

5.避免在只准机动车通行的高架桥上步行。

6.避免在铁路轨道上行走。

7.避免在车流中穿行。

8.切勿因任何原因践踏草坪;更不能冒险翻越隔离带。

9.在人群中走路要注意节奏,尽量走直线,避免给其他人带来不便。

10.不要在行走中突然停下来,更不能在道路上嬉笑玩闹。

11.多人同行时,应避免并排行走。

12.尽量靠右行走。

文明乘坐交通工具

一、乘坐公共汽车的礼仪

1.在适当的区域候车,切勿站在行车道上。

2.遵守“排队上车、先下后上”的文明礼仪规范。

3.主动买票,自觉投币。

4.上车后尽量向中间走,不要停留在车门口,以免影响其他人上车。

5.主动让座给老、弱、病、残、孕者。

6.不在车内吸烟,也尽量避免在车内进食。

7.不吐痰,不乱扔垃圾,维护车辆卫生,同时也维护城市环境。

8.不要在车上大声喧哗或高谈阔论。

9.不要把自己的随身物品放在座椅或通道上。

10.雨天时,要收好雨具,以免弄湿其他乘客。

二、乘坐地铁的礼仪

地铁也是人们常用的交通工具之一,作为地铁乘客,应该自觉维护公共设施,遵守应有的秩序。

1.遵照惯例,文明乘梯

乘电梯时,应靠右侧站立,让出左边的通道,给赶时间的乘客行走。这也是乘自动扶梯的一种国际惯例,所以无论在哪里乘自动扶梯时,都必须遵守“靠右站立”的文明礼仪规范。

2.保持安静,举止文雅

在月台上,要遵守“按线候车”的规则,切勿越过黄色安全线。同时也要注意自己的言行举止,不要在站内大声喧哗,不要在站台上奔跑。候车时,坐在车站提供的椅子上等候。如果没有椅子或座位已满,即使很想休息,也不要坐卧或蹲在站台上。有些人习惯于靠着墙休息,此时千万不要把脚踏在墙上,避免破坏或污染地铁的设施及环境。

3.先下后上,注意礼让

排队上车时,如果遇到老人、病人、残疾人、孕妇和带小孩的妇女,应该让他们排到自己的前面。人多的时候,除了注意遵守安全法则外,也别忘了遵守文明礼仪规范。拥挤的情况下,不要推撞他人。

三、乘坐出租车的礼仪

1.在出租车指定侯车处,应按顺序排队。如果遇到老、幼、孕、残及病人,最好能谦让,让他们排到自己的前边。

2.在机场、火车站等场所等候出租车时,应该到指定区域排队,由于出租车也需按顺序前行,所以应走向等在前面的车辆,不要干扰出租车本身的等候顺序。在没有出租车等候站的地方,应该自觉遵守先来先上的原则。

3.在一些禁止停车或上下车的地方,不应执意叫停,不应为难司机。作为文明的乘客,应该配合司机遵守交通规则。

4.如果向对面马路的出租车招手且该车已准备掉头,那么,此时即使有其他车开到你面前,你也不应该为了方便就上车,而不理会之前招呼并正为你掉头的那辆车。

5.乘车时,要爱护车辆及其设施,保持车内卫生。除了避免往窗外丢垃圾、吐痰等不良行为外,也不要把废弃物留在车内。如果携带带有异味的食品或物品,应将其包严,以免污染车内空气。下雨天,不要把湿淋淋的雨伞放在车座上。

6.对出租车司机要谦和有礼。如果对司机选择的路线有意见,或不满意司机的服务,如司机在开车时接听手机等,要善意提出,注意文明用语,切勿与司机发生争吵。此外,为了让司机集中精力开车,应避免和司机长时间攀谈或做其他干扰司机安全驾驶的行为。

7.下车时,应对司机的服务表示感谢,并说声“再见”,这样会让司机感到温暖,他将带着一份愉悦的心情为下一位乘客提供服务。

四、驾驶行车礼仪

1.驾驶行车时应遵守的交通安全规则

2.不管饮酒多少酒后坚决不开车。

3.系安全带(副驾驶也需系安全带)。

4.驾驶时不使用手机。

5.在路口转弯时应减速或停车,让直行的行人或非机动车先行。

6.遇到盲人或其他行动不便的行人,应减速慢行,必要时应停车。

7.靠近人行横道时,应注意观察周围的动态,如果有行人或非机动车要横穿马路时,必须要在人行横道前停下。

8.起步、拐弯、并线、停车时要打转向灯。

9.拐弯时要进入适当的车道。

10.行驶时车与车之间要保持安全的距离。

11.停车前要减速。

12.驾驶者应养成良好的行为习惯

13.不往车窗外扔杂物或吐痰。

14.不强行加塞儿、不争道抢行。

15.不乱停车。

16.不乱鸣笛,尤其是进入居民小区后,更不能鸣笛,且一定要减速慢行。

17.雨天行车应避免溅湿行人。

18.避免在快车道上低速行驶。

19.避免开着问题车上路。

20.谨慎使用远灯、雾灯。

21.汽车发生故障时,应尽量把车推到一边,防止造成交通拥堵。

22.保持车身清洁。

五、文明骑车

如同驾驶汽车一样,人们骑自行车时也必须严格遵守交通规则以及礼仪规范:

