浅谈人的素质与学校后勤管理

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浅谈人的素质与学校后勤管理

篇1:浅谈人的素质与学校后勤管理

邗江头桥中学 江苏 扬州  周光安

周光安  男,中学高级教师,副校长一流的学校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质的人员。人的素质与学校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务,这是本文需要深入探讨的几个基本问题。

一学校的德育教学工作对后勤人员素质的要求

后勤人员应该具备的'素质是多方面的,后勤工作要求从事该工作的职工具有一定的政治素质、文化素质、品行修养、基本技能和较强业务素质,对管理者而论,其素质、技能要求要更高一筹,即全兼容。

1、要有较高的政治思想素质

人的各种素质中,政治思想素质是灵魂,是我们开展和做好一切工作的基础和前提,因此要将其作为后勤管理者的必备素质来看等,否则后勤工作就会错位乃至误入谜途。

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篇2:学校后勤管理与柔性管理模式论文

学校后勤管理与柔性管理模式论文

摘要:柔性管理迎合了当前教育管理的人性化需求,符合素质教育的基本规律。在当前的管理过程中,要积极采取柔性管理的方式,激发管理人员的主观能动性和提高学生的自治能力。在对当前后勤管理所出现的问题进行调查汇总基础上,将柔性管理在后勤管理中的可行性进行了分析论述。

关键词:柔性管理;自律性;以人为本

一、柔性管理模式的概念及特征

1.柔性管理模式的概念。柔性管理是一种建立在“以人为本”为核心理念的管理模式,与传统管理的强制性、行政性特点有所出入。柔性管理模式是从学生、管理人员心理结构特点出发,采用较为缓和的沟通方式,提高学生自治能力的管理模式。柔性管理模式是以学生需求为基本出发点,突出学生的主观能动性和自律性。在传统管理模式中,学校后勤管理多数具有强制性、行政性的特点,在管理过程中,学生的排斥心理表现得较为强烈。管理模式收不到很好的效果,浪费了学校管理资源,致使学校、教师、学生之间关系较为紧张。柔性管理模式的实施,能在最大程度上保障学生的自主权,充分肯定学生在管理方面的自主性,也从另一个角度释放了教师、学校的管理压力,是一种比较人性化的管理模式。2.柔性管理模式的特征。首先,柔性管理模式具有学生自主性特点。传统管理模式中,学校和教师往往带有强制性来指导学生的日常行为。柔性管理是从学生的需求出发,学生变被动为主动。在管理过程中,学生有更多的话语权,学生在学校的后勤管理过程中,可以更好地与教师及后勤保障部门进行充分的沟通。其次,柔性管理具有非行政性特点。在后勤管理过程中,包括餐厅、宿舍等单位在制定相应的章程时,要协调与学生的关系,从学生的整体利益出发。第三,柔性管理具备有效的特点。由于整个管理过程都是采取与学生沟通的方式进行的,这在实施的过程中,所受到来自学生的排斥心理较小,使得管理更具有效性。第四,后勤保障人员进一步释放工作压力。柔性管理模式能激发学生的主观能动性,从另一面就可以进一步减轻后勤保障人员的工作压力,使工作更富激励性和有效性。

二、学校后勤管理现状分析

1.后勤管理人员积极性不足。在大部分学校中,后勤管理往往引不起各方的重视,并且激励机制不足。在工作过程中,管理人员明显存在积极性不足的问题。例如,在日常的餐厅管理过程中,面对学生的乱插队以及食堂饭菜质量差等问题,管理人员往往没有实际的行动来制止这样的'行为发生。在宿舍管理过程中,很多人员只是抱着只要不出现打架、侮辱人格等恶性的事件,各方就会相安无事。这直接导致后勤管理岗位形同虚设,起不到基本的管理作用。2.后勤管理岗位考核标准不明确。后勤管理岗位职责设置不明确,考核标准不统一、不明确。在学校宿舍管理过程中,学生出现夜不归宿、打架斗殴等影响正常教学秩序的事件,后勤管理并没有对这些恶性的事件做出比较一致的管理办法。在当今的管理方式中,后勤管理标准不明确所带来的后果是后勤人员多是虚设职位,起不到管理效果。3.信息化程度较低。现如今,随着网络信息化时代的成熟,管理模式也需要在信息化方面进行创新。在当前的大部分学校中,仍然沿用较为传统的管理模式,信息化程度较低。比如学生出入宿舍登记,仍然是采用手工登记的办法,这一方法加大了前期、后期的工作量。对于餐厅饭菜的质量问题,由于信息化程度较低,使得出现问题找不到真正的问题所在,延误了纠正的最佳时机,增加后期工作的难度。

