写一篇公文怎么写范文

时间:2022-10-09 08:14:04 公文写作 收藏本文 下载本文

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写一篇公文怎么写范文

篇1:公文复函怎么写

关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构

依照国家公务员制度管理的复函

中国地震局:

你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔XX〕223号)收悉。根据《国务院关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的有关规定,经研究,同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围。

依照国家公务员制度管理后,各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行,并按国务院颁发的`《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。在实施中注意以下问题:

一、严格界定人员范围。依照公务员制度管理只限于行使国家行政权力、依法执行公务的人员。其他人员不列入依照公务员制度管理的范围。

二、依照公务员制度管理后,不改变单位事业编制性质,编制管理仍按国家现行有关规定执行。

三、依照公务员制度管理后,除人员工资执行机关职级工资制外,其他经费管理办法暂不改变。

四、依照公务员制度管理后,不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度。

二○○二年七月十五日

(人事部人函〔XX〕82号)

篇2:通告公文怎么写

通告公文怎么写

通告公文怎么写呢?作文一个行政,我们需要看看下面的知识,一起学习吧!

通告公文怎么写

(一)通告的标题和发文字号

1.通告的标题

通告的标题,主要有两种写法。

一、全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。

如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19**年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二、省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《**市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“***通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

2.通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第*号”的方式,标示位置在标题之下正中 。

一些基层企事业单位发布的'通告,也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。

1.通告缘由

作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如:

近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。

为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:

这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

2.通告事项

这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用贯通式写法,

3.通告结语

这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

篇3:公文命令怎么写

命令(令)具有如下特点:

1.内容的权威性和强制性。它是公文中最具有权威性和强制性的文种。一经发出,其下级机关必须坚决遵照执行,绝无通融的余地。

2.制发机关的规定性。这是由命令的权威性和强制性决定的。它是一种下行文,但不是所有上级机关或领导都可以对下级机关或个人发布命令(军事部门例外)。根据《中华人民共和国宪法》的规定,中华人民共和国主席,中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、国务院、国务院所属各部部长、各委员会主任以及各级人民政府及其他法定机关和人员,才有发布命令的职权。

3.篇幅的简短性。它是所有公文中最简短的文种。全文有时常常只有一句话或一段文字。

4.很强的时间性。时间性通常表现在两个方面:一是公布性命令,均标明实施时间;二是针对某种特殊且重大的事项而采取的强制性行政措施时发布的命令(令),一旦完成任务应自动失效。

篇4:公文命令怎么写

命令(令)的结构通常由标题、编号、正文、签署、日期等几部分组成。

1.标题

命令的标题有四种形式。第一种,由发令机关和文种组成。例如《中华人民共和国国务院令》。第二种,由发令人的职务和文种组成。第三种,由发令机关、事由和文种组成。例如《国务院、中央军委关于授予钱学森同志国家杰出贡献科学家荣誉称号的命令》。第四种,由事由和文种组成。如《戒严令》、《向全国进军的命令》。

2.编号

命令的编号不同于其他公文。它不按年度编排,而是从国家领导人任职开始依次编排的流水号,第一号,第二号……第二十六号直至任职期满为止。下届新的领导人任职开始,重新编号。国家机关令文的编号同样如此。

3.正文

命令正文的写法,因种类不同而有所差异。如公布令一般由公布对象、公布根据、公布决定和执行要求几部分内容组成;行政令内容大致分为三部分:一是发令原因(目的、根据);二是命令的事项;三是执行要求。任免令可以直接写出任免的根据、任免事项、任免人的姓名及职务。嘉奖令与前两种又不相同。从总体上看,不论哪种命令(令),其正文均由三部分组成:

一是命令的原因。命令的原因即发布命令的原因。说明为什么发布命令以及发令的根据。常用“为……特命令”,或“为此,发布命令如下”,或“根据……为……特发此令”。

二是命令的事项。这是正文的主体部分。不同类型的命令,主体有不同的内容。有的简单到全文只有一句话或一段文字,如公布令;但有的较为复杂的命令,如行政令、动员令、戒严令、嘉奖令的正文,可以采取分段或者分条列项的形式进行表述。例如《中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》

