信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文(（通用13篇））由网友“寂静的春天”投稿提供，下面是小编给大家带来的信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文，以供大家参考，我们一起来看看吧!
篇1：信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
当前，科学技术快速发展，人们已经进入了信息化时代，信息技术在档案管理中得到了广泛的应用。随着疾病档案数量的逐渐增多，传统的手工管理已经不能适应当前疾病档案管理的实际需要，因此应使用现代化的信息技术，对疾病档案进行科学的管理、储存、利用，实现工作效率的提升，避免档案管理出现失误，为疾控中心的工作开展提供科学的依据。
一、利用信息技术进行档案管理的意义
疾控中心的档案管理是一项系统的、比较复杂的工作，信息技术的出现以及应用为档案管理工作的顺利开展提供了便利，避免了传统档案管理方式的弊端，减少了人员的投入，有助于促进档案管理信息化的实现，有助于档案管理效率以及利用率的提升。在传统的疾控中心档案管理工作中，所有管理工作都需要管理人员亲自进行，这就造成了人力资源的浪费，信息技术的出现与应用使档案管理工作的效率得到了提升，促进档案管理利用效果的实现。在档案管理工作中应用信息技术，只需要一台计算机和管理平台就可以实现档案管理，节省了管理人员的工作时间，对信息数据进行全面的收集、处理以及管理、应用，在档案查询时不用在翻阅大量的纸张资料，为档案管理工作提供了便利，也为使用者提供了方便，而且利用信息技术进行档案管理能够保证档案数据的完整性和真实性。传统的档案基本上都是纸质档案，占用了很大的空间，档案的保管存在很大的难度，一些时间比较久远的档案信息数据容易丢失，查找起来也比较浪费时间和精力。利用信息技术进行疾病档案管理有效地避免了这种问题，能够在一定程度上节约时间，便利资料的获取，实现了档案管理一体化的实现。
二、疾控中心档案管理中应用信息技术存在的问题
（一）档案管理意识薄弱
当前，疾控中心实现了良好的发展，档案信息的数量以及涉及范围逐渐拓宽，档案管理的重要性也逐渐显现，加强疾病档案管理，实现档案准确、完整是当前疾控中心所要解决的重要问题。但是在实际的档案管理工作中，疾病档案管理的意识还比较薄弱，没有意识到疾病档案管理工作的重要性，档案管理的资金以及人员投入比较少，领导的重视程度不够，认为只要在需要时能够找到档案就可以，不用刻意进行管理，导致管理效果不理想。
（二）缺乏完善的档案管理制度
一些疾控中心虽然已经建立了完善的档案管理制度，但是在实际的使用过程中却并不到位，档案管理制度并没有发挥出管理规范的作用，疾控中心的档案管理工作没有严格的管理制度作保障，导致管理效果的实现存在很大的问题。由于缺乏档案管理制度，档案管理人员的工作也无法得到规范，管理人员随意堆放档案，没有严禁无关人员进入档案室的规定，容易造成档案数据丢失、损坏，影响疾控中心的日后使用。
（三）档案管理人员的素质能力有待提高
由于疾控中心领导对档案管理工作的重视程度不够，管理意识比较薄弱，在档案管理的机构以及人员配置上也存在一定的问题，档案管理岗位上的工作人员专业素质不高，缺乏职业道德，管理人员素质能力的缺失造成了疾病档案管理效果的不理想。大部分档案管理人员在进入工作岗位之前没有经过专业化的教育培训，对档案管理的认识不够，实践经验不足，导致档案管理工作中存在很多不规范的行为。在信息化发展的今天，信息技术在疾控中心的档案管理工作中得到了广泛的应用，但是由于档案管理人员的素质能够力不高，缺乏专业化的信息技术，也使得档案管理工作的效果不理想。
（四）信息化的基础设施不到位
当前，疾控中心的档案管理基础设施还不够到位，基础设施的缺失导致信息化档案管理工作无法落到实处，影响档案管理的效果。而且由于对档案管理信息化认识不足，在疾控中心中，信息化的设施配备不完善，档案的扫描、视频以及音频管理重视程度不够，导致电子档案管理缺失，影响整个档案管理的效果。信息化的基础设施不完备，导致信息技术在档案管理中的应用也存在一定的问题。
三、疾控中心档案管理中信息技术的应用
（一）提高对档案管理工作的认识
为了更好地促进疾控中心档案管理工作的顺利进行，应努力提高对档案管理工作的认识和重视程度，树立全新的档案管理理念，明确档案管理对于疾控中心今后工作开展的重要影响，采用信息技术进行档案管理，促进疾控中心档案管理效果的实现，应根据疾控中心的实际情况，对档案信息数据进行收集、管理以及利用，提高档案管理效率以及利用效率的提升，为疾控中心今后工作的开展提供科学的依据。
（二）建立健全信息化的档案管理制度
在目前的疾控中心档案管理工作中，应建立健全完善的信息化档案管理制度，促进档案管理效果的实现。疾控中心应根据当前工作的实际效果以及相关的法律法规，制定科学、完整且具有可行性的信息化档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，明确档案的收集、整理以及利用制度，使档案管理制度发挥出积极的作用。同时要确保档案管理制度的权威性以及严肃性，在档案管理工作中能够严格按照管理制度开展工作，保证信息化管理效果的实现。
