大型会议策划书模板（精选16篇）由网友“有木有”投稿提供，这次小编给大家整理过的大型会议策划书模板，供大家阅读参考，也相信能帮助到您。
篇1：大型会议策划书
大型会议策划书
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
篇2：大型会议策划书
一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
篇3：大型会议策划书
一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、会议地点：城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何常务副区长
(一)xx月xx日上午
1、温书记讲话;
2、黄区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)xx月xx日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
篇4：大型会议策划书
大型会议策划书
主办单位：
各学院团委
主办单位：
各医院青年志愿者协会
一、活动的背景和目的
鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象，为了增强新生的储蓄意识，号召更多的人加入储蓄的行列，我们志愿者协会决定给你全校一元钱，给你一点钱作为交换”大型公益活动，促进经济，激发创造力，寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵，让我们重新发现80.90后在脑海中消逝的优良传统——拯救，让我们重新展现感恩的事迹，重温感恩的瞬间；让我们知道“很难想到一粥一餐，也很难一直想下去”同时，通过新生来影响我们身边的每个人，让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。
二、活动主题
捡一块钱，懂得感恩；有一块钱，明白责任
三、团队名称
高校青年志愿者协会
四、竞选口号
一美元激发一个美好的想法，一份爱铸造一个和谐的社会
五、时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
六、活动地点
xxxx
七、活动对象
xxx大学xxx学生
八、活动流程
(1)活动准备
1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作，并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系，同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方，及时提出，妥善解决。
2.从15日开始，将在餐馆的电子屏幕上进行为期四周的宣传活动。16日，在1号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
责任组：材料宣传部、土木工程与电气青年协会
4.11月24日，基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。
5.对于采访和摄像团队的培训，各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训，主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。
(2)活动操作
1.医院宣传道：
1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业
2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书，由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况，各班选出3-5名代表，考虑有女性代表)，各社团干事记住相应人的联系方式，并向其介绍活动流程， 由各班团支书于11月21日发放，11月26日下午6时收回移交学校。
3)各医院的青协整理创意类别，选出比较好的创意(2到4个)，当天晚上联系创意人通知录制视频；以及28日和29日的录像、照片采集和采访；优化视频或制作ppt照片，12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批，挑出15个优秀的视频素材，并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。
4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队，鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动，并将其制作成ppt。并于12月1日晚9： 00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在PPT里(不仅是宣传基督教女青年会，也是评选最佳创作奖。)。
5)联系各医院新闻中心，做好医院内的宣传工作。
2.医院的领导会对好的想法进行评估，并向学生问好。
3.12月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。
责任组：基督教女青年会人力资源部
4.各医院的青协完成活动总结工作，物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院；并对一元的使用情况进行统计，画出统计表。
九、活动后工作
1.基督教女青年会召开总结会，总结这次活动的经验。
2.将活动的文字和电子视频数据存档，以供下次活动参考。
责任群体：基督教女青年会。
十、资金预算
商品单价(元)数量和金额(元)
由1发行
数据复制
总数
十一、预防措施
1.要积极联系和配合各高校青协，在21日前联系ppt制作大师，协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。
2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的：加强学生的节约和感恩意识。
3.成立视频审查小组，由受邀摄影师和各医院负责人承担。
4.宣传方式：餐厅内电子屏幕，餐厅门口宣传；此外，在活动期间，YYF所有成员都必须将其QQ签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗，并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。YYYF负责安排两个人每天在学校张贴活动信息，让所有YYF会员认识到活动是YYF的品牌活动。
