提高工作效率感想

时间:2022-04-29 11:56:22 其他范文 收藏本文 下载本文

“黄潇洒”为你分享9篇“提高工作效率感想”,经本站小编整理后发布,但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

提高工作效率感想

篇1:提高工作效率感想

我们办公室是局机关很重要的一个[窗口“,是沟通上下的[咽喉”、联系各单位的[纽带“,办公室在开展[改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的[一年有一个新变化,三年上一个新台阶“工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的[改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。如何提高办公室工作效率心得体会。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会[左右逢源“;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该[方”的地方不糊涂,又机动灵活,该[圆“的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。如何提高办公室工作效率心得体会。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变[粗放型”为[集约型“,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变[通用型”为[特色型“,发表[独家新闻”;变[零散型“为[系统型”,产生[二加二大于四“的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的[谱”,定不同的[调“,唱不同的[歌”。如果我们[老调重弹“、[穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了[马后炮“、[花架子”、[陈芝麻“。因此,办公室按照[出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为[马前卒“、[真招数”、[新品牌“。

2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。[运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有[抢“的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕[公转”抓[自转“,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立[细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。

三、立足本职提高素质

办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接 关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到[政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位“,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在[实用”,又要今后[有用“,努力使[笔头”成为[插头“、[人脑”变成[电脑“,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展[改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。

小结:时代不断前进,固步自封,是自取灭亡。要做保值品,只要你时时刻关注发展方向,关心公司的需求,不断突破自己,那么你就是一个保值品,也是一个增值品。

篇2:提高工作效率感想

1、工作态度

态度是一个人的主要价值观和自我的概念,人生态度支配和左右着人的行为,而良好的敬业的工作态度,是取得工作成功的关键。端正的工作态度,是既不对工作抱有不切实际的期望,又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度,我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。才会发自内心地热爱自己的工作,并在工作中实现自我价值。

2、工作中的兴趣点

初入职场,所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调,甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问:难道这就是我要做一辈子的工作?难道我就只能做这些?这个时候除了考验人的忍耐力之外,更考验职场新手是否能作好心理调节。

3、保持适度紧张

工作带来的压力、职场环境带来的压力,都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成,担忧自己在工作中的形象,压力越大,越是紧张,这就要求人们,学会松驰有度,控制生活,在适度的应激水平下,保持身心的健康和平衡。

4、发泄不良情绪

不良情绪只有发泄出去,才能消除,才能获得心理平静,获得健康心态,才能有能力面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写日记、放声痛哭。当你筋疲力尽时,坏情绪也往往烟消云散了。

5、自我暗示

良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗?答应是肯定的。心理学家认为,心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力,良好的情绪一旦建立起来,就会形成一股特殊铁力量,激励我们改变现实。

经常用简短的语言给予自己积极有力的暗示,用激励性的图片、书籍、座右铭等,作为自我暗示的工具,看励志的影片或是故事,用以调节情绪,坚持下来,你会发现它是有用的。告诉自己,我真棒!

6、普雷马克原理

当然,工作中我们可能会遇到一些难题,或是自己并不喜欢但又必须得去做的事情,我们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎么办呢?

心理学上有一个“普雷马克原理”的概念,是美国心理学家普雷马克提出的心理规律,简单地讲,就是用喜欢的事情作为报酬,或是在事情了结之后给自己一个奖赏,将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。

比如说,完成了这份工作,就和家人去旅游,或者,做好手边的这件事,就去看电影奖赏一下自己。所有的奖励,应该是具体可行的,不宜不着边际,不切实际。这样的自我激励的话,麻烦单调的工作也会变得有意思起来,人们也当然愿意努力!

篇3:提高工作效率感想

回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

篇4:提高工作效率感想

文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

提高工作效率感想篇三

1、工作态度

态度是一个人的主要价值观和自我的概念,人生态度支配和左右着人的行为,而良好的敬业的工作态度,是取得工作成功的关键。端正的工作态度,是既不对工作抱有不切实际的期望,又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度,我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。才会发自内心地热爱自己的工作,并在工作中实现自我价值。

2、工作中的兴趣点

初入职场,所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调,甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问:难道这就是我要做一辈子的工作?难道我就只能做这些?这个时候除了考验人的忍耐力之外,更考验职场新手是否能作好心理调节。

3、保持适度紧张

工作带来的压力、职场环境带来的压力,都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成,担忧自己在工作中的形象,压力越大,越是紧张,这就要求人们,学会松驰有度,控制生活,在适度的应激水平下,保持身心的健康和平衡。

4、发泄不良情绪

不良情绪只有发泄出去,才能消除,才能获得心理平静,获得健康心态,才能有能力面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写日记、放声痛哭。当你筋疲力尽时,坏情绪也往往烟消云散了。

5、自我暗示

良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗?答应是肯定的。心理学家认为,心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力,良好的情绪一旦建立起来,就会形成一股特殊铁力量,激励我们改变现实。

经常用简短的语言给予自己积极有力的暗示,用激励性的图片、书籍、座右铭等,作为自我暗示的工具,看励志的影片或是故事,用以调节情绪,坚持下来,你会发现它是有用的。告诉自己,我真棒!

6、普雷马克原理

当然,工作中我们可能会遇到一些难题,或是自己并不喜欢但又必须得去做的事情,我们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎么办呢?

