业务梳理制度

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业务梳理制度(精选17篇)由网友“虹佩潇”投稿提供,下面是小编为大家推荐的业务梳理制度,欢迎大家分享。

业务梳理制度

篇1:业务梳理制度

业务梳理制度

一、通过职责梳理确定流程架构和目录

通过职责梳理,确定流程与职责的对应关系,为后面流程描述和流程优化打下坚实的基础,通过对照制度,发现各部门在职责方面的问题(如缺失、交叉重叠等),弥补通过职责分解对应流程过程中可能出现遗漏流程的情况,同时为改进职责体系提供机会,通过对照制度,发现制度体系本身的问题(如制度缺失、过时等)。

二、通过工作访谈描述流程

在流程描述阶段,最重要的问题就是制度缺失严重,主要依靠分公司流程进行矿区服务事业部的描述,独有业务流程描述的是现有工作程序,这一阶段要求流程描述人员有较好的流程控制与风险管理意识,有较强的归纳总结能力。

三、通过流程诊断实现流程优化

制度是开展流程诊断与优化的重要依据和基础,依据制度对流程进行审核,发现流程与制度之间的不一致,识别改进或优化的机会,充分发挥流程体系与制度管理体系之间协同效应。

流程的'跨部门审核、各种管理制度审查完善,结合控制要求和得到广泛应用的流程诊断技术进行流程诊断,根据诊断结果完成流程优化工作。

流程优化工作,要在整个架构的框架下审视流程,既要保证流程完整顺畅又要关注流程之间工作步骤的衔接关系。

有关流程诊断与优化的技术手段主要技术包含:

流程结构分析、流程环节分析、流程节点分析、流程管理分析、流程管理工作的组织

流程管理要作为一个专项,集中人力在一个时间阶段内开展,主要工作内容包括:

1.建立流程管理责任机制。根据部门管理职责,明确流程负责部门与岗位,建立业务流程管理责任机制。

2.梳理业务流程与管理制度。梳理业务流程,描述流程基本步骤、重大风险和关键控制措施,理清规章制度。

3.流程建模与系统分析。应用业务流程管理信息系统,建立业务流程管理模型,进行流程要素的系统分析,完善主要业务流程。

4.规范业务流程管理文件。结合试点,协调各部门,按照统一规范,编写流程管理文件,修订完善规章制度,按公司规定审议批准后发布执行。

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1.制度资料收集与分析。

制度体系优化之初,需要对企业现行制度运行情况进行总结、分析,通过收集现行制度资料,包括管理制度、管理标准、程序文件、补充性管理规定、管理办法、作业细则、红头文件、通知等文件,提炼制度主体所界定管理、业务活动,备注制度与业务实际的适用性。

2.制度体系框架设计。

制度是企业战略目标、盈利模式落地的载体之一,通过制度授权,使流程效率得以发挥。因此,制度体系框架设计首先需要根据组织、部门职能或流程分解,形成制度框架的横向分类;其次,根据制度对具体工作的作用,形成制度框架的纵向分级。

例如,关于制度的横向分类,从企业领导决策管理、战略管理、顾客与市场管理、资源管理、生产运营管理、绩效管理等六大管理系统出发,项目组划分了决策管理、组织治理、战略管理、顾客关系管理、人力资源管理、财务管理、信息管理、科技管理、相关方关系管理、安全管理、环境保护管理、绩效管理、知识管理等20个制度模块。

关于制度的纵向分级,项目组确定了管理制度、管理办法和实施细则三个层级,并根据制度规范管理事项的包含关系界定制度层级,明确了该制度在体系中的坐标,解决了仅仅以制度名称划分制度层级,以及所谓制度、规定、办法、细则等概念问题。

3.制度优化方案确定。

根据制度体系优化建立统一制度的目标,制度优化从制度结构、制度内容、格式规范、制度管理等方面展开。

制度结构方面,在前期制度资料收集、分析的基础上,将现行制度纳入制度体系框架中,判断各制度模块下框架是否完整、内容是否独立,确定制度新增、结构调整、制度废止等方案。

制度内容方面,从现行制度与业务实际的适用性以及优化空间大孝制度执行主体以及权责是否明确,确定制度内容修订方案。

格式规范方面,需要通过标准格式界定制度的关键要素,因此不同性质、各层级制度要素和表述规范都将明确界定。比如,项目组界定一级管理制度包含适用范围、规范性引用文件、术语、职责、程序活动、检查与考核、报告和记录、附录等八个要素,并将流程图与记录表单作为制度附件。

制度管理方面,需明确制度建立、维护、检查与考核等管理流程。

4.制度优化编撰。

根据以上四个方面制度优化方案,项目组制定了制度汇编目录、制度修订建议及制度格式模板,组织相关部门人员编撰相关制度,并提出“格式规范、内容完整、PDCA”十二字写作要诀。

格式规范指制度编写要素齐全、表述规范;内容完整指以差异性内容分别描述制度规范各管理事项;PDCA是以PDCA循环对各管理、业务活动进行描述的一种方法。

5.制度审定,统一编号,汇编成册。

篇2:制度流程梳理

制度流程梳理

一、对于怎样梳理流程与制度,笔者认为需要考虑以下三个方面:

1. 模型――为流程与制度梳理设计一个覆盖企业所有重要运营环节的科学模型。

2. 素材――收集用来梳理的素材需如实反应客户业务运营。

3. 判断标准――建立一个正确的判断标准来甄别客户需要建立流程与制度运营环节。

因为模型为流程梳理指明了收集梳理素材的范围即收集素材时需要考虑的维度,素材为流程梳理提供了梳理对象,判断标准为流程与制度梳理提供了甄别梳理对象的标准,所以做好这三个方面就能保证流程与制度梳理出来的流程与制度目录不会出错。

二、如何做好这三个方面,笔者建议如下:

1. 选择价值链为梳理的模型

企业的使命是为投资者赚取利润,而利润是需要企业通过为客户创造价值来获得,所以企业的重要运营环节应是直接参与价值创造和对价值创造有重要影响的运营环节。而企业价值链作为企业创造价值的运营链条,它包含了企业整个运营的重要环节,因此选择价值链作为流程与制度梳理的为模型。具体可以将企业运营分为四大模块:业务运营、业务支撑、职能管理和行政后勤,从四个维度去收集梳理素材。

2. 调研收集素材

素材要如实反应客户的业务运营,咨询顾问就不能“闭门造车”,凭空想象客户的业务运营,而是需要通过调研来收集客户的素材。调研的手段有:

(1)实地参观客户的业务运营

(2)收集客户现有的流程与制度类的文件

(3)与客户就业务运营进行访谈和研讨等

3. 流程与制度梳理的判断标准――“控制风险”和“提升效率”

客户进行流程与制度设计咨询,一般是基于以下两个原因:

(1)客户的业务发展太快,导致客户“管不过来”即以前建立的`管理体系已过时,不能对当前业务运营进行有效的管控。客户希望通过咨询建立一个有效控制的管理体系。

(2)客户所处的外部环境发生了重大变化,竞争激烈、行业利润下降等。客户希望通过咨询建立一个能“提升效率”(加快运营的速度和降低运营的成本)的管理体系,以此来增强自身的竞争力。

通过对客户为什么进行流程与制度设计咨询原因分析,客户的需求是为它设计出一套既能“管过来”即“控制风险”,又能“提升效率”(缩短运营的时间和降低运营的成本)的流程与制度体系。所以流程与制度梳理的判断标准是“控制风险”和“提升效率”,判断企业那些运营环节具有风险、那些运营环节影响企业的运营效率。

综上所述,关于怎样梳理流程与制度,笔者建议以价值链为梳理模型、通过调研收集梳理素材和用“控制风险”和“降低效率”为流程梳理标准。

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篇3:教研室业务活动制度

教研室业务活动制度

教研室是个学科独立的教学科研集体,为确保课程建设的顺利进行,保证各学科的'教学质量,必须注意发挥教研室这个集体的作用,而坚持教研室业务活动制度,本身就是发挥集体的能力。为此,制定教研室业务活动制度如下:

一、教研室需要按照学期初制定的活动计划,按时开展业务活动,并有活动记录。

二、教研室主任应对每学期整个活动,根据院、部意见作统一安排,并将整个安排在室内公布,让全体教师做到心中有数,做好准备。

三、业务活动由教研室主任计划安排,围绕着教学、科研、课程建设等内容进行。

四、室内全体教师必须严格遵守教研室业务活动纪律,不得无故缺席,有事应请假。

五、教师应对教研室活动提出建设性建议,使业务活动更加生机勃勃,卓有成效地开展而不流于形式。

六、教研室应在每学期末对业务活动作好总结,并对下学期活动做出初步安排。

基础科学部

` .9.1

篇4:业务公司制度管理制度

一、考勤制度

1、凡是在厂业务员:上班时间为上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必须到公司打卡,如不打卡视为旷工。

2、出差人员:凡是出差人员必须填写出差审批单,出差审批单由行政部交总经理批准,到达目地以后必需用当地固定电话向行政部报到,每天早上8:30时以前用当地固定电话报到,如超过上午8:30,视为迟到,如在车上,先用手机报到,下车后用当地固定电话报到,时间不准超过9点。如超过9点,不计考勤,并扣除当天补助和工资。