(12月19日)的第一部分,先说明解放军进驻澳门特别行政区的依据:

“根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命,依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定”,随即提出进驻的要求:“命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区,于1912月20日开始履行防务职责”。接着另起一段文字阐明了解放军进驻澳门担负防务的重大意义:“我国政府对澳门恢复行政主权,是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事,标志着中国人民按照‘一国两制’的方针,在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。中国人民解放军驻澳门部队担负澳门特别行政区域内的防务,是中国政府对澳门恢复主权的重要象征,使命神圣,责任重大。”最后对人民解放军驻澳门部队提出的要求:“你们进驻澳门特别行政区后,要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨,发扬优良传统,忠实履行职责,遵纪守法,把部队建设成‘政治合格,军事过硬,作风优良,纪律严明,保障有力’的威武文明之师,为维护祖国统一,捍卫国家主权和领土完整,保持澳门的稳定和发展作出积极的贡献”。

三是执行要求。是指要求有关单位和人员在执行命令时必须遵守的规定。发布令,常写出“从××××年×月×日起施行”;行政令常用“以上各项,希遵照执行”。

4.签署和成文日期

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

篇5:公文命令怎么写

1.要严格按照发文权限行文。根据《宪法》规定:只有国家主席、全国人大会委员长、国务院、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用“命令”文种,省以下机关的职能部门不能使用。

2.撰写和签发命令必须严肃认真。既不得滥用命令(令),也不得朝令夕改,使下级无所适从。制发机关及签发人必须具有法定的权威性。在命令体公文中,使用最多的是“公布令”,它的制发者必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关、行政机关和军事机关,而发布的内容又必须是法律、法规和规章。无法规、规章制发权的机关制定的“类规章性文件”不得使用“公布令”的形式发布,而应用“通知”。

“行政令”的制发主体是国家行政机关。从建国以来的情况看,包括中央政府在内,除非涉及全局性的重大行政措施(如人口普查,解放军进驻特别行政区,统一计量单位,保护野生动物,中美两国相互解决资产要求、部分地区实行或解除戒严等),一般是极少使用“行政令”的。由此可见,对行政令的发布应持十分慎重的态度。

3.用语要准确果断。命令是指挥性公文,语言应当准确,不能使人产生歧义;语气应坚决果断,斩钉截铁,切忌使用商量语气。

4.结构要严谨精悍,篇幅要短小。这是由命令文体的特质所决定的,要通过命令的发布,使人易读易记,便于理解和执行。

篇6:公文慰问信怎么写

公文慰问信怎么写

1.标题

慰问信的标题以较大字体居于首行正中,通常由以下三种方式构成:

(1)单独由文种名称组成。如《慰问信》。

(2)由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

(3)由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

2.称谓

慰问信的开头要顶格写上受信者的名称或姓名称呼。写单位要写全称;写个人,要在姓名之后加上称呼,如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。

3.正文

正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

(1)发文目的该部分要开宗明义,写清楚发此信的相关背景及目的,即由于何事,代表何单位或何人,向何集体或人员表示慰问。如《中共杭州市委慰问驻杭部队军烈属及转业军人》的开头:

值此新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。

(2)慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的`程度。然后或赞扬,或祝贺,或鼓励,或安慰,用以表达出发信方的钦佩或同情之情。

4.结尾

结尾处可提出真诚的希望或热情的鼓励,并表达良好的祝愿或共同的决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“ 祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格书写,不得连写在上文末尾。

5.落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。

写慰问信要注意下面三点:

一是要根据所慰问的不同对象,明确慰问目的,确定慰问内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人,应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人,则应侧重于向他们表示关怀和支持。就是同样给灾区写信,一种是写给灾区的人民和干部的,则应该对他们的损失和牺牲表示同情、支持、安慰和鼓励。一种是写给灾区抢险救灾的解放军指战员的,那就不是安慰了,而是对他们那种急人之急的精神和奋不顾身地抢救灾区群众生命和财产的行为的颂扬,同时应表示向他们学习。

二是字里行间要洋溢着同志间深厚、热烈的感情,要充分体现组织的关心和温暖,使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励,增强克服困难的勇气和继续前进的信心。

慰问信的抒情性较强,字字含情谊,句句鼓信心。

三是力求短小精悍,诚挚简练,真切动人。

篇7:公文请示怎么写

公文请示怎么写

公文写作是机关单位日常工作的重要组成部分,公文种类有很多和有不同的`用途,机关的请示正文如何撰写呢?