1.遵守交通灯的指示,不闯红灯,不抢道。

2.骑车时要注意四周,不能低头猛骑。

3.应该骑在专有的自行车道上,不在行人道上行驶。

4.在车流比较集中的路段,不要随便改变行驶路线。

5.严禁酒后骑车。

6.骑车时不要打手机。

7.雨天骑车应该穿雨衣。为了安全起见,最好选择鲜艳的雨衣,如黄色。

8.下雪与化雪天最好不骑车,以防路滑出现意外。

9.避免结伴并排骑车,骑车时也不要和同伴互相嬉戏。

10.骑车不要带人。

11.骑车时不载重货。

12.不应为了借力,把手扶在机动车上行驶。

13.骑自行车转弯时,应该减速慢行、伸手示意转弯方向,有需要的时候可以按铃。

14.除了必要时伸手打手势外,双手尽量保持握把的状态。

15.遇到颠簸路段时,最好下车,推车步行。

16.遇到老、弱、病、残等动作迟缓者,要给予谅解,主动礼让。

17.不能随意乱停乱放车辆,要遵守停车规则。

18.经常检修自行车,以保证行驶安全,避免发生意外事故。

19.在国外有些地方,自行车可以作为一种交通工具,但也有些地方只把自行车当做锻炼身体的工具。比如在美国和加拿大,骑自行车虽然不需要有驾驶执照,但上路时仍需像驾驶汽车般严格遵守交通规则。自行车必须配备车灯和反光器,夜间或雨天骑车均需要开灯。一般情况下骑车都需要戴头盔,有些地方则强制规定骑车时必须戴头盔。除了比赛等特殊情况外,自行车不许在高速公路上行驶,在人行道上骑车更是违法的。

交通礼仪

篇9:员工电话礼仪的规范

一、接听电话

1、接听电话的规范

-在电话铃三声之内微笑着接起电话;

-问好,并报出公司/部门;

-确定来电者身份、目的;

-注意声音和表情;

-让对方先收线;

2、标准用语

“您好有什么可以帮到您”---适用于:公司接听电话的统一用语;

“您好这里是*部门”---适用于:直接面对外部客户的部门统一用语或内部部门间统一用语;

“请问您是哪里”或者“请问怎么称呼您”---适用于询问来电者身份;

“请问您需要什么帮助”或者“请问您找哪位”---适用于询问来电目的;

“感谢您的来电,谢谢”或者“感谢您的来电,祝您生活愉快!”---适用于电话接听结束

二、代接和转接电话

1、代接电话

接到不属于自己分管的业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名和联系方式,转给处理该项业务的同事,请他给客户回电话,解决问题。

“对不起,暂时不在,请问有什么事我可以转告,等她回来尽快给您回电,您看可以么?”

2、转接电话原则:

-不要让顾客等太久;

-如果要让顾客等待,一定要先致歉,告诉对方要等多久,提供选择;

-如果处理需要时间,可以建议选择“再回电”或其他;

3、标准用语

“对不起,请稍等,我帮您核实一下。”

“对不起,让您久等了,这个问题由我们公司*部门分管,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?”“对不起,让您久等了,这类业务请您向×××部咨询,他们的号码是……。”

三、接听投诉电话

在处理顾客投诉时,以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪;并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。

“先生/小姐您好,您反映的问题由我们公司**部门主管/经理帮您解答,您看好吗?”

篇10:员工电话礼仪的规范

1、职业形象

1) 工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌;

2) 员工着装应符合职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;周末可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、超短裙不在此列;

3) 仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发;

4) 后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。

2、办公室礼仪

1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;

2)遵守时间,到达公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的时间前准备好开始工作;

3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;

4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;

5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;

6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。

7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访;

8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;

9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;

10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;

11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;

12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;

13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;

14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;

15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;

16注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;

17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;

18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;

19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;

20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;

21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;

22)在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;

23)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;

24)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;

25)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;

26)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;

27)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;

28)晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门;

29)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;

30)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。

31)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;

32) 在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁;

33)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范;

34)进入他人办公室,要先敲门,获得允许后再进入;

35)及时清理就餐点餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;

36) 客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言;

37)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请其他人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。

篇11:公务员的礼仪规范之电话礼仪

公务员在公务活动中,利用电话交流情况、沟通信息、商洽问题、回答事项,是一种普通的工作手段。正确使用电话可以树立良好的形象。今天为大家重点说一说有关接、打固定电话方面的礼仪知识。

打电话:

时间选择。公务通话一般应在办公时间内进行,而不应在下班之后打,更不应选择在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假时间。再者,一般不宜过长,以不超过五分钟为佳。

表述得体。打电话时,声音不要太大,要首先自报家门,说说自己的单位和姓名,打错电话应该主动道歉。通话中断时,应立即再拨,并向对方说明,而不应等接电话一方把电话打过来。

举止得体。打电话时要聚精会神,不要抱着电话四处走动、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼东西,此外,电话要轻拿轻放。

接电话:

及时接听。接电话时遵循“铃响不过三”原则,以铃响三次左右为宜,电话铃一响,应该及时接听。

文明应答。接电话时应主动问好并自报家门,如果对方打错电话,要耐心向对方说明,挂电话时应由打电话的人先挂断电话。通话中断时,应当等打电话一方把电话拨过来。

做好记录。公务电话通常需要做记录,特别是遇到重要事项,要认真做好记录,如果听不清楚,可以请求对方重复一遍。

以上都是有关接、打固定电话方面的礼仪知识,而手机也已经成为大家生活中密不可分的部分了,下面就简单的说说用手机时应注意的一些细节:

不在公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等人来人往之处旁若无人地使用手机

不在驾驶车辆时使用手机,以免发生车祸

不在飞机上使用手机,以免干扰导航系统

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