Word 的使用技巧（共6篇）由网友“方心”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的Word 的使用技巧，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：word使用技巧
快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可，快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。
文字块的快速、重复录入方法
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意:首先，要确认“
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英――英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分，
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
加入动态文字
让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
⑴选定要添加动态效果的文字。
⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。
⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
篇2：word 技巧使用
此次给大家推荐的word教程词典进行翻译●创建新样式●将Autocad的图拷贝到word中●巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式●用结构快速导航●在图片上添加文本●使用F1~F12键让word操作更快捷●用标题分割内容●禁止图形随段落移动●用剪贴板的内容进行替换●避免不完整的超级链接●使用通配符进行查找●快速启动任务框●word2007 使用妙计：用word写博客●教你轻松插入“欧元”符号●压缩文档中的图片●快速精确调整表格宽度●锁定表格标题栏
篇3：Word文档使用技巧
1.快速给文字加下划线
如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。
2.用特殊符号快速绘制分隔线
在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在 Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线;换成输入 “=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。
3.浓缩图标汇我世界
想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。
4.格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家，
5.字体大小想变就变
如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+<”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。
6.快速转换英文字母大小写
在Word 以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。可其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。
7.隐身文字自由切换
有没有这种体会，在编辑的文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单的“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了?再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。
篇4：Word使用技巧四则
Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具，熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果的话，我就很满意了。 :)
一. PDF maker插件在office中的简单去除方法
去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图一)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。
简单介绍我的方法如下：
依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2
方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。
二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率
在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。
方法如下：
A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)
B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)
这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)
C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。
这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。
由精简到
D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具--选项--常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害，
效果见图9)。
这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)
想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。
另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了。
E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。
可以这样编写一个宏代码:
在Word 中,依次点击: 工具--宏---宏---创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：
--------------------------
Sub QP
'
' QP Macro
' 宏在 -5-10 由 Yurey 创建
'
Application.CommandBars(1).Enabled = False
ActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = True
Application.CommandBars(“Full Screen”).Visible = False
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
--------------------------
加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。
注：以上宏代码由龙族会员tuutoo 编写。特此感谢!
在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：
在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)
三.其它一些Word 2003的使用技巧
Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。
方法：
A.在Word 2003中，点击：工具--信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;
篇5：Word使用小技巧
您正在看的Word教程是:Word使用小技巧!
A、表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式项目符号和编号，进入编号选项卡，选择除无之外的任意格式框，点击自定义按钮，在自定义编号列表窗口中的编号格式栏内输入需填充的内容，在编号样式栏内选择无，依次单击确定退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了，
B、Word中巧输星期
进入项目符号和编号对话框编号选项卡，单击自定义按钮，在编号样式一栏内只能选择1，2，3或一，二，三等样式，要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格，在编号样式栏内选择一，二，三，然后在编号格式栏内的一前输入星期即可，
C、输入带圈字符又一法
在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击插入特殊符号，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击格式中文版式带圈字符，打开带圈字符对话框，点击合适的圈号和样式，最后点确定即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。
篇6：Word 使用技巧四则
前言：Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具，熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果的话，我就很满意了。 :)
一. PDF maker插件在office中的简单去除方法
去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图一)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。
简单介绍我的方法如下：
依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2
方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。
二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率
在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。
方法如下：
A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)
B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)
这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)
C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。
这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。
由 精简到
D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具--选项--常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害。效果见图9)。
这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)
想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。
另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了，
E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框 ，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。
可以这样编写一个宏代码:
在Word 2003中,依次点击: 工具--宏---宏---创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：
--------------------------
Sub QP()
'
' QP Macro
' 宏在 2007-5-10 由 Yurey 创建
'
Application.CommandBars(1).Enabled = False
ActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = True
Application.CommandBars(“Full Screen”).Visible = False
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
--------------------------
加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。
注：以上宏代码由龙族会员tuutoo 编写。特此感谢!
在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：
在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)
三.其它一些Word 2003的使用技巧
Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。
方法：
A.在Word 2003中，点击：工具--信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;
B.右键点击Word 2003中自己认为不太准确的英语单词后，会出现一组可选的同义词。
由于该套工具是由以英语为母语的微软开发，使用这些功能来修改编辑英文文章还是很有实用价值的。
附补充： 为了保证能使用上Word 2003中的：英汉，汉英，同义词等校对工具，建议：
1.安装office时，选择自定义安装
2.安装时，找到Word中的校对工具选项，并选择：从本机运行全部程序。(见图)
四. Word 2003 的一些其它故障的排除
有时候，我们在安装一些office辅助内的软件工具时，往往会在office中生成一些不需要的按钮、工具栏等选项，即使卸载这些软件后按钮、工具栏也不能消除。(见图例)
这是，可采用与上文类似的方法，如下：(以下方法示例是将Word中自带的“窗口”工具栏消除的方法)
依次选择--工具--自定义--命令，用鼠标将Word的“窗口”工具栏拖到下图所示的位置。
确认后，重启Word，这个工具栏就消失了。
以上技巧，只是自己在文字编辑中积累下来的一些小经验，欢迎大家批评和补充!
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