心理学上有一个“普雷马克原理”的概念,是美国心理学家普雷马克提出的心理规律,简单地讲,就是用喜欢的事情作为报酬,或是在事情了结之后给自己一个奖赏,将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。

比如说,完成了这份工作,就和家人去旅游,或者,做好手边的这件事,就去看电影奖赏一下自己。所有的奖励,应该是具体可行的,不宜不着边际,不切实际。这样的自我激励的话,麻烦单调的工作也会变得有意思起来,人们也当然愿意努力!

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篇5:如何提高工作效率

如何提高工作效率

1.确定方向 不走冤枉路

俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:“此路非往楚国,”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:“我的车很坚固。”路人只好叹息的说:“这不是往楚国的方向啊!”方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

·日历或是商务日志。

·自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

3.运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

·依工作的重要性决定投入工作的时间。

·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

小箴言:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)

4.事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

·随时准备好“最新”的信息:“资料”的`随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

·要有“工具库”的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

·寻找自己的“良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想“大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

5.不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)

6.创意使你轻松做事

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一,

培养创造力的方法有以下几种:

·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

·检视所有可能的方案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。

·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

7.适当的e化工具辅助

高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:

·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。

·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)

要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。

以下基本原则帮助你更有效地授权:

1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)

9.做好情绪管理

每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:

1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

10.适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)

篇6:关于如何提高工作效率

关于如何提高工作效率

1.确定方向 不走冤枉路

俗话说:马壮车好不如方向对,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:此路非往楚国。夫子说:我的马很壮,没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:我的车很坚固。路人只好叹息的说:这不是往楚国的方向啊!方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

日历或是商务日志。

自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

3.运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

1.音乐如何提高工作效率

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篇7:如何提高工作效率

效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内,成果越多,效果越好,则效率越高;反之,效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率,浪费时间,空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率,也只是徒劳而已;创意如果没有执行,也只是假设而已;理想如果没有努力,也只是梦想而已;生活如果没有快乐,也只是活着而已;心灵如果没有宁静,也只是烦恼而已;人生如果没有淡泊,也只是忙碌而已。一切如果没有行动,也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法,有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。

一、学会时间管理。

古人云:“此日不复,寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来,一寸光阴一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜时光,莫让时间付流水。熟话说的好:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时不待我,只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的,可有时又是极不公平的。同样一天24小时,会管理时间的人一天大于等于24小时,不善管理时间的人却小于24小时,时间是勤劳者的朋友,时间是懒惰者的敌人。

做好时间管理,不仅要珍惜时间,还要利用好空间。常言道:“行善要趁早,求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复,寸阴尺宝。把握时间行善求法,利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人,永远不懂得利用时空,创造效率,甚至错过了时空,只有懂得利他利众的人,才能把握无限时空。

佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣,国王总是偏爱左边的大臣,不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪,不知道自己为何失宠,他只好仔细观察对方的一举一动。原来,他发现每次国王一吐痰,那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉,以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,赶不上对方的时间,也一直争取不到替国王擦痰的机会。

后来他想到一个“捷足先登”的办法,下定决心非抢到先机不可,就在下一次国王要吐痰的时候,他看准了时间、空间,飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰,这下可好,不但把国王的门牙都“擦”掉了,还擦得国王满嘴都是血,也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。

时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律,就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联:“苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。

有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为,此时有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊……

二、制定可行目标计划,严格遵照执行。

心中有了目标,才有方向;心中有了计划,才不会偏离目标和方向。措施得力,行动有力,才能保证目标任务的完成,才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确,切合实际;计划一定要周密,切实可行;行动一定要有力,持之以恒。

三、分清事情轻重缓急。

干任何事情都要讲究章法和节奏,始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,主次轻重,否则杂乱无章,顾此失彼,主次颠倒,黑白不分,舍本逐末,得不偿失。一般来说,依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况:一是重要且紧急的事情应立即行动,抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情,应该做好部署安排,在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情,应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情,可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急,但也必须认真去做,不得敷衍马虎,否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的,成功在于细节,切不可因小失大,因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。

四、注意劳逸结合。

逸,是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转,也需要休息和检修,何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势,但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题,疲劳驾驶会导致车毁人亡,疲劳生产会出现质量事故,疲劳学习会影响学习效率,疲劳工作会诱发疾病,积劳成疾,甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说:“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。说的就是与其长时间工作,不如用最新最好最先进的生产工具和设备,使用先进的工具和技术后,干同样劳动量的工作,劳动强度相对降低,工作时间相对缩短,休息时间相应延长,工作效力也明显提高了。

《礼记·杂记下》上说:“一张一弛,文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后,要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合,注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动,尽快恢复体力脑力,放松身心,保持清醒头脑,对提高工作效率大有帮助。

五、去掉心中的“烂草莓”。

有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中,没有及时清理;有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结,没有及时化解;有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己,没有及时释放;有些事情就像“石头”一样一直压在身上,没有努力去完成;有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚,没有很好去解决;有些心情就像“病毒”一样一直在传染,没有及时去控制。该说的没有大胆说出来,想做的没有积极去行动。工作缺少目标,计划荒于执行,问题疏于解决,错误不善反思,以致目标成为泡影,理想成为空想,梦想成为幻想。长期下去,心理压力越来越大,心理负担越来越重,心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”,如不及时去掉这些“乱草莓”,就会污染心境,影响心理情绪,降低学习和工作效率。

篇8:提高工作效率

我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。

我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。

书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。

从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。

提高工作效率的要点

通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。

首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。

总结几个要点。

如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。

前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。

另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。

一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

长期坚持极度效率

我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。

一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。

写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。

选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。

篇9:提高工作效率

能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。

定义每日要事

每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

简化信息源,保证高效输入

不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

坚持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

最先做最不想做的

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。

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