（三）提高档案管理工作人员的素质能力
疾控中心信息化档案管理工作的开展离不开高素质的档案管理人员，档案管理人员需要具备较高的专业素质能力，熟练掌握计算机技术，为信息化的档案管理提供可能，疾控中心应加强对档案管理人员的教育培训，坚持以人为本的理念，建立专业化的档案管理团队，加强档案管理人员的专业知识以及思想素质，强化管理人员的计算机知识与技术，使他们能够积极地融入档案管理工作中。同时提高档案管理人员的薪资待遇，优化档案管理工作的环境，吸引更多的优秀人才，并留住人才，打造专业化、高素质的档案管理团队。做好教育宣传工作，使档案管理人员认识到档案管理信息化的重要作用，为疾控中心档案管理的'顺利开展奠定坚实的基础。
（四）强化基础设施的建设
疾控中心档案管理信息化的建设需要有完善的硬件以及软件系统，这是一个比较系统的管理工作，但是当前疾控中心的档案管理工作资金投入严重不足，将主要的精力和资金都放在了医疗设备的引入上，导致档案管理工作缺失。目前疾控中心的档案管理设备不到位，防火、防盗等监控系统不到位，信息化的档案管理工作需要一定的计算机、存储设备等，这些设备的不足对疾控中心的档案管理信息化产生极为不利的影响。疾控中心应加强设备的引进，实现资源的良好配置，建立信息化的档案管理数据库，将与疾病控制相关的信息进行整合，一旦出现疫病，能够在第一时间从信息化档案中获取相关信息数据，实现疾病控制的科学、高效进行。档案管理信息化建设中涉及的各种软件可以进行购买，并挑选功能比较好的软件进行使用，实现疾控中心的信息化发展，对档案的文字资料、音频、视频等进行保管，明确管理人员的职责，实现良好的档案管理效果。
（五）加强网络技术建设
当前，网络技术快速发展，信息的储存量逐渐增大，为信息的查找、使用提供了便利的条件，在疾控中心档案管理中应用网络技术，能够使管理人员快速的查阅到相关的信息数据，为疾病控制提供科学的依据。有一些疫病的发生是国内没有的，这时档案管理人员就可以上网查询国外相关疾病的发病特点，人群等，为疾病的控制提供科学的依据，促进档案管理利用价值的实现。疾控中心的档案管理工作与人们的生命健康有着密切的关系，但是目前我国很多疾控中心的档案管理意识不足，档案管理效果不高。因此应努力提高档案管理工作的重视程度，积极采取措施，强化信息技术在档案管理中的应用，实现档案管理的信息化建设，促进档案管理效率以及效果的提升，为今后疾控中心的疾病预防以及控制工作提供科学的依据，为人民群众的生命健康提供科学的保障。
篇2：信息技术在学校档案管理中的应用论文
学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育督导评估必不可少的资料，也是学校历史发展的真实写照。在信息技术背景下，学校档案管理工作能够实现数字化以及智能化，不仅能提高档案管理制度以及工作效率，还能实现学校档案管理的完整性，以促进学校的可持续发展。
一、学校档案管理在传统方式中产生的问题
传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面。其一，档案管理更新工作难度比较大。目前，学校的档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保存，由于档案保存的时间比较久、档案数量多，学校在对档案管理期间，就会形成较大难度。而且，学校保存的档案一般为纸质性的，长久保存会容易出现腐烂等现象，从而为学校的档案管理与更新工作带来较大难度。其二，档案管理的保密性相对较低。因为学校的档案管理工作都是人为操作的，不仅人员流动性比较大，在档案管理工作中还会发生一些意外事故，特别是信息泄露事件时常发生，从而降低了档案管理工作的安全性。其三，对档案的查找方式也比较复杂，降低了实际的工作效率。主要是由于学校领导对档案管理工作的重视度不够，在一定程度上抑制了学校的积极发展，而且，也不利于学校对师生思想管理、生活管理以及学校实际情况的管理。学校档案管理工作受较多因素的制约，在对资料进行查找期间，主要是利用人工进行操作的，面对大量的卷宗材料，不仅降低了实际的工作效率，也降低了档案管理工作的质量。
二、信息技术在学校档案管理中的意义
高校档案的内容在一般情况下，主要包括为：学生的就业通知书，学生的毕业登记表以及与学生相关的成绩单等。对于一些师范院校的学生，还具有的专业的教师资格证。对于医学类的学生，还会增加学生的实习档案等。由于学生的专业不同，相关的档案信息也不同。因此，高校档案内容呈现较大复杂性，在管理工作中具有重要意义。
1.科学决策的合理性
