行政文秘年度工作规划精选

时间:2022-05-08 13:33:33 其他范文 收藏本文 下载本文

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行政文秘年度工作规划精选

篇1:行政文秘年度工作规划精选

转眼之间已到,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,

因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:

一、总体计划

1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。

2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。

3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。

4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。

二、每月计划

总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。

三、公司业绩建议

1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。

2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。

3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。

四、公司业务配合

希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。

2020行政文秘年度工作规划精选(4)

时光荏苒,转眼间,一个学期就过去了。历经第一学期的洗礼,再加上在学院领导的关怀和爱护下,我对学院科研秘书的工作有了相对全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。20某某年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服务。在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:

工作目标和思路

目标:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。

思路:坚定为全院教师的科研服务的意识,以强烈的责任心和饱满的工作热情提供服务。强化自身科研管理素质,提高科研管理能力,从而提高科研管理效率和科研管理的质量。按时按量完成常规任务,实现管理目标,提升管理成效。

具体工作措施

根据科研处以及学院的规定和要求,按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调项目的实施。

根据学校相关部门以及学院的规定和要求,做好马克思主义大众化文科基地,协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。

根据学校财务处以及相关科研管理制度,做好学院相关科研平台、教师的相关科研经费的核销工作。

协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门,为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备,并在会议前后协调好各项相关工作的安排。

及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、QQ群等形式发布科研信息,将科研工作落实到具体教师,对于在外培训、读博、开会的教师以电话和短信的形式务必通知到个人。

及时地对新的科研信息管理系统里的教师科研信息进行维护和管理,按照制度规定对学院和教师的科研数据和信息进行更新。

篇2:文秘行政个人简历

个人资料

姓名:

性别: 出生年月:

身份证号:

身高: 视力情况:

婚姻状况: 政治面貌: 群众

户口所在地: 其它

家庭住址: 金山滨海2村

学业资料

人才类型: 应届 学历: 本科

专业类别: 其他经济与管理 专业名称: 商务管理

毕业院校: 中博学院 毕业时间: 20xx

外语种类: 无 外语等级: 无

口语水平: 一般 第二外语: 无

电脑水平: 一般

职场资料

希望应聘的职位类别: 文秘行政/人力资源/后勤类 目前从事岗位: 无

希望从事行业: 其他行业 期望月薪: 20xx

工作经验: 无工作经验

自我评价: 我的理念是:在年轻的季节我甘愿吃苦受累,只愿通过自己富有激情、积极主动的努力实现自身价值并在工作中做出的贡献: 作为初学者,我具备出色的学习能力并且乐于学习、敢于创新,不断追求卓越;作为参与者,我具备诚实可信的品格、富有团队合作精神;作为,我具备做事 干练、果断的风格,良好的沟通和人际协调能力.受过系统的经济相关专业知识训练,有在多家单位和公司的实习和兼职经历;有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳 的品质,对工作认真负责,积极进取,个性乐观执着,敢于面对困难与挑战. 即将走上工作岗位的我,恳切地需要能够在贵单位找到无限动力的事业支点,而我的热情和激情也必将为贵单位带来应有的价值,相信您的选择和我的努力会为我们 带来双赢的结果! 真诚地希望您能够为我提供一个施展才华的平台,更希望我的加入能够为您带来卓越的价值!

求职意向: 普工 助理

联系方式

电话号码:

移动电话: 电子邮箱:

在线QQ: 个人网站:

通讯地址: 金山滨海2村 邮编: 20xx20

篇3:行政文秘自我鉴定

我是个外向型的人,性格活泼开朗,待人处事热情大方。生活态度端正向上,思想开放积极,能很好得与人沟通,具有团队合作精神;对负责的工作会付出全部精力和热情。我最大的特点是热心待人,诚实守信,具有创新和开拓意识,勇于挑战自我。作为一名大学生,我所拥有是年轻和知识,这使我不畏艰难,善于思考,但年轻也意味着阅历浅,更要虚心学习,通过学习完善自我。我相信:用心一定能赢得喝彩。

