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公章管理自查报告

时间：2024-01-27 08:19:38 自查报告收藏本文下载本文

公章管理自查报告（通用12篇）由网友“某川XL”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的公章管理自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

公章管理自查报告

篇1：银行支行公章管理自查报告

银行支行公章管理自查报告

为进一步加强行政公章管理，切实防范公章操作风险，避免各类纠纷的发生，我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求，并对照市行的第xxx号工作通知，仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准，认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视

我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上，认真抓好分行行政公章变更工作，对分行公章更换工作进行系统的安排和部署，对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署，建立公章变更工作小组，着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。

二、制度建设合理

根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定，我行及时将总行管理办法转发辖属机构，并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用过程的混乱。

三、及时停用销毁

我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用，并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中，收缴双方严格履行登记手续，预留印模，登记造册，注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交（销）人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细，印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位，写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。

四、启用备案齐全

我行的'新行政公章的刻制须严格经公安机关审批，同时由指定单位刻制，由公安机关出具备案或准刻证明，加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续，预留印模，登记造册，注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位，写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章，在旧章未停用前没有启用新章，启用时间无误。

五、公章专人保管

我行行政公章指定专人负责，实行专用铁柜保管，无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时，都及时办理了交接手续，有详细的交接登记，登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全，未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用，遇特殊情况须自行保管的，都经分行办公室批准并报总行备案。

六、审批使用规范

我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续，登记内容清晰、要素齐全，包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等，各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度，有权人审批权限符合规定，实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等，各种审批使用手续规范，盖印质量清晰，公章用字规范。

七、定期监督检查

我行加强对辖属单位公章工作的监督指导，定期组织开展行政公章工作检查，采用书面检查为主的监督检查制度，对检查记录及时归档并把检查结果公开，并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法，我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中，我行未发生违规使用公章的事件。

总的来说我行行政公章使用规范，各责任人都能认真履行责任，未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中，我行将进一步加强组织领导，建立健全管理和使用制度，做好销毁和启用的备案，规范审批使用的程序，加大监督检查力度，争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效，为我行的科学发展奠定基础。

篇2：公章管理责任书精选

为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。

一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。

二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，管理协议并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。

九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)

XXX

XXXX年XX月XX日

篇3：公章管理责任书精选

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

XXX

XXXX年XX月XX日

篇4：公章管理责任书精选

跟据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求，为了确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，进一步提高服务质量和工作效率，经研究，项目部印章指定专人负责保管，并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到：

1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，不得携章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脱离印章保管人员的监督。

2、保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。

3、在使用印章时要十分审慎，每次用印要严格履行审批手续，并进行详细登记，使用印章时应做到：首先检查《盖章审批表》各审核部门签字是否齐全，是否有项目部负责人的批示;对超出范围的用印，应请求负责人书面批示意见并保存好批示文件原件。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般书信、文件，要保留原始文件或复印件;②各类报表、名册及证书等文件，要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件;③若实在没有留存材料的，要详细记载用印情况及文件去向。

4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。

5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，并要在办公室内监督用印。

6、整理留存材料，将《盖章审批表》与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员在任何情况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章;文件内容有涂改的不得加印;文件页面空白面积大的，加印时需用签字笔注明“此页无正文”或“此文件只作**用途”等文字，并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的，印章保管人承担所造成的一切后果。发生违反国家法律法规及经济类事件的，直接将保管人移交司法机关处理。

8、此责任书一式肆份，印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份，上交集团公司档案室备案一份。

XXX

XXXX年XX月XX日

篇5：公章管理请示

县人民政府:

因我乡公章经常使用，磨损严重，影响正常办公，现需要更换渠口乡人民政府公章1枚。

妥否，请批示!

篇6：村公章管理规章制度

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部以及上级有关部门对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、村公章的制法

村公章由镇党委、政府负责制发，由镇党政办根据批准成立村级机构的文件，具体负责刻制。

村级印章发生丢失、损毁、被盗的情况时，所在村应迅速向镇党委、政府递交书面报告，说明原因，确认后由镇党政办办理改制手续。

由于村名变更或其它原因废止的村公章，所在村应及时将印章上交镇党政办处理。

二、村公章的管理

1、负责村级印章的具体管理工作;镇党政办对村公章管理、使用情况进行监督和检查。

2、村级印章要有专人保管，保管人应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。村党支部书记、村民委员会主任一般不直接保管印章。原则上，村公章统一由村民委主任保管。