5.从十年级学生的角度组织活动，让十年级学生更充分地参与活动。
十二、企业中各管理部门
主办单位：学院团委
主办单位：大学青年志愿者协会
大学青年志愿者协会
备注：各医院根据自身情况打印所需传单，宣传信封由材料学院提供，负责整理发放各医院好点子的宣传册。
附录一
奖励设置
给参与者的奖励
特别创意奖(10)(证书加奖品)
优秀奖(15)(奖金)
基督教女青年会负责准备证书和奖品
篇5：大型会议的策划书
大型会议的策划书
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“一元钱”大型公益活动策划书
主办单位：各学院的院团委
承办单位：各院青年志愿者协会
二○一○年十一月十七日
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和-谐社会
五、活动时间
11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
负责小组：材料、土木、电气青协宣传部
4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式：
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作ppt，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料，
4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成ppt。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组：材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的.文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人1
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好ppt的制作高手，协助创意小团队制作ppt(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位：学院团委
承办单位：学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
篇6：大型会议邀请函
各星级饭店、宾馆及餐饮企业、连锁企业：
现代餐饮是根植大众的传统行业，也是提振内需，改善经济结构的民生行业，更是直面市场竞争的充分市场化行业。是中国餐饮行业发展面临前所未有的严峻考验，随着公务市场消费持续缩减，全行业面临转型调整和重新洗牌，大众餐饮将成为餐饮消费市场的主流。通过转型快、措施好的经营运作，江苏众多餐饮企业凭借服务创新、文化创新、菜品创新、营销创新、回归本质、服务大众等方法，在企业经营方面不仅顶住了压力并且取得良好业绩，为全国餐饮行业转型树立了榜样，为餐饮业的发展增强了信心。
为推广江苏餐饮转型升级成果，交流餐饮经营管理模式，由江苏省旅游协会、《中国酒店杂志社》联合主办，由江苏省餐饮行业协会承办、全省餐饮考察团赴上海交流研讨。
一、活动组织：
主办单位：江苏省旅游协会
《中 国 酒 店 》杂 志 社
承办单位：江苏省饭店行业协会
二、考察时间：201月14日至16日
三、报到地址：上海皇家金煦花园酒店(上海市浦祥路75号)
四、参会对象：各星级饭店、宾馆及大中型餐饮企业、连锁企业董事长、总经理、餐饮部、销售部、行政总厨、厨师长及相关人员。
五、报名办法：请各地星级饭店、宾馆及餐饮企业拟参加考察人员于12月
30日前将名单报组委会。报名单位或个人可与当地协会组织联系报名，统一到江苏省旅游协会汇总。
六、考察费用：代表元/人，考察包含：住宿费、交流考察费、市内交通费、朱家角一日游费、宣传费、资料费、合影费等，(代表往返交通费自理)。
(下页附报名回执表)(下页附报名回执表)
篇7：如何拍摄大型会议
如何拍摄大型会议
大型会议指的是参加会议的人数在几百人的会议。要想拍好这类会议也是一件很不容易的事。由于过去参加各种大型会议的采访拍摄比较多，积累了一定的实践经验，在这里就谈一点这方面的拍摄体会。
一，拍摄前，首先要向会议的主办单位要一份会议程序安排表，并向会议经办人详细了解会议程序安排，具体有哪些领导或者嘉宾要登台演讲，哪些人物是重点拍摄对象等等，做到心中有数，避免漏拍领导或重要人物的照片。要使你所拍摄出来的图片能满足宣传资料的使用和档案资料留存，以及作为个人或集体留念。
二，在拍摄会议的前一天就要检查好所有的装备，电池要充满电、存储卡格式化并留有足够的空间、相机和闪光灯运行正常等等的一切准备，确保在包中放入所需的装备，对于大型会议的拍摄三脚架也必须带上，一些重要的会议还要多带一部相机，以防万一留有备用
三，出发前再检查一下自己所带的设备是否而还有漏带的，一定要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会议经办人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不管留档作资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。
四，拍摄会议，一定要提前进入,熟悉一下会场，找好你拍摄角度位置,了解会议的.议程.会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表讲话、颁奖仪式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。大场景、中景、人物特写更不可缺少。拍摄中的技术问题也是拍摄好坏的关键，用什么样的曝光组合，iso感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被摄着的距离来定,。大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。大场面拍摄，从前向后、从后向前分别都要拍摄。主席台上的拍摄和前排的嘉宾都是重点拍摄对象，每一位在主席台上作报告的更要细心抓拍到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要求摄影师反应要快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”拍。12月19号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服务高峰论坛的拍摄，由于准备充分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不但被上海金融报选登16幅专家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且这张全景照片也被北京金融报选用刊登。作为拍摄镜头的配备上也很重要，一个18~135镜头对付会议的拍摄也是比较实用的。
