便民热线话务员的工作总结(精选6篇)由网友“yisisijuannian”投稿提供,以下是小编为大家整理后的便民热线话务员的工作总结,希望对您有所帮助。
篇1:便民热线话务员工作总结
本文是一篇客服话务员年终个人工作总结范文,文章主要讲述了自己的总结:立足本职,爱岗敬业、勤奋学习,与时俱进,具体内容一起来看看吧~
移动客服人员最重要的是不用直接和客户之家见面,而是通过电话的方式来工作,我的音质在这里得到了最大的发挥。
一年来,在公司党委的正确领导和关心帮助下,本人认真学习“三个代表”的重要思想,学习科学发展观,按照局党委确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好移动基层客服工作。现对自己全年的工作总结如下:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为移动基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。到公司三年来,我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课集中学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会继续发扬我在过去的工作方式,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。
工作就是这样,干一行爱一行,我已经对我的工作非常的热爱了,我会在今后的工作中继续的努力,为公司的发展做出自己最大的努力!
以上就是由为您带来的客服话务员年终个人工作总结
篇2:便民热线话务员工作总结
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看xx台的一档节目,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
公司话务员个人工作总结范文参考
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半个多月了,为了更好的促进工作,我现将这半个月来我个人工作总结汇报如下:
在刚进公司那时,一直都是在紧张的学习服务用语、工作页面的操作和普通话的加强练习。那时,班长说我的“您好的好字说的不正确,后来一直重复加紧练习这个字。到了星期五我们新员工集体考试时,听到班长说“嘿,你的“好”字已经克服了啊!”心情好是开心。是的,都说细节决定成败,很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每天并不需要做多么多么大的事情,只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了,就是一件很了不起的事了。考试之后,这个星期终于我们新来的几位同事都不负先前的努力,而获得了工作页面实际操作的批准了。对于这个消息,都让我们新来的同事有些迫不及待了。
可是往往好多事情我们都以为一切只要开始了。只要什么都准备好了。一切就不会有问题了,可是结果……却总不是我们想象中的那么好。平时几个新同事一起模拟练习的时候,都觉的可以了,不会有问题了。刚开始一坐到电脑前面,一听到电话声响就或多或少的有些许紧张,而一紧张就会有时忘记了及时按下应答主叫,有时候会忘记了及时看下面温馨提示。还好服务用语及操作没什么问题,不过也因为前面的紧张而影响了操作速度。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才知道,原来多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。就像我们班长陈超说的那样,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。是的,我绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己一定能行!后来我试着每次坐电脑前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。
8月1号经过紧张的全体话务员的考试后,我们终于可以单独的上班了。虽然因为紧张,考试的结果并不是自己最好的表现。可这并不会影响我日后的工作,我相信我一定会一直坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。
这周开始单独上岗了,工作中因暂未碰到特殊情况,所以还算很平稳的转接好了每一个电话。
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
迅速接听电话。在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的“每10秒钟一个电话”。
表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的电话域名话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这将近一个月的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
移动话务员个人工作总结范文参考
2月至12月,我在移动公司任职话务员。快一年的工作,使我对话务员工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对话务员工作的认识作如下总结:
1.话务员所需的基本技能及素质要求:话务员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟
通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
2.作为话务员员,需要一定的技能技巧:
(1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(3)勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
3.作为话务员,需要一定的技能素质:
(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。
(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器,不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素质。
篇3:便民热线话务员的工作总结
每一个岗位都是来之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想当初从报名到打字测试再到面试的一系列过程,面对如此激烈的竞争,心中仍然无法忘怀那种紧张感。能够进入12345便民服务热线工作,对我来说是人生的一大机遇,也是一种缘分。时间不经意地从指缝中流过,在我们还来不及细数一起走过的岁月时,20xx年已经渐入尾声,我们伴着“12345”这条热线一起走过了半年。
从四月份开始培训一直到现在,我一直都以饱满的工作热情和认真负责的工作态度来对待自己的工作和学习,也一直严格地要求自己。5月份培训结束即将进入热线试运行之时,领导宣布让我们两位英语话务员直接当任值班长职位,这确实让我有了很长一阵子的心理斗争和精神压力。虽然我有过半年在汽车4S店工作的经历,这份工作也的确让我学到了很多,但却不足以让我足够快地成长起来。从小学习生活圈子的狭小以及社交群体的单一,使我一直都没完全脱离那个被家人所庇护的小女孩的身份。身边有比我稍年长一些或者已经做了妈妈的同事,还有很多甚至比我小但社会经验却远比我丰富的同事,她们的为人处事一定比我更成熟、更全面,因此我经常怀疑自己、害怕自己做不好,无法胜任值班长一职。刚开始的几个月,我很紧张,很自卑,很敏感,也会犯一些错误,因此一直很苦恼。
如今,“12345”在日益壮大、成熟起来了,而我经过了长时间的自我纠正和自我调节以后,也伴随着“12345”在不断完善、不断进步。每出现一次小错误,我都会总结一次经验,尽可能不错第二次,这样慢慢地,我也就积累得越来越多了。在亲人、朋友以及领导、同事对我的鼓励和帮助下,也增加了很多信心,也领会了很多东西,这让我在面对自己的工作时越来越从容和积极。还有电话声中的每一声感谢,也让我充分感受到了自己作为一名“12345便民服务热线”话务员的满足感,这些经验和信心是一种积淀。
心态对于工作、学习生活有着至关重要的作用,很多事情都和心态有着直接的联系,心态平和了,做事情自然会容易许多。因此现在,我仍然会认真负责地做好每一件事,尽力做到最好,但不再为了畏惧犯错而畏首畏尾,即使没有做好,也给自己留有足够的时间去反思、总结,而不是一味地深水沉静在自责和懊恼里。另外,对于工作能力的提升是永远都必须要做的功课,停滞不前就意味着倒退。因此,我尽量利用自己的空余时间多学习,多练练英语以备不时之需,也会多和别人沟通,学习、交流工作经验,也经常思索如何才能做好一个值班长,如何提高团队合力。无论是心态还是能力,也都是一种积淀,需要时间来承载。
我们“12345”是个大家庭,在这个大家庭中的每一个人都有值得我学习和借鉴的东西。通过这半年多大家共同的努力,我们“12345”的名气越来越响亮、办事越来越高效,这离不开大家的协作和团结。这样的团结协作也是一种积淀,是感情的积淀,也需要时间来承载。
这半年多来的努力,让我看到了自己和“12345”在这半年多时间里所有的积淀,然而这还仅仅是个开始,“路漫漫其修远兮”,时间会让我们积淀得越来越深,越来越厚!
篇4:热线114话务员工作总结
静心回顾这一年的工作生活,我热爱我的工作。我能在职场这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。我挺喜欢这个工作,它让我发现自己的特质:很有亲和力,不怕与人接触,抗压性高。我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘诀在于我保持对公司与工作的兴趣。一年来,在工作中通过学习和领导同事的帮助,我在工作中取得了长足的进步,同时也暴露出很多的不足之处;现在在此总结不足之处请领导和同事们批评指正。
一、端正态度,树立服从奉献精神
面对今年的业务任务我也曾退缩过,因为今年身体的原因我怕自己干不好,怕自己完成不了任务,心中的顾虑太多。在领导和同事们的帮助下,我积极的改变态度,端正认识;树立了牢固的主人翁的责任感和服从奉献精神。
我克服了身体原因带来的不利影响,积极的寻找潜在客户,积极的向这些潜在客户介绍我公司的业务品种,服务项目,以及合作之后会产生怎样的经济效益。在我不断的努力下,已经和4家客户签订了首查业务;和X家客户签订了一号X业务,今年完成增值业务发展总值X元。
二、努力学习业务,加强自己的业务水平
每个电话对我们来说都是咨询、投诉、和意见。事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否?
