物业助理工作职责具体内容

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物业助理工作职责具体内容

篇1:物业助理工作职责具体内容

1、负责业主的接待、投诉工作,协助相关负责人处理辖区内消防、保安、清洁、绿化、维修等工作;

2、受理用户投诉,及时填写记录,协调并跟踪处理情况,并在规定时间完成回访;

3、负责所辖区域物业管理费的催缴;

4、与业主保持良好的关系,与住户中心及职能部门相关岗位保持良好的沟通;

5、完成领导交办的其他工作。

篇2:物业助理工作职责具体内容

1、负责商场的具体营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;

2、负责相关的市场调研工作,包括潜在客户的跟进、电话沟通和走访工作的具体实施;

3、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作,负责具体各项多种经营及便民服务的开展工作;

4、负责项目微信/微博/APP/客户数据库的管理工作,包括内容更新、客户关系的维系以及效果的评估等。

篇3:物业助理工作职责具体内容

1.在客服主管的直接领导下,负责接待客户访问、咨询、投诉等工作。

2.负责接受客户投诉,跟进客户投诉处理的执行过程,并做好回访工作。

3.负责服务回访工作,对客户的投诉及时跟进,直到客户满意。

4.负责受理入伙及二次装修手续的办理。

5.及时统计、存储各种费用收付资料,对变动资料及时修改及保存。

6.负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。

7.及时打印收费通知单。

8.对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用。

9.每月编制管理费台账及欠款明细表。

10.每日对库存现金进行盘点,做到日清月结。

11.妥善保管各项收费资料,便于查阅。

12.完成上级领导交办的其它工作任务。

篇4:物业助理工作职责具体内容

1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理,与客户沟通,相关问题跟进等工作,并及时反馈;

2、负责园区的日常巡查,各空置单元、各项公共设施的情况、卫生、绿化作记录及处理;

3、跟进租户入驻、迁出手续的办理等物业相关工作;

4、负责物业租金、水电费等相关费用的催缴工作;

5、完成上级领导交办的其它工作。

篇5:物业助理工作职责具体内容

1、协助领导对协同部门的日常工作进行监督和实施;

2、负责部门固定资产,文档的管理;负责对客户的通知等文件的发送,配合其他部门起草各类协议,合同及策划等;

3、负责客户入住、装修,退租手续的办理,定期沟通,与客户建立良好关系,为客户提供日常服务,处理投诉建议等事件,提高客户满意度;

4、配合其他部门参与大厦日常管理以及各类物管费的催缴工作;

5、完成领导安排的其他工作内容。

篇6:物业助理工作职责具体内容

1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;

6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作

篇7:物业助理工作职责

1. 负责商业广场商户的日常沟通、协调,及问题处理;

2. 负责商户进场装修施工手续的申办、施工现场监督、施工进度跟进及验收工作;

3. 负责公司基建项目的立项、落实、物资采购等工作;

4. 负责公司基建改造项目的市场询价、合同签订、验收工作;

5. 商户入驻与撤场的交接工作;

6. 对物业基础设施设备的巡查与检点;

7. 领导安排的其他工作事项等;

物业助理工作职责

篇8:物业助理工作职责

1、协助处理客户一般性投诉及询问,做好相关记录、回访及信息反馈;

2、负责辖区内公共清洁卫生、绿化、设施运行、秩序安全等工作的巡检和监督管理;

3、配合物业主管对各外包单位实施管理,监督现场服务品质和标准;

4、做好日常巡查并做好巡查记录,重点问题及时汇报并跟进相关问题的处理结果;

5、检查、记录装修的违章/违规情况并予以及时处理及汇报;