3、如用手机报到不记考勤,且不报当天补助和扣除当天工资,如查出作弊现象,一次罚款50元,二次100元。三次劝退。

4、业务员每月出勤天数26天为满勤。

5、业务员如有事请假必须写请假条,如在市场有急事,可以打电话给行政部请假,如发现不请假擅自脱岗者,一天罚款50元,多次不该者,给予辞退。

6、业务人员出差和返回必须告之行政部,如接不到通知擅自脱岗,如发现当月所有差旅费及补贴不予报销。

7、业务人员辞职,必须提前一个月写辞职报告交行政部,由行政部交总经理批准并交接工作,若擅自离职,扣除当月工资。

二、报表管理制度

1、每月出差所发表格必须认真如实填写,交行政部审核,总经理批准,否者当月差旅费不予报销。

2、如发现虚假和抄写现象不予报销差旅。

三、报帐制度

1、报帐时所填差旅表日期行程必须与所考勤日期一致,否者不符合不予报销,并扣除当天差旅。

2、出差当天和回差当天以电脑票为主。

四、不许私自向经销商借钱借物。

五、在市场上,业务人员不允许存在招待费用。若出现有个人承担全部费用

六、不经公司允许、不准私自许诺政策,如私自承诺有本人承担全部责任。如有申请以书面形式呈报,批示后方可执行。

七、业务人员客户来公司洽谈业务,须吃住,必须填写必须填写《客

人用餐住宿申请单》由部门负责人批准,行政部统一安排。

八、开会期间

1、不准迟到。如迟到,10分钟以内罚20元;10分钟以后罚50元。

2、手机必须静音,响铃一次罚10元。

九、所有业务人员手机必须保证24小时开机,发现关机一次罚款50元,二次扣除全部手机费

十、在办公室和会议室不准抽烟,不准上网,不准打补克,不准玩游戏。如有违反者第一次罚50元,第二次罚100元。

十一、业务人员辞职必须提前一个月写辞职报告,进行工作交接,否则扣除全部工资和差旅。

十二、以上制度从即日起执行

篇5:业务公司制度管理制度

一、前言

为充分发挥员工的积极性、创造性、实现公司的经营目标;体现公司奖罚分明,多劳多得的分配原则;建立公平,公正的公司项目提成及奖金分配方案确定项目提成及奖金比例、发放及调整办法等有关事项,结合公司具体情况,特制定项目提成及奖金管理制度。

二、原则:

一切以集体利益、项目成功,为主要原则。

三、提成主体

1.提成主体为项目组,包括项目负责人及项目组成员。

2.每个项目成立项目组,由项目负责人牵头负责项目的跟踪和业务开展。 3.项目负责人的职责:组织项目组;协调、安排项目成员的工作;制定项目跟踪策略;组织协调投标和项目实施工作;组织协调项目验收回款。 4.项目负责人负责项目尊提成奖金的分配。

四、提成条件

1.公司对项目经理按公司规定的价格标准签单所得销售款项计入个人业绩,予以提成计奖。

2.公司为每个项目给出个签单价格范围,项目经理在项目开展过程中,报价必须高于公司规定的最低价进行销售。如遇到特殊情况,需降价进行销售时必需向公司申请,由公司决定是否接单。

3.公司规定签单价格:项目报价中毛利润率大于等于35%。

五、提成办法

每笔业务只有在规定时间内,收回货款总额的90%以上才可享受提成。 2.业务提成没个季度统计发放一次。每笔业务的提成在计提当月发放70%,余下30%在每年的最后一个结算月一并结算。 3.公司采用回款与提成挂钩,具体实施办法如下:

公司规定正常回款周期为90天,对在回款周期内回款的业务公司予以提成奖励。 对90天的回款周期分三个时间段计提,以开票之日起计: 第一回款时间段为1-30天; 第二回款时间段为31-60天; 第三回款时间段为61-90天;

对超过90天未回款业务,公司取消对该单业务的未还款部分的提成。 对超过180天未回款业务,公司将对项目经理进行相应的处罚。 对事先征得公司同意,签订供货合同的,其付款期限按合同约定的期限执行其计算提成有效时限,以合同规定的到期日开始分时间段进行计算。 对由于公司交货、开票等内部原因造成的客户延后付款,在核算提成过程中应予以考虑,并扣除相应的顺延时间。

六、具体提成比例:

公司对业务类型不同分为两种情况:

1、独立找到新客户,并运作完成的,按合同额20%计提;

2、独立找到新客户、由公司协助其运作及完成的,由公司安排或受公司委托完成

项目的,计提标准为:

a)合同额在50万以下的按2%计提;

b)合同额在50万以上100万以下的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提;

c)合同额在100万以上的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提,100万以上的按1%计提。

3、自第一单业务开始,6个月内视为新客户,之后为老客户。新客户按上面标准执行,老客户按上述标准的80%计算。奖励 在签订合同时项目经理应尽量使用预付款条款,如在签订合同中有预付款,并按期或在公司进货前付款的进行如下奖励: 预付款为合同额的30% -50%的增加0.5%计提,预付款为合同额的50%以上的增加1%计提。

七、具体发放办法及调整:

1.在开票后在第一时间段内回款的按合同额的100%计提;2.在开票后在第二时间段内回款的按合同额的95%计提;3.在开票后在第三时间段内回款的按合同额的85%计提;4.回款时间最长不得超过90天。如超过90天,则公司取消对该单业务的未还款部分的提成。

5.对超过180天未回款业务,从第181天开始,公司将按该业务额的0.5%按月扣除项目经理的'工资收入;按24个月计算扣除。如将延收货款在24个月内收回,则公司将一次性补发原扣工资。 对事先征得公司同意,或期间欠款单位与公司有新业务发生的,上述政策根据具体情况另行商议。 若在项目运作期间发生变化,比如人员数量发生变化或人员发生调整,可根据实际情况对提成部分的比例进行合理调整。

八、各种费用的承担

1、业务招待费

a)业务费是招待客户产生的费用,该项开支按项目销售额的1%进行总量控制,项目经理需要招待客户的,人均花费在100元以上的需事先申请,未经批准的费用不予报销。经过审批的业务费,公司予以报销,计入个人账户。 b)业务费按人建立独立账户,可跨年使用。业务费必须用于对客户的公关、业务招待,不得挪作它用。

c)业务费凭发票报销,报销时需写明时间、地点、用途、相关人员及职务,业务费应在规定的额度内使用,超过自理。

d)业务费经批准后可以预支,预支额应小于预期项目业务费金额,超过自理。 e)节约业务费用,公司奖励给个人。

2、差旅费

业务费实行包干制,每人每天120元

九、项目合同及货款回收

a)原则上所有用户项目必须先签合同才能发货。

b)所有合同应在财务、商务部备案。所有的验收报告应及时提交商务部门备案。 c)分期付款合同中,到货款不应小于50%;安装、调试完成后总付款金额应不少于合同总金额的90%;尾款金额应不大于合同总金额的10%。

篇6:业务公司制度管理制度

为了进一步规范xx门窗有限公司的各项管理制度,确保公司各项业务有序顺利发展,全面倡导以“以诚信促发展,以质量增效益”的公司宗旨,以年度120分目标考核管理奖惩办法量化员工工作绩效考核,特制定如下管理制度:

考勤管理制度

一、为了加强公司的考勤管理,维护公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有员工必须自觉遵守劳动纪律。按时上下班,不得迟到,不得早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得吵架、打架、打牌、玩手机等与工作无关的事项,外出办理相关业务须报请本部门负责人同意,违者每次扣发年度目标考核管理奖1分(员工月工作日27日,管理人员加班按基本工资补发;轮休由各部门负责人安排。夏天作休息时间:8时一12时,14时一19时;冬天作休息时间:8时30分一12时,14时一18时;门店员工中午要保证二人看店销售)。

二、公司员工休息及夜间加班。由邓总统一安排调度指挥,员工必须服从指挥,无正当理由无故缺岗加班的,违者按旷工处理,并扣发年度目标考核管理奖2分(门窗生产车间加班工资,由公司按计件工资核发);

三、严格执行请销假制度。公司员工因事请假1天(含1天)由所在部门负责人批准,部门负责人、员工请假2天(含2天)由邓总批准,月请假超过3天的,每天扣发年终目标考核管理奖1分,未经批准离开工作岗位的按旷工处理,每天扣发年度目标考核管理奖1分(婚、丧、产假,由邓总特批不作该请假范围内).

四、公司每十天召天一次部门负责人工作生产调度会议,通报劳动纪律、生产、业务等相关工作情况,每位部门负责人对前期工作简要总结和下一步的工作计划打算;部门负责人未经邓总批准请假的不得缺会,违者一律按无故缺会处理,每次扣发年度目标考核管理奖1分(开会时间:10、20、30日晚7时,地点:铝合金生产加工厂)。

五、员工考核考勤原则上由各部门负责监督考核,部门负责人要秉公办事,认真负责,严格履行“一岗双责”管理制。如弄虚作假,包痹袒护本部门员工早退、旷工、迟到、工作时玩手机等问题的,一经查实,一律按员工违规负同等责任扣发度目标考核管理奖分;

材料、营销、生产、安装、货款回收工作责任制

一.仓库保管材料员。对出入库的材料名称、规格、数量、金额验收确认无误后,方可签发三联单据办理出入库手续。平时要掌握各种材料性质及用途,每月对出入库的材

料进行盘点,做到帐、物、票一至,对损坏的材料要填报三联单据报生产厂长、邓总审定签发后方可入帐,材料员因工作失误造成的损失,每次扣发年度目标考核管理奖1分。

二.技术总监、后勤部长负责甲方门窗尺寸规格草图制作,交设计员制图后再呈报技术总监、后勤部长审核,三人签名,将设计图纸交门店长下单到生产车间保管员安排加工的原材料及设计图交生产厂长、生产队长安排员工进行样品下料制作,再经技术总监、后勤部长、生产厂长审核,确保样品制作无误后,生产车间方可大批量按合同生产加工,对未按该规定制作审核把关造成加工材料损失的,由上述相关责任人承担(来自:小龙文档网:门窗公司业务管理制度)损失,并扣发年度目标考核管理奖2分;

三.设计员未按技术总监、后勤部长负责甲方门窗尺寸规格草图制作及甲方提出的要求制图,并擅自改变制图规格形状后,未经技术总监、后勤部长审核签名交门店长下单加工的,每次扣发设计员年度目标考核管理奖2分;

四.安装队从生产车间领出的加工材料。必须经仓库保管员,生产厂长清点开出三联单据签名,方可领料出库安装,安装人员在运输、下料安装过程要妥善爱护加工好的材料,因工作失误损坏的加工材料,扣发责任人年度目标考核管理奖2分、队长1分。