信息技术在学校档案中的应用能够为学校做出有利的决策。因为学校制定的决策与学校的事业发展形成直接关系，所以，管理层制定的决策与学校的可持续发展具有紧密联系。学校档案是学校发展的重要材料，其中掌握着学校发展的各种信息，根据信息内容作出正确的发展决策，能够有利于学校的积极发展。因此，实现学校档案管理的信息化，提高信息的利用效率，不仅能为学校增加信息支撑，还能保证决策的合理性、科学性。
2.社会需求的时代性
当今时代属于信息、网络时代，信息技术在世界各国领域都得到广泛应用。无论在社会需求发展、各国商业领域以及教育行业等都得到广泛应用。在教育活动中，信息技术实施的主要手段是利用多媒体、办公自动化等技术实施教学的，在一定程度上，促进了学校档案管理信息化的发展历程。学校的档案管理能够发挥学校的整体性，只有将信息技术应用在学校档案管理工作中，才能使学校适应社会发展。
3.信息资源的共享性
信息技术在档案管理工作中的利用，能实现信息资源的有效共享。在传统的档案管理工作中，不仅档案管理工作内容比较多，实际利用的手段也比较复杂。而利用信息技术能打破时间与空间的限制，促进用户在不同时间、不同空间能够实现信息的共享、交流，从而创建了信息交流的共享平台。在这种信息技术平台建立下，不仅保证了学校档案管理的安全性，通过信息资源的有利共享，在更大条件上，提高了档案的利用效率。
4.档案管理的效率性
在学校的日常教学活动中，形成的各种教学任务、学籍管理以及相关的教学活动都存在较多的档案信息，其中具有较高利用价值以及保存价值。因此，学校实现的信息化管理模式应优化传统的档案管理模式，不仅要提高档案管理的'工作效益，还要提升档案管理工作的效率水平。
三、信息技术在学校档案管理的重要举措
1.建立信息化办公系统
信息技术在学校中的利用能够建立信息化办公系统，因为学校的档案管理工作并不是单纯的对档案进行管理，还要对档案信息进行采集，明确相应的工作职责。信息化办公系统的建立能够为各个部门提供有利信息，并能够对相关信息进行收集、整理以及归档等，从而保证档案信息在管理期间的全面化发展。这种系统的建立，不仅能加强各个部门之间的信息共享以及交流、沟通，还能提升学校整体的办公效率。而且，学校在传统管理方式中，各个部门是独立发展的，而信息技术的利用正是打破了该现象，使学校在真正意义上实现了多媒体的信息化档案管理方式。
2.加大领导的重视
要发挥档案管理工作的信息化、自动化发展，要加大学校领导者的认识与重视。学校管理者以及档案管理人员都应充分理解信息技术在档案管理工作中发挥的重要性，认识到信息技术在档案管理工作中实现的应用价值。根据学校在档案管理中的实际发展情况，不仅要对各个阶段的信息发展情况进行记录，完善学校的教育活动，还要促进教学研究以及教学改革发展的积极形式。而且，将档案管理工作中的信息技术与学校的管理形式有效结合，能够为档案管理工作形成有效的绩效考评方式。
3.规范档案信息的收录与整理
在信息技术利用形式下，对档案工作进行管理能够实现整体性以及持续性的发展情况。信息技术的有效利用将学校的档案管理工作由传统的整理、收录形式发展为自动化的信息管理方向。利用信息技术，档案管理人员能够将纸质档案进行保存、归档，然后利用网络形式对档案资料进行审核、传阅，最后实现归档形式。根据信息技术的整理、归档形式，不仅保证了信息收录的完整化，还促进了校园发展的网络化形式。利用校园网促进了档案管理的标准化，不仅提高了档案管理工作的质量，还提升了档案管理工作效率。
4.提高人员素养
提高工作人员的专业素养，主要对档案管理人员在工作中的实际情况进行考核，特别是工作人员掌握的计算机知识、掌握的信息技术基础进行考评，还要具有较强的责任意识以及组织意识，培养工作人员掌握的知识能力、创新能力以及信息的整理能力等，不仅提升了工作人员的真实管理，还促进了管理人员综合素质水平的有效提升。
综上所述，学校已经成为社会发展的主体部分，利用信息技术能够促进社会的经济发展。在学校管理中，利用信息技术对档案工作进行管理，不仅优化了系统的档案管理模式，还发挥了档案管理的时效性，从而为社会发展以及经济效益水平的提升创造有利条件。
参考文献
[1]苏友华.浅谈信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江档案，（3）：104-104
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[5]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，（19）：74-74
篇3：浅谈信息技术在学校档案管理中的应用
浅谈信息技术在学校档案管理中的应用
文/马 淼
摘 要：档案作为记录学校成长发展的文献资料，不仅具有参考价值，更重要的是，档案对学校的发展和学术交流具有重要意义。档案记录的不光是资料，更重要的是记录学校师生之间的交流和成长过程。随着科学技术的发展，不断有新的管理方式和管理理念涌现。对于学校档案管理来说，信息技术的应用提高了档案管理的范围、管理的科学性、管理的准确性以及大大提高了管理的效率。
篇4：浅谈信息技术在学校档案管理中的应用