1、因为什么请示,说明请示的依据、目的,常用“为此,特请示如下”等引出请示的主体内容。

2、请示什么问题,提出或列出要请示的主体内容,要注意准确度。

3、怎样解决问题,这是请示公文的核心部位。要围绕请示的内容,提出解决问题的建议或方案,供请示对象参考。

4、要使用规范的结尾用语,如“以上意见当否,请批示”、“特此请示,请予审批”。

5、附件是否需要。为方便上级审批,如有附件应该随请示一起提交,供上级参阅。

篇8:公文写作命令怎么写

一.总则

为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,改善公司管理,提高经营效益,特制定本条例。

二.管理范围

以下范围的建议是应鼓励和可接受的:经营管理思路和方法的改进;各种工作流程、规程的改进;新产品开发、营销、市场开拓的建议;现有产品、外观与包装的改进;制造工艺、设备、技术的改进;原辅材料节约、三废利用;品质的改进;降低成本和各种消耗;安全生产;加强政治思想工作和凝聚力;其他任何有利于本公司的改进事项。

以下范围的建议不予受理:夸夸其谈、无实质内容的.为完成合理化建议的任务而无新意的;公认的事实或正在改善的.已被采用过或前已有的重复建议;在正常工作渠道被指令执行的。

针对个人及私生活的。

三.组织机构

公司成立一个合理化建议委员会。该委员会可由企业总经理任主任(主席),委员由各有关职能部门经理和工会、工人代表组成或任命。

在该委员会中还可设立专门小组,如建议提案审查组、处理组、执行组,负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。

在公司的下属分公司、子公司,可设立相应的合理化建议委员会分会。

合理化建议委员会职责范围:

⑴提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;

[2]批准合理化建议活动的年度经费预算;

⑶制定和实施例题建议活动的工作流程;

⑷审查和监督重大合理化建议的实施;

⑸总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。

四.管理程序

公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程,并进行必要的培训。

公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议。该建议可用较正规的提案表填写。提案表主要记载事项:

⑴建议人姓名、部门、职务;提案日期;

[2]提案原因或理由;建议方案或措施;

[3]预期效果及改善前后比较分析;

[4]其他事项。

员工建议可送达提案(意见)箱或直接送到合理化建议委员会办公地点。提案(意见)箱应及时或定期开启。

允许员工建议是匿名或联名的。合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议。收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。

经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后,委员会进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。

提案依其重要性分为四级:a级,重要的,多为创新性的;b级,较重要的,多为改良性的;c级,一般性的;d级,反映在个别问题点上的。

对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。

篇9:公文写作命令怎么写

六项禁令

1、严禁用公款搞相互走访、送礼、宴请等拜年活动。各地各部门要大力精简各种茶话会、联欢会,严格控制年终评比达标表彰活动,单位之间不搞节日慰问活动,未经批准不得举办各类节日庆典活动。上下级之间、部门之间、单位之间、单位内部一律不准用公款送礼、宴请。各地都不准到省、市机关所在地举办乡情恳谈会、茶话会、团拜会等活动,已有安排的,必须取消。各级党政干部一律不准接受下属单位安排的宴请,未经批准不准参与下属单位的节日庆典活动。

2、严禁向上级部门赠送土特产。各地各部门各单位一律不准以任何理由和形式向上级部门赠送土特产,包括各种提货券。各级党政干部不得以任何理由,包括下基层调研等收受下属单位赠送的土特产和提货券。各级党政机关要严格纪律要求,加强管理,杜绝在机关收受和分发土特产的情况发生。

3、严禁违反规定收送礼品、礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡。各级领导干部一定要严格把关,严于律己,要坚决拒收可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡,严禁利用婚丧嫁娶等事宜借机敛财。

