办公室职责(精选18篇)由网友“方方酱”投稿提供,下面小编给大家整理办公室职责,希望大家喜欢!
篇1:学生处办公室职责
学生处办公室职责
一、内部日常行政事务的处理以及其它相关协调工作;
二、收发文,档案管理及文秘工作;
三、财务、人事、安保、卫生及固定资产的管理;
四、学生活动中心的管理和维护;
五、大型活动的后勤保障工作;
六、对外联络及来人来访的接待;
七、内部队伍的'建设和管理;
八、军训工作;
九、勤工助学(负责勤工助学工作的管理、开辟和管理勤工助学工作的岗位);
十、维护和管理学生工作部的电子网页;
十一、完成处领导交办的其它工作。
篇2:办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神, 草拟贯彻意见, 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负 责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议, 并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信 来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提 下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各 项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
篇3:办公室工作职责
1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的 决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。
3、 组织召开全校的党政会议, 并组织做好会议有关工作, 整理会议决议, 形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期 召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任 务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗 位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好 群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
篇4:办公室工作职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
篇5:办公室工作职责
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
篇6:综合办公室职责
1.在主任领导下负责办公室的具体事务及文字工作;
2.协助督导和落实会议确定的具体各项事项及工作,文案的起草,检查和指导下属各单位办公室工作;
3.参加召开的相关会议,研究落实日常和临时性工作并监督执行;
4.处理来文(电),督促各类文件、资料的管理;
5.根据项目部领导部署,参加检查项目部所属各单位的各项工作;
6.抓好信息报道工作;
7.做好项目部卫生、食堂、车辆的管理工作;
8.负责项目点名和考勤工作;
9.负责现场摄影,图片信息的收集工作;
10.收集项目所属各单位办公用品计划,并负责点收和发放办公用品;
11.及时完成领导交办的其他工作任务。
篇7:综合办公室职责
1.在项目经理、党工委书记的领导下,全面负责综合办公室各项工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好与各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3.负责项目部报上级单位年度综合性资料、以及项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿、以项目部名义上报、发布、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握项目部主要活动情况。
5.负责召集项目部办公会议,检查督导办公会议和项目部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6.负责监督项目部印章的保管、使用;
7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作;
8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作;
9.负责做好项目部来宾的接待安排,处理项目部的公关事务,接待来宾,负责项目部对外的联谊联络工作,策划项目部的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系;
10.负责项目部党群工作,加强对项目部党群工作的落实;
11.负责项目部工会工作;
12.信息化录入工作;
13.及时完成领导交办的其他工作任务。
篇8:综合办公室职责
1.负责项目部文件的收发,处理工作,并将质量方针贯穿于文件和资料管理的全过程;
2.负责起草项目部工作总结和有关报告、请示、通知和领导讲话;
3.负责项目部信息管理和宣传工作,以及信息、简报等内部刊物编发工作;
4.负责规划组织项目部各类会议及活动安排;
5.负责项目部信访、日常和业务接待工作以及接待用品的购买、发放、保管和使用工作;
6.负责上级及各单位的来文(电)批处和项目部行政、党群、后勤档案管理,以及项目部相关文件、资料、印章的管理工作;
7.统一管理项目部大宗办公设备管理工作;
8.后勤管理,包括卫生、食堂和车辆管理;
9.代表项目部与有关主管部门、局的联系和沟通,及时上传下达,督促落实上级有关部门、项目部要求的工作;
10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导;
11.及时完成领导交办的`其他工作任务。
篇9:办公室职责行政部门
1、负责职位发布、简历筛选、预约面试;
2、负责面试应聘者、办理入职手续;
3、协助经理完成公司行政管理、办公采购、策划公司团建等事务;
篇10:办公室职责行政部门
1. 执行公司人力资源政策在地区公司的实施;
2. 负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等,每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳;
3. 办公室内各项管理,如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等;办公工具及耗材的维修管理;
篇11:办公室职责行政部门
1、业务部门相关文书写作;
2、业务部门资料整理、汇总、归档、移交等相关管理工作;
3、其他文书类工作。
篇12:办公室职责行政部门
1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。
篇13:办公室职责行政部门
1、负责协助运营总监进行新零售渠道开发,业务洽谈。
2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。
3、对于销售进行负责督促和监督工作。
4、完成上级交办的其他工作事项。
篇14:办公室职责行政部门
1、根据企业发展战略完善人力资源管理体系,并组织、指导体系运营。
2、完成员工关系管理及进行人才培养。
3、组织各部门进行绩效考核,并进行指导与监督,对考核结果进行分析、整理;
4、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司交办的其他任务。
篇15:办公室职责行政部门
1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理,协助各类办公用品的采购工作;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
篇16:办公室秘书工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
如何当好办公室文秘