我在X工作的时间并不是很长,跟许多有经验的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
在刚上X平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
篇5:12345政府热线话务员工作总结
“12345”便民服务热线话务员是通过市人才市场向全市公开招聘,经笔试、计算机技术水平测试及面试程序后,严格筛选择优录用了24名话务员,均为大专以上学历。在正式上岗之前,对她们进行了为期一个月时间的专业业务技能培训,聘请了电信部门专业培训师、政府部门业务骨干、苏州12345便民服务中心业务人员等专业人员为培训讲师。内容为话务员礼仪培训、心理素质培训、政府部门机构设置及职能、语言沟通技巧、政策法规及部门知识库学习等多科目专业培训,并安排进入110指挥中心和电信10000号进行跟班实习。通过学习培训,话务员的业务水平,服务质量,特别是为民服务的意识都达到了较高的水准,从而能更好地为广大市民服务。
12345便民服务热线运行已经有六个月了,这六个月来的顺利运行离不开这24位话务员“热心、耐心、细心、齐心”的努力工作。在这六个月里,她们对热线工作有着怎样的看法和体会呢?让我们来听听她们对热线这项工作的感悟吧。
热心
虽然在业务上、处理问题上我们可能还显得稚嫩,但对于诉求人,我们首先做到真诚热情,不厌其烦地听取来电人提出的问题,想方设法地为其找到答案,往往有时要打十几个电话才能得到确切答案。在受到委屈时我们也尽量克制,挂断电话后才会找身边的同事舒缓情绪。在这半年里,也碰到了一些不如意的事情,有烦恼,有误会,已经都过去了,一笑过后云淡风轻。但得到更多的是快乐,是同事间的愉快相处。
每当群众发自内心感谢我们的时候,也是我们最开心的时候。有一次,当一位市民说“有你们这样优秀的团队,是我们市民的福气”时我为自己感动了,也更坚定了立足当下,当好一名话务员,努力提高自身业务技能,与同事们一起,接听好每一个电话,受理好每一次求助的决心,使有限的生命变得更有意义和价值。
耐心
从事话务工作,需要我们有极大的耐心和细心,富有技巧的语言沟通能力,以及相对全面的业务知识。就我个人而言,原本并不是一个耐心很好的人,所以在初期接触话务工作的过程中,在遇到一些思路不很清晰或表达能力较差的来电人时,往往做不到时时保持平稳亲和的心态,而不够平和的心态很容易通过一些语气语势传递给来电人,导致来电人的情绪得不到很好的控制,无形中给后序工作增加了难度。有过几次类似的经验之后,我意识到了保持平和心态的重要性,并且在后来的工作中尽量注意,也确有成效。耐心接听每一位诉求人的电话,有效缓解来电人的情绪,也是话务工作正常进行的关键。
细心
这半年来,从接到群众反映的各色各样的问题中,我们发现很多事情就发生在我们身边,作为一个聆听者,我们能做到的就是以热心、耐心、细心的工作态度去接每一个电话,尽量详细的记录工单,生怕遗漏了重点,作为政府部门和市民沟通的桥梁,我们用心去帮市民解决小事情,反映大问题。在回访过程中,听到市民的感谢,我们会觉得很欣慰。对于一些市民超乎常理的要求,我们也会耐心和细心地解释,让其理解。从当初接电话时声音的颤抖,语言组织的语无伦次,忘记问这问那的紧张,到现在能够从容地接听电话,详细有序地问清相关情况,熟练地制作好每一张工单。在这半年里的时间里,自己觉得得到了很好的锻炼,也在不断地进步,不断地增加知识,不断地更新自己的记忆。
齐心
话务员不是个体,而是一个群体,很多时候需要互帮互助。当来电人言辞激烈时,其他同事就在旁边暗示自己不要冲动,往往就会避免一场口角发生。我们组在这方面做的比较不错。帮忙接听电话,势必会影响自己的话务量,但她们从来没有因此拒绝。平时工作中的调侃,缓解了紧张的情绪,同事之间的友谊也在潜移默化中建立了起来。
中心不是简单的话务员加管理人员,她的前后还有一百多个联动单位,我们要做的是1+1>2。工作是开始,也是结束,一加一是否大于二,我们也是关键。态度决定工作,认清这一点,我们的工作充满了激情。
奋斗
当然了,工作时间尚短,经验尚在不断积累之中,工作中难免会出现这样那样的不足。需要娴熟的语言沟通技巧、控制情绪能力。同时安抚对方的情绪,说来轻松,真正要做到,还需要更加宽容的心态和历经世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同时,话务员的知识面也急需拓宽,而且并不局限于知识库里面的内容。便民服务中心的工作其实包罗万象,只要是诉求人打过来的电话,内容有实际意义的,我们就需要尽可能地给予解答。