信息技术（Information Technology）简称IT.信息技术主要通过计算机应用和通信技术的发展，共同完成对海量信息的加工处理。信息技术的传播载体，主要依靠网络传输。网络作为目前受众最多的传播媒介之一，具有巨大的影响力。所以，把信息技术应用到学校档案管理恰到好处，不仅可以梳理错综复杂的文字，还可以有效地归类数字化的视频、音频资料。有效地简化了管理的程序和步骤，节省了劳动力，集中了管理的内容，提高了管理的效率。
一、学校档案管理的发展现状
1.保密性能差
档案的管理的内容一要保存，二要保质，三要保密。学校档案记载着学生的个人信息和学校的论文文献资料，具有重要的保密价值。但是传统的学校档案管理都是人工手动操作管理，借阅的人多就会出现档案丢失。如果保密等级较高的资料外泄，会对学校造成严重的损失。所以一直以来，保密性差是学校档案管理存在的一大漏洞。
2,错误率高，查阅效率低
这恰恰限制了学校档案管理的稳定发展。档案作为文献资料具有较高的参考价值，可供查询阅读。但是由于目前大多数档案管理多为纸质材料，保存难度高且体积大种类多，在查找的过程中容易打破摆放的顺序，由于档案是人工查找，所以，缺乏智能化处理，如果不能及时调整顺序和编码，就会造成查找效率低下。
3.档案管理单一化
由于传统的管理模式限制，导致档案的管理内容主要以纸质文字为主，外加少量的图片，此外不再有其他类型，严重制约了档案管理的多元化发展。随着时代的发展，电子科技普及应用，数字化产品逐渐取代了纸质产品。大量视频、音频也逐渐作为档案资料保管，由于学校档案管理缺乏技术支持，不能很好地对数字化资料进行管理成为一大遗憾，往往会遗漏大量珍贵文献。
二、信息技术在学校档案管理应用中的特点
1.保密性能高
信息化管理属于智能化操作管理，利用网络的传输和海量存储的特点加强了档案管理的保密性能。档案管理人员只需要对计算机进行操作，就可以轻松管理全校的所有档案。只要建立完整的管理体系，和加密工作，就可以很好地预防信息被窃取的可能性，不仅减少了管理人员的工作量，还提高了档案的安全性。
2.保存完整性强
信息技术管理的应用，可以有效地控制档案的进进出出，详细地记录档案的借阅情况。每本档案上都有编码，一旦丢失可以快速地追踪寻找，保证档案不被丢失。并且，加入信息技术的应用之后，可以存储大量的数字文件，一般情况下数字文件储存于计算机或硬盘中，不容易丢失，不容易损坏，对储存环境没有要求，并且计算机还可以对数字文件进行有效的备份，提供双重保险。
3.管理内容海量、极速查阅等特点，不断满足各类学校对信息化档案管理的青睐
由于信息技术管理主要是依靠计算机，以及各类应用软件和办公软件（Word、Excel、Powerpoint、Access）的应用，对各类信息进行分文别类，然后按编码、专业、年份、类型等进行集中管理。信息技术管理可以自由设定查询途径，建立完整的查询目录，以满足极速查阅的条件。
三、加强信息技术在学校档案管理中应用的途径
1.加强学校领导对信息技术档案管理的重视，才能得到进一步的推广
档案管理一直以较为保守的方式管理，漏洞百出的错误率严重影响档案的'管理效率，损坏大量重要资料。如果应用信息技术管理就可以把珍贵的文字用计算机逐一录入，保证纸质资料的完整性，不仅更加人性化还很科学化。
2.加强学校信息技术档案管理设备
因为档案管理等于在玩一个规模宏大的文字游戏，必须要有完善的装备才能保证管理的安全性。建立可靠的网络管理系统，全面覆盖整个校园，进行一对一传输，这样老师就可以直接把资料传入档案室，节省时间，提高档案查阅的速度和准确性。
3.提高档案管理人员的素质修养
档案管理工作相对乏味枯燥，但是要求管理人员心思缜密才能胜任。所以，要不断加强对档案管理人员的素质修养，由于是信息技术管理，管理人员还要能够熟悉的掌握计算机和网络的应用，具有较强的随机应变能力，才能处理好繁琐的管理任务。所以，培养专业的管理人才，不仅要有强烈的责任感，还要有良好的职业道德。
综上所述，我国大多数学校对档案的管理意识薄弱，没有真正认识到档案管理的重要性，所以，档案管理一直处于相对落后的发展局面。随着科学技术的发展，学校档案管理也逐渐趋于专业化、科学化、海量化的方向发展。信息技术在学校档案管理中的应用，有效地提高了管理的准确性，减少对纸质档案的损坏，提高了重要文件的保密性能。信息技术在档案管理中的应用，作为一项新技术的开发，受到了各类学校的一致好评，足以证明学校对档案管理意识逐渐加强。这也意味着我国的学校档案管理制度，正在朝又快又好的方向发展。所以，信息技术在档案管理中的应用，一定要在学校师生之间普及开来，这样才能实现信息化档案管理的实用价值。总的来说，信息技术在档案管理中的应用，逐渐把传统的档案管理推向数字化、网络化、多媒体化、和智能化模式，革新了传统档案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
参考文献：
[1]李丽。信息技术在学校档案管理中的有效运用[J].佳木斯教育学院学报，（01）。
[2]马成智。浅谈信息技术在建筑管理中的运用[J].科技创新与应用，2012.
