会议系统方案（精选8篇）由网友“九三八二”投稿提供，以下是小编精心整理的会议系统方案，供大家阅读参考。
篇1：会议系统方案
系统组成
系统由POLYCOM 会议系列电话、PSTN音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套POLYCOM 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配POLYCOM VORTEX 2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套POLYCOM会议电话根据会场数量配备一套相应方数的PSTN音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
篇2：多媒体会议系统方案
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1设计依据和指导思想
1.1.1设计依据
GYJ―25―86厅堂扩声系统设计及测量规范
GB4959―95厅堂扩声系统测量方法
WH0301―93扩声系统声学特性指标及测量方法
GBJ76―84厅堂混响时间测量规范
GB/T14197―93扩声系统设备互连用连接器的应用
GB/T14197―94扩声系统设备互连的优选配接值
GB/T15644―95视听系统设备互连用连接器的应用
1.1.2设计指导思想
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则――采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则――能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则――要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则――在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2系统需求分析
篇3：多媒体会议系统方案
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
1.3系统功能分析
【投影显示系统】：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
【音响扩声系统】：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
【中控系统】：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
【数字会议系统】设备采集音源和图像
1.4系统设计说明
1.4.1投影显示系统
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的.信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
1.4.2音响扩声系统
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。
系统组成
音箱
功率放大器
音效处理周边设备
音源设备
篇4：电话会议系统方案
随着社会的进一步发展，更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷，高效。
一。召开远程会议的必要性
1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。
2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。
3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。
5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。
篇5：电话会议系统方案
1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。
2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。
3、在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。
4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。
篇6：电话会议系统方案
1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。
4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。
5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。
多媒体会议室
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统！
1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
投影显示及音响系统
A、投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
B、音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备： DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
视频会议（电视电话会议）
系统实现功能
1）基本的音视频通信
任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64K到2M可调，在384K的情况下可以达到FCIF 30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2M的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。
2）数据会议功能
ViewStation系统终端通过增加VISUAL CONCERT PC/FX模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。
3）多点音视频通信
当召开多点的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
4）视频流广播
由于VS4000和ViewStation FX内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如CISCO IP/TV或者APPLE QuickTime。
5）小范围会议
VS4000和ViewStation FX内置了4点MCU的功能，这样可以不通过专用的MCU召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置MCU（多点会议服务器），支持384Kbps速率下4方会议和512Kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。
6）远程管理
Polycom ViewStation系列终端内置了WEB服务器，因此通过WEB可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。
7）第三方电话加入
在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。
8）内置PowerPoint演示系统
Polycom ViewStation 终端内置Microsoft PowerPoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。
9）会议控制功能
语音激励模式：
当同时有多个会议场点要求发言时，MCU从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，MCU还可以设置声音切换的时间间隔。
连续出席模式：
（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。
演讲者模式：
演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。
轮巡模式：
轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。
导演控制模式：
导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。
方案特点
1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。 有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是TCP/IP网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要IP网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。
2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。
3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过MCU设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到ISDN网、ATM网、卫星网和微波网等等（ MGC具备内置网关）。
篇7：电话会议系统方案
5、1远程会议系统概述