在今后的工作中,我会更加努力地学习业务知识,拓宽知识面,掌握行之有效的沟通技巧,提高语言表达能力,熟悉业务流程,以便今后更好地服务于便民服务中心。
篇6:12345政府热线话务员工作总结
为进一步提高政府公共服务水平,更好地便民利民,服务经济社会发展,根据上级的统一部署,市政府决定在原市长公开电话资源的基础上,整合全市非紧急报警类政务服务热线电话,建设12345政府服务热线。今年5月份以来,市政府办公室在有关部门大力支持下,启动了热线筹建工作,9月中旬基本建成并投入试运行。从前期运行情况看,各承办单位明确专人每天及时登录专网平台,认真签收、处理电子工单,并按照规定期限办结反馈;呼叫中心对相关咨询类问题进行当场答复,对现场难以答复的问题,采取三方通话或派发电子工单;督查中心加强管理,及时督查办理事项。总体效果良好,达到正式开通运行要求。刚才,市政府在12345服务热线呼叫中心举行了简朴的开通仪式,方市长对办好热线提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服务热线工作讲三点意见。
一、建设“12345”,创建为民服务新品牌
12345政府服务热线的建立是对市长热线电话的升级和创新,是政府“听民情、解民困、分民忧”的新平台。我市市长热线电话自1998年开通以来,已形成以市长热线电话为龙头,各镇、园区和市各相关部门共72家公开电话为依托的网络体系,年均接处来电10000个以上,按时办理回复率达90%以上,成为群众向政府反映情况、咨询问题的主要渠道,服务成效比较明显。当前,我市广大群众在参与发展、诉求民意、维护权益等方面的意愿热烈而迫切,对市长热线电话和各类热线办理部门的服务工作提出了更高的要求。因此,创新热线服务体制机制,创建为民服务新品牌显得尤为紧迫。
(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。
(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。
(三)建设“12345”,必须准确把握其功能定位。12345政府服务热线是市政府建立的公开电话综合服务平台,按照“统一受理、分类处理、限时办结、过错问责”和“谁主管、谁负责,谁办理、谁答复”以及“首接负责制”的原则,办理群众诉求事项和政风行风媒体监督单位提出的意见和建议。热线采用网络技术,集人工受话、录音、查询、转办、催办等多种服务、管理功能于一体,为社会提供标准化、全天候、高效率的政务信息咨询、建议和投诉服务。
二、建好“12345”,推进服务型政府建设
围绕推动政府管理创新、提高行政效率和建设服务型政府目标,近两年来我市积极推行了电子政务建设,取得了重大进展,市长公开电话实现网上交办。总体上看,我市电子政务建设虽然取得了阶段性成果,但仍处于发展的起步阶段。我们推行电子政务的出发点与落脚点,就是坚持以人为本,积极应用现代信息技术手段再造政府流程、优化公共服务,更好地满足社会、公众的公共需求,最大程度地实现好最广大人民群众的根本利益。当前,我市推进科学发展、构建和谐社会的新形势、新任务,既为做好电子政务工作带来了新的机遇与空间,也对电子政务工作提出了新的更高的要求。依托现有电子政务平台,进一步整合政府政务资源,办好服务热线,畅通群众诉求渠道,提升政府服务水平,营造更加优质的服务环境,是我们推进电子政务建设、打造服务性政府的重要手段。
(一)建好“12345”,必须完善工作网络。一是完善人工接听受理前台。电信公司作为12345政府服务热线呼叫中心的外包运营商,要切实加强对话务员的培训教育,做好呼叫中心坐席维护,保障热线系统正常运转,24 小时接听接收和答复群众咨询、求助、建议、批评、投诉、举报等事项。二是完善各成员单位办理网络。各乡镇、园区、、市各有关部门均要设立工作机构,确定1名领导班子成员为分管领导,1 名以上专(兼)职工作人员具体负责12345政府服务热线呼叫中心和督查中心交办的诉求事项。三是完善督查中心建设。督查中心行使12345政府服务热线的日常管理和监督职能,要注重做好指导、协调、督办、检查、通报、考核人工接听受理前台、成员单位办理群众诉求工作,定期编发简报,及时上报重要社情民意、重大信息、阶段性工作总结,承办好市政府和12345政府服务热线工作领导小组交办的其他工作。