4、严禁滥发钱物,讲排场、比阔气,搞铺张浪费。各地各部门不准以各种名义年终突击花钱和滥发津贴、补贴、奖金和实物;不准违反规定印制、发售、购买和使用各种代币购物券(卡);不准借用各种名义组织和参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动;不准用公款组织游山玩水、安排私人度假旅游、出国(境)旅游等活动;不准违反规定使用公车、在节日期间公车私用。

篇10:怎么写工作计划类公文

怎么写工作计划类公文

计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。(一)各种工作计划特征和写作特点1、规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《×省经济和社会发展十年规划》,《×省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《×省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。2、设想设想是计划中最粗略的.一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。

篇11:政党公文写作怎么写

政党公文写作

一、公文的涵义

公文是“公务文书”的简称。

从广义上讲,公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。

从狭义上讲,公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。

现在,在行政机关,习惯上将公文和文书、文件这三个名词通用。实际上,公文和文书、文件是三个既密切联系又相互区别的概念。文书与公文、文件是包含与被包含的关系,在被包含关系中,公文与文件可以是并列、交叉、重合关系;公文与文件又是包含与被包含关系;因此,文件是公文的一部分,而公文又是文书的一部分。

二、公文的特点

主要有:

(一)公务性

公文的首要特点就是公务性。

(二)规范性

公文的规范性是指公文具有规范的体式,即规范的体裁和格式。公文规范的体裁和格式是其区别于其他文章的显著标志。

(三)法定性

公文的法定性是指公文作者的法定性。公文使用的主体是单位,也就是说,只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的组织或其法定代表人,才能充当公文的作者。

(四)程序性

公文的程序性是指公文必须履行规范的程序方为合法有效。从公文的撰拟、形成到发布,必须依次经过相应的程序,否则它就不能生效。

(五)政治性

公文的政治性是由国家政权的性质、政党以及国家机关的阶级性质及路线方针决定的。

(六)权威性

公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。

(七)时效性

公文的时效性是指公文在特定的时间区限内具有效力和过了特定的时间区限后及被新的公文取代后即失去效力。

公文的作用

归纳起来,公文的作用有:规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用、依据和凭证作用、档案和史料作用等六个方面。

公文的分类

从对公文的制发和处理具有实际利用价值出发,通常对公文按其效力、使用范围、性质作用、行文方向、收发方式、机密程度、时限要求和载体等方面进行分类。

一、按公文的效力分

按公文的效力分,可分规范性公文和非规范性公文两种。这种划分可适用于所有的公文。

所谓规范性公文,是指具有法定效力和规范体式的文书。这类公文在形成的颁发程序、执行落实上比较规范,约束力强,下级机关必须贯彻执行。

所谓非规范性公文,是指制发程序、行文格式无严格规定,约束力相对较小的文书。

二、按公文的使用范围分

按公文的使用范围分,可分通用公文和专用公文。

所谓通用公文,是指在党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的文书。它又可分为通用规范性公文和通用非规范性公文两类。通用规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中经常使用的,在形成制发程序、执行落实上比较规范,约束力较强的文书。通用非规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在日常事务活动中形成和经常使用的,其制发程序、行文格式无严格规定,约束力较小,实用性和事务性很强的文书。

所谓专用公文,是指在一定业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文,包括法规公文、司法公文、外交公文、军事公文、经济公文、公关公文等。

三、按公文的性质作用分

按公文的性质作用分,可分法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。

所谓法规性公文,是指国家权力机关、国家行政机关依据《宪法》规定的权限,制定的法律、法令、行政法规和规章,具有明显的强制性。法规性公文一般包括命令(令)、章程、条例、规定、办法、细则等。

所谓指挥性公文,是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。指挥性公文一般包括命令(令)、决定、决议、批示、批复、意见等。

所谓知照性公文,是指向受文机关通报情况,知照事项,要求遵守或办理的公文。知照性公文一般包括公告、通告、通知、通报、公报、函、简报等。

所谓报请性公文,是指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出建议,请示问题的公文。一般包括报告、请示等。