篇8：大型会议通知
各分公司、各科室、项目部：
为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。
二、会议时间、地点
会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。
三、注意事项
各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。
__公司行政部
20__年_月_日
篇9：大型会议邀请函范本
尊敬的各位老师，各位同仁好：
为交流国内外眼科最新的前沿动态和研究成果，促进大庆市及周边地区眼科工作的进一步发展，特举办“20__年大庆市眼科临床新进展学术研讨会”;同时，省级继续医学教育项目：角膜病的诊断及治疗、屈光性白内障手术、血流OCT在眼科的应用学习班开班。届时将邀请来自俄罗斯和国内眼科知名专家来进行学术讲座。在此，邀请您莅临本次大会。
20__年07月01日
大庆眼科医院
篇10：大型会议邀请函范本
“首届乡村振兴与土地制度深化改革学术研讨会”邀请函
各位律师：
“首届乡村振兴与土地制度深化改革学术研讨会”定于20__年5月25日在西安财经大学翠华西校区召开，现将相关事项通知如下：
会议名称
首届乡村振兴与土地制度深化改革学术研讨会
举办单位
主办：西安财经大学法学院、陕西省律协三农法律事务专业委员会
协办：西北大学法学院、陕西至正律师事务所
时间地点
时间：20__年5月25日，会期一天。
地点：西安财经大学法学院模拟法庭(翠华南路44号图书馆5楼)
研讨主题
乡村振兴与土地制度深化改革，设以下议题：
1.乡村振兴与土地制度深化改革的基本理论;
2.乡村振兴与土地制度深化改革的实践考察;
3.乡村振兴、土地制度改革与集体经济有效实现;
4.乡村振兴、土地制度改革与农民财产权利保障;
5.土地承包经营权“三权分置”改革法律问题;
6.宅基地“三权分置”改革法律问题;
7.集体建设用地流转改革法律问题;
8.乡村振兴与土地制度深化改革其他问题。
篇11：如何策划大型会议
如何策划大型会议
任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的'后续工作跟进和信息反溃
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
篇12：大型会议通知
国际汉语应用写作协会成员：
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办，由xx秘书公文协会和xx写作学会协办，定于xx年x月x日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文xx份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：xx年x月x日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：xxx大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元;伙食费每人每天xx元(三餐);会务费每人xxx元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为xxx，副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：xxxxxxx、xxxxxxx、
通讯地址：xxxxxxxxx(邮编：xxxxxx)
电邮信箱：xxxxxxxxx
3、报名登记表可在网上下载。网址是：xxxxxxxxxxxxxxxx。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作协会印)
(XXXX大学印)
二OO七年x月x日
篇13：大型会议通知
各县市区民政局、经济开发区社会事务局：
为了贯彻全省基层政权和社区建设工作会议精神，安排部署今年全市基层政权和社区建设工作，进一步安排部署全市第八次村委会换届选举工作，经局领导同意，决定召开全市基层政权和社区建设工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月27日上午10:00，会期一天;
二、会议地点：经济开发区中阳村会议室;
三、参会人员：各县市区民政局分管基层政权和社区建设工作的领导、基政股长;经济开发区社会事务局分管基层政权和社区建设工作的领导、民政办主任;
四、会议议程：
1、传达全省基层政权和社区建设工作会议精神;
2、全市第八次村委会换届选举工作进展情况;
3、“难点村”治理工作进展情况;
4、各县市区社区建设工作的进展情况;
五、注意事项
1、以上涉及的工作均要形成书面材料，在会上逐个发言，请各单位做好各项准备工作;
2、27日上午9:20，统一在经济开发区办公楼前集合，一同前往开会地点;
2、请涟源、双峰、新化将选举规程、当选证、新《村组法》宣贯读本的款项一并带来，以便月底与省厅结账。
(联系人：xxx，联系电话：xxxxx)
xxx社区
20xx年四月二十二日
篇14：大型会议通知
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马强 电话;xxxxxxx
xx公司
二0xx年x月xx日
篇15：大型文艺晚会策划书
爱国运动大型文艺晚会策划书
为了积极响应我院“大力推进素质教育，积极开展第二课堂活动”方针，本着提高我院广大青年学生的主人翁意识，强化学生的集体荣誉感，激发学生的奉献精神，培养学生的竞争意识，积极营造校园文化氛围。经院团委和我系团总支商定，于二0一四年十二月4日举办纪念12.9爱国运动75周年大型文艺晚会，具体策划如下：
一、晚会目的
通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生责任意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和-谐社会做出自己的贡献。
二、组织机构
主办单位：鄂东职业技术学院机电工程系
承办单位：机电工程系团总支、学生会
赞助单位：中国联通公司
三、晚会主题
忆峥嵘岁月 展青春风采
四、晚会组织宣传
1.组织：我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺.