[3]高阿芳，王茹。浅谈信息技术发展条件下的学校档案管理[J].才智，2012（07）。
[4]王莎莉。信息网络平台在学校档案管理中的应用[J].办公室业务，2012（13）。
[5]李青。关于学校档案信息化建设的思考[J].黑龙江史志，（23）。
（作者单位 甘肃省临夏州教师培训中心）
篇5：高中学校档案管理中信息技术的应用论文
信息技术的迅速发展，在教育管理中的应用也发挥着积极作用。高中学校档案管理是重要管理内容，传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求，将信息技术和学校档案管理进行结合，就能有助于档案管理的水平效率提高。通过从理论上对高中学校档案管理的信息技术应用研究，就能对高中学校档案管理的发展起到积极促进作用，为档案管理工作的良好开展加以保障。
一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性
（一）现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现，在现代化的档案管理系统的应用上，主要是对信息技术应用发挥着积极作用，使得档案信息处理的效率得到了提高，在信息的储存容量上也比较大，对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中，有着多种管理软件能加以应用，对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出，在对工作人员选择过程中，主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用，在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。
（二）高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合，对促进档案管理的管理效率就比较有利，对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会，学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策，就要注重从多方面信息上加以获取，通过档案管理的信息化目标实现，在信息的高速传输下，能为管理层提供及时准确信息依据，对促进决策者的`正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中，对信息技术加以科学应用，对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的，在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用，能将信息资源进行共享，在档案信息的传递效率上就大大提高了，也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台，对传统封闭式的管理得到了有效优化。
二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状
（一）高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求，当前的网络信息技术的迅速发展下，在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代，各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大，通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用，在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合，就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中，对信息技术的应用需求也比较大，通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化，这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。
（二）高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中，主要是对纸质档案进行的管理，在档案管理的工作量上比较大，档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多，大量学生以及教职工的档案数据变动等，都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中，丢失损坏性的可能性比较大，如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中，传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐，档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的，这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力，对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中，在保密性方面不强，档案信息的安全性有待提高，信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息，这一档案管理模式的应用效率较低，档案信息的保密性也比较低，一些档案管理人员的知识结构比较老化，在相应的计算机技术的掌握上不熟练，有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化，但是信息化的程度还有待加强，在信息档案的安全性保障工作上没有加强。
三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施
加强高中学校档案管理信息技术科学应用，就要从多方面加强重视，在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究，在以下的措施实施下，对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。
（一）加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中，将信息化技术应用在档案管理过程中，就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现，就要将档案管理工作核心进行转变，通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高，对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下，对高中学校的归档资料格式进行了统一化，这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。
（二）加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层，要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强，领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视，对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥，学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识，结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统，在形式上以及管理理念层面都要进行优化。
（三）加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥，就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视，将基础设施建设的资金能得以保障，构建完善的网络共享平台，以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设，对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。
（四）注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中，要注重信息技术应用人才培养，要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密，对档案资料的保密性要做好，在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化，将信息化技术的应用整体质量有效提高，只有在专业化人才的培养工作上得到了加强，才能真正有利于档案管理的效率提高。
（五）加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多，在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用，高效以及快捷的特征比较突出，但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞，这就需要加强档案管理系统的安全性保护，避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中，就要欧豪充分准备，将计算机加密技术加以应用，以及对云技储存技术加以应用，从而保障档案信息的完整安全性。
（六）注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中，要注重档案管理的可持续性以及整体性，管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中，在网络拟定以及审查等工作实施下，对档案资料的完整性加以保障，对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施，对档案信息的管理水平就能有效提高。
四、结语
总而言之，高中学校档案管理当中的信息技术应用，是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中，就要从多方面加强重视，注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究，对实际档案管理就有着积极促进作用，为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。
【参考文献】
[1]鄢虹英.信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息,(06).
[2]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商,(19).
[3]杨丽丽.试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用,(05).
[4]李丽.信息技术在学校档案管理中的有效运用[J].佳木斯教育学院学报,2014(01).
[5]钱志奋.新时期加强学校档案管理工作的几点思考[J].教育革新,2014(03).
篇6：计算机技术在档案管理中的应用的论文
关于计算机技术在档案管理中的应用的论文
【摘要】计算机在档案管理工作中的应用，可以节省大量的管理时间，把原本复杂的工作量变得简单起来，还可以实现档案管理中的智能化和集约化，大幅度提升档案管理工作效率。本文以档案管理工作为研究对象，主要阐述了如何提升计算机在档案管理应用中的方法策略。
【关键词】档案管理； 计算机技术；应用分析；方法策略
近年来，计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务，改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务，但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看，还存在着很多的不足之处，那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作，为计算机技术档案管理工作提供人才支持，形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段，以保障档案安全性为大前提，积极开展管理组织工作，致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构，健全计算机档案管理人才机制
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战，管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构，引入更多的专业性技术人才，确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件，档案信息数据的安全重要性不言而喻，因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求，更好地保护档案信息的安全，另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作，这些部门对档案处理的周期比较短，在很多的方面都会应用到档案，这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率，比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构，并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为，另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员，提升管理工作人员的整体专业技能，对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用，增添计算机管理工作的趣味性
