学校办公室主任职责（共15篇）由网友“takahirooor”投稿提供，下面是小编为大家整理后的学校办公室主任职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
篇1：学校办公室主任工作职责
学校办公室主任工作职责
1、参加行政会议并负责行政会议记录、编写行政会纪要。起草有关文件， 并负责审核各部门的有关文件。
2、编制学校行政事历、作息时间表。安排整理每周学校工作日程， 作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排。
3、汇总学校各种基本情况、数据， 按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
4、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
5、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作，管理好教职工人事档案。
6、负责校级和中层干部的`考勤，负责抽查全校教职工出勤情况。
7、协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
8、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、 兄弟学校、单位之间的关系。
9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。
10、及时完成校长室布置的其它各项工作。
篇2：学校办公室主任工作职责
1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则，管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
篇3：学校办公室主任工作职责
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办o
5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。
8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
篇4：学校办公室主任工作职责
在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作，分管综合科、小车班工作。主要职责有：
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
篇5：学校办公室主任工作职责
一、按照学校办公室职责范围， 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的.政治学习和思想教育工作。
篇6：学校办公室主任工作职责
1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；负责学校维稳和安全保密工作。
8.负责学校信息公开工作；负责学校信访接待工作，安排校领导接待日、回复校长信箱。
9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
篇7：办公室主任职责
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
篇8：办公室主任职责
为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议，全面地理解和执行公司的各项工作，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，知晓老板的生产发展思路和市场占领意识，行政事务(各种规章制度的编制) 人事、劳资、绩效。
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2、协助总经理处理日常事务;
3、负责协调各部室之间的工作，监督检查其工作情况;
4、了解掌握企业状况，及时向总经理提供信息和工作建议;
5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;
6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;
10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
11、负责整理人力资源管理有关方案，及报表等;
12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;
14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;
17、负责处理职工奖惩事宜;
18、负责做好工资计划的审核工作;
19、负责组织全公司各类人员的考评工作;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
25、负责与其它部门的工作协调;
26、负责拟订/修订公司的有关规章制度，并检查、督促各部门认真贯彻实施;
27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;
28、负责控制公司办公用品的开支，合理使用办公经费;
29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。
30、负责完成公司总经理交办的其它工作。
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篇9：办公室主任职责
1、负责办公室工作，制定办公室工作计划，处理办公室日常事务，管理行政人员。
2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件，撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度，以公司名义发布公告、通告等。
3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议，做好会议决议的落实和督办工作。
4、负责对外宣传、搞好对外联络工作，协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。
5、管理公司党、政印鉴。
6、负责对公司各部门的工作联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，负责公司日常工作的安排和检查。
7、负责组织编制公司年度目标责任书，并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。
8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
9、负责公司人事工作，做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。
10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。
11、完善公司部门的组织建设，建立规范化的工作流程。
12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。
13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。
14、负责做好公司来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系。
15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。
16、负责公司后勤服务工作。
17、负责公司的法律事务。
18、负责公司的企业文化建设，开展各类企业文化活动。
19、完成总经理交办的其他工作。
篇10：中学办公室主任职责
在校长领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
篇11：中学办公室主任职责
一、在书记、校长领导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，负责办公室的全盘工作，审阅办公室的有关文件，检查、督促办公室的各项工作，负责办公室人员的工作安排和考勤、考核工作。
二、协同各处室制定学校工作计划，督促检查学校计划的落实，经常与学校各部门联系，负责学校工作总结的收集上报。
三、负责召集校长办公会、行政会及教工大会，并做好有关会议的记录。
四、负责教职工的政治学习及考勤，收集学习情况反映。
五、协助书记和校长，了解并做好教职工的思想政治工作，关心教职工的生活，随时了解、协调解决他们的实际困难，当好领导的参谋。
六、掌握学校印鉴的管理工作。
七、协调、平衡各处室之间的关系。
八、按期完成领导交办的其它临时性工作。
[中学办公室主任职责]
篇12：办公室主任工作职责
一、企业办公室主任岗位职责：
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
篇13：办公室主任工作职责
1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导的参谋与助手。
2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作，并做好会议记录(文字、音像、照片等)，检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。
3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。
4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。
5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。
6、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。
7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。
8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。
9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。
10、负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。
11、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。
12、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。
13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。
14、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。
15、完成院领导交办的其他工作。
篇14：办公室主任工作职责
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
办公室主任工作责任3
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
篇15：生产办公室主任职责
1、监督车间工人的工作质量、工作进度;
2、规划分配工作，执行工作规程规章，
3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;
4、解决工人操作过程中的问题;
5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;
6、完成上级分配的其他任务。
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