三、柔性管理模式在学校后勤管理中的实施策略

1.创建个性化的激励机制,提高工作积极性。没有激励机制的管理模式,人员的主观能动性就会大打折扣。柔性管理不仅仅从学生内心需求角度出发,而且还针对不同岗位的管理需求,设置不同的激励政策。这种激励政策包括福利、经济奖励、荣誉鼓励等。根据不同的岗位需求,定期进行素质培训,提供岗位进修的机会。根部不同的岗位,设置不同的激励机制,提高激励的针对性和有效性,最终提高工作的积极性。2.制定动态的考核标准,提高日常管理的有效性。后勤管理包括餐厅管理、宿舍管理、学校物资管理等,不同的岗位对于工作的需求不尽相同。柔性管理模式是从管理舒适度出发,采用较为缓和的措施和方法实施管理过程的模式。在这种管理模式中,要根据不同的岗位制定不同的考核标准。一方面,可以监督管理行为,避免低级失误给学校教育管理工作带来难以避免的损失。另一方面,考核标准的制定可以使管理工作更富指导性,工作盲目性大大较低。柔性管理模式从根本上促进了后勤管理工作的指导性,大大提高了工作的效率。3.采用信息管理技术,提高工作的有效性。采用现代化信息技术实施后勤管理,是柔性管理很重要的一部分。后勤管理工作具有重复性、低效性、艰巨性等特点,如何从沉重的劳动中解放出来,释放工作压力,是柔性管理重点解决的一大问题。如在学生出入宿舍的问题上,可以采用指纹登记办法,不仅省去手工登记的麻烦,而且可以根据电脑技术进行数据整理和统计,大大提高登记工作的工作意义。随着现代信息技术的发展和引进,后勤管理将变得更为高效和便捷。综上所述,柔性管理迎合了当前教育管理的人性化需求,符合素质教育的基本规律。在当前的管理过程中,要积极采取柔性管理的方式,激发管理人员的主观能动性和提高学生的自治能力。这不仅能够保障学校后勤管理的可持续性发展,而且能够促使学生完善自我管理和提高自我管理能力。

参考文献:

[1]张世忠.柔性管理策略在学校后勤管理中的运用[J].考试周刊,

[2]庄可.谈学校管理中的柔性管理策略[J].教学与管理,

[3]郑苗苗.探讨后勤信息化管理模式设计和利用[J].科教文汇:上旬刊,

[4]于红伟.论学校的行政后勤管理工作[J].党史博采,

[5]王丽楠.高校后勤管理问题研究[D].天津师范大学,

篇3:有关学校后勤管理随笔

接触学校后勤工作快一年半了,特别是在洪湖参加了全省后勤管理工作专业委员会年会后,跟与会的一线管理工作者了解到,目前,在我们许多学校的后勤管理工作中,存在三个误区:

一是忽视、弱化、矮化后勤工作

后勤事关学校方方面面,说起来,校长们都是一套一套的,有鲜明的口号可以作证:“安全第一”、“卫生第一”、“服务第一”……然而在高考“指挥棒”,在“升学率”面前,几乎将所有精力放到教学管理上面了,谈论的是教学环节,评价的是“合格率、及格率、优秀率”,总结的是备考经验,表彰的是高考、中考备考积极分子,奖励方案当中也只有“高考效益奖、竞赛辅导奖”,就连平时的津补贴,后勤人员的标准也是最低,在补贴方案当中,后勤这一块也属于最后备注一栏,评优表彰指标,外出学习的机会那就更加的让人心酸,有关人员的职称想进个高级,哈哈,确有登天之难。弱化、矮化后勤工作,还体现在,人员的安排上,年老体弱的、其他单位不能安排的、甚至还有许多临时的人员“差遣”“充实”到后勤的各种岗位上,在这些人员当中,有一些不能履行职责得叫你“哭笑不得”,“你们后勤不是有消化学校困难的任务吗?”一句话就可以“打发”你的“情况汇报”。在一些农村中小学,后勤没有专门的人管理,遇到有人来检查工作,临时简便的搞搞修修补补,临时在某个办公室挂个牌子,稍微大一点的初中,整个后勤就是一个学校家属人员的大本营,年龄结构复杂,背景特殊,管理难度大。诸如此类,已是屡见不鲜。

二是赢利后勤赚钱后勤

自打有了“勤工俭学”这个词,就有人算计着这学校后勤是一头会产奶的“牛”,一只会产蛋的“鸡”。听说有所农村高中,学校管理很有一套,全校五千多学生,都在学校就餐(学校规定),一年下来,据说上缴学校的盈利就是一百五十多万,食堂的毛利率高达38%,而国家有关规定中小学学生食堂的毛利率必须小于20%,一律实行明码标价。有一农村初中校长在向到访的县教育局领导汇报说:“我们学校的食堂是我们唯一的钱袋子,老师们的早晚自习津贴,教职工的节假日补助,全靠它(食堂)了。”局领导看到的是,孩子们站在没有遮风挡雨的操场上,吃着半生不熟的米饭和凉菜,教室的窗户全部用塑料纸和报纸遮掩,桌椅都是学生自己带来的……如此的后勤要教会学生一些什么?面对这种于情于理于法都不能接受的学校后勤,一切说教都是苍白的,一切解释都是多余的。

三是负担后勤包袱后勤

学校后勤就是管好师生的“吃喝拉撒睡、桌椅床铺柜”,而这每一个方面都是要用钱的,开展工作就离不开“钱”,这一点学校的管理者都清楚,然而,学生收费明码实价且数量有限,上级财政拨款杯水车薪,学校硬件建设欠账太多,想改善老师待遇捉襟见肘,谈到后勤,校长们就头痛,太花钱了,太需要用钱了,后勤要操的心太多了。有一分管后勤的校长说:“我们学校的后勤人员150多人,是学校教学人员总数的一半,别说开源节流,仅就这些后勤人员的工资待遇,就是一笔不小的开支。”更有人说,学校后勤完全可以大胆裁员,甚至将学校后勤全部社会化,其实,这不是甩包袱的新点子,有学校就尝试过,只不过是效果不佳,有一试点学校校长感言:“后勤社会化,犹如刘备借荆州一般,好多事情不是想象的那样顺利,恐怕是又多了一个新问题:学校要单独成立一个协调处。”

学校后勤是学校整体的一部分,“兵马未动,粮草先行”这句古话早已道出了后勤的重要性,现在,没有哪所名校的管理中后勤不是亮点。事实上,只要后勤工作的某一个环节出了问题,都会引发一系列的连锁反应,因此,后勤工作一点都马虎不得。

希望所有的校长在管理的观念上不要出问题,误区就会误事。因为观念决定行动,而行动导致结果。有教职工不了解后勤可以理解,然而,校长不理解后勤不可原谅!

篇4:有关学校后勤管理随笔

高中 学校后勤工作是‘没有讲台的课堂’,后勤工作者是‘不上讲台的老师’。事实上,后勤工作者通过对学生的衣食住行服务,潜移默化地影响着学生。这种育人作用是学校其他部门不能替代的。因此,对这些不上讲台的老师,要优化结构,提高素质,满足其服务育人、管理育人和环境育人的职能要求。学校后勤系统事业编制人员年龄大,学历偏低,职称不高,工资低,人员迅速减少。所以在评价和使用后勤工作人员时,要结合学校后勤人才需求实际,既要注重真才实学,不唯学历,不唯职称,不唯资历,不唯身份,又要注重实际业绩,还要注意群众和师生的评价。