所谓记录性公文,是指用于记载、归纳会议议定事项的公文。一般包括会议纪要、会议记录等。

四、按公文的行文方向分

按公文的行文方向分,可分为上行文、下行文、平行文。

所谓上行文,是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报送的公文。如请示、报告等。

所谓下行文,是指上级机关向所属下级机关发送的或向公众公布的公文。如命令(令)、决定、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要、简报等。

所谓平行文,是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知、议案等。

还有一类公文,它既可以用于上行文,又可以用于下行文,还可以用于平行文。如意见、会议纪要等。这类公文又可称为“通行文”或“泛行文”。

五、按公文的收发方式分

按公文的收发方式分,可分为收文、发文。

所谓收文,是指本机关收到的其他机关(包括上级、下级和平级机关)送达的公文。

所谓发文,是指本机关发往外机关(包括上级、下级和平级机关)的公文。

六、按公文的机密程度分

按公文的机密程度分,可分秘密公文、普通公文。

所谓秘密公文,通称密件,指内容涉及党和国家机密的公文。它只能在限定的时间、范围内传达和阅办,以确保机密的安全。密件又按涉密程度分为绝密、机密、秘密三个密级。

所谓普通公文,通称平件,按阅读范围又分为内部文件和公布文件。内部文件指文件内容虽不涉及机密,但也不对外公开发布,只在机关内部运转的文件。公布文件是指向人民群众或国内外公布周知的公文,如公告、通告、法规类的公文,以及某些重要的方针政策性文件。

七、按公文办理的时限要求分

按公文办理的时限要求分,可分常规公文、紧急公文。

所谓常规公文,是指按正常的速度、程序制发和处理的公文,通称平件。

所谓紧急公文,是指内容涉及到重要问题,需要从快制发和处理的文书。紧急公文根据紧急程度可分为“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

八、按公文的载体分

按公文的载体分,可分纸质公文、电子公文。

所谓纸质公文,是指外在形式以各种纸张、纸板为载体的文书,是沿用时间最长、使用最普遍的文书。

所谓电子公文,是指在计算机系统中形式、处理、传输和存储的电子

篇12:公文会议通知怎么写

公文会议通知怎么写

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的`主要内容。?

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知格式:

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

篇13:常用公文会议通知怎么写

常用公文会议通知怎么写

会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文,目的明确,内容具体,是一种比较容易掌握的公文文种。

方法如下:

1.用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,又没有明确的参会人员,应该避免。

2.简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

4.在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图——

5.有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的'单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项:

(1)应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。

(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项。

例:

会议通知(拟定/确定)

【会议名称】社团干部见面会

【会议时间】XX月XX日周四晚上9:30~11:00

【会议地点】学生宿舍XX栋XX楼XXX(拟定确定)

【会议对象】全体社团干部,社团成员可参与

【会议内容】干部安排情况、社团基本情况、社团发展规划、社团工作思路等

【联系人】XXX,XXXXXX(XXXX)

【注意事项】请携带笔和笔记本

Ps:对会议安排有异议或问题,请与联系人沟通。

篇14:公文会议通知怎么写

公文会议通知怎么写

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知格式:

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

通知的范文:

关于召开专题民主生活会的通知

根据中央纪委、中组部、中央党的群众路线教育实践活动领导小组印发《关于在党的群众路线教育实践活动中开好专题民主生活会的通知》和江苏省党的群众路线教育实践活动领导小组要求,学校将在10月中下旬召开校级领导班子和领导干部民主生活会、二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会。现就专题民主生活会的具体要求通知如下。

一、明确民主生活会主题

按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以为民务实清廉为主题,以“反对‘四风’、服务群众”为重点。

二、认真做好会前准备

精心组织学习。认真研读教育实践活动的规定文件和学习材料,开展马克思主义群众观点和党的群众路线讨论,进一步增强宗旨意识和群众观念,自觉把思想和行动统一到中央部署要求上来,为开好专题民主生活会奠定基础。

广泛征求意见。要紧扣作风建设,着重听取党员、群众和服务对象对机关部门、领导班子和领导干部在作风方面存在的突出问题,听取反对“四风”和践行党的群众路线方面的意见和建议。