五.公司员工有责任和义务对货款的回收。对单位和个人加工安装的门窗一律签定合同,并电话跟踪服务回访,

督促甲方按合同履行付款义务,对未按合同要求付清货款的.,业务员应跟踪在一个月内将货款回收,未收回货款的每户每月扣发业务员年度目标考核管理奖1分(收回货款后,报请邓总批准可恢复被扣分值)。

六.生产车间工作人员必须要遵守安全操作规程,严禁违规上线作业,严禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套进入生产车间作业,严禁将非工作人员带入生产车间,违者每次扣发年度目标考核管理奖1分。

卫生、食堂、车辆、财务工作责任制

一.每天早上由各部门负责人组织本部门员工对责任区进行打扫。生产车间按各自生产线进行清理打扫,对脏、乱、差的部门,扣发部门负责人年度目标管理奖1分、员工0.5分。

二.食堂工作人员要保持食堂清洁卫生、整洁。对食物的采购要精打细算,力行勤俭节约,适时安排每天的用餐,严格实行员工实名报餐制,每天每位就餐员工餐费成本控制在10元内,超额部分由食堂工作人员承担,按时用餐,如发现食堂卫生脏、乱、差,每次扣发食堂工作人员年度目标考核管理奖1分(员工家属到食堂用餐按每人每餐5元收费;用餐时间:冬季早餐8时至8.30分、中餐12时至12.30分、

晚餐18时至18.30分;夏季早餐7.30分至8时、中餐12时至12.30分、晚餐19时至19.30分)。

三.公司工程车辆必须用于工作。驾驶员要遵守“交通安全法规”,安全行驶,爱护、维护、保养好工程车辆的安全性能,严禁公车私用,未经邓总批准将车辆用于非工作,一律追交油费100元,并扣发年度目标考核管理奖1分;

四、公司财务严格实行邓总一支笔审批。公司管理人员确因工作需要支出工作经费的,经报请邓总同意,凭发票经邓总审核,方可到财务报账。

附:1、公司管理制度如存在不宜事项待以后工作中完善;

2、本管理制度只限于本公司员工;

3、本管理制度解释权归公司董事长;

4、本管理制度自宣布之日起执行。

永兴xx门窗有限公司

二0一四年二月二十日

篇7:业务公司制度管理制度

1、目的:公司销售业务人员能从大局出发,从部门间工作的协调性出发;通过财务管理能为销售业务的工作效率、工作质量作出评价;为公司管理层决策提供数据支持。

2、销售业务前财务管理:

A)销售对方的况状的评估,主要是财政况状因素的评估:(定性分析),其次是同行业竟争对手的情况(对手强则信用标准低,对手弱则信用标准高),再者是企业承受违约风险的能力(自身承受力),最后是客户的资信程度(6S)具体为客户的信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况、持续性。

B)销售对方信用标准确立:(定量分析)。首先估计客户拒付账款的`风险即坏账损失率,其次确定客户的信用等级,以作为给予或拒绝客户信用额度的依据,再者设立信用等级的评价标准,利用客户的财务报表数据,计算各自的标准,并与标准相比较,最后对客户进行风险排队。总之是“自身的眼光衡量销售对方”。

3、销售业务中财务管理:发货由业务部通知仓储部发货,仓管部出库单上必须注明合同编号。业务部合同管理明细表上标明已发货数量、末发货数量、发货日期,以便及时通知各相关部门做好履行合同的生产工作。比如:离发货期间时间、原料缺补时间的推算。仓储部根据出库单及时登记货物出库数量,将出库单财务联及时报财务部登记,以便应收账款的确认。

4、销售业务后的财务管理:

A)以客户的交易量和交易金分析。该客户在一年中在公司总交易额的数量和金额比例以及品种结构比例。

B)客户占用资金情况分析。指客户通过与公司的交易占用公司的实际资金,它对下一步公司资金的筹划利用有重要的意义。一般情况下,客户占用的资金越多,公司的效益就会进一步地下滑,以后经营筹资的风险越高。但对待新客户或是为了市场占有率等原因除外。

5、销售人员业绩考评体系:

A)营销能力考评,

B)客户发展能力的考评

C)销售业绩考评。

6、业务员个人的应发工资=(底薪+补贴+手机费补贴+伙食费补贴)

7、本制度由总经理签字后即日生效并执行。

篇8:业务公司制度管理制度

第一章 总 则

第一条 为把公司的各项经营治理活动纳入法制化治理轨道,规范公司法律事务治理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。

第二条 本规定适用于公司及各合资公司。

第三条 公司设立法务专员、法务员,负责公司法律事务治理工作,企业管理中心是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营治理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条 公司各部门及合资公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务治理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。

第二章 合同治理

第五条 合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。公司合同须按照公司的合同汇签审核制度。原则上除其它部门会签外,均应由法务员或专员审核汇签后才能签订。

企业管理中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

第六条 合同审核的基本内容:

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;

2、合同标的合法性;

3、合同条款的合法性、完整性及存在的`法律漏洞;

4、与合同业务有关的其他法律问题;

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;

6、需审核的其他内容。

第七条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核参考。

第八条 公司实行法务员或专员对重大合同提前参与制度,可以对重大合同 的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

第九条 涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有和经济、技术等专业人员参加。

第十条 合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、及与合同有关的证明材料,一并提请会签审核。

在会签审核合同(或草案)时,可根据需要,要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。

承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。第十一条 承办部门或承办人向提供合同(或草案)时,应预留至少 2 个完整工作日供其会签审核;会签审核部门因特别情况需延长会签审核时间的,应向承办部门或承办人申明理由。

各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书,逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的,视为完全同意合同草案。

第十二条 各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,应连同全部文件退还承办部门或承办人。

第十三条 合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳,但经负责合同裁定的公司总经理或平台中心负责人明确书面批示不予采纳的除外。

第十四条 合同文本原件公司至少应持二份,合同文本由企业管理中心、具体业务部门各保管一份合同文本原件。

第十五条 合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同,或收到对方对我方履行合同提出的异议时,应立即书面报告部门负责人和法务员或专员,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。变更或解除合同的通知或复函须在法定或约定期限内经法务员或专员审核、备案后发出。

第十六条 在合同签订或履行中发生纠纷,应首先采取协商、调解方式解决,能够达成一致意见时,应依合同签订程序修改或重新签订合同。协商、调解不能达成协议时,承办人应及时向公司负责人或签约人汇报,并报法务员或专员做好仲裁或诉讼预备。在合同纠纷处理过程中,未经法务主管部门负责人或公司领导同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

第三章 诉讼与非诉讼案件治理

第十七条 诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第十八条 非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第十九条 公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

第二十条 公司所有员工在经营治理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务员或专员,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

法务员或专员应在 2 日内对呈报单位书面答复,法务员或专员认为有必要采取诉讼措施的,应立即告知公司总裁或公司负责人,并评估诉讼风险。法务员或专员认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务员或专员可根据案件具体情况报请领导批准对外委托律师进行法律协助。

第二十一条 在案件审结后,依据人民法院的生效判决,应继续作好执行阶段的工作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。

第二十二条 案件处理完毕后,由法务员或专员负责对全案情况进行小结,形成材料向公司领导汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件答应可作为法制宣传教育材料加以运用。

第二十三条 法务员或专员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度。

第四章 法律事务咨询指导

第二十四条 法务员或专员通过咨询、指导的方式,协调处理公司各职能部门及合资公司涉及的法律事务,使公司的经营治理活动符合法律法规的规定。

第二十五条公司各职能部门及公司经营治理人员对在公司经营治理活动中遇到的需要咨询的事项,应主动以口头或书面的形式向法务员或专员寻求法律咨询,并认真听取法务员或专员的法律意见。第二十六条 法务员或专员有权主动对公司各职能部门及合资公司的经营治理活动提出法律意见,出具法律意见书。

第五章 法律知识培训与考核

第二十七条 公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务员或专员负责,相关部门协助。

第二十八条 法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。

第六章 附 则

第二十九条 本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规

范性文件及公司章程有冲突时,按有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程执行。

第三十条 本制度的解释权与修订权属于企业管理中心,本制度自公司总经理批准之日起实施。

篇9:业务公司制度管理制度

第一章出勤制度

一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。

二、全体业务人员上下班必须到公司报到。

1.请假必须经总经理签字生效

2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。

3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。

第二章业务员管理条例

业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:

一、试用期业务员管理条件

1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历办理正规入职手续。

2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。

3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

4.新业务员试用期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)

二、正式合同期业务员薪资提成管理方法

1、业务员的薪资由底薪、补贴及提成构成;

2、发放月薪=底薪+补贴+提成注:详见业务员提成管理制度方案

三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由主管、经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。

四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。

第三章业务员日常行为规范

一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

二、必须建立周会制度,宣布本周各位业务人员的业务情况,包括区域情况、拜访客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开

展。同时,要安排下周工作内容并作好准备。

三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。

四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。

七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。

八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。

十、无操作资格者不得操作公司的'有关设备、器具等。

十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。

十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。

十七、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)

十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。

十九、发生重大事故要立即报告

第四章业务操作行为规范

为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。

一、“四做到”

1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。

2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。

3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。

4.做到爱护公物,不损坏公司物品。

二、业务中注意事项

(一)用户询价或报价注意事项:

1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。

2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。

(二)信息收集注意事项:

1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。并做好客户档案管理。

2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。

3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。

4.做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司

5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司

(三)签定合同的注意事项:

1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。

3.合同文本采用公司规定的标准合同。

(四)资金支付注意事项:

1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定收款发货,不得为难客户、不得随意更改折扣及发货标准。

2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

(五)财务报销注意事项:

1.报销实行当事人报销制,实报实销制,不得瞒报,多报,错报。

2.每周x,周x定为账务固定报销时间,月底xx日之前要把本月账务全部报销完毕。

3.如因特殊情况需提前报销或未及时月底前报销本月财务的,需提前向财务经理说明,并安排合适的时间进行账务报销。原则上不得影响公司正常财务制度。

4.具体详见公司财务报销制度。

(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。本制度最终解释权归公司所有xx公司

20xx年5月28日

篇10:业务公司制度管理制度

(一)总则

1、为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高业务部工作效率,特制定本制度。

2、奖惩范围:业务部全体员工均需考核,适用本方法。

3、奖惩原则:

(1)有功必奖,有过必惩。奖惩与员工的绩效考核有机结合,所有奖惩记录都归入员工档案。奖为主,惩为辅。对员工采取的惩处以“如不惩处则影响优良风纪”为限。员

工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,原则上不给予正常

(2)待遇之外的奖励处罚的原则是轻重适度,目的是为了防微杜渐、惩前毖后。核实后的过失及处理决定必须到达本人,对于不合理、不公平的惩罚,员工有投诉的权利

(二)奖惩考核频率

1、业务部定期考核,可分为月度、半年、年度考核。

2、业务部为特别事件可以举行不定期专项考核。

(三)具体实施方案:

1、员工奖励制度

在工作过程中,业务部员工必须要遵守各项规章制度,无迟到早退、无旷工、无消极怠工、认真工作。

A、月度奖项:

(1)最快进步奖:在新进员工或未转正员工中产生。各业务岗位新进员工在试用期

内,熟练掌握本部门各岗位工作熟练度,服从管理,无违反公司相关行政制度,并受到公司相关负责人的一致好评的,奖励50元或等价物品。

(2)优质业务奖:工作一丝不苟,业务能力非常娴熟,工作态度端正,严格遵守公

司行政管理制度,尊重和理解公司各部门员工,在不违背公司原则的前提下,能自行妥善处理业务差错,解决相关投诉,有典型事例,受到员工或客户普遍赞誉的,奖励100元或等价物品。

(3)勇挑重担奖:在行业旺季的时候,或者其它同事请假,代替其顶班,能勇挑重

担,克服困难,不畏加班,表现突出,保质保量完成每日工作的,奖励100元或等价物品。

(4)全勤奖:当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,

公司给予全勤奖。(以上均由考勤机为计,按公司各岗位上班时间为准)奖励100元或等价物品。

B、半年奖项(1-6月、7-12月):

(1)闪亮之星奖:以半年获得公司表彰次数最多的为闪亮之星奖获得者,如两人以上

获奖次数相同,以综合评审决定,如半年无明显胜出者,则取消此项奖励,奖励

标准200元或等价物品。

(2)岗位状元奖:在本岗位工作认真负责,不断上进,并能帮忙其它岗位,半年内每

月在同岗位评比、考核中均名列前茅的。此项奖励只针对于基层业务人员。班上

以上人员不参与评选。奖励标准:200元或等价物品。

C、年度奖项:

(1)辛勤付出奖:在工作中一贯兢兢业业、任劳任怨、努力完成本职工作,自觉加班

加点,不计较个人得失,长期默默奉献、工作无明显失误的。奖励标准:300元

或等价物品。

(2)先进个人奖:每年度末实行综合评比,在班长(含)级别以下员工中产生,按照

业务部、财务部、行政部的意见进行评比。奖励标准:300元或等价物品。

2、员工惩罚制度

按照规定的标准(规章制度、岗位职责等)检查员工的工作表现,对达不到标准的员工视视情况给予相应的处罚。公司业务部处罚分为警告、记过、待岗。以上惩戒可分别实行也可合并实行。

A、员工有下列行为者,视为违纪,给予警告处分。

1、工作时间做与工作无关事情者。

2、未能及时传达、执行公司下发的.文件未造成公司损失者。

3、餐具乱扔,以及在工作办公范围内存在书桌不整,环境卫生脏乱达二次以上者。

4、未经批准擅自离职怠慢工作者。

5、不能按时完成工作任务,又不及时通报主管部门,未造成公司损失者。

6、工作时间在电脑上打游戏、浏览非工作网页,使用公司电话聊天、上班打瞌睡者。

7、在公司内部搬弄事非,诽谤他人,影响公司团结者。

8、在工作场所大声喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人而不听劝告者。

B、员工有下列行为者,视为违纪,给予记过处分。

1、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

2、隐瞒工作失误或意外损坏,不向上级汇报者。

3、行为粗暴卑劣,侮辱其他员工者。

4、工作时间酗酒闹事、赌博者。

5、利用职务或工作之便谋取私利者。

6、弄虚作假,违反公司的管理规定。

7、擅离职守,导致公司蒙受重大损失者。

8、干扰公司的管理和义务活动者。

C、有下列行为者,直接调岗,必须服从公司安排。员工记过两次以上,或者警告三次以上,

直接从原岗位调离或待岗,具体岗位视情况而定。

惩罚:根据惩罚项目明细及员工的具体表现被处以以下处罚之一者,给予一定的经济处罚:警告:凡被公司给予警告处理的员工,公司给予其20-50元的处罚。

记过:凡被公司给予记过处理的员工,公司给予其50-100元的处罚。

待岗:凡被公司给予待岗处理的员工,公司给予其100-200元的处罚。

(四)经核准后奖励并公布事迹,全公司表彰,奖励及惩罚于每月月度会议时通报。

(五)本制度自下发之日起执行,并随机修订

对于机场工作环境及场所要求,对其奖惩模式现建议如下:

奖励:

1.能及时处理意外事件避免投诉,或重大变故,使公司免遭严重损害者

2.对于有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者

3.限时完成领导安排的临时紧急任务者

4.品行优良、工作认真、恪尽职守者

5.对本公司有利益的行为者

上述条件需记录在案,每一季度评选一次,选中员工可获得公司”优秀服务员”称号,同时获得省内景点门票两张(如:金沙遗址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物馆、大邑刘氏庄园、建川博物馆等等)

年终凭借该标准评选优秀服务之星1名

全年无请假,早退缺席者可获全勤奖

选入者将颁发荣誉证书,同时获得由公司提供的省内价值300元的旅游一次(如:峨嵋乐山二日游、周公山温泉、大英死海两日游、蜀南竹海二日游等等)

惩罚:

1.受到投诉者,不论何原因,均给予警告一次;

2.受到投诉者,且和客人当面吵架不懂礼让者,记过一次;

3.受到重大投诉,其情节严重影响公司声誉者,应予记大过一次

4.营私舞弊,开具私假行程单者,应予自动离职

(注:警告三次=记过一次,记过三次=记大过一次,记三次大过=自动离职)

上述条件均需记录在案,每月处理一次,同时给予公告处分。以一年为限,受到处罚者在第二年其惩罚均视为“零”重新记录,以督促其工作责任心。

篇11:企业成长过程中要梳理哪些制度?

一个客户做了十几年,企业现有1000个员工。前一段时间老板发现公司在一个领域几年来每年都有上千万的浪费,花了钱没有任何效果,但这个明显的浪费除了他居然没有别人发现。他有些沮丧地说:“公司这么多人这么多年,琢磨事情的人只有一个,那就是我自己。”

人为什么做事情?我的观察一是出于习惯,二是因为命令,三是自动自发。员工出于习惯和上级命令做事都是老板喜欢的,因为通常它的结果可以预期。但因为习惯和命令而做事的人不需要使用一个人最珍贵的能力,那就是每个人都有的思考能力。在上面的例子中,如果1000名员工都能变成老板那样主动思考,那将是一个多么大的能量!

什么样的情况下人才会主动做利人利己事情?我的观察是只有好的制度能让人做利人利己的事情。中国这三十多年的改革,真正改变的就是放弃了原来养懒人和打击创造力的的计划经济,而市场经济让人们能在为自己挣钱的同时让别人受益。从这个角度看,人是制度动物。人会响应制度,适应制度,也会利用制度,钻制度的空子。制度在一定程度上决定了人的行为。

制度在企业中有什么样的作用?我相信有类似的作用。好制度能让人不犯错误,坏制度引诱人甚至逼人犯错误。好制度也许不能让坏人变好,但坏制度肯定能让好人变坏。好制度能落地执行,坏制度只会被锁在老板的抽屉里。如何制定制度是做好企业的一个关键。本期《老板顾问》专题就是探讨这个话题的,相信对您会有帮助。

企业很小的时候,基本上是老板本人决定做什么,不做什么,老板会亲自亲口告诉员工能做什么,不能做什么。这个时期的企业我们不妨称之为“老板独大,制度为零”的企业。企业再大些,老板会发现完全靠自己直接干预无法控制了,开始有意识无意识地总结企业的战略和制度,但老板会经常随意更改自己的想法,并不真正在意和执行自己制定的规则。这个时期的企业我们可以称之为”老板第一,制度第二“的企业。企业再大一些,老板的随意行为无法管住更多的人和事,一部分聪明的老板开始把自己的时间更多地花在理顺企业发展方向和确立企业中做人做事原则上,并且从自己开始落实这些原则,企业开始进入”制度第一,总裁第二“的阶段。

从“老板第一”到“制度第一”的过渡时期,原来擅长细节和喜欢直接干预的老板必须学会改变自己,学会放弃自己能做得更好的小事,学会跳出来思考问题,学会梳理表面现象背后的逻辑。这是一件很不容易完成的转变。”管“起来容易,”理“起来难是很多老板这个时期共同的问题。但如果老板不学会梳理企业的原则,方向,战略,制度,流程等,企业就无法再上一个台阶。

企业要梳理哪些制度?我建议您系统整理以下制度,当然这是一个长期和持续改进的事情,您应该根据企业的实际情况优先做一部分,但知道全貌对您确定优先级是有帮助的:

1. 基础人事制度,例如员工的工作时间管理、休假管理、差旅管理、安全管理、基本的奖惩制度等

2.人事管理制度,例如岗位职责管理、员工薪酬制度、晋升制度、绩效管理制度、长期激励制度等

3. 业务相关制度,如企业的价格和折扣体系、经销商管理制度、产品研发、生产、库存管理制度等

4.企业的财务制度,例如现金管理制度,税务管理制度,财务监控制度等

5.企业的管理制度,例如企业的组织结构,报表与汇报制度,会议制度等

6.企业的战略管理制度,例如企业价值观,企业宪法,企业战略与模式等。

战略决定做什么,不做什么。制度决定能做什么,不能做什么。有了合适的战略和合理的制度,老板才能做到更赚钱,更轻松,更受人尊敬。

篇12:业务规章管理新规制度

业务专题规章管理新规制度

第一章总则

1、为了规范企业业务管理步骤,明确业务人员岗位职责,完善业务分成和考评措施,特制订本规章管理制度。

2、如本制度和企业以前公布相关要求有不符之处,以本要求为准。

3、本制度由业务部起草并负责解释。

4、本制度未包含部分或不完善之处,企业将另行修改或补充。

5、企业拥有本制度最终解释权和修改权。

6、本制度自20xx年4月26日起正式实施。

第二章岗位职责

1、业务经理

(1)全方面负责业务部管理工作,协调和企业其它部门关系。

(2)负责组织完成企业下达各项业务指标。

(3)制订业务管理制度并负责管理、实施。

(4)定时组织职员培训,提升业务人员素质和整体水平。

(5)依据买断栏目运行情况,立即向企业提出相关价格、时长等方面调整意见。

(6)企业准备购置新栏目时从业务角度提出合理化提议。

2、业务副经理

(1)帮助业务经理进行业务部管理工作,业务经理外出时,代理行使业务经理职权。

(2)培训、指导业务人员开展工作。

(3)立即向业务经理反馈各栏目标运行情况,并提出调整提议。

(4)负责大用户开发和企业指定业务洽谈、签约。

3、业务人员

(1)主动完成企业下达业务指标。

(2)努力提升业务素质和个人修养。

(3)回访老用户,开拓新用户。

第三章业务步骤

1、业务签定步骤

(1)员工联络、洽谈用户。

(2)员工将意向用户向业务副经理汇报,并确定协议内容。

(3)协议内容经企业和用户同时确定后,业务经理及媒介部经理审定后,方可和用户签定协议。

(4)协议原件由财务部存档,媒介部、业务部各执一份协议复印件。

2、业务公布步骤

(1)正常业务公布步骤

A、正常业务是指按企业要求价格签定,并播前付款业务。

B、员工依据协议如实填写协议会签单,经业务经理、媒介部经理签字后,由财务部审核并加盖媒介投放专用章,由媒介部负责公布。

(2)非正常业务公布步骤

A、非正常业务是指赠播(企业明确要求赠播业务除外),协议价格低于企业要求价格或需要企业垫款业务。

B、这类业务,业务人员在填写好协议会签单,经业务经理、媒介经理审核签字,交总经理审批后,财务部加盖媒介投放专用章,由媒介部负责公布。

C、需要企业垫款播出,员工还要填写垫款播出申请单,由财务部审核,总经理签字后,财务部在媒体投放单上加盖媒介投放专用章,由媒介部负责公布。

3、业务实施步骤

(1)业务实施过程中,如发生错播或漏播问题,由媒介部负责核实并立即和电视台协调进行补播或协调给用户其它形式赔偿。

(2)垫款播出业务,由媒介部经理和业务部经理依据协议及垫款播出申请单具体要求,责组员工立即、足额催款,财务部负责监督缴款情况。如用户不能立即付款,则由媒介部填写停播通知单,业务部经理、媒介部经理、财务部经理审核后,由财务部加盖媒介投放专用章,交由媒介部去电视台办理停播手续。

(3)如因媒介部工作失误造成错、漏播,进而影响到用户继续合作,则相关损失由媒介部负责。

(4)如错、漏播发生是因为媒体造成,媒介部需向企业出示媒体开具相关犯错情况汇报,不然视为媒介部责任。

(5)如媒体播出时间调整,而媒介未能立即获知,或即使获知,但未能立即通知业务部,造成我企业和相关业务人员信誉受到影响,则该责任由媒介部负担。

第四章业务定额和考评措施

1、依据现在栏目标市场运作情况,企业实施对每个业务人员月业务定额考评,遇企业新购栏目或现有栏目时长变动和市场原因等,企业能够随时对员工月任务量酌情进行增减。核实业务人员任务量,以实际到帐金额为准。

2、业务部业务人员,任务量暂定为3.5万元/人/月。

3、当月完成业务额在要求任务量20%以下(含20%),当月月薪为200元;当月完成业务额在要求任务量20%—50%之间(含50%),当月月薪为400元;当月完成业务额在要求任务量50%—100%之间(含100%),当月月薪为500元;当月完成业务额在要求任务量100%—150%(含150%)之间,当月月薪为700元;当月完成业务额在要求任务量150%以上,当月月薪为1000元。

4、连续两个月完成业务额均为企业业务人员中最低,企业将给予解聘。

5、在相连两个月中一次为企业业务额最低,一次为企业业务额倒数第二位,企业给予留职察看,视第三个月业务情况决定是否解聘。

6、整年累计完成业务额在要求任务量总额以下,按实际完成百分比发放考评分成(所谓“考评分成”定义见第六章);整年累计完成业务额在要求任务量总额以上,除全额发放考评分成外,企业按超额部分1%发放奖金。中途离职或被企业解聘,以实际工作时间占整年百分比,进行对应考评。

第五章各栏目标实施价格、分成百分比

1、现在企业买断栏目标价格和分成百分比

栏目名称

刊例价

对外报价

实施价格(元/秒)

分成百分比(%)

实施价格(元/秒)

分成百分比(%)

笑一笑

见价格表

100

95

4

健康生活

见价格表

55

50

3

有奖收视

见价格表

3折

2.5折

10

财顺到

4000元/分钟

3.5折

20

8

18.3

6

质量周报

6000元/分钟

5.5折

50

10

45

8

2、业务人员和其它企业联合完成业务,企业只负担业务人员分成,合作企业回报,由业务人员自己处理。

3、企业栏目专线由专员负责接听并统计,由业务经理负责安排业务人员进行洽谈。这类业务签定并开始实施后,电话接听人员按正常分成金额5%分成,负责洽谈业务人员按正常分成金额20%分成。该笔业务不计入业务人员业务量。

4、其它广告企业找到企业相关领导,需要业务人员去具体操作,该操作人员按该项业务正常分成百分比20%分成。如需要降价,则按实际实施价格占企业要求价格百分比在该20%基础上进行核实(如降价百分比为90%,则员工分成为实际到帐金额×20%×90%)。该笔业务不计入负责操作人员业务量。

5、非业务人员独立承揽业务按员工标准和制度分成,如其因为业务不熟悉需要委托其它业务人员帮助洽谈,则该业务双方各按50%分配分成。该业务不计入业务人员任务量。

6、非企业买断时间、栏目等业务,按单笔纯利30%在该笔业务推行完成后一次性计提。属媒体返点业务,待返点落实后计提。所谓纯利是指实际到帐额扣除栏目成本,再扣除因为此笔业务而发生并在企业报销相关费用和税金。非企业买断时间、栏目标业务额不计入个人业务量。时段业务,企业到年底根据年度累计完成额不一样,再给以下不一样奖励:

(1)年完成额在10—20万之间(含10万),奖纯利5%。

(2)年完成额在20—30万之间(含20万),奖纯利10%。

(3)年完成额在30—40万之间(含30万),奖纯利15%。

(4)年完成额在40—50万之间(含40万),奖纯利20%。

(5)年完成额在50—80万之间(含50万),奖纯利25%。

(6)年完成额在80万以上(含80万),奖纯利30%。

第六章分成发放方法

1、个人业务分成发放分为两部分:

(1)当月分成:按当月完成任务量应提百分比80%计提,并随当月工资一起发放。

(2)考评分成:每个月完成任务量应提百分比20%作为考评分成到年底统一发放。

2、全部业务分成和奖励均以实际到帐额为准。

3、考评分成发放百分比和整年业务量完成百分比挂钩,具体实施措施见本制度第四章。

4、出现重大工作失误,给企业造成了巨大损失;出现严重违纪行为,被企业开除,企业将视情节轻重酌情扣发考评分成。

第七章业务费用

1、广告片拍摄费用

(1)《XXX》栏目在市区范围内(二环以内)拍摄费用由企业负担,到郊区和XX下辖县、市拍摄由用户(或业务人员)负担过桥、过路费和汽车油费。

(2)《XXXXI》栏目标拍摄费用由用户负担,具体金额依据路途远近,由600—1400元不等,业务人员和用户达成基础意向后,报请业务经理进行核实。

(3)《XXX》、《XXXXI》、《XXXXII》标准上不提供拍摄,用户确有拍摄需求,依据具体情况,另行协商。

2、广告片后期制作费用

(1)《XXX》后期制作费用由企业负担。

(2)《XXXXI》后期制作费用由企业负担。

(3)《XXXXI》、《XXXXII》、《XXXXIII》后期制作费用中一次性加配音和字幕费用由企业负担,用户要求其它修改费用由用户负担。

3、差旅费

(1)距离石家庄市区超出60公里以上旅程视为出差。

(2)业务人员和用户达成初步合作意向后,经业务经理同意(超出河北省范围以外需由总经理同意)能够出差。

(3)同一个用户同一业务,企业只负担一次差旅费。

(4)业务没有谈成,企业只报销交通费(机票或火车票和长途汽车票);业务谈成,企业报销交通费、住宿费(按企业相关标准实施),发放出差补助(按企业相关标准实施)。

(5)业务人员在出差过程中需要宴请用户,事前需请示业务经理同意,该业务没有谈成,则企业不予报销;该业务谈成,企业给予全额报销。

4、电话费

(1)依据现在栏目标实际运行情况,业务人员电话费定为150元/人/月(含30元月租费)加当月完成业务额2‰。

(2)超出部分由业务人员个人负担。

(3)企业增加、降低买断栏目或企业全部业务人员中有超出2/3人员不足或富余时,企业对电话费额度进行对应调整。

(4)电话费每个月核实,不累加,不转移。

(5)新业务人员在上岗前两个月内,不进行电话费考评。

5、招待费

(1)标准上企业不负担用户招待费用。

(2)长久用户或大用户需要招待,由业务人员申请,企业负责安排宴请。

6、非企业买断时间、栏目等业务所发生拍摄费、制作费、差旅费、住宿费、招待费(需经部门经理提前同意,并在实际发生相关票据上签字认可)单笔单算,在该笔业务实施完成时企业全额报销。如该业务实施期较长,则在业务开始实施30天后,企业给予报销。