2.宣传：通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，通过赞助商向社会扩大影响力.
五、晚会节目
1.系各支部选送的一批质量较好的节目.
2.系文艺部针对本次晚会自编自演的节目.
3.院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目.
六、晚会的准备时间安排
1.十月下旬，从各支部筛选节目.
2.十一月中旬，确定大体的节目内容及前期准备工作.
3.十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段.
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须井然有序，内容要紧扣主题，达到深化主题的效果。
2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，
协助晚会筹备组和消-防-队等的工作，帮助其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。
八、经费预算
会场布置、后幕：1300
灯光、音响： 元
篇16：大型文艺晚会策划书
一、【晚会主题】
《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》
二、【晚会主办】
[央视HD非常6+1]团队
三、【晚会时间】
20**年09月19日晚上20：00----22：30
四、【晚会地点】
官方大厅－央视互动－[央视HD非常6+1]
五、【晚会宗旨】
金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在教师节、国庆节、中秋节来临之际，为了增进友谊；促进交流；丰富房间文化氛围，通过丰富多彩的节目形式展现房间管理及网友们的风采，同时带给房间的朋友们温馨愉快的精神享受。
六、【晚会基调】
喜庆、和谐、端庄、雅致，温馨、
七、【晚会形式】
以欢快、祥和、热烈，大气的歌、舞、颂为主旋律，适当穿插戏曲、小品、吹奏、反串等多种形式的节目。要求片花、字幕背景配以精美的画面，并和节目主题相融
八、【晚会特色】
以《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》为主题，通过秋的收获、秋的思念、秋的沉思、秋的团圆、秋的希望五个 篇章，感受秋带给人们的幸福、快乐、喜悦、欣慰和对未来的美好畅想，共享“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”的美妙意境。整台晚会配以精美的图片，淡雅的文字，力求歌、舞、颂、画完美地融为一体，让朋友们在[央视HD非常6+1]度过一个温馨浪漫的夜晚。
九、【晚会曲目】
第一 篇章激情篇《秋的收获》
以歌舞、吹奏开场，表达出秋天带给人们丰收的喜悦。3个节目
第二 篇章柔情篇《秋的思念》
以赞美爱情、亲情、友情的歌曲、朗诵为主，表达秋天带给人们的思乡、思亲之情。5个节目
第三 篇章深情篇《秋的沉思》
以朗诵、歌曲、吹奏为主，表达当落叶飘零时，秋天带给人们的思索。5个节目
第四 篇章温情篇《秋的团圆》
以歌曲、小品为主，表达秋月高悬、家人团聚的欢乐气氛。5个节目
第五 篇章豪情篇《秋的希望》
以歌舞、舞蹈为主，表达秋天在获得丰裕的年后，等待着、盼望着的下一个春天的到来。3个节目
十、【晚会要求】
【晚会马甲】工作成员要求统一头像为“金牛座”。工作人员马甲如：男为【晚会指挥】把心归零女为〖晚会导演〗点绛唇，参与演出人员马甲如：男为【演员01号】蓝色海洋，女为〖演员02号〗玉无心
