通知怎么写(整理9篇)由网友“Pietro”投稿提供,以下是小编精心整理的通知怎么写,希望对大家有所帮助。
篇1:如何写通知
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的`通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门20xx年工作总结
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
篇2:通知格式
为丰富全校教职工的文化生活,以饱满的热情迎接新的一年的到来,学校党支部决定于12月末举办教师迎元旦联欢会,现将有关事宜通知如下:
一、联欢会主题:和谐温暖、团结
奋进。
二、地点:新楼会议室。
三、时间:待定。
四、要求:
1.以工会小组为单位,每组至少准备4个节目。
2.单人节目每组只限一个,提倡多人参与的节目。
3.内容新颖、形式多样。
4.各工会小组组长负责组织本组节目安排。
五、人员安排:
总 策 划:
灯光、音响:
美 工:
主 持 人:
艺术指导 :
文字编辑 :
六、节目于12月15日前将节目单报给杜彬
xx市中
12月3日
通知格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
篇3:通知格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
【培训通知一】
各养殖公司:
为确保毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:
一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表。
特此通知!
xx公司(盖公章)
二○xx年x月x日
【公司通知二】
新进公司的全体员工:
经公司领导班子研究决定,新进公司的员工,一年转正定级后,公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保,缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益,公司将以现金的形式给予补偿,每月每人补人民币180元,体现在个人的工资里。此规定从20xx年6月1日起执行。
特此通知
公司人事部
20xx年6月1日
篇4:通知
通知
校“白天鹅”舞蹈队定于9月10日下午3时在3号舞蹈房进行节目彩排,希望舞蹈队全体成员准时参加。
音乐教研组
8月28日
篇5:通知格式
转发财政部《关于 供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知:
各电力集团公司,各省(市、自治区)电力公司: 现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们,请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。
国家电力公司(印章)
一九九八年六月二十九日
篇6:通知格式
关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知:
局属各单位、科室: 为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标,确保“五不发生”,“两个控制”,“三个百日”安全指标的实现,切实提高班组安全活动质量。经局研究决定,将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下:
一、范围及对象 局各生产班组、在册职工。
二、时间安排 1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到×月×日止。2.“安全在我心中”演讲比赛定于×月中旬举行,请各单位在组织职工开展大讨论的基础上,发动职工撰写演讲稿,并推荐一至两名职工参加局组织的演讲,参赛人员名单于×月×日前报局工会。
三、具体事项 1. 各单位接通知后,围绕“两项”活动,妥善做出安排,尽最大可能动员广大职工积极参与,避免使之成为少数人的事。 2. 机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助,上下联动,使之达到最好效果。 3. 局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上,采用抽查和年终综合考评相结合的方法,根据实绩确定优胜班组。 4. 竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的,将给予一定的物质及精神奖励(奖励方法另行通知)。
××供电局(印章)
××年×月×日
篇7:通知格式
关于×××等任免的通知:
各市供电局: 经研究决定,任命×××为××局局长;免去×××的××局副局长职务,××局×××的××职务。
特此通知。
××省供电局(印章)
××年×月×日
篇8:通知
通知样本
通知:是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
格式:1.开头:发通知的.原因、依据。
2.正文(主体):通知事项和要求。
3.结尾:署名、日期。
范例:
催款通知
___厂财务科负责同志:
你单位于___年__月__日向我厂加工订购___件,货款计金额___元,发票编号为___,该货款至今未解入我厂,影响我厂资金周转。接到本通知后,请即解行(帐号____)结算,逾期按银行规定,加收2%的罚金。如有特殊情况,请及时向我厂财务科“秘书工作”同志联系。我厂电话_____,地址__________。
“秘书工作”厂财务科
*年*月*日
篇9:通知格式
各部门、员工:
经公司研究决定下周二(5月2日),组织各部门去“南澳”一日游,期望各部门员工能进取参与,有意愿者请到前台处报名。
一.须知事项
地点:南澳
时间:...x年5月2日(早上9:00分集合)
集合地点:公司楼下
费用:均由公司支付(零食方可自带)
二.注意事项
1.员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到;
2.带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等);
3.游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队;
4.方可与家属朋友同行。
特此通知!
...科技人事部
...x年4月30日
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