篇5:有关学校后勤管理随笔

学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤工作对学校的整体工作带来很大的促进作用,否则带来一定的负面影响,但这些影响有的马上看得出来(如:损失多少、耽误多长时间),有的几年以后可以显现出来(如:维修质量差、技术档案不齐而影响保修或维修),有的甚至几年以后也看不出来 ,想追究也无法找到依据。所以管理好学校后勤也是教育改革与实现教育现代化的必然要求,也是确保正常的教育教学的重要手段。

《xx省教育厅关于进一步加强中小学后勤管理工作的意见》里要求“加强监督检查。加强约束机制,把学校后勤管理工作列入年度教育工作目标管理责任制,作为教育督导机构对学校督导评估的内容…”要求我们教育督导部门加强督导检查力度,促进学校后勤管理水平。

XX市各类各级局管公立学校有52所,随其规模不同,后勤管理的方式方法也有所区别,越是大的学校越规范,对乡镇学校的财务实行校财局管。随着义务教育的均衡发展,办学条件的投入也向薄弱校倾斜。提高全市学校后勤管理水平,逐步向制度化、规范化发展,成为了当今的必然要求。那么,如何设计出一套符合延吉实际、符合各校实际的学校后勤管理模式是非常重要和非常紧迫的事情。目前XX市各校均有学校章程,依法治校,健全了各项规章制度(包括后勤管理),但是以“学校后勤管理制度建设要在规范、科学上下功夫。一定要严格、合理、完整、严谨。各级各类学校后勤工作都要建章建制,科学规划,科学指导,使后勤工作行动有目标,工作有指南,建设有标准,管理有制度。规章制度要符合教育管理规律,切合学校实际,又要与时俱进,不断修订和完善”的要求来比较差距大,任重而道远。总结以往督导检查学校后勤管理工作,结合省州市教育行政部门对学校后勤工作的新要求,谈一谈在财务管理、基建维修管理、资产管理、校园校舍管理、后勤基础资料管理、后勤日常管理等方面的体会。

一、财务管理

财务管理是后勤管理的重要和关键一环,一切后勤行为都离不开钱财,而且原则性和专业性很强的工作。从业人员必须经过专业培训,并持有《会计从业资格证书》,才能上岗,而且会计出纳分工、职责明确,学校必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学财务制度》等有关法律法规和有关财会业务的省州市的文件精神,制定预算管理、收支管理、现金管理、往来管理、票据管理、会计档案管理、资产管理、资助(助学)特困生等方面的制度,并严格执行。义务教育保障资金实行专项管理,严格控制或保证资金的使用比例;财会业务规范,严格收费标准,专款专用,往来关系清楚,不设小金库,严格执行政府采购制度。

经过几年的评估发现,在财务制度方面,有些学校的财务制度在内容上不够全面,与实际业务有一些不相符,对控制财会业务不够严谨。在财会业务方面,执行制度不够严格,(如:个别人员不做日记账,偶尔有超库存现象);一些原始凭证手续不全(如:缺经办人和保管员及管理员的签字);个别自制凭证格式不统一、不规范;轻视新增图书为固定资产管理;对已计入固定资产的管理帐帐相符、帐物相符,有不足就是有些固定资产没贴资产卡号。

基建维修是后勤工作的基础性工作。XX市经过多年努力基本完成校安工程任务,其他基础性工程也由后勤办负责施工、验收,并交付使用。其他小型工程是按规模经市政府采购办审批后在有关部门的指导下学校自主施工。目前全市范围内没有危房,每年教育局牵头进行校园安全大检查。但是,学校规模大、涉及面广、学生数庞大,不可避免地随时存在设备设施的被损、老化等安全隐患。这必须引起校方的广泛注意,必须牢记“校安无小事,实行一票否决制”“没有安全保障的学校是绝对不合格的学校,没有安全意识的教师是绝对不称职的教师。”等警句。设备设施的购建、维修、保养,不仅要有严格的制度、措施保障,而且还必须严格执行,特别是小学低年级和幼儿园。

学校硬件建设必须科学安全,每次检查、维修必须留有具体的记录,以便事后维修、更新时参考,也可以克服不足,提前保修,延长使用寿命,保持完好率。

三、资产管理

后勤工作概括起来就是财物,可以说“后勤是办学条件,是管硬件”(其实后勤人员也是教育工作者,不仅是环境育人、服务育人,更是管理育人.)