【晚会顾问】坦然释然，晚会基调的制定
【晚会总监】把心归零，进行全面指导和监督。晚会演出时，负责全面的监督，发现哪一个环节出现问题，要及时地给予提醒和纠正，确保晚会按预定方案顺利进行；
〖晚会策划〗点绛唇，对举办晚会主题、内容、形式，演员筛选、节目确定以及整个晚会的安排和演出细节进行全面筹划。晚会演出时，协助监督工作，确保晚会演出成功；
〖晚会导演〗心静，负责节目制作的编辑，晚会现场指挥协调，同时，对节目创意、质量等一系列问题负责。
〖晚会联络〗桃之夭夭，负责晚会前及晚会过程中演员及工作人员之间的联络、协调工作。及时提醒、帮助演员和工作人员更换晚会马甲；演员因特殊情况未到场等事宜，要及时和晚会导演联系，并将晚会导演的意见通知递麦、主持人、晚会广播和演员
【晚会主持】把心归零，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围。
〖晚会主持〗点降唇，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围。
〖晚会撰稿〗点降唇，负责晚会的主持词撰写。
〖晚会片花〗素雅恬淡，负责制作和配合播放每个演员演出节目相符的画面。
【晚会音乐】九曲寒波，负责晚会开场、结束及主持词音乐。
〖晚会舞美〗雨柔，米兰，负责晚会的`伴舞及舞蹈工作。
〖晚会字幕〗，负责晚会字幕和广播工作，按节目单发布演出曲目、朗诵内容广播及演员介绍的赏析资料。
【晚会宣传】桃之夭夭，负责晚会的宣传工作，发邀请函，发演出宣传广播。
〖晚会录像〗九曲寒波，负责晚会的录像工作，保证演出的节目录制。
【晚会录像】负责晚会的录像工作。
【晚会递麦】山人看海，负责晚会的递麦工作，负责对主持人、参加演出人员、片花、字幕抱到麦序，保证麦序有序进行。
【晚会护麦】风的美丽，负责晚会的护麦工作，负责保证麦序的合理秩序，保证麦上的演员在麦上的正常演出，防止未安排节目的朋友上麦。
【晚会秩序】天涯，负责房间演出秩序的维护，包括会场提示、会场纪律，晚会开始关闭公聊，系统卡的时候关闭系统献花，对于有碍房间正常演出的聊友及时给予禁言、必要时踢出。
〖晚会迎宾〗把心归零，桃之夭夭，负责晚会来宾临时贺词的欢迎工作，编辑好迎宾词（编词可两个或三个，颜色用红色）为来的聊友递杯茶或咖啡。
（非迎宾的别点迎宾）
十一、【晚会安排】
1、19:00--19：30，工作人员协调时间，主持人准备上麦！
2、19：30―20：00热场歌舞及演员试麦、排麦。
3、20：00晚会正式开始，放片花《丹桂飘香迎金秋暨[央视HD非常6+1]成立庆典大型文艺晚会》。
4、20：05开场音乐。
5、20：10主持人上麦，随后节目开始。
【晚会规定事项】
1、参加晚会的工作人员务必于晚会开始前30分钟穿专用马甲到场，演员开始试麦。
2、晚会期间其它管理不要随意发广播动麦序，请工作人员和所有朋友们都能尽量用悄悄话交流；少用公聊以免影响晚会效果
3、演员要全视频上麦、无虚拟视频的请把视频对正脸部、不戴墨镜，注意衣着、姿态。配（伴舞、片花、字幕等）不空二、三麦。
4、尽量将歌曲、音乐下载到硬盘里，防止晚会当天网速慢,影响歌曲播放效果。提前将音乐调到大小合适的位置，上麦后请直接放音乐或演出，不说题外话。
5、为确保晚会顺利进行，请有关演职人员将工作安排、注意事项、节目内容和主持词等打印成文稿或复制到您的文档里。并且时刻关注团队群聊信息，有新变化会及时通知大家。
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