要做一名领导秘书,首先要明确什么是领导秘书。笔者认为,领导秘书就是具有政治家的视野,活动家的谈吐,文学家的功笔,思想家的卓识,担当领导左右手,从事幕后工作的人。作为一个优秀的领导秘书,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,力克难关,甚至常常需要转换角色,“客串”一把领导,诸如此类的工作,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精力和高度的自信,是很难胜任的。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度 在古代,优秀的谋士用他们的智慧,在历史上留下了浓墨重彩的一笔。战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国,三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势,元末时刘伯温的“高筑墙,广积粮,缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝,等等例子不胜枚举,谋士的功绩彪炳千古。
然而,谋士的低水平,或者道德败坏,致使领导决策失误,又能造成极大的祸患。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和,并用莫须有的罪名,让一代名将岳飞死于狱中,使得大宋山河破碎。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和,使吴国险些落入曹操之手,谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。
而今,新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求,秘书作为领导身边的智囊团,点子库,怎样做一个称职的“谋士”,帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议,使领导更科学、更高效地做出决策。应该注意以下三点:
一是政治上要有操守。秘书是领导的秘书,有责任为领导的科学决策提出建设性的意见,在领导的决策有纰漏时,应该找恰当地机会及时地提醒领导,不应碍于领导的面子装作不知。如果一味地盲从领导,不实事求是,甚至误导领导,就会失去“参谋”的功能和意义,贻害无穷。
作为党政机关办公室的秘书,必须以科学发展观为指导,以广大群众不断增长的物质文化迫切需求为依据,以为人民服务为理念。不做与党的大政方针相违背的参谋,不做与宪法、法律、法规相违背的参谋,不做与人民群众利益相违背的参谋,真正做到情为民系,利为民谋。
二是理论上要有水平。作为领导秘书,要提高参谋决策的能力,横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎,纵向上不仅要熟悉本地区的情况,还要时刻关注全国和世界政治经济大事。
秘书工作作为领导工作的组成部分,秘书人员如若没有领导者的视野和高度,则只能平庸、被动地为领导提供服务,而不能成为领导者的出色助手,这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出:秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述:秘书一要正确观察、分析、判形势,尤其是政治形势。
二要依据对宏观形势的正确判断,从宏观上提出相应的微观政策。作为秘书,只要头脑中始终牢牢把握住这两根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。
秘书必须有全局的、战略的思维方式和思考能力,想领导之所想,谋领导之所谋,自觉、主动地与领导在思想上同频共振,息息相通。
三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人,不可能任何时候都能听进意见,要做好参谋,必须和领导有着“默契”,在给领导建言献策时,一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵,把握领导决策意图。
经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出,为领导提供启发的思路,而不是要在某个方面和领导争个高下。
另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈,有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿,说话讲究分寸,从而获得他人的信任,作为一个拥有训练有素的秘书来说,对于上级领导更应如此。既要做到三思而后行,又要做到思维敏捷,条理清晰。注意场合,把握时间,察颜观色,委婉地表达自己的意见。
二、优秀领导秘书,就是要在优质服务上“做”出亮点
领导秘书的本质在于为领导服务,一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务,将各类琐事梳理得井井有条,让领导从中抽出身来,集中精力干大事,从而提高工作效率,节省工作时间。而对于秘书来说,这份工作并不轻松,它要求秘书在工作中必须养成良好的习惯。
一是抓好细节。细节决定成败。这是一句再通俗不过的真理,却是经过人们无数次失败经验总结提炼出来的。军阀混战时期,冯玉祥和阎锡山商议在河南与山西交界处的沁阳会师攻打蒋xx的军队,由于书记员在记录时一时粗心将部队集结地点“沁阳”写成了“泌阳”,尽管只是一笔只差,却使部队跑到了数百公里之外的泌阳,错过了有利战机,致使战役失败。
有过秘书工作经验的人都知道,秘书工作无小事,一次失误就有可能酿成不可挽回的损失,一次失误也会给领导工作造成麻烦,影响工作大局,并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书在办文、办会、办事的过程中,力求高标准、严要求,做到精益求精,一丝不苟,努力实现“零差错,零失误,零缺陷”的工作目标。二是注重效率。
随着社会生产力的飞跃,当今时代各项工作的分工越来越细,社会化程度越来越高,工作节奏也越来越快,对于个体来说,时间就是金钱,效率就是生命。秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物,秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人,不管领导步伐是快还是慢,拐弯还是直线,秘书必须保证领导始终走在“红地毯”上。由于领导的事务繁多,且常常带有突发性,有时第二天就要召开会议,前一天就要起草文稿,准备会务。
要做一个高效率的秘书,就要学着做一个能抗压的“弹簧”,时间越紧,压力越大时势能就越强。要在时间短、要求高的双重压力下严谨地完成每一项任务。就要学着做一个神奇的“百宝袋”,对于领导的各项工作有着深刻的了解和良好的记忆,各项资料档案分类整理,在领导需要各种资料时总是能迅速找出。就是要学着做一个精准的“钟表”,对于领导的工作事务做出正确的预见,与领导适当交流,为领导下一步的计划做好准备工作,确保各项工作准备充分、有条不紊。
三是和谐处事。
秘书就其工作中的人和事而言,都有首次效应,要通过多种形式,拓展和利用这一效应,比如得体的语言艺术,自然有着装风格,真诚的微笑以及由此构成的具有亲和力和感染力的外在气质形象等。具体说,待人接物中要以和气为准则,人际关系中要以和睦为前提,价值取向上要以和谐为出发点,以此构成谦和诚信为主要内容的立身处世美德。
这种美德,表现在为人上的诚实,待人上的诚恳,对事业的忠诚,以宁静致远,淡泊明志为做人的原则,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清贫、乐于奉献,不求闻达于诸侯,只求有益于群众,台前不露面,台后做文章,甘当绿叶、小草,全心全意做好服务。
三、优秀领导秘书,就是要在以文辅政上“写”出水平
写作是领导秘书工作的“必修课”,尤其是党政办公室的文字秘书,主要为领导提供党务、政务服务,通过撰写领导报告、开展调查研究,捕捉重大时政信息工作,以完成其为领导科学决策参谋的职责使命。领导者因为组织领导工作的固有特征,决定其不可能对每一份公文,每一个观点进行系统深刻的思考,不会自己动手具体草拟。
日常工作中,常见的是领导出观点,秘书从理论上去酝酿构思,从逻辑上去丰富完善,从文字上