6、各项物业类通知及整改函的派发及相关工作的跟进检查。

篇9:物业助理工作职责

1. 负责工程服务维修单收发、跟踪、结果反馈、问访、收录等工作。

2. 负责统计工程服务维修单,并对其内容进行分类分析,形成改善或调查报告。

3. 负责管理中心办公区域的环境管理跟进工作。

4. 办理施工出入证。

5. 负责接待管理中心的访客,做好一切上门的接待服务工作。

6. 负责电话或上访的信息的咨询、投诉的记录、分发和结果存档工作。

7. 协助文员对部门内部行政档案的整理、存档工作。

8. 负责按照将各项前台报表统计上报给上级。

9. 负责内、外部文件的打印、保存、复印及文件收、发等文书工作。

10. 负责物业部的大厦管理用房、空置单元、公共区域锁匙归类、保管。

11. 协助主管开展停车场月租车辆费用收取工作,包括制定收费通知单、通知车主缴纳费用等

12. 协助主管为客户办理月租车辆增加、延期、退 租、车辆信息变更手续办理和汇总相关资料。

13. 负责停车场日常巡查,及停车场区域的现场环境管理跟进工作。

14. 按时完成上级指派的其他任务。

篇10:物业助理工作职责

1、 负责管理处的日常事务,协助上司搞好各部门之间的综合协调,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2、 负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理,协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。

3、 定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况,对发现的设施设备存在的问题及安全隐患,及时通知相关部门办理并记录。

4、 负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。

5、 负责公司网络及其设备的维护、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作.

6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。

篇11:物业助理工作职责

1、负责接待工作,做好来电来访登记;

2、收集和整理商户信息,建立健全商户资料数据库、业户档案,及时完善、更新商户档案;

3、负责为商户办理进场装修手续,监管装修情况,___有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;

4、负责做好项目资料的记录保存及相关文件归档及管理工作;

5、负责商户咨询、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;

6、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;

7、负责商场巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作, 确保物业内各类设备正常运作;

8、负责缴费单、通告的派发,及时告知商户商场最新动态;

9、其他上级交代的事项

篇12:物业助理工作职责

1. 熟悉物业客户服务流程,主持物业客户(含前台)咨询、接待、收费、客户档案与物业资料管理等工作事务;督导保洁、绿化、工程、后勤等各部门工作质量;

2.熟悉人事行政工作流程,主持员工培训、招聘、入职、离职、考核等系列工作;

3.熟悉后勤管理工作流程,负责物资的购买计划、入出库、存储、库管、记账与报销等各项事务;合理控制成本。

篇13:物业助理工作职责

1、负责对大厦进行日常巡查管理,确保维持高质素服务;

2、负责巡视检查管理区域内设施设备、清洁和绿化情况;

3、负责监督卫生保洁人员和绿化人员的工作质量;

4、 每日巡查管理区域并做好巡查记录,发现问题及时通知执行部门处理,并跟进处理结果。

5、协调解决租户日常投诉等,并做好回访工作,与客户建立良好的关系;

6、负责供应商资料、合同、公文信函等文件的整理归档;

7、完成上级安排的其他工作。

篇14:物业助理工作职责

1、负责记录业主诉求,解答业主疑问等,维护与业主/商户之间的良好关系;

2、负责物业管理费,水电费的催收工作。

篇15:物业助理工作职责描述

1、跟进物业前期收楼、收楼后的运营等相关事务;

2、负责物业管理费用的催收;

3、负责业主咨询、答疑、投诉、接待;

4、负责业主或租户进场装修等事宜;

5、协助主管处理部门其他事务。

篇16:物业助理工作职责描述

1、负责业户关系维护,楼宇巡查,装修管理巡查,物业催缴,业户投诉处理等相关工作。

2、负责及时派发各种费用的交费通知单,及时完成收缴各项物业管理费及其他费用。

3、负责办理业主入住手续及相关开户手续,办理业户室内装修申请及装修验收手续。

4、负责受理业户的各种报修及投诉并安排相关人员现场处理。

5、管辖区域内的楼宇巡视及整改监督,并提出整改建议。

6、负责业主/住户档案资料的管理与更新。

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