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时，也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样，可以说档案管理工作太过于枯燥无聊，每一天的工作内容都大致相同，没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时，还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性，激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式，把工作人员简单地分成几个小组，在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用，比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果，这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式，比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息，这时候需要利用计算机进行信息检索，输入公司中名称信息进行检索，看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训，比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做，怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式，这样可以提升不少培训趣味性，另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能，对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构，保障管理工作高效进行
从传统意义上来说，管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情，所以一定要激发起管理人员的工作热情：一方面加强管理制度的评价机构，调动起管理人员的工作积极性，另一方面要完善评价内容和方式，保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度，更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率，但是从某一个角度上来讲，工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态，导致管理工作人员的工作热情不高，很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价，可以专门组建一个评价小组，可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分，另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现，评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极，或者是有偷懒的现象，就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合，最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构，档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情，以更好的状态迎接自己的工作，可以很好地提升计算机档案管理工作效率，对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之，计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力，同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景，那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点，工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理，确保档案管理的高效进行。
【参考文献】
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篇7：电子档案管理在中专学校档案管理中的应用论文
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高，电子档案的应用范围也日益广泛，在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状，深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。
[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施
近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。
一、中专学校电子档案管理现状
现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：
（一）工作过量
立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。
（二）信息化水平过低
现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。
（三）变动量过于频繁
中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。
这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。
二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施
根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：
（一）保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性
第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;
第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;
第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的.安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。
（二）建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展
建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。
（三）强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理
电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。
（四）强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平
中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。
三、结语
综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得十分有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我们要对工作进行归纳，并不断的改革创新，完善电子档案管理在中专学校的应用，切实提高工作质量，强化工作效率，提高电子档案管理的技术含量，保证信息不被盗取、不泄露，为中专学校档案管理作出有利的贡献。
篇8：计算机信息化在档案管理中的应用论文
当前，我国各项事业的发展速度都得到明显提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，而计算机信息化的应用能够为档案管理提供很大便利，探讨如何创新档案管理工作，可以为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1目前档案管理工作存在的主要问题
目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息不准确，输出的结果则更是无效信息。目前，我国的在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一两页纸，有的档案内有几百页纸。综上所述，档案管理的基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进，尝试进行计算机信息化管理，以适应时代发展的要求[1]。
2信息化档案管理的优势
信息化的档案管理工作具有较多的优势，这是因为计算机、网络等技术能够对数据进行高质量、快速度的处理，减少了人工处理的时间，使管理档案的效率大大提高。而且，随着社会的发展，信息化管理档案是未来的一个重要趋势，只有提高信息化水平，才能在未来的社会中发挥出档案的作用。信息化管理档案依靠计算机、服务器、网络、存储设备等对数据进行快速处理和保存，当管理人员处理完档案之后，就可以完成保存工作，而不像传统的工作模式一样要到专门的场所进行存储，调阅档案的速度也因此得以提升，通过信息化档案管理模式还能存储更多形式的档案类型，例如声音、视频、图像等，这些档案材料是传统的档案管理模式中不曾存在的，通过这种新颖的管理模式，让我国的档案管理水平得到提高，无论是个人还是单位都能因此获得较好的回报。
篇9：计算机信息化在档案管理中的应用论文
3.1全面普查案卷，去粗取精
在所有的档案中，会有制作非常完善、精美的档案，同时也会有制作较差的档案，这些制作较差的档案不仅会影响其质量，也会给日常的工作带来麻烦，档案的利用价值也会因此降低，为此，在平时制作档案的过程中，要注重档案的质量，同时，要对制作较差的档案进行处理，保留制作较好的档案，然后将这些制作质量较高的档案录入到计算机中，实现信息化管理。
3.2按照规范标准进行重新组合
一份档案会有很多内容组成，为了让档案质量得到提升，可以对档案的内容进行整理，提高档案的内容质量，相关单位应当制定一个水平较高的标准，让单位能够参照标准进行整理，同时，整理之后的档案要及时录入到计算机中，实现信息化管理。相关单位一定要挑选责任心较强的人员进行整理，以免出现问题。
3.3提高著录水平
实行计算机信息化管理需要进行著录工作，这是实行计算机管理的重点部分，因为著录工作会关系到未来档案的管理和调阅过程，如果著录不合理，会影响档案管理质量和调阅的准确性，所以，著录工作要准确，各部门应当结合自身情况，选择合适的著录关键词，概括档案的主要内容，制定出相应的高质量档案[2]。
3.4对档案资料进行分类
档案还应当进行合理分类，如果分类不合理会导致档案管理混乱，不利于档案的查阅工作，相关单位要将不同年份、不同人群的档案进行分类，或者根据单位自身的实际情况进行分类，使得档案能够合理划分，只有进行合理划分，档案的可利用价值才会因此提高，另外，如果管理单位认为自身的能力存在问题，可以聘请专业的人员进行讲解，让员工能够了解分类的方法，提高管理的能力。
3.5规范题名
由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命名，保证这些档案在检索时能够出现，命名过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命名，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。
3.6加快档案现代化管理进程
目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关单位一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的`范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率。在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，利用价值不高的档案可以做简单的记录，利用价值较高的档案要做好著录工作，而那些珍贵的档案要做好加密工作，提高档案的安全性。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，管理人员的工作压力也会明显降低，进而提高工作效率[3]。
3.7档案信息管理的安全化