篇4:行政文秘个人简历

在求职中,一份好的简历往往能为自己在面试的时候加不少分。由此可见,求职不单单是你有能力,有才华就能横行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才华没那么出众,但在简历上下了不少功夫的人机会更大。

姓 名: 刘小姐 国 籍: 中国

目前住地: 广州 民 族: 汉族

户 籍 地: 湖北 身高体重: 157 cm 45 kg

婚姻状况: 已婚 年 龄: 30 岁

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 建筑/房地产/物业管理类:物业管理、经营/管理类:行政、

工作年限: 9 职 称: 初级

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: --3500 希望工作地区: 广州 广州

工作经历: 公司名称:广州市**物业服务有限公司 起止年月:-07 ~ -05

公司性质: 民营企业所属行业:商业服务

担任职务: 财务兼行政文秘

工作描述: 1、办理员工入职、离职手续,工资扣减、考勤、培训等行政事务;

2、各项运行资料整理存档;

3、跟进物料进仓出仓等成本控制,跟进合同款项收取;

4、现金帐务收支管理;

5、收取物业管理费及催缴等项事务。

离职原因:

公司名称: 起止年月:-09 ~ 2009-06广州增城香江物业管理有限公司

公司性质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

担任职务: 工程文员,高级物业助理

工作描述: 1、负责部门日常工作事务、公司ISO流程各质量文件管理、部门文件收发及整理归档;考勤及会议记录;绩效报表统计;物品采购及库存盘点。

2、负责项目创优基础资料及迎检资料整理及地产公司竣工验收项目资料移交整理。

3、跟进各专项合同审批;协助工程师办理物业收楼遗漏问题质保施工、工单跟进统计、维修单位零星结算及原施工单位质修结算扣款。

4、负责“翡翠绿洲”小区业主物业接管验收、交楼、业主投诉、处理与回访、装修审批与监管、工作报表统计、业主档案管理、维修保修服务管理、管理费收缴催缴等工作。

5、协调工程、保安、绿化清洁等部门日常事务性工作,及时解决问题。

6、熟练操作物业管理收费系统软件、门禁与停车收费软件等。

离职原因: 换环境求发展

公司名称: 起止年月:-05 ~ 2004-08广州市康民医院

公司性质: 民营企业所属行业:医疗,卫生事业

担任职务: 行政文员

工作描述: 负责院部文件、传真、报刊、信件收发及文件打印、资料存档;负责各类信息广告业务的搜集和安排;负责员工的考勤及日常其它行政人事事务。

离职原因: 求发展

公司名称: 起止年月:-08 ~ 2001-03黄冈市公路局

公司性质: 事业单位所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

担任职务: 测量文员

工作描述: 负负责资料的搜集整理及文件上传下达。

离职原因: 求发展

教育背景

毕业院校: 中山大学

最高学历: 本科 毕业日期: -01-01

所学专业: 工商管理 第二专业: 物业管理

培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

1995-09 1999-06 武汉铁路桥梁学校 工业与民用建筑 中专毕业证

2001-09 2004-07 广东工业大学 物业管理 (夜大)大专毕业证

-10 2003-11 建设部干部学院 物业管理 经理上岗证

-02 2008-01 中山大学岭南学院 工商管理 (夜大)本科毕业证

语言能力

外 语: 英语 一般

国语水平: 良好 粤语水平: 一般

工作能力及其他专长

能熟练使用Windows系统,具Word、Excel、PPT平面图文处理和数据处理能力。掌握文书工作知识,较好的文字处理、沟通协调、计划组织执行能力。

详细个人自传

本人学习能力强,有较强的沟通能力、客户服务意识;认真履行职责,维持良好的内外部关系;在公司4次被评为优秀员工。

篇5:行政文秘工作计划

作为一名刚加入我们xx宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

一、对工作岗位的认识:

首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

2、领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

3、执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,

各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二、对下半年工作的计划

1、在日常工作事物中,我将做到以下几点:

(1)、协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)、认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

(3)、协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)、做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

(2)、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

(3)、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

(1)、积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

(2)、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主学习来提升知识水平。

我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

篇6:行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责 -岗位职责

一、行政管理职责:

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

沟通各部门信息,交换意见,

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的`联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作,

岗位职责

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

篇7:行政文秘简历

教师-小学教师

人力资源-人事专员

职位名称:教师 ; 文员 ; 行政 工作地区:成都市龙泉驿 ; 成都市陴县 ; 成都市彭州市 待遇要求:元/月 不需要提供住房 到职时间:可随时到岗

 
 技能专长 
语言能力:英语 一般 ; 普通话 一般
 
 教育培训 
教育经历:
时间所在学校学历
9月 - 6月湖南科技经贸学院专科
培训经历:
时间培训机构证书
209月 - 206月湖南科技经贸学院计算机一级,普通话二乙,英语三级
 
 工作经历 
 
所在公司:湖南超隆商贸发展有限公司
时间范围:年6月 - 2010年12月
公司性质:民营企业
所属行业:贸易、商务、进出口
担任职位:行政/后勤-行政专员/助理
工作描述:在公司工作期间,我在行政部做文秘,负责做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发,以及在领导开会时我会提前做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 在实习期间表现踏实,认真,受到领导的好评
离职原因:毕业了想回四川工作
 
所在公司:北京神墨珠心算彭州分校
时间范围:1月 - 月
公司性质:股份制企业
所属行业:教育、培训、科研院所
担任职位:教师-幼教
工作描述:在神墨担任教师,主要是教4到6岁小孩的珠心算,平时是在其他幼儿园去上课,周末时间因为我们学校开设有周末班,所以周末实在自己学校上课。
离职原因:家搬到龙泉了
 
 其他信息 
自我评价:我是一个性格活泼,开朗的女孩子,能够吃苦耐劳,对待工作能够认真负责,能够与领导和同事友好的 相处,有较好的团队意识,能够承受较大的工作压力,

但是我没有很多丰富的工作经验,每个人都是从一张白纸开始的,我会努力的从最低的工作做起,在工作中多学习,来提高自身素质,积累经验,为公司更好的发展所服务,

我相信我会在白纸上绘出最美丽的图案的.。(信息来源于大学生个人 简历网hTtp://wWw.yJsjl.ORg/请注明)

请您们相信我也给我一个努力奋斗的机会,谢谢。

发展方向:对于工资谁都会在意,因为都是出来上班挣钱的,可以理解哦,但是完全期望那待遇就不好了,因为对于工作很大程度上面不仅仅是为了那薪酬,更重要的是在一个公司团队中努力的奋斗,积极的为公司发展一起努力,发挥自己最大的才能做好自己的工作。自己在从中学到的东西,从中能够提升自己。
其他要求:我明白在新进入一个公司,对它的了解都不是那么的多,也不是很熟悉,所以我希望能够给予我更多的培训机会,让我能够学习更多关于公司的各方面,为公司发展做准备,对以福利方面,我想公司规定给予员工的,我也希望在我成为其中一员之后能够公平的对待。
 
 联系方式 

篇8:行政文秘个人简历

2000-07-1现所地点:广东

求职意向
求职类型:全职月薪要求:面议
应聘职能类型一:建筑管理人员应聘职能类型二:项目经理
应聘职能类型三: 应聘职能类型四: 
应聘职能类型五: 应聘职能类型六: 
希望工作地区:广东,广州其他地区: 
可到职日期:随时
相关工作经历及特长
人才类型:普通求职 相关工作经验:11年 
外语语种:外语水平:
其它外语语种:其它外语水平:
普通话程度:标准 计算机能力:无 
教育/培训经历
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书

1994-09 -07 广东省高级技工学校 机电一体化 专业中级技术等级

1997-09 2000-07 广东省财贸管理干部学院 行政管理 专业毕业证书

-09 -01 广州市城市建设培训中心 水电施工员 专业培训证书

工作经验
公司名称:广东省华侨建筑装饰公司 起止年月:-02 ~ -05

公司性质:国有企业 所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

担任职务:北京地区项目经理兼机电项目总负责

工作描述:1、全面负责北京地区项目管理工作;

