文员岗位职责说明书（精选18篇）由网友“噗咪噗啊”投稿提供，以下是小编为大家准备的文员岗位职责说明书，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：采购文员岗位职责说明书
采购文员岗位职责说明书
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的`周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
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生产文员岗位职责是什么
1、转接电话，收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明书
1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
生产文员岗位职责范文
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件;具有一定抗压能力
生产文员岗位职责
1、负责本部门计算机工作站有关工作，严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作，做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作，协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理，做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
篇3：采购文员岗位职责说明书
职位概要
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作
工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统，
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的'保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
篇4：餐饮部文员岗位职责说明书
餐饮部文员岗位职责说明书
餐饮部文员
直接上司：餐饮部总监
直接下属：无
岗位描述：
完成日常办公工作，管理本部门各类报表、资料，完成餐饮总监交代的其他工作，
具体职责：
1、完成餐饮总监、餐饮部经理交给的各项工作任务。
2、制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订存档。
3、参加部门例会，做好会议记录。
4、处理部门日常事务，接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。
5、保管好酒店内部部门间的往来文件。
6、帮助餐饮总监整理各种文件，资料及回函。
7、作好PO单、PR单的记录。
8、作好考勤统计，发放部门员工的各种补贴和劳保用品，
9、计算每日部门各厅堂收入，并收集、整理餐厅每日报表。
10、做好餐饮办公室各种办公用品的领用和保管以及办公室的.卫生工作。
素质要求：
基本素质：具有强烈的事业心和责任感，高尚的职业道德，良好的纪律修养。
自然条件：身体健康，仪表端庄大方，气质高雅，性格温和，情绪稳定。女，年龄在22岁以上，身高1.58米以上。
文化程度：具有大专以上学历。
外语水平：高级英语水平，具备流利的英文会话和写作能力。有第二外语基础。
工作经验：有1年秘书工作经验，了解餐饮工作的基本程序和运作情况。
特殊要求：熟练操作各种办公室自动化设备，通晓常用电脑应用软件。具有起草文件、报告、报表的能力
篇5：前台文员岗位职责说明书
1、负责前台接待工作;
2、对来访客户做好接待、登记、引导、茶水工作，并及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件的收发工作;
4、熟悉运用office、excel等办公软件，制作各种表格;
5、协助行政、人事做好行政和人事的相关事宜;
6、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作;
7、完成上级领导安排的其他任务;
篇6：前台文员岗位职责说明书
1、前台电话的接听与转达;
2、来访客户的接待与指引;
3、收发传真、信件、快递等;
4、做好接待区、会议室等的日常管理工作;
5、上级交办的其它工作;
篇7：前台文员岗位职责说明书
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇8：前台文员岗位职责说明书
1、负责前台招待工作
2、协助处理人员招聘、考勤、资料整理等日常工作
篇9：前台文员岗位职责说明书
1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;
2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;
5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;
7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;
9、完成上级交办的其他临时工作。
篇10：前台文员岗位职责说明书
1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。
2、负责前台电话的接听处理，使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。
3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。
4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务，以及盆景植物的日常维护监管。
5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。
6、根据各部门工作需要，负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理，完成相关费用的结算报销。
7、完成领导交办的其他或临时工作。
篇11：前台文员岗位职责说明书
1.前台接待，收寄快递;
2.报告打印，装订;
3.档案整理，归档，保存，查找;
4.人员资质整理，归档，查找;
5.上级安排的其他工作。
篇12：行政文员岗位职责说明书
1.负责网站管理和建立筛选;
2.面试者接待面谈;
3.协助新员工办理入职、考勤等相关工作;
4.协助上级，共同完成工作。
5.管理公司员工。
篇13：行政文员岗位职责说明书
配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;
根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性(无需外出拓展);
负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;
收集前线人员对楼盘系统功能的建议;
负责楼盘系统培训课程的讲解;
完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作。
篇14：行政文员岗位职责说明书
来访人员接待、登记，体温测量
上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观
公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾
负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理
负责公司日常花絮的简单拍摄
完成上级交代的其他事务
篇15：行政文员岗位职责说明书
1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;
2.、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;
3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;
4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;
5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;
6、系统提交采购及行政类报销流程;
7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。
篇16：行政文员岗位职责说明书
1.协助部门完成各种技术文件资料整理分类归档;
2.根据需要组织项目会议，推动项目进展，完成项目资料的收集整理;
3.协助部门处理日常事务;
4.部门费用报销及跟进;
5.ERP录入工作;
6..完成上级安排的其他事项。
篇17：行政文员岗位职责说明书
1、协助部门经理处理合同等相关文档，协助合同审批流程开展;
2、协助部门内部报销、款项对接等事项;
3、协助部门相关行政事宜，负责部门内部企业文化活动建设与执行。
篇18：行政文员的岗位职责说明书
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文员：
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理，
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的`管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
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