3、村印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并现场监印。

三、村公章的使用

1、村公章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。

2、用印审批人要在核实的基础上签署意见，凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村级印章的，必须经过村两委联席会议或村民(村民代表)会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。

3、不允许在空白凭信上加盖村级印章。如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经村主管领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。

4、印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。党支部和村委会及印章审批人要定期核对登记、备案情况。

四、其他规定

1、因印章保管人变更，原保管人应在接到变更通知后迅速移交印章。拒不移交的，由镇党委、政府按法律规定追缴，并追究其责任。

2、因故需要更换村级印章，由镇党委、政府在颁发新印章同时，收缴其旧印章，并以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。使用已作废印章的，按私刻公章行为处理。

3、印章审批人、保管人要严格遵守印章管理有关纪律，严禁借机吃、拿、卡、要，增加农民负担，损毁印章权威性。

4、对在村级印章使用管理过程中发现有违反规定弄虚作假行为，视觉情节轻重，予以责任人党纪、政纪处分;造成严重后果的，要追究当事人的法律责任。

篇7：村公章管理规章制度

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理制定本制度：

一、公章的制发

村民委员会公章一律由乡人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

(一)下列事项须由村委会主任签署意见后印章保管人方可加盖公章：

1、各种责任状、年、季、月(临时)报表;

2、各类请示、申请、报告、合同(协议)文书;

3、村民建房申请、民政救助要求;

4、上级政府部门、机关单位、村外单位及企业和个人须使用村民委员会印章的各种文书、报表、证明材料等。

(二)下列事项印章保管人可直接加盖公章：

1、证明村民年龄、文化、民族、职业、婚姻状况等基本情况的;

2、村民要求参加各类专业技能培训的申请;

3、村民户籍迁移、出具死亡证明书等，保管公章人员应本着高度负责、实事求是的态度给予办理。

(三)凡涉及贷款、重大工程项目发包、担保等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后。

篇8：村公章管理规章制度

一、总则

公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、职责

(一)村两委会议负责村集体合同、协议的审批工作。

(二)村委会主任负责村集体合同、协议的`签章工作。

(三)各分管村干部负责所分管业务开具证明的审批工作。

(四)公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。

三、规定

(一)我村的公章主要包括：村委员印章<广州市番禺区沙湾镇XX村民委员会>、经济合作社印章<广州市番禺区沙湾镇XX村经济合作社>、经济发展公司印章<广州市番禺区沙湾镇XX村经济发展公司>。

(二)公章的保管1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。

(三)未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经广州市番禺区公安局备案。

(四)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

(五)公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。

(六)公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

(七)公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

(八)以集体名义签定的合同、协议等，应按镇合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。

(九)私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

(十一)公章应及时维护，确保公章清晰、端正。

(十二)公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。

篇9：局公章管理规定

为了加强和规范局行政公章的使用管理，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：

一、公章范围

本规定所称的公章主要包括：局行政公章，县环委会办公室公章，局党支部印章，局机关各股室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用

1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制股审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各股室刻制的公章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的.，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销

毁。对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

三、公章的使用

1、各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理第一文库网，按照本部门的职能和管理范围用印。

2、建立公章使用审批登记制度。凡需加盖公章的，首先要登记所办事项，再按用印审批权限规定，填写公章使用呈批卡，由相关领导签批后，方可盖章。

3、局统一印制“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登记表”。

凡以局名义形成的红头类文件、函件，一律填写“文件函件呈批卡”，由办公室统一编排发文字号，拟稿人、股室负责人、分管局长逐级签注意见后，经局长签字同意后到办公室用印。

凡以局名义发出的行政公函、报表、材料、证明、介绍信以及局内职工个人需要用印的，一律填写“公章使用呈批卡”，由经办人、股室负责人、分管局长逐级签注意见后，经局长签字同意后到办公室用印。

凡经局领导签批后同意用印的，由公章管理人填写“公章使用登记表”（内容包括：用印日期、用印部门、用印内容、用印类别、用印份数、经办人、局领导签批意见），对用印文件进行审核，审阅了解用印内容，核实清点用印数量后，按规定用印。