第八章业务登记制度和业务保护期

1、为了尽可能避免发生业务冲突和人力资源浪费,在本制度公布之日起,采取业务登记制度并设定业务保护期。

2、业务部两台电脑上同时制作各栏目标业务记录表,由专员负责登记各栏目标正在播出用户、已签定协议拟播出用户、达成合作意向待签定协议用户名单、责任人和业务保护期。业务人员能够随时查询。

3、业务经理留存书面手续一份。包含大额业务或敏感业务,业务人员能够直接到业务经理处登记,其效力和电脑上所列单位等同。

4、正在播出用户业务保护期为播出完成后30天;签定了协议但未实施用户,按协议约定开始日期后半个月;达成合作意向待签定协议用户,业务保护期为登记之日起七天之内。

5、通常在业务保护期之内用户,除责任人外,其它任何人员不得再进行联络,不然即视为恶意破坏业务。一经查实,该侵权人需要负责帮助责任人顺利完成该业务,但全部业务分成归责任人全部。情节严重,扣发侵权人当月全部工资和分成,造成重大损失,企业还将给予解聘。

6、任何人不得以任何理由向企业以外人员透露进入业务保护期用户情况,不然即视为恶意破坏业务,一经查实,扣发其全部工资和分成,并给予解聘。

7、进入业务保护期责任人要立即和用户进行联络,并向业务经理通报进展情况,不然企业能够提前解除该业务保护。

第九章业务冲突处理方法

1、业务冲突处理标准:

(1)列入业务记录表享受绝对优先权。

(2)价高者优先。

(3)先联络者优先。

(4)一样条件,本企业业务人员比外企业人员优先。

2、本企业业务人员在不知情情况下,和同一用户达成合作意向,业务人员协商后能够合作完成,但企业只视为一个人业务进行核实,业务分成分配,由相关业务人员自行协商。假如协商未果,能够由企业进行裁定。如相关业务人员因分配不均发生矛盾和猛烈冲突或不服从企业裁定,则企业将该业务全部分成全部收归企业全部。

第十章业务培训制度

1、暂定每七天五下午两点开始为业务人员培训时间,培训时间长短视具体情况而定。

2、全部业务人员必需按时参与培训。因工作需要无法参与培训,必需提前向业务经理请假,不然按旷工一天处理。

3、参与业务培训人员要认真做好笔记,不得大声喧哗。手机要调到振动状态,遇有业务电话必需接听,要示意会议主持人,经许可后方可走到不影响培训地方进行接听,处理完成后,立即返回。

4、中途需要提前退场,必需取得业务经理同意,不然按旷工一天处理。

第十一章坏帐处理

1、业务人员要主动索要应收款项,尽可能避免出现呆、死帐情况。

2、当业务人员意识到有可能出现呆、死帐时,要立即向企业进行汇报,并无条件配合企业进行催要。

3、业务确定为死帐,如造成该死帐关键原因为业务人员催款不立即或对用户情况缺乏必需了解或没能立即向企业汇报用户异常变动情况,则业务人员负担该业务坏帐成本90%;如造成该死帐关键原因在于媒介部在投放过程中出现了严重失误,则该责任由媒介部负责,该业务人员不负担任何责任;如造成该死帐关键原因在于用户破产或用户资产变更,则该业务人员负担该业务成本20%。

4、如坏帐数额低于业务人员对于该项业务已分成金额或考评分成金额,则该业务人员退还企业和坏帐金额等同分成或企业在考评分成中扣除。

篇13:医院管理-业务技术指导和培训制度

医院管理-业务技术指导和培训制度

业务技术指导和培训制度

(一)药剂科实行主任药师、主管药师、药师、药士四级技术岗位负责制。

(二)上级药师承担下级药师(士)的技术咨询和业务指导,并有计划地对下级药(士)进行技术培训。

(三)对初级职称中, 青年药学人员,应按其任职要求,要加强基础理论学习和基本操作训练有计划地进行岗位培训或选送外出进修,争取在5~内达到中高级职称水平。

(四)药剂科(部)要根据业务发展需要,有计划地选送人员进行专题培训。

(五)承担教学任务的单位,应有高年资药师负责教学工作,带教的.药师要根据教学大纲和医院实际情况,制定具体的实习(进修)教学内容最后给学生写出评语。

篇14:小学教师外出业务费用报销制度

小学教师外出业务费用报销制度

为了进一步发挥科研经费的实效,现将教师外出业务活动费用报销要求如下:

一、报销项目。

由学校选派外出讲课、作报告、听评课、听报告、研讨会、参观考察等教育教学能力学习培训活动。

二、报销标准

1、交通费:按照陈庄至活动地点的公共交通车实际车费计算(包含车站至会议地点的出租车费),凭实际车票数额报销。

2、会务费(培训费、听课费):凭发票实际数额报销。

3、住宿费:指路途较远不能当天往返的活动住宿,按住宿发票实际数额报销。

4、餐费:路途较远在外食宿的活动按照发票实际数额报销;路途较近当天返回的活动只报销午餐费(每次标准15元)。

三、报销程序

1、活动归来都要认真进行反思、总结、提炼,撰写出有深度、高质量的学习汇报材料,并在由学科主任(选派人)组织的学科内部会议上交流汇报。

2、汇报完后,学科主任(选派人)要在汇报材料上签字证实。

3、外派人员再持所有发票车票、汇报材料到校长室签字报销。

4、最后到学校财务室报销。

报销程序:撰写汇报材料――学科内汇报――学科主任签字――校长室签字――财务报销。

四、报销要求

1、必须是正式税章发票,并注意发票的期限。务必在发票的.左上角注明事由(时间、地点、活动级别与内容、参加人姓名等)。

2、财务室不准受理未经校长签字的票据。

3、必须遵照先自垫付,后报销的原则。

4、未经学校选派外出学习培训的不报销费用。

五、未尽事宜另行研究。

陈庄镇中心小学

篇15:企业业务限时结办制度

第一条 为了提升企业对外服务形象,提高员工工作效率,增强员工责任意识,特制定本制度。

第二条 适用范围:天然气用户与我公司发生的业务接洽,以及公司内部各部门之间的业务流转,具体包括初装、改造、报修、应急抢险等。

第三条 初装入网流程及时限

1、填写入网申请表

(1)不需要填写入网申请表的用户(架空管或单元楼立管路过的零散用户,不需要铺设专线的用户),市场部业务人员审核无误后,在30分钟内办理。

(2)需要填写入网申请表的用户,市场部业务受理人员自收到申请表的当日内,将申请表传至规划建设管理部,通知现场勘察。

2、现场勘察

规划建设管理部自收到市场部入网申请表3个工作日内,进行现场勘察,并将工程量清单和预计工期等勘查结果报送合同预算部。

3、预算

合同预算部在收到规划建设管理部勘察结果后,在1个工作日内做出预算,并在相关领导签字后报回市场部。

4、通知缴费

市场部自接到合同预算部工程预算后,1个工作日内通知用户缴费。

5、通知安装、签订安装合同

用户缴纳相关款项后,签订安装合同,并在1个工作日内通知规划建设管理部组织施工。

6、安装、验收

签订安装合同限制工期的用户,规划建设管理部要严格按照合同工期组织施工、验收;不要求限定工期的用户,除客观因素外,7-15个工作日安装、验收完毕,并通知调度指挥中心组织送气,附工程竣工图和相关资料。

7、组织送气

调度指挥中心接到规划建设管理部送气通知后当日通知运行服务部、安全检查监督部,上述部门在2个工作日内参照竣工资料进行现场核实并将核实结果报回调度指挥中心。如果核实无缺陷,调度指挥中心立即通知运行服务部、安全检查监督部送气;若存在缺陷,调度指挥中心当日内将整改内容通知规划建设部。

8、置换送气

具备置换、送气条件的',运行服务部3个工作日完成埋地管线置换送气,商业用户及50户以下的居民用户,除特殊原因外,3个工作日内完成送气;集体用户200户以内(含)7个工作日完成,200户以上要求编制专项送气方案,并将送气结果报回调度指挥中心。

9、移交日常运行、巡检

调度指挥中心接到运行服务部完成置换送气反馈后1个工作日内,通知运行服务部、安全检查监督部将新建工程纳入日常运行、巡查范围。

第四条 用户天然气设施拆迁改造流程及时限

1、用户提出改造要求

市场部接到用户改造申请后,详细了解工程内容,做好用户信息记录并于当日内移交调度指挥中心;需要现场勘察的调度中心当日通知运行服务部进行现场勘察;不需要现场勘察的,直接通知用户到市场部交费。

2、现场勘察

运行服务部接到通知后,2个工作日内对用户要求改造内容进行现场勘察并将勘察结果(主要包括所需材料及改造前后管线示意图)报回预算部,预算部在1日内将预算结果报市场部,由市场部当日通知用户交费;不需要进行预算的,勘测部门直接通知用户到市场部缴费(用户需要紧急拆除的,可先行拆除,在重新安装前缴费)。

3、收费

市场部按照《收费通知单》收取用户相应费用后,当日通知调度指挥中心,调度中心当日通知相关部门施工。

4、施工验收

运行服务部收到施工通知后,架空管道及户内工程3个工作日内完成,埋地管道7个工作日内完成改造,同时报规划建设部验收,规划建设部3日内出图并发送到个运行部门,同时更新地理信息系统数据。

篇16:《保险机构企业年金业务统计制度》

一、总体说明

(一)统计内容

本制度的统计内容主要是保险机构根据《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理办法》开展的信托型企业年金业务统计,统计范围包括企业年金受托管理业务、账户管理业务和投资管理业务等方面。此外,统计内容还包括保险机构开展的养老保障及其他委托管理业务。