远程电视电话会议系统，它充分体现现代化高科技的特征。清晰、准确、快速的传输与上级和所属单位的可视电话会议内容。它由远程会议系统、多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统四大部分组成。
其中：多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统三部分编制在第六章多媒体教室系统工程内。
本电视会议系统工程采用ITU-T H、320框架技术标准，以单级方式组网，以*****为中心。根据实际情况，并考虑今后终端数量的增加，******须支持至少8个端口，应预留足够扩充至少24端口的槽位，以便今后灵活扩展。
5、2厂家选型
会议电视系统选用美国PictureTel公司的集团会议电视终端Venue ，PictureTel总部设在美国麻省波士顿Andover，在全球有37个销售和服务办事处设在遍及北美的各主要城市，并在60多个国家设有国际办事处。
Venue 2000支持LAN/WAN/ISDN/DDN，根据不同需要配置不同的模块即可，本方案为通过ISDN与远程连接。
5、2、1产品说明
PictureTel Venue 2000 是基于标准的`完整系统，它比以往更加经济地实现了高品质的会议电视。现在，有更多应用需求的企业能够以经济的价格实现高性能的集团会议，无论是在企业范围，还是连接不同机构，或是与世界上任一地点相连。 PictureTel特有的技术，使Model 50拥有符合标准的视频和音频，以及高于标准的性能质量。因为包含了Virtuoso音频系统和话音优选的Bose扬声器做为标准配置，Model 50能够传送丰富、饱满的音质。客户可以将其安装于任何的通讯和网络环境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用户可通过选择30pfs选项，将其Model 50升级，以实现对图像质量和运动处理有更高要求的应用。
PictureTel的全系列会议电视方案为各种组织机构实现快速反应、让更多的人加入到重要讨论中，形成一个更加开放协作的环境，提供了强有力的工具。PictureTel是唯一提供满足企业需求的全系列产品的厂商--从获奖的桌面系统到杰出的集团系统。所有产品均支持工业标准，具有优越的图像、声音质量、互操作性和无与伦比的易用性。PictureTel的高质量多点产品、会议工具以及服务支持，进一步增强了会议电视系统。
5、2、2产品功能说明
性能与规格
视频
TU-T标准：H、320 （p×64）
视频编码：H、261
FCIF:352×288像素
QCIF:176×144像素
组帧方式：H、221
帧速（最大）：30帧（可选）
静帧图像
2×FCIF附录D格式：704×576
视频输入
主摄像机：Y/C或复合
图文摄像机：Y/C或复合
两个辅助摄像机：Y/C或复合
一个录像机：复合，RCA接口
视频输出
主监视器：复合，RCA接口
录像机视频输出：复合，RCA接口
视频格式
主监视器：PAL或NTSC
图形监视器：800×600像素（SVGA）
Power Cam 100
类型：1/3英寸高解像度彩色CCD
最小照度：7Lux
自动聚焦：6英寸至无限远
水平分辨率：420线
变焦范围：10倍
最大水平视野：66度
转动范围：±100度
俯仰范围：±15/-30度
自动/手动光圈和白平衡
音频
PictureTel音频增强与H、320标准完全兼容
全双工回声消除：IDEC II*
自动噪音抑制和自动增益控制：标准
声音特性
算法 传输带宽（Kbps） 音频带宽
G、711 56或64 300Hz-3、4kHz
G、728 16 300Hz-3、4kHz
G、722 48或56 50Hz-7、0kHz
PT724* 24 50Hz-7、0kHz
*用于PictureTel产品间高质量图像、声音通讯
音频输入
辅助输出：线路电平（RCA）
麦克风：120°优选拾音
音频输出
话音优选的集成Bose扬声器系统
辅助输出：线路电平（RCA）
音频保密模式（静音）
自动应答模式下近端静音
线路输入
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：>20k非平衡
线路和VCR音频输出
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：＜1k非平衡
传输速率
56至128kbps：标准
高至1920kbps：可选
网络接口类型
ISDN BRI（S） （2B+D）：标准
下列接口可任选其一：
-V、35/RS-366拨号方式*
-RS-449w/366RS拨号方式*（*也可用于非拨号连接）
-双四线Switched 56
-带内置BONDING反向复用器的ISDN BRI×3
-T1拨号， T1/E1非拨号接口
特点
Virtuoso（ANS,AGC,PowerMic*）
话音优选的Bose扬声器
支持20,27,32和35英寸显示
画中画窗口
H、281远端摄像机遥控
近端和远端摄像机预置
屏幕菜单和帮助
在线帮助
快速拨号目录
静帧图像
H、320和H、243多点功能
支持T、120多点会议
H、243浏览和主席控制
自动/手动应答
双RS-232C串口：300bps-38、4Kbps
软件升级服务器（1、3以上版本）
可选项
LimeLight*
双监视器（NTSC/PAL,SVGA）
“看这儿”按钮：红外线镜头预置按钮
通过POTS的远程诊断
高数据率软件（HDR-2）
电气特性
自动感应电源
工作电压：
-85-130VAC
-200-264VAC
-47-63Hz
功率：最大300瓦
工作状态
温度：0℃至400℃
湿度：10%至80%
非工作状态
温度：-40℃至+70℃
湿度：10%至85%
环境噪音
＜50dBA SPL
推荐照度
>300lux
5、3系统总体设计
5、3、1功能描述
在会议电视系统中，主会场和远程会场之间可以进行实时的视频、音频交互通讯。视频会议终端支持在会议过程中演示存储在本机硬盘中或外接PC机中的PowerPoint 文件，通过外接图文摄像机还可以实现在会议过程中演示幻灯胶片和各种图文资料。会议终端可以在本地局域网共享网络资源或接入广域网访问远程网站。
系统具体功能如下：
A、视音频通讯功能
在系统中，主会场和远程会场都可以发言，远程会场可以收看主会场的图像和声音，远程会场也可以向主会场提问或回答主会场的问题。
B、电子文档演示功能
在系统中支持主会场在会议过程中使用PowerPoint，Excel，Word及其它第三方软件制作的电子文档，远程会场可以接收到主会场的这些电子文档的画面。
C、网络资源访问功能
系统中的视频会议终端可以在会议过程中访问局域网或Internet网，将局域网或Internet网上的资源直接作为文件发送或作为参考资料下载到本地。
D、静态图文传输功能
系统具有静态图文传输功能，为会议制作的胶片和各种纸面的图文资料可以利用标准图文摄像机，在会议过程中向远程会场展示。
E、电子白板传输功能
系统支持在会议过程中使用电子白板书。在会议过程中，可以在电子白板上书写板书，视频会议终端将电子白板上的板书发送到远端会场。
F、多媒体演示功能
系统具有在会议过程中播放录像带或VCD/DVD的功能。在会议过程中，主会场可以向远程会场播放存储在录像带或VCD/DVD中的资料。此外，会议终端还应支持PC机画面的传送、会议记录功能。系统中的所有会场都可以在会议过程中，将会议内容通过录像机记录到录像带中作为资料保存。
G、局域网共享会议
系统具备向计算机网络延伸的能力，通过附加流媒体功能，计算机网络中的普通PC用户在允许的情况下可以收看会议过程。
H、支持多种视频传输标准的能力
系统中的视频终端能够同时满足国际电联所规定的视频传输标准H、320和H、323。
篇8：会议系统实施方案
一、设计依据
GB 50371-2006 《厅堂扩声系统设计规范》
二、系统描述
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
A、投影和显示系统
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2. 多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
B、信号处理系统
信号源较多，除了DVD、VCR、CATV/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过PC或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的RGB(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
C、集中控制系统
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、DVD等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
D、音响扩声系统
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
E、专业灯光系统
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
F、远程视频会议系统
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如IP，ISDN，E1/T1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
G 、无线同声翻译系统
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
H、现场视音频转播系统
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
★ 会议方案的写法及
★ 优化方案
★ 企业解决方案
★ 解决方案模板
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