2、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的.分析和决策

3、主要负责北京香港马会会所酒店机电项目全面管理工作;

4、负责与项目业主、监理、工程顾问团及政府部门工作沟通;

5、负责机电工程与装饰工程内部工作协调;

6、协助计量部与业主委托的计量部门做好每月工程量审核及与业主落实工程款支付;

7、负责并协助材料部落实大宗设备材料的合同洽谈及采购;

8、负责对外劳外务分包队伍管理,审批施工工程量等工作;

公司名称:广州市机电安装有限公司 起止年月:2006-02 ~ 2007-01

公司性质:国有企业 所属行业:机电设备,电力,动力

担任职务:机电安装总负责

工作描述:1、全面负责广州白云国际会议中心A栋机电项目管理工作;

2、根据甲方及项目要求,负责大宗设备、材料的合同洽谈和采购管理工作;

3、负责与项目业主、监理、政府部门工作沟通;

4、负责并协助材料部落实大宗设备材料的合同洽谈及采购;

5、负责对外劳外务分本文来源于httP://包队伍管理,审批施工工程量等工作;

公司名称:广东省保安消防机电装饰工程有限公司 起止年月:-02 ~ 2006-01

公司性质:私营企业 所属行业:机电设备,电力,动力

担任职务:工程部经理兼行政总监

工作描述:1、全面负责广州地区项目管理工作;

2、定期与项目业主、监理、及政府部门进行工作沟通;

3、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划;

4、组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则;

5、协助预结算部落实各工程项目结算及工程款追收;

6、负责公司项目消防报建、报验收工作;

7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;

8、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理;

公司名称:广州市泰昌实业消防工程有限公司 起止年月:1997-01 ~ -12

公司性质:私营企业 所属行业:机械制造与设备

担任职务:销售部主任

工作描述:1、销售团队的管理、激励及业绩推动;

2、制订部门销售目标及按时完成部门销售目标;

3、定期走访设计单位,收集、分析客户及产品需求信息,建立完整的销售系统档案;

4、负责公司重大公关、促销活动的总体、现场指挥;

5、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;

6、负责公司重大营销合同的谈判与签订;

工作技能
1)有大型机电装饰安装工程成功管理经验,曾完成了广州市白云国际会议中心A栋(建筑面积5万㎡,工程造价约5500万元)、北京香港马会会所(建筑面积4万㎡超五星级会所酒店,工程造价约3800万元)及广州合景国际金融广场(10万㎡)机电装饰安装工程管理工作;

2)熟悉港资企业运作模式,有成功与外资企业合作经验;

3)熟悉消防工程报建、报验工作流程。曾成功负责了广州合景国际金融广场、广州市白云国际会议中心、东山雅筑、力迅上筑、新燕花园等等十几个大小项目消防验收工作;

4)熟悉计算机操作,能熟练应用Office Word、Office Excel、AutoCAD等办公软件;

5)有多年车辆驾驶经验,持有C牌驾驶证;

职业目标
有意在建筑消防行业寻求职业发展,力将多年工作经验及所学专业服务社会!
个人评价
1、综合素质高,形象好,沟通表达能力强,能协调好客户关系;

2、有较好的业务开拓能力和较好的组织、协调能力;

3、具有良好的逻辑思维,工作雷历风行,为人诚信正直;

4、具有较强警惕性和处理突发事件能力;

5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力;

篇9:行政文秘工作总结

6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

篇10:行政文秘年终工作总结范本

光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到了行政秘书岗位,现将一年的工作总结如下:

一、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的重要思想,认真记录学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为单调的生活注入了活力;积极参加公司组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

1、秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料x余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件x份,发文x份;组织报送信息简报x期、当日情况x期及大事记x篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报的信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生;

2、做好办公室设备管理工作。按照公司设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报资产管理员备案,组织对全公司的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作;

3、努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力;

4、做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入公司档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全;

5、空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和CIQ中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作;

6、强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

三、工作纪律方面

一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,自觉维护公司的整体形象。

四、廉洁教育学习情况

认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。

五、工作体会及不足之处

1、一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步;

2、要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的行政秘书,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行;

3、要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

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