物业助理工作职责都有哪些

时间:2022-08-01 07:39:41 其他范文 收藏本文 下载本文

物业助理工作职责都有哪些(精选19篇)由网友“哪吒闹心”投稿提供,以下是小编收集整理的物业助理工作职责都有哪些,仅供参考,希望对大家有所帮助。

物业助理工作职责都有哪些

篇1:物业助理工作职责

1. 负责商业广场商户的日常沟通、协调,及问题处理;

2. 负责商户进场装修施工手续的申办、施工现场监督、施工进度跟进及验收工作;

3. 负责公司基建项目的立项、落实、物资采购等工作;

4. 负责公司基建改造项目的市场询价、合同签订、验收工作;

5. 商户入驻与撤场的交接工作;

6. 对物业基础设施设备的巡查与检点;

7. 领导安排的其他工作事项等;

物业助理工作职责

篇2:物业助理工作职责

1、协助处理客户一般性投诉及询问,做好相关记录、回访及信息反馈;

2、负责辖区内公共清洁卫生、绿化、设施运行、秩序安全等工作的巡检和监督管理;

3、配合物业主管对各外包单位实施管理,监督现场服务品质和标准;

4、做好日常巡查并做好巡查记录,重点问题及时汇报并跟进相关问题的处理结果;

5、检查、记录装修的违章/违规情况并予以及时处理及汇报;

6、各项物业类通知及整改函的派发及相关工作的跟进检查。

篇3:物业助理工作职责

1. 负责工程服务维修单收发、跟踪、结果反馈、问访、收录等工作。

2. 负责统计工程服务维修单,并对其内容进行分类分析,形成改善或调查报告。

3. 负责管理中心办公区域的环境管理跟进工作。

4. 办理施工出入证。

5. 负责接待管理中心的访客,做好一切上门的接待服务工作。

6. 负责电话或上访的信息的咨询、投诉的记录、分发和结果存档工作。

7. 协助文员对部门内部行政档案的整理、存档工作。

8. 负责按照将各项前台报表统计上报给上级。

9. 负责内、外部文件的打印、保存、复印及文件收、发等文书工作。

10. 负责物业部的大厦管理用房、空置单元、公共区域锁匙归类、保管。

11. 协助主管开展停车场月租车辆费用收取工作,包括制定收费通知单、通知车主缴纳费用等

12. 协助主管为客户办理月租车辆增加、延期、退 租、车辆信息变更手续办理和汇总相关资料。

13. 负责停车场日常巡查,及停车场区域的现场环境管理跟进工作。

14. 按时完成上级指派的其他任务。

篇4:物业助理工作职责

1、 负责管理处的日常事务,协助上司搞好各部门之间的综合协调,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2、 负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理,协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。

3、 定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况,对发现的设施设备存在的问题及安全隐患,及时通知相关部门办理并记录。

4、 负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。

5、 负责公司网络及其设备的维护、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作.

6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。

篇5:物业助理工作职责

1、负责接待工作,做好来电来访登记;

2、收集和整理商户信息,建立健全商户资料数据库、业户档案,及时完善、更新商户档案;

3、负责为商户办理进场装修手续,监管装修情况,___有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;

4、负责做好项目资料的记录保存及相关文件归档及管理工作;

5、负责商户咨询、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;

6、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;

7、负责商场巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作, 确保物业内各类设备正常运作;

8、负责缴费单、通告的派发,及时告知商户商场最新动态;

9、其他上级交代的事项

篇6:物业助理工作职责

1. 熟悉物业客户服务流程,主持物业客户(含前台)咨询、接待、收费、客户档案与物业资料管理等工作事务;督导保洁、绿化、工程、后勤等各部门工作质量;

2.熟悉人事行政工作流程,主持员工培训、招聘、入职、离职、考核等系列工作;

3.熟悉后勤管理工作流程,负责物资的购买计划、入出库、存储、库管、记账与报销等各项事务;合理控制成本。

篇7:物业助理工作职责

1、负责对大厦进行日常巡查管理,确保维持高质素服务;

2、负责巡视检查管理区域内设施设备、清洁和绿化情况;

3、负责监督卫生保洁人员和绿化人员的工作质量;

4、 每日巡查管理区域并做好巡查记录,发现问题及时通知执行部门处理,并跟进处理结果。

5、协调解决租户日常投诉等,并做好回访工作,与客户建立良好的关系;

6、负责供应商资料、合同、公文信函等文件的整理归档;

7、完成上级安排的其他工作。

篇8:物业助理工作职责

1、负责记录业主诉求,解答业主疑问等,维护与业主/商户之间的良好关系;

2、负责物业管理费,水电费的催收工作。

篇9:物业助理工作职责描述

1、跟进物业前期收楼、收楼后的运营等相关事务;

2、负责物业管理费用的催收;

3、负责业主咨询、答疑、投诉、接待;

4、负责业主或租户进场装修等事宜;

5、协助主管处理部门其他事务。

篇10:物业助理工作职责描述

1、负责业户关系维护,楼宇巡查,装修管理巡查,物业催缴,业户投诉处理等相关工作。

2、负责及时派发各种费用的交费通知单,及时完成收缴各项物业管理费及其他费用。

3、负责办理业主入住手续及相关开户手续,办理业户室内装修申请及装修验收手续。

4、负责受理业户的各种报修及投诉并安排相关人员现场处理。

5、管辖区域内的楼宇巡视及整改监督,并提出整改建议。

6、负责业主/住户档案资料的管理与更新。

篇11:物业助理工作职责描述

1、协助上司与各部门保持畅顺的信息沟通,协助处理部门日常文书工作及安排、跟进各项事务,及协助处理部分部门内部事务。

2、收发部门日常工作中往来的公文、信函、传真等各类文件,协助起草常用的文书、通告等,建立及完善文件管理系统;