“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登记

表”作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后由局办公室归档。

4、使用印章的审批权限：

使用局行政印章：局发红头类文件、函件，对上请示和重大事项报告，以及对外协议、合同等重要文件和事项经主管副局长同意后报局长批准。一般内部性文件和事项由主管副局长批准。属常规性工作，成批办理的正常业务等（如人事调资表、年度考核表、职称报名表、养老、医疗扣缴表等），由主管副局长确定专人负责办理，每次盖章须凭主管副局长签注意见，到办公室登记并盖章。

使用局党支部印章：一律须经局党支部书记批准。

使用局财务专用印章：一律须经局长批准方可用印。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述用印审批程序。

使用机关各股室、下属事业单位印章：须经各股室、下属事业单位负责人批准。重要、重大事项须经由局长批准方可用印。

局领导因特殊情况无法当场签字而又急需办理的，由分管局长或局办公室主任电话请示局长同意后，预先加盖局行政印章，并将盖章后的文书材料复印一份备存，事后再补办手续。

5、公章保管人是本单位行政公章的直接责任人，盖章时必须履行程序，严格审核，严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章，对不符合手续和用章要求的，一律不得盖章。

6、合理使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落

款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政公章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各股室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章，防止他人随意盖章。

3、局行政公章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局长同意。

4、对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。

五、其它

1、本规定自印发之日起执行。

2、局全体人员必须严格依照本制度规定的程序和审批权限使用印章。凡违反本制度规定擅自使用公章，造成不良影响和损失的，将追究有关人员的责任。

篇10：行政单位公章管理规定

一、印章的使用范围

1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照

管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

篇11：行政单位公章管理规定

第一章总则

第一条印章是公司(以下简称“公司”)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为安全使用和管理印章，维护印章的法定性、权威性，规范用印程序和经营管理活动，维护科研设计公司的利益，特制定本办法。

第二条本办法所称的印章，包括“”章(以下简称“公章”)，(以下简称“手签章”)，公司各单位行政印章(以下简称“单位章”)。

第三条法人代表手签章的使用批准权在公司法人代表(总经理)，公章的使用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导，单位章的使用批准权为该单位负责人。

第二章印章的制发与管理

第四条所有印章，统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁，由印章管理部门领取和保管。

(一)各单位所属项目部和分支机构刻制印章，由各单位向综合办公室提出刻制印章的书面申请，并负责领取、回收管理印章，回收的印章应予以登记。

(二)综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。

第五条刻制印章必须按规定经综合办公室开具介绍信，并向公安部门办理申请登记和审批手续，在指定的印章厂或刻制社刻制。

第六条启用印章，应严格按照公司正式行文规定的日期执行。

第七条公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥善保管。印章应存放在安全处所，不得随意放置。印章保管人不得将印章转借他人。

第八条公章原则上不允许携出公司使用。确因工作需要须将公章携出使用的，应事先填写“用印审批单”(见附件一)，载明事项，经主管领导批准后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出使用。禁止私自携带公章外出，随意用印。

第九条印章管理人员必须严格按照用印审批规定和业务操作程序用印，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得未办手续或手续不全用印，不得交由他人用印;严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权不予用印。

第十条印章因机构变动、磨损严重、项目部结束等原因停止使用时，应及时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。

第三章印章使用的审批

第十一条使用印章须填写“用印审批单”，并将其与所需用印的文件资料一并报批。公章的使用，按领导分工由分管领导审核批准后用印;上报资料、文件发放等一般性业务，不需公司领导审批即可用印;主管或分管领导在文件资料上签过字的，公司领导可不用在“用印审批单”上再签字。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经主管领导审核签字并报总经理审批后用印。法人章必须经法人代表本人批准后用印。

第十二条单位章由本单位负责人在“用印审批单”上签字后即可使用。

第十三条经审核批准用印的，由用印部门工作人员持“用印审批单”和文件到印章保管部门，由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印后，在印章使用登记簿(见附件二)上登记。“用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档管理。第十四条印章管理人员用印前应对文件内容和“用印审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖印。未经审核批准的.一律不得用印。

第四章印章使用的范围

第十五条公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容：

(一)公司名义发送的正式文件;

(二)公司法人授权委托书：

(三)开具的各种资金证明、银行开户证明等承担经济责任、具有法律效力的文本：

(四)报送或下达的各种计划、业务报表等;

(五)颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务资格证书、劳动合同等;

(六)需要以公司名义开具的介绍信;

(七)其他需要加盖公司印章的文件、材料等。

第十六条开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等承担经济责任、具有法律效力的文本，必须加盖公章，一律不准使用职

能部门印章和业务专用章。

第五章罚则