保险机构企业年金业务统计制度具体包括13张报表。其中,表1至表12为企业年金业务统计报表,表13为养老保障及其他委托管理业务统计报表。具体填报内容如下:

表1:受托管理业务参与企业及人员统计表(按计划类型),主要反映不同类型计划的数量、受托管理业务参与企业、参与计划员工及其变动情况。

表2:受托管理业务缴费统计表(按计划类型),主要反映不同计划类型受托管理业务的首年缴费和后续缴费情况(不考虑投资收益、待遇支付、转移支出等资产变动因素)。

表3:受托管理业务参与企业及人员统计表(按地区),主要反映受托管理业务参与企业及人员的地区分布情况。

表4:受托管理业务缴费统计表(按地区),主要反映受托管理业务缴费的地区分布情况(不考虑投资收益、待遇支付、转移支出等资产变动因素)。

表5:受托管理业务参与企业及人员统计表(按行业),主要反映受托管理业务参与企业及人员的行业分布情况。

表6:受托管理业务缴费统计表(按行业),主要反映受托管理业务缴费的行业分布情况(不考虑投资收益、待遇支付、转移支出等资产变动因素)。

表7:受托管理业务统计表(按参与企业控股类型),主要反映受托管理业务在不同控股类型参与企业的分布情况。

表8:账户管理业务统计表,主要反映账户管理业务企业及个人账户变动情况,包括企业账户数、个人账户数及本期待遇支付。

表9:投资管理业务统计表,主要反映不同类型计划投资管理业务的组合及缴费情况。

表10:管理费收入统计表,主要反映不同类型计划受托管理费收入、账户管理费收入和投资管理费收入情况。

表11:管理资产统计表,主要反映不同类型计划受托管理资产、投资管理资产情况。

表12:投资收益统计表,主要反映不同类型计划投资管理业务收益情况。

表13:养老保障及其他委托管理业务统计表,主要反映除企业年金业务外,具有委托管理性质的养老保障管理业务及其他委托管理业务。

(二)报送单位

根据《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理办法》开展信托型企业年金业务的保险机构总公司,包括养老保险公司、除养老保险公司以外的人身保险公司及保险资产管理公司,向我会报送上述报表。

未开展企业年金业务的保险机构无需报送。

(三)报送频度和报送时间

保险机构企业年金业务统计报表报送频度为季报。保险机构应于季后15个自然日内报送报表,遇国庆、春节等法定长假可顺延3个自然日。

(四)报送方式

保险机构企业年金业务统计报表通过“中国保监会保险创新业务统计信息系统”(以下简称创新系统)报送。

创新系统访问地址:。创新系统的操作手册和培训视频等帮助文档可在登录创新系统后下载。

(五)测试要求

自3月1日至3月15日,已开展企业年金业务的保险机构可登录创新系统进行数据测试。

(六)报送要求

各有关保险机构要高度重视企业年金业务统计工作,协调处理好托管人、账户管理人和投资管理人等机构的工作,确保上报数据的真实性、准确性、完整性和及时性。

各有关保险机构要加强对企业年金业务经营状况的分析研究,按季度撰写企业年金业务预计利润以及其他重要事项说明,连同电子报表一并报送保监会。

二、填报口径

1.计划类型:指企业年金计划的类型,分为单一计划、集合计划和其他计划。其中,单一计划指仅为一个委托人提供受托管理服务的企业年金计划;集合计划指同时为多个委托人提供受托管理服务的企业年金计划;其他计划指不属于单一计划或集合计划的企业年金计划,包括过渡计划等。

2.计划数:指已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业年金计划累计数。其中,年初数,指年初已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业年金计划累计数;期末数,指截至报告期期末已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业年金计划累计数。

3.企业数:指已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业累计数,按法人数填列。其中,年初数,指年初已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业累计数;期末数,指截至报告期期末已获得企业年金计划确认函、建立个人账户、资金归集到受托财产托管账户的企业累计数。

4.参加计划员工数:指参加企业年金计划,且首次缴费已到受托财产托管账户的企业员工数。其中,年初数,指年初参加企业年金计划,且首次缴费已到受托财产托管账户的企业员工数;期末数,指截至报告期期末参加企业年金计划,且首次缴费已到受托财产托管账户的企业员工数。

5.首年缴费:指本年新增企业首个会计年度已缴纳到受托财产托管账户的缴费金额合计值。

6.续期缴费:指除首年缴费以外,企业已缴纳到受托财产托管账户的后续缴费金额合计值。

7.缴费合计:指企业已缴纳到受托财产托管账户的缴费金额合计值,包括首年缴费与续期缴费。

8.地区:企业数、参加计划员工数和缴费等项目的地区归属,以委托人的注册地为准。委托人的注册地为境外地区的,归属于其他地区。辽宁、浙江、福建、山东和广东的数据分别不含大连、宁波、厦门、青岛和深圳。

9.行业:企业数、参加计划员工数和缴费等项目归属的行业分类标准,参见《国民经济行业分类(GB/T 4754-)》。

10.参与企业控股类型:分为国有控股、集体控股、私人控股、港澳台商控股、外商控股及其他。具体分类标准参见《国家统计局印发〈关于统计上对公有和非公有控股经济的分类办法〉的通知》(国统字〔〕79号)。

11.企业账户数:指已获得企业年金计划确认函并在企业年金账户管理系统正式建账的企业累计数。

12.个人账户数:指已获得企业年金计划确认函并在企业年金账户管理系统正式建账的个人账户数。

13.本期待遇支付:指报告期内符合企业年金待遇领取条件的实际支付情况,下设领取人数和领取金额两个指标。

14.领取人数:领取人数分为一次性和分期两类。一次性,指报告期内一次性实际支付的符合企业年金待遇领取条件的个人账户累计数;分期,指报告期内分期实际支付的符合企业年金待遇领取条件的`个人账户数。分期,只统计发生首次支付的账户个数,多次支付的不重复计算。

15.领取金额:领取金额分为一次性和分期两类。一次性,指报告期内一次性实际支付的符合企业年金待遇领取条件的金额累计数;分期,指报告期内分期实际支付的符合企业年金待遇领取条件的金额累计数。

16.投资组合数:指保险机构实际投资运作的企业年金基金投资组合累计数。

17.投资管理业务缴费:指保险机构接受企业年金委托方委托,进行投资管理的资金流入总体规模。

18.受托管理费收入:根据受托合同约定从企业年金基金财产中扣除并实际计提的受托管理费金额。

19.账户管理费收入:指根据账户管理合同约定缴纳并实际计提的账户管理费金额。

20.投资管理费收入:指根据投资管理合同约定从企业年金基金财产中扣除并实际计提的投资管理费金额(含风险准备金)。

21.受托管理资产余额:指保险机构受托管理企业年金基金财产净值。

22.自留投资管理资产余额:指受托管理资产中公司留存由自己进行投资管理的那部分企业年金基金财产净值。

23.投资管理资产余额:指保险机构投资管理的全部(含自留部分)企业年金基金财产净值。

24.投资收益:指根据会计准则确认、并按投资管理资产会计账目上记录的全部 “投资收益”科目和“利息收入”科目的对应余额之和。

25.公允价值变动损益:指按照估值日确定的投资管理资产的公允价值与期初(或年初)账面价值的差额。

26.其他收益:指除“投资收益”及“公允价值变动损益”外的资金运用收益余额,不扣除费用部分。

27.投资管理资产平均余额:指年初至报告期期末的各月末投资管理资产账面余额的算术平均数,如:1月投资管理资产平均余额=(去年年末投资管理资产余额+1月末投资管理资产余额)/2,2月投资管理资产平均余额=(去年年末投资管理资产余额+1月末投资管理资产余额+2月末投资管理资产余额)/3,依次类推。

28.养老保障管理业务:根据我会制定的养老保障管理业务管理办法,指养老保险公司作为管理人,接受政府机关、企事业单位及其他社会组织等团体客户和个人客户的委托,提供养老保障以及与养老保障相关的资金管理服务,包括方案设计、薪酬递延、福利计划、账户管理、投资管理、待遇支付等服务事项。

29.其他委托管理业务:指保险机构经营的除企业年金、养老保障管理业务以外的委托管理业务,如第三方资金委托管理(含政策性业务)以及外部投资管理人或外部受托人配置的养老金产品等业务。

三、填报表式(见附件)

篇17:浅谈采购业务内部控制制度设计管理论文

浅谈采购业务内部控制制度设计管理论文

摘要:文章分析采购业务的内容、特点,论述编制存货采购业务内部控制制度的原则,从职务分离制度、存货采购的请购单控制制度、存货采购审批控制制度、订货控制制度、货物验收控制制度、货款支付控制制度、会计稽核与对账制度阐述了采购业务内部控制制度的设计,对相应的采购业务凭证和凭证流转程序提出了自己的观点。

关键词:采购业务内控制度设计

采购与付款业务是企业经营活动的首要环节,它与生产、销售计划密切联系,业务发生频繁,工作量大,运行环节多,直接导致货币资金的支出或对外负债的增加,容易产生管理漏洞。建立完善的采购业务内部控制制度,可以保证采购付款业务循环有效运行,确保采购事项的真实性、合理性、合法性,发现并纠正错误,防止欺诈和舞弊行为,及时准确提供采购业务的会计信息,使企业在采购、付款环节获得最大经济效益。设计采购业务的内部控制制度,就是依据企业的生产经营特点,针对采购业务的工作特性,设计出规范整个业务流程和每个关键控制点的规定、方法、措施等,并规范执行,严格监督。