3、根据上司的要求,对部门经理日常签署的各类文件做好把关及复核工作,协助上司安排和处理部分送审资料;

4、协助安排部门会议,整理、归纳并向上司提交各类报告,包括双周报告、月管理报告、会议纪要等;

5、统筹公司出差同事的

机票、酒店、车辆预订工作,跟进本部门同事的各项费用报销工作;

6、负责部门同事每月考勤汇总、每年的报刊杂志的汇总工作,协助跟进部门同事的电脑或办公设备的预算及申请工作。

篇12:物业助理工作职责描述

1、负责部门人员的出勤及工作纪律的监督和管理。

2、负责商户的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

3、协助部门总监作好各种内部会议的记录等工作。

4、与其它部门的基础事务配合。

5、协助部门经理督促部门各组别人员按工作计划及时完成各自的工作;

6、协助部门记录业务信息并有效转介对接人员妥善处理。

7、负责收集并督促部门人员按时上交各类资料和报表

8. 负责部门文件资料的管理、归类、建档和保管工作。

9. 负责商铺平面图及设备相关图纸的及时更新和保管工作。

篇13:物业助理工作职责描述

1. 负责租户的日常沟通与事物处理,包括接待和处理租户投诉,受理和处理报修及其它各类租户合理需求,并及时跟进完成情况;

2. 负责大厦公共设备设施的日常巡视和检查,并配合专业人员完成日常维护与检修。

3. 负责大厦内客户的日常接待,包括中介带客户看房,租户入驻手续和退租手续的办理等;

4. 负责各项物业管理服务费用的通知和收取,包括水电费、车位费用及其他物业服务费用,协调解决收费中遇到的问题;

5. 负责完成分管领导交办的其他相关物业事务。

篇14:物业助理工作职责描述

1、在部门负责人的领导下,贯彻执行有关管理方面的工作方针、政策、规章和制度;

2、负责部门费用管理工作;

3、汇总上报考勤及排班,新员工入职协助;

4、工程器具物料采购,完成领用管理工作;

5、领导交办的其他工作。

6、了解相关工程、物业相关技规范及标准。

篇15:物业助理工作职责具体内容

1、负责业主的接待、投诉工作,协助相关负责人处理辖区内消防、保安、清洁、绿化、维修等工作;

2、受理用户投诉,及时填写记录,协调并跟踪处理情况,并在规定时间完成回访;

3、负责所辖区域物业管理费的催缴;

4、与业主保持良好的关系,与住户中心及职能部门相关岗位保持良好的沟通;

5、完成领导交办的其他工作。

篇16:关于物业助理的工作职责

1、做好售楼中心客人的接待工作;热情周到地做好各个环节的服务工作;

2、检查咖啡机、饮水机、冰箱等设施设备运行情况;

3、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具的卫生清洁工作;

4、主动招呼进入售楼中心的客户;

5、吧台易耗品使用登记及下月申购;

6、做好茶具、咖啡机的清洁工作及物品整理;

7、按照标准要求,规范服务细节。完成上级交办的其他工作任务。

篇17:物业助理工作职责具体内容

1、负责商场的具体营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;

2、负责相关的市场调研工作,包括潜在客户的跟进、电话沟通和走访工作的具体实施;

3、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作,负责具体各项多种经营及便民服务的开展工作;

4、负责项目微信/微博/APP/客户数据库的管理工作,包括内容更新、客户关系的维系以及效果的评估等。

篇18:物业助理工作职责具体内容

1.在客服主管的直接领导下,负责接待客户访问、咨询、投诉等工作。

2.负责接受客户投诉,跟进客户投诉处理的执行过程,并做好回访工作。

3.负责服务回访工作,对客户的投诉及时跟进,直到客户满意。

4.负责受理入伙及二次装修手续的办理。

5.及时统计、存储各种费用收付资料,对变动资料及时修改及保存。

6.负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。

7.及时打印收费通知单。

8.对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用。

9.每月编制管理费台账及欠款明细表。

10.每日对库存现金进行盘点,做到日清月结。

11.妥善保管各项收费资料,便于查阅。

12.完成上级领导交办的其它工作任务。

篇19:关于物业助理的工作职责

1.接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

2.受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

3.及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

4.负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

5.各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

6.完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

公司总经理助理工作报告

酒店经理助理个人工作总结

物业管理见习报告

出纳终工作总结(精选)

经理助理年终述职报告

公司行政助理试用期工作报告

竞聘物业客服经理演讲稿

物业上半年工作汇报

物业客服整改报告

物业专业见习报告

物业助理工作职责都有哪些
《物业助理工作职责都有哪些.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【物业助理工作职责都有哪些(精选19篇)】相关文章:

公司总经理办公室主任述职报告2023-10-29

总经理助理年终工作总结2022-08-18

物业电梯工作汇报范文2023-06-25

物业服务工作汇报2023-07-02

物业总监4月个人工作计划2023-08-18

出纳年终工作个人总结2023-01-03

人力个人简历求职信2022-05-08

物业创优验收工作汇报2023-05-18

公司办公室岗位职责2024-04-28

公司总经理助理年终总结2022-10-10

点击下载本文文档