采购内勤的岗位职责(锦集15篇)由网友“十罐雪碧”投稿提供,下面小编给大家整理后的采购内勤的岗位职责,希望大家喜欢!
篇1:采购内勤岗位职责范本
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力
避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇2:采购内勤岗位职责范本
1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;
4、负责公司进出物资快递及其管理;
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;
7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
8、负责每月客户、供应商对账、结账;
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
10、负责公司每月盘点及其报表提供;
篇3:采购内勤岗位职责范本
1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3.负责对物料异常情况进行处理;
4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6.负责采购物料发票的录入;
7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8.负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9.参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10.做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12.完成领导交办的其他任务。
篇4:采购内勤岗位职责范本
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
篇5:采购内勤岗位职责
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的协调,领导临时安排的其他工作。
篇6:采购内勤岗位职责
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
篇7:采购内勤岗位职责
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。
5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,
6.完成临时交办任务
篇8:采购内勤的岗位职责
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
篇9:采购内勤的岗位职责
1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。
2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。
3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。
4、负责部门文件的接收及管理工作。
5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。
6、完成上级交代的其它任务。
篇10:采购内勤的岗位职责
1.根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2.负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3.负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4.负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5.负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
6.负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
篇11:采购内勤的岗位职责
1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责公司供应商资料的收集与整理;
3、负责协助供应员录入单据及文件;
4、负责各类文件的收发、登记、存档;
5、完成领导交代的其他工作。
篇12:采购内勤的岗位职责
1. 服从部门负责人的工作调配;
2. 重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
3. 每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
4. 及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;
5. 根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
6. 每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
7. 加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
8. 认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
9. 严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
10. 制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
采购内勤岗位职责
篇13:内勤岗位职责范本
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
篇14:内勤岗位职责范本
1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。
5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
8、完成领导交办的其他工作。
篇15:内勤岗位职责精选
1.熟练使用各种统计工具进行文档、合同管理。
2.负责宣传资料的保管、发放等管理。
3.做好客户来访接待工作。
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