一、采购业务内部控制制度的设计原则设计采购业务内部控制制度最基本的原则是实事求是,“因企制宜”,灵活兼顾。

1.相互牵制原则。一项完整的采购业务,如果是经过两个以上的有相互制约环节对其进行监督和核查,其发生错弊现象的可能性就很小。

就具体内控措施来说,相互牵制必须考虑横向控制和纵向控制两个方面的制约关系。从横向关系来讲,完成某个环节的工作需有来自彼此独立的两个部门或人员协调运作、相互监督、相互制约、相互证明;从纵向关系来讲,完成某个工作需经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。例如,在材料采购控制系统中,采购部门只有凭领导审批后的采购单或合同(纵向牵制)进行采购,而采购的材料必需经过验收(横向牵制)后,才能办理有关手续。因而只有经过横向关系和纵向关系的核查和制约,才使发生的错弊减少到最低程度,或者即使发生问题,也易尽早发现,及时纠正。

2.成本效益原则。企业最关心的是经济效益,如果单纯从控制的角度来考虑,参与控制的人员和环节越多,控制措施越严密,控制的效果就越好,其发生的错弊现象就越少,但因控制活动造成的控制成本就越高。

因此,在设计采购业务内部控制时,一定要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,要根据企业自身经营的实际情况,权衡实施成本与预期效益科学设立,力争以最小的控制成本取得最大的控制效果。

3.岗位责任原则。采购业务内部控制的设立是与企业的管理模式紧密联系的,企业按照其推行的管理模式设立工作岗位,并赋予其责、权、利,规定相应的操作规程和处理程序。在设置岗位时必须考虑到授权岗位和执行岗位的分离、执行岗位和审核岗位的分离、保管岗位和记账岗位的分离等,通过不相容职责的划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节,以防止员工的舞弊行为。

4.协调配合原则。设计采购业务内部控制制度要有利于各部门之间、人员之间相互配合、协调同步、紧密衔接,避免只管相互牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。为此,必须做到既相互牵制,又相互协调,保证经营管理活动连续、有效地进行。

二、采购业务内部控制制度的设计

设计采购业务内部控制制度首先应了解采购业务不相容岗位,确保设计的内控制度得到有效运行。采购业务不相容岗位至少包括:请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款款执行。考虑这些不相容岗位,采购业务的内部控制制度应包括以下几个方面:

1.职务分离制度。采购环节中的主要业务有提交请购单、编制计划、审批计划、市场调研、招标投标、签订采购合同、订货、收货和入账等。在这些业务中需要进行职务分离的主要有:(1)生产或销售部门根据生产使用量或销售需要量提出需要采购的物资品种和数量,仓储部门依据提供的需采购物资品种、数量及现有库存量,制定采购计划,报预算管理部门审批,然后由采购部门依据经管部门提供的市场调研报告进行公开询价。(2)由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门、经营管理部门共同组织招标投标来选择供应商,并会同供货单位签订采购合同。(3)物资的采购人员不能同时负责所购物资的质检、验收、保管。(4)物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。(5)采购人员应与负责付款审批的人员相分离。(6)审核付款人员应与付款人员相分离。(7)记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。

2.请购单控制制度。在确定物资采购时,必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量,以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门“,物资需求单”有使用部门的制单、审核、批准人员签字。保管部门根据使用部门提供的需要量,再根据现有物资的库存量计算出请购量,正式提交“物资请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单报预算管理部门审批并会同采购部门、财务部门、确认制定采购计划。财务部门根据资金使用情况签署执行意见,采购部门将采购计划报主管领导批准、存档备案并办理招标订货手续。

3.审批控制制度。根据企业生产、使用情况的实际需求,兼顾所需物资的特性,结合现有库存情况,制定出品种、数量、交货期较高准确性的采购计划,上报经营管理部门审批,金额较大的一类物资采购由经理办公会审批。对于计划内的采购项目,具有请购权的部门应严格按照计划执行进度办理请购手续;对于超计划和计划外代购项目,具有请购权的部门应对需求部门提出的申请进行审核后再办理请购手续,并报审批人审批,审批人根据其职责、权限以及实际需要进行审批。

4.订货控制制度。经管部门提供附有供应商的价格表、质量等级、供应量、电话、地址的市场调研报告,并定期对供应商的信誉、价格、质量进行评估,建立包括价格、质量标准、折扣、付款条件、供应商信誉、电话、地址等供应商档案,从中筛选质量好、价格低、信誉好的供应商,由生产或销售部门、采购部门、财务部门、法律部门共同进行招标投标,最终确定供应商。采购部门具体办理订货手续签订订货合同及订货单,并将订货单及时传送给生产、销售、保管和会计等有关部门,以备合理安排生产、销售、收货和付款。企业对物资采购每年进行一次招投标,以增加现有供应商的竞争意识。

5.货物验收控制制度。企业所订购的货物运到后先入验收库由业务部门开具入库通知单、验收单。质检部门按照国家标准、行业标准、企业标准进行质量检验,各类物资必须具备各种规定资证。验收合格后出具“质量检验合格单”或在验收单上加盖“质检合格”章。如不合格查明原因,并向主管书面报告,及时向供应商提出异议。验收人员根据入库通知单、验收单及所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、过磅单、发货明细对货物进行数量、质量验收。验收无误在验收单加盖“验讫”章。验收中发现数量、质量不符或数量短缺、损坏、无质量证明和技术资料等无法验收时,及时向供应主管书面报告。

采购人员把盖章齐全的入库单、验收单、采购合同以及发票送到财务部门进行报账,物资会计要对所送来的单据核对、整理,无误后编制挂账通知单。

6.货款支付控制制度。由采购请购单、订货单和验收单共同构成的收货业务完成后,会计部门就取得了供货方的发票、验收单和采购合同等表示货物已经验收入库并应支付货款或应付账款已经发生的原始凭证。这些原始凭证经过审核无误后,会计部门应该连续编号、及时、准确记录物资的增加

和银行存款、预付账款的减少或应付账款的增加。如有部分退货,需从原发票中扣除后再办理结算。对物资的核算,必须根据企业的整体管理要求设置一级账户和明细账户并正确地进行记录。会计正确地进行计量并记入适当的账户和适当的期间,由专人按照约定的付款日期、折扣条件管理应付账款,已到期的应付账款须经有关授权人审批后方可办理货款结算与支付。

7.会计稽核与对账制度。它一方面要求,无论是货款的支付,还是应付账款发生的记录,对进货业务涉及的所有原始凭证、记账凭证,都必须经过稽核人员或会计主管审核后方能记账;另一方面要求,对进货业务发生的应付账款必须及时、定期地与客户对账,防止债务虚列及由此造成的业务人员舞弊行为。

三、采购业务凭证流转程序的'设计

由于企业采购业务的货物交接方式与货款结算方式不同,加之企业的经营性质、规模大小和机构设置的差异,每个企业的采购凭证及其流转程序设计都不可能完全相同。但有一点是不容置疑的,这就是:采购业务必须有严密的手续制度、规范的采购凭证及合理的凭证流转程序,使采购业务在业务、物价、储运、仓库和财会等部门既相互配合,又相互制约,才能收到好的效果。因此,为保证企业内部控制制度的贯彻落实和会计核算的真实、准确,必须设计相应的采购业务凭证和凭证流转程序。

1.采购凭证的设计。采购凭证是企业内部控制制度设计的一个重要组成部分。采购业务内部控制制度最终要落实在采购环节的业务凭证上,就需要进行配套设计的采购凭证,在采购环节上主要有物资需求单、请购单、询报价单、订货单;在验收入库环节上主要有入库通知单、验收单、缺货通知单和退货通知单;在挂账付款环节主要有挂账通知单、付款凭单。设计这些采购凭证要根据企业自身实际情况,尽可能体会其科学性与重要性。

2.凭证流转程序的设计。采购业务的凭证流转程序设计主要指验收单的传递程序。不同的企业有不同的流转程序。一般情况下,有送货制下的凭证流转程序,提货制下的凭证流转程序,发货制下的凭证流转程序。

(1)送货制下的凭证流转程序。供应商将物资送到指定仓库交货,将送货通知、发票送到业务部门,业务部门与合同、计划核对无误后,填制验收单,并留存第一联,将发票、验收单第二、三、四联返回供应商。供应商将这些验收单送到仓库,仓库按验收单验收物资,在验收单第三、四联盖章,留存第二联登记保管账,将验收单第三、四联返还供应商。供应商持发票、验收单到财务部门,财务部门审核发票、验收单无误后办理货款结算手续,留存发票验收单挂账付款,凭验收单第三联记商品账,给供应商支付货款,将验收单第四联送到业务部门,业务部门凭验收单第四联登记备用卡。(2)提货制下的凭证流转程序。供应商递交发票、提货单给业务部门,业务部门与合同核对无误后,填制验收单,留存第一联,将合同、发票、提货单、验收单第二、三、四联送交财会部门。财会部门审核发票、提货单、验收单和合同无误后,办理货款结算手续,留存发票记付款账,将提货单、验收单第二、三、四联传递给储运部门。储运部门到供货单位凭提货单提取货物,将货物连同验收单送到仓库。仓库按验收单验收物资,在验收单第三、四联盖章,留存第二联登记保管账,将验收单第三联转到财会部门,财会部门凭其记商品账,将验收单第四联转到业务部门,业务部门凭其登记备调卡。(3)发货制下的凭证流转程序。供货企业开户银行接受供货单位委托,办理托收货款通知,购货单位开户银行将托收货款通知送到财务部门,财务部门将发票、发货明细、托运单等收款通知审核后转业务部门,业务部门核对合同无误后将收款通知返还财务部门,填制验收单,留存第一联,将验收单第二、三、四联转到储运部门。储运部门接到车站或码头提货通知提取货物,将提取的货物及验收单第二、三、四联送到仓库验收。仓库验收货物无误后,在验收单第三、四联加盖“验讫”章,留存第二联登记保管账,将验收单第三联送到财务部门,财务部门凭发票等收款通知支付账款并登记商品账,将验收单第四联送到业务部门,业务部门登记商品备调卡。

参考文献:

1.财政部会计司.企业会计准则讲解.2006

2.中注协.2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材会计

3.中注协.2006年度注册会计师全国统一考试辅导教材审计

4.辛茂荀.内部会计控制实务[M].北京:民主与建设出版社,2004

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