普遍开展谈心。特别是平时有隔阂、有误解、有矛盾的同志,更要通过相互谈心、沟通思想、交换意见,相互谅解、增进共识。

认真撰写对照检查材料。按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的要求,撰写对照检查材料,内容主要包括:遵守党的政治纪律情况,贯彻中央八项规定精神、转变作风方面的基本情况,“四风”方面存在的'突出问题,产生问题的原因分析,今后的努力方向和改进措施。

三、以整风精神开展批评和自我批评

专题民主生活会不搞先表扬、后建议;不搞避实就虚、言之无物;不搞只摆现象、不查本质;不搞一团和气、你好我好;不搞穿靴戴帽、虚晃一枪。所有干部都要撰写发言稿,尤其是“一把手”要带头发言,开展相互批评。自我批评要开门见山,直奔主题,向自己开“真炮”,做到自我检查、自我教育、自我提高。相互批评要坚持原则、抓住实质,直接提意见,对不足和缺点毫不避讳,敢于揭短亮丑,真正达到团结—批评—团结的目的。

四、扎实抓好整改落实

坚持从自己做起,从现在改起,即知即改、边议边改、立说立行,不等待观望、不敷衍塞责。针对师生反映的问题和专题民主生活会上查摆出来的问题,无论是班子的还是个人的,都要扎实整改落实。注重从体制机制上解决问题,完善党员领导干部直接联系群众和畅通群众诉求反映渠道等制度,推动改进工作作风、密切联系群众常态化、长效化。

五、切实做好专题民主生活会情况通报

在一定范围通报专题民主生活会情况,及时收集群众意见,通报内容主要包括会前准备、开展批评和自我批评、制定整改措施等情况。校级领导班子和领导干部专题民主生活会情况通报根据省督导组要求进行。二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会情况由分管(联系)校领导在一定范围内通报,指出存在问题,提出明确的整改要求。

六、充分发挥基层组织负责人的作用

各基层组织负责人要高度重视,切实履行第一责任人的职责,组织开好专题民主生活会。要带头开展谈心活动,对应解决的突出问题,做到心中有数。带头对照检查自己,开展自我批评,诚恳地接受批评、改正缺点,有针对性地做好思想工作,理顺情绪、化解矛盾,调动班子成员查摆问题、开展批评的积极性和主动性。

七、会议具体事宜

1.校级领导班子和领导干部民主生活会按照上级文件要求,另行通知

2.二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会在10月25日前完成。

3.校领导参加分管(联系)单位二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会,指导、督查二级单位专题民主生活会的全过程,确保专题民主生活会的质量。主持人做好本组别民主生活会会务工作,做好和校领导的联络工作,会后及时整理专题民主生活会的会议材料,及时收集群众意见,及时向相关校领导提交专题民主生活会报告(同时交秘书组),以便后期做好专题民主生活会情况通报工作。

附件:二级单位领导班子和领导干部专题民主生活会安排表

扬州工业职业技术学院

党的群众路线教育实践活动领导小组办公室

20XX年10月8日

篇15:行政公文议案怎么写

××省×届人大×次会议代表议案

第×××号

案由:关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案

提议案人:××、××、×××

理由及办法:

第六届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国义务教育法》,以下简称《义务教育法》,已由国家主席颁布的38号命令,于1986年7月1日开始执行。这是我国教育史上的一件大事。它的实施对于从根本上提高全民族的素质,保证四化建设的顺利进行,把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义强国具有十分重大的意义。

但是,《义务教育法》真正实施,还将会碰到许多问题。为了使普及九年制义务教育的工作在我省能有计划、有步骤、有保障地顺利进行,建议根据我省的具体情况,制订《义务教育法实施条例》,按照《义务教育法》的规定,对学制、入学年龄、师资、经费、办学条件等重大问题,提出切合我省实际情况的、明确的、具体的要求,并以地方法规的形式颁布,以便能够运用法律的手段,确保《义务教育法》的贯彻执行。《义务教育法实施条例》可由省人大法制委员会、科教文卫委员会和省教育厅负责拟订,经人大会议或人大常委会审议通过执行。

委员会意见:(略)

1987年×月×日

大会秘书处意见:(略)