学校的资产可以分为固定资产、一般资产、低值易耗品三种。

1、固定资产是单价500元以上,使用年限一年以上的一般设备;单价800元以上,使用年限一年以上的专用设备;单价虽未到规定标准,但使用年限一年以上的大批量同类物资(如:图书、课桌椅)。当前学校固定资产帐实都由学校管理,财政局和装备办备案,每年核查一次账册,监管报废。这种管理方式缺乏控制力,资产流失的可能性大,比如:图书、卫生厨房设备、受捐资产等,这种管理方式缺乏清查机制,使得清查不及时、不彻底,虽清查也没有结果说明和总结报告,掌握确切情况有一定困难。

2.一般资产是单价未达到规定的固定资产标准的少批量资产,也就是固定资产和低值易耗品中间的资产。这样的资产成为管理上的灰色地带,这样的资产种类和数量多、范围广,没有严格的监管体系就容易出现管理上的混乱和使用上的浪费现象。监管措施主要有建立完整的备品台账一式两本,后勤部门和使用部门各持一本,定期检查、对账,出现问题及时纠正。

3、低值易耗品是单价低,消耗量大,资金投入较多的物品,管理不好极易出现浪费和以权谋私。比如:电子耗材、复印纸、刀切纸及其他办公用品。对这种物品的管理必须建立消耗品台账,购入(数量、单价、金额与财务账一致)和发放时必须有经管和领用人签字,明确入库数量、入库时间、领用部门(人)、领用数量、用途等。按学期点库,根据库存提出新的采购计划。对于针对部门出库的大批量物品采取二级账管理,比如:复印纸、刀切纸等出库到印刷部门以后,印刷部门再登记用纸情况,接受有关部门的监督,后勤部门根据使用情况出库,保证需要。

四、校园校舍管理

校园校舍指房屋、建筑物、操场设施、水电设施、绿化带、板报、标语等,是学校的脸面,在一定程度上反映学校的精神面貌和校园文化。所以学校应该投入一定的人力、物力、财力来搞建设和管理。建设重要管理更重要,三分建设七分管理,必须制定相应的校园校舍管理制度,并得到全体师生员工的共同努力,才能管好校园。后勤部门设专人管理,每日巡查,每周反馈,并做好检查评比记录。

五、基础资料(科技档案)

后勤的基础资料包括房屋建筑物的各种设计图、校园平面图(1:500)、管网图、楼层平面图(安排表、应急疏散图)、规划图(与学校规划相匹配)、校舍档案、维修资料、各种统计表、各种电子产品的说明书登记造册等。这些科技档案必须真实、完整、准确、统一,能反映硬件发展痕迹,对今后的发展和工作提供必要的基础资料。但目前还存在资料不完整、数据相差等问题。对电脑等较贵重、容易拆卸组装的物品的清查,不参考或不重视设备的型号、配置的现象仍然在一些学校存在。

六、日常管理

后勤的日常管理非常重要。后勤的一切工作都通过一般的、细小的环节上,一不小心就带来被动或不小的麻烦,对正常的教育教学产生影响。我们每个后勤管理工作者都要牢记“以人为本,为教育教学服务,为师生生活服务”的宗旨,树立超前意识,同心协力,分工不分责,互相补漏洞,提前想好提前做好每个事情。后勤的主管要勤巡逻,虚心接受师生的意见和要求,努力解决他们遇到的问题,才能得到广大师生的帮助和协作,才能避免出现漏洞,想出更多更好的办法来应对新出现的问题和挑战。

总之,超前的高效的后勤服务是搞好学校教育教学的基础。以制度建设和队伍建设为出发点,有计划、有步骤地做好后勤的每一项工作,定期不定期地进行总结经验,确保学校后勤事业有效稳妥创造性地发展,更好地发挥后勤对学校中心工作的促进作用,为延吉教育的蓬勃发展做出更大的贡献。

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