档案管理具有一定的特殊性，在管理的过程中，应当注意档案的安全性，不能让档案信息泄露，而且当前的网络病毒和嘿客较为猖獗，其窃取信息的能力较强，档案作为重要的信息资料，应当避免泄露，相关单位要做好保护工作，使没有权限的人员不能查阅，只有具备权限的工作人员才能通过正确的途径查阅相关档案，通过这些方式来杜绝档案资料的外泄。另一方面是计算机系统软件的安全加密，提高整个管理系统的安全等级，减少病毒和嘿客入侵，进而保护档案安全。总之，要利用技术手段，以保证档案信息的绝对安全。
4结语
目前我国档案信息化管理工作还有许多不足之处，相关部门要正确认识档案信息化管理的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其信息化管理水平，从而提高我国档案的管理能力和水平。
参考文献
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[2]武云娜。试论中等专业学校的档案管理工作[J]。科技情报开发与经济，（15）：99—100。
[3]魏少辰。抓住学校升格机遇，加强档案管理工作[J]。科技情报开发与经济，2008（34）：166—167。
篇10：计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
受传统管理技术的约束，档案管理工作一直采用单一的管理模式，很多情况下都是人工记录和分类，但是档案管理的工作量是非常大的，仅仅依靠人工的劳作可能达不到预期的效果，也很难保障档案管理的高效性。那么如何才能确保档案管理工作的高效性成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。随着信息技术的不断进步，为档案管理工作带来了一次新的管理技术上的革命，所谓的档案计算机管理的信息化，就是指以计算机的信息储备功能来进行档案管理。这种档案管理模式所蕴含的信息量是非常大的，而且在管理上也非常方便、高效，可以大幅度提升档案管理的工作效率。
一、保证计算机数据安全的方法
计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命，可以节省大量的管理时间，提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患，数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作，因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作，保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料，可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理，比如一些公司中的档案数据属公司机密，相关管理人员要认真做好安全防护工作，信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份，其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息，比如在计算机中输入一些计算机病毒，这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件，从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的，在计算机储备档案信息的同时，还要对信息的安全性进行检测，比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害，这时候就要对数据信息进行安全处理，防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”，从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性，可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。
二、做好档案人员的计算机培训工作
计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求，不同于以往的人工管理方法，现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的，任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的'，也是管理过程中的一个重要环节。
档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展，比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作，这一工作是初始阶段也是核心阶段，可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作，主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题，以及数据信息录入过程中的一些小技巧，比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程，节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件，这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类，这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑，培训人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新，这时候一些操作上就会和以往有所差别，管理人员要及时培训，以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行，及时对档案管理人员进行培训，对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。
三、完善档案信息管理工作的步骤
传统的信息管理模式在信息检索过程中太过于繁琐和复杂，往往需要花费很多的时间和精力。但是计算机在档案管理中往往会简化这些工作内容，利用信息化和智能化能更好地管理。利用计算机把一些档案信息进行分类归纳、统一制作，然后把位置和时间相关信息输入到计算机当中，便于后期的检索和应用。比如在学校的档案管理中过程中任务量是非常大的，不仅要记录上每一个学生的入学时间、所在班级和学习情况，還要包含部分个人信息。在后期的档案处理过程中也需要对学生档案进行处理，因此可以把学生的个人信息进行编号，按照学院班级进行系统分类，然后把所有的学生划分成若干个小部分，随后按照每一个小部分分别录入信息。并且在检索的过程中只需要输入学院班级和姓名就可以在计算机中找到相关信息，非常方便快捷。
总而言之，计算机技术在档案管理应用中已经大大提升了效率，但是计算机技术还没有在档案管理过程中得到充分作用，这需要工作人员不断地进行探索和思考，力求运用计算机更好地提升管理效率。
【参考文献】
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篇11：探讨知识管理在档案管理中的应用论文
探讨知识管理在档案管理中的应用论文
【摘要】在这信息化高速发展的时代，知识的来源广泛，知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显，档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节，因此，为顺应时代的发展，探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。
【关键词】知识管理；档案管理；应用
档案是对个人和单位各种情况的及时记载，档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展。因此，根据具体情况，了解知识管理的重要作用，分析档案管理中存在的问题，采取合理的措施，在档案管理中引进知识管理，规范档案管理，提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题。
一、基本概念
知识管理是一个新兴的概念，既包括了对知识本身的管理，同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一种新型管理模式，它是指通过有效途径，构建知识及知识体系，并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位，人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体，通过人们对知识的组织加工和有效管理，能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源，使知识管理的范围得到拓展，通过资源共享，促进知识的'交流，提高服务质量。
二、运用知识管理的重要意义
和传统的档案管理相比，运用知识管理，改变了以往注重档案管理的严密性和局限性，知识管理通过对知识的整合，形成一个完善的知识资源体系，通过资源共享，使原来不变的，闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段，为用户提供更多、更深入的服务，促进知识转化为价值，从而提高经济效益和核心竞争力。因此，在档案管理中引入知识管理，可以促进档案信息的利用，提高档案管理所产生的价值。
三、档案管理存在的问题
由于知识水平和自身修养等原因，一些档案管理人员基本素质较低，在当今的信息化普及的时代，仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差，无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧，电脑的内存不足，系统无法升级，对一些软件不予以识别，致使工作效率低，工作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够，忽视了自己的职责，缺乏对档案的保护意识，给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过程中，各种信息缺乏统一的管理和调用，信息之间相互联系性较差，不利于查阅和有效运用。
四、应用知识管理的有效策略
（一）提高认识，转变观念
无论领导还是档案工作者都要提高认识，转变观念，正确理解知识管理的真正意义，重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度，定期组织理论学习，了解档案管理的有关知识，明确档案管理的价值，人人做新型档案管理的支持者和知情者，强化档案的信息化建设，增加相关知识管理方面的内容，比如知识检索、知识创新、知识整合等，让知识管理更好地为档案管理服务。
（二）加强队伍建设
加强档案管理的队伍建设，提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习，学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验，了解当前形势和档案管理现状，从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高，在可能的情况下，加大资金投入，加强人才培训，多为档案管理人员提供外出学习和参观机会，学习其他单位先进的管理方法，开阔视野，不断丰富自己的知识和经验，并把所见所闻经过加工，取长补短，运用到自己档案管理的工作实际中，提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力，实行一帮一，让一些年轻的工作人员多为他们指导，为他们解决一些技术问题，提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座，为档案管理队伍注入新鲜的血液，促进整个队伍建设。
（三）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点，制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理的奖励激励制度，对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。
（四）充分运用知识管理
把知识管理有效运用于档案管理中，档案管理人员可以通过网络技术，加大对知识的收集力度，对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励，创新档案管理模式，利用知识管理整合现有的档案资源，把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中，进而构建更完善的档案管理知识体系，扩大资源的范围，提高档案资源的准确性、真实性和完整性，促进档案知识的资源共享，使档案信息发挥应有的作用。
五、结束语
把知识管理运用于档案管理，是顺应时代发展的需求，也是提高档案管理效果的必然选择。在实际工作中，明确知识管理的意义，建立健全知识管理制度，提高档案管理工作者自身的素质，勤于思考，努力进取，转变档案管理方式，运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式，使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不懈努力。
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[4]李晓虎.企业档案管理模式在知识管理背景下的分析[J].中国商论,(15):38-40.