1987年×月×日

篇16:行政公文议案怎么写

××市××机械厂职工代表大会

第×次会议提案

第×号

案由:关于采取有效办法,关心男青年恋爱婚姻问题

提案人:××机械厂××车间共青团员×××、×××、×××

联系人:×××

附提案人:××车间全体职工

日期:一九××年×月×日

理由:我厂属于××市后方基地管理局和××市工业局双重领导的全民所有制单位。近年来,由于厂领导进一步贯彻党和政府的各项方针政策,调动了广大职工的积极性,生产蒸蒸日上,形势喜人。但我厂厂址在××山区的××县境内,距××市近200公里,往返不够方便。因此,××市女青年不愿同我厂男青年恋爱、结婚,致使我厂大批有作为的25岁以上的男青年成为“光棍汉”。由于婚姻问题得不到解决,有部分男青年不得不去城市找对象;有的男青年找不到对象,便要求调离我厂;有的男青年虽能正确对待婚姻问题,而往往在××市内的父母一再要求儿子回××市工作,以便解决儿子的婚姻

问题。现在采取有效办法,解决我厂200多名男青年的恋爱对象问题,已成为我厂领导议事日程的一件大事了。如果这个问题不解决,它不仅影响厂领导在职工中的威信,而且也不利于我厂生产正常进行。

办法:建议厂党政领导把关心并设法解决我厂男青年的婚姻问题列入议事日程;建议厂工会、共青团、妇联等群众团体、组织,把解决男青年的婚姻问题,作为一项日常的重要任务,设法完成;建议以我厂工会、共青团的名义,起草一份为我厂男青年找对象的“启事”,刊登在《中国青年报》上,欢迎省内外的城镇户口的全民所有制单位和县以上集体所有制单位的未婚女青年,同我厂男青年恋爱成婚,调入我厂工作。现在我们调查访问后起草了一份为我厂男青年找对象的“启事”,全文附在这里,供大会讨论、决定时参考。

附:《××机械厂启事》

篇17:公文格式

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼“等。

篇18:公文格式

公文函概念

函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一:商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)

五、加强图书资料和情报的'交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

20xx年×月×日

公文函范文二:通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

20xx年一月三日

篇19:公文格式

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函[]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

20xx年x月x日

请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[]5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

20xx年一月十日

答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施《中华人民共和国行政处罚法》的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九xx年十月七日

报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行:

现呈报《××公司二期改造项目评估报告》,请审阅。

附件:××公司二期改造项目评估报告。

(略)

×××工商银行(盖章)

一九x×年十一月五日

转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》(抄送单位附件各二册)

××省人民代表大会常务委员会(盖章)

19xx年×月××日

篇20:常用公文格式

工作汇报:是工作人员向上级汇报工作的书面材料。 格式内容:

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4. 不要面面俱到。

范例参考:

消防与安全管理工作汇报

(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修,在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院,对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查,要求不得使用电梯,不得影响其他单位正常办公,搬运完后要立即清担场地,由于运送余泥的杂物多在晚上进行,实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合,均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确,他们已多次询问有关的情况未有答复,原两名车辆管理员已辞职另找工作,保管站现临时招用了__、___顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定,有的保安员也辞职,保安中队对派驻的保安员进行调整,12月新进的保安员有___、___。望领导能尽快给予确立与__保安中队和自行车、摩托车保管站承包者___的关系。

(三)12月14日__区市建科通知,服务公司在今年10月申请”占道经管汽车保管站“许可证己批复,经领导决定,办公室并于12月31日前办理有关手续并将”许可证“和”占道经营许可证牌“取回中心,”许可证“交由档案室保管,”占道经营许可证牌“交综合管理部树立在大院车场内。

(四)、12月28日办公室安排好20__年元旦中心节日值班表,并报送__局办公室、人事处和____街派出所。元旦值班人员为___、___、保安员___、___。1月3日在中心晚上值班员___休息一天,当天晚上的值班工作由安全员___负责顶岗。

(五)下月的工作计划:

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对__全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据”消防法“第五章”隐患整改“发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命”安全防火责任人"。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

__区保安服务公司 __年_月_日

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