(二)建好“12345”,必须规范工作流程。一是统一受理,分类处理。12345政府服务热线由呼叫中心人工接听受理前台统一接听来电。呼叫中心不是简单地接听和转接市民来电,而是要作为政府行政资源协调、调度、监控、反馈的服务中心,按照“迅速准确、特事特办、急事急办”的原则,进行分类处理,能够立即解决的,要马上办理;比较复杂的,要限期办结;一些不能按时办结的问题,要向群众解释清楚,以得到群众的理解和支持。二是单位承办,限时办结。各承办单位要以政府服务热线正式开通为契机,继续加强和改进机关作风建设,要充分认识到政府服务热线的建立,并不是对各个部门热线电话的简单整合,而是一种“统一受理、归口办理、推动落实、提高效率”的全新运行模式。在接处群众来电、落实交办事项的过程中,态度好不好、行动快不快、力度大不大、效果好不好,直接关系到政府在人民群众心目中的形象和威信,一定要坚持群众至上、大局为重,认真负责地做好政府服务热线工作。具体承办工作人员必须每天登陆12345专网查阅“未办件”栏并签收电子工单。对于应急类事项,应在收到电子工单的当日立即答复诉求人;对于咨询类和求助类事项,能当天答复的当天答复诉求人,不能当天答复的,应在收到电子工单的次日起5个工作日内办结和答复诉求人;对于建议批评、投诉举报类事项,应在收到电子工单的次日起10个工作日内办结和答复诉求人;对于情况复杂、办理工作量大的诉求事项,在上述规定时限内不能办结的,应在办理时限届满前向督查中心提交延长时限的申请表,并注明承诺延长的时限、法律法规规定的时限、延长时限的依据和理由,经督查中心审阅同意后,由承办单位将延期办理时限和理由告知诉求人。三是跟踪监督,回访检查。人工接听受理前台对转交(含督查中心交办)成员单位办理的事项,应在办理时限届满前采取电话等方式催办;对成员单位超过办理期限又未报告说明理由的,由人工接听受理前台及时发出《催办通知书》,同时抄送其单位分管领导;经两次催办仍超过办理时限10个工作日且不报告说明理由的,由督查中心书面通报批评。人工接听受理前台和督查中心收到成员单位办结的电子工单后,应在3日内通过电话或网络等方式组织开展群众满意度检查和回访活动,群众评价不满意的事项要发回重办。所有交办、催办、回访等全过程的情况,热线平台都要有记录、有备份,作为成员单位工作考核的重要依据。
(三)建好“12345”,必须严格工作制度。一是工作例会制度。督查中心每季度要组织外包专业通信公司和有关成员单位召开一次12345政府服务热线工作例会,总结交流阶段性工作,讨论研究有关问题,安排部署下一阶段工作。二是情况通报报告制度。督查中心每月编发一期简报,反映群众诉求件的特点和规律、人工接听受理前台和成员单位办理诉求事项的进度和质量等情况;重要社情民意和信息,及时向市12345政府服务热线工作领导小组和市领导报告。各成员单位应每月检查、分析、总结本地、本部门、本单位受理和办理群众诉求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。
三、共建“12345”,真正把好事办好实事办实
政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
(一)加强领导,责任到位。12345热线系统涉及面广、任务繁重,运用这个系统帮助广大群众排忧解难,是对各承办单位执政为民能力的又一次全面检验。市12345工作领导小组要进一步发挥组织、协调、指导、监督职能,通力合作、形成合力,共同协调解决好运行过程中出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。
(二)加强管理,规范运行。目前,热线办理工作确实还存在一些矛盾和问题。一是部分工单难以交办。这固然有一些客观原因,比如责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。
(三)加强监督,注重实效。一方面,要积极导入外部监督机制。12345热线主要面向社会、服务大众,要引入外部监督机制,突出公众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检监察部门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。
同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!
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