篇12：我国人事档案管理创新及信息技术应用论文
1人事档案管理创新必要性
改革开放三十年进程，我国人事档案管理工作不断变迁更新，人们在实践工作中的意识思维也形成了根本性变革。我国档案管理法的履行颁布，不仅为档案管理任务提供了有效的法律支撑，同时也为档案管理工作开展提出了更新的标准要求。实践工作中唯有树立创新意识，推动人事档案管理工作模式的全面变革，方能跟上时代步伐，实现全面升华。当前，人事档案管理中较多的工作人员欠缺认识了解档案资料的知情权。基于人事档案管理工作不够透明，无法有效落实知情权进而造成缺陷问题不断增加。一些原因在于原部门记录当事人档案信息过程中存在内容不实性，甚至添加了欠缺实时性依据的档案，导致对当事人形成了不良影响。还有一些单位由于长久不能掌握个人档案导致档案内容不完整甚至无从知晓，因而由人事档案资料欠缺而造成的诉讼以及纠纷事件频繁发生。依照我国制度规定，当前仅有机关事业部门或是国企单位方享有保管人事档案资料的权利，而伴随我国经济建设的深化发展，外资单位以及民营机构的经济成分比例不断提升，该类单位并不具备保管人事档案的权利，而是将档案存储在人才交流中心而无法进行行政权约束，因而达不到有效管理人事档案资料的效果。为此，人事档案管理创新势在必行。从采用方法上来讲，档案随人走的传统模式经受了更大的挑战。伴随市场经济制度改革的深化发展，人才流动更加频繁，人档分离机率大大增加，虽然干部档案以及企业员工档案管理规定对流动人才档案管理进行了要求，然而实践工作中有关管理单位以及流动人才享有的权益以及管理矛盾问题却逐步凸显出来。一些单位为预防人员不良流失用档案作为关卡，导致弃档问题频繁发生。社会上拥护淡化人事档案管理的声音越来越高。制度层面，人事档案资料的汇总收集欠缺力度，同时材料质量不高的现象较为普遍。首先，归档管理体制并不健全且执行欠缺严格性。少量档案机构仅能照搬照抄档案资料归档管理要求，无法制定符合自身特征的工作细则。即便一些单位创建了管理制度也在不同层面上包含执行不到位的问题。另外，汇总收集的资料并不完整精准，尤其是上交人才交流中心管理的档案、员工考核资料、鉴定评估报告等，无法及时的`囊括到个人档案之中。再加上欠缺监督核查机制、材料真实性无从考证，导致人事档案管理存在较多不足之处，因此只有全面创新工作模式，引入现代化信息技术手段，方能真正提升管理水平，达到事半功倍的工作效果。
篇13：我国人事档案管理创新及信息技术应用论文
2.1引入数字化技术，提升档案管理标准性
当前，档案信息化管理工作中呈现出软件工具种类繁多、标准不统一的问题，进而对整体系统水平的优化提升形成了负面影响。为此，应全面创新档案管理信息化工作意识，引入数字化技术，提升档案管理标准性。可创建一体化人事档案管理数据库系统，采用数字化技术提升人事档案管理自动化水平，使工作人员从复杂的手工操作任务中解脱出来，有精力从事更高层次的工作。当然，该过程之中应扩充数字化、信息化投入，以确保数字化技术持续不断更新与优化，以适应时代发展综合需要。
2.2有效提升系统整体水平，着重建设数据库系统
人事档案管理信息化建设应将着眼点放在整体数据库系统建设中，构成系统的纵横节点均应符合一定水准，并利用网络系统进行联通，进而可激发数据库系统内在优势，提升人事档案管理数字化系统整体能力水平。一些节点甚至可以对其他重要节点形成阻碍影响，并导致系统梗阻。因此，要想确保节点装备功能水平同应用效果同步提升并不现实，无法实现齐步走的目标。为此，可本着鼓励推进的原则使一部分单位提升数字化管理水平，将这些机构作为试点单位，着重建设数据库系统进而获取到可全面推广应用的宝贵经验，这对于人事档案管理整体系统建设极为有利。当前，一些单位在人事档案信息化管理工作中，由整体层面来讲仍旧处在从处理文件向着数字化管理模式转变的过程，为实现这一阶段目标，应做好数据库系统建设，积极开发创新型数字化管理手段。数据库系统内涵在于借助现代化信息技术做好人事档案资料的科学化管理以及便利化应用。创建数据库体系始终为一项长久、艰巨的工作任务，应经历从低至高、从个体至群体逐步推进的过程。通过实践研究我们明确创建数据库系统的重要经验在于，领导决策层給予全面重视，树立统一认识，计算机专业技术人员则应給予人事档案管理业务人员积极的配合与支持。信息技术实践应用阶段中，应创建活库，通过应用频率检验数据库系统的总体活性，并制定重要的整改发展策略，促进数据库从单一形式向系统化形式全面发展。应积极促进综合性数据库的优化完善并创建形成各个机构人事档案管理目标库，利用网络平台连接构成分布式、开放化的数据库群，这样一来将令自动化数据库系统效率显著提升。
3结语
总之，新时期，现代社会对各项工作任务效率以及处理流程提出了更高的标准要求。针对传统人事档案管理工作中采用方法以及处理模式较为滞后的现实状况，我们要在日常管理阶段中持续更新优化，采用信息技术手段，秉承持续创新发展意识，方能真正提升人事档案管理工作水平，适应现代社会快速发展的现实需要，创设明显的经济效益与社会效益，真正实现可持续的全面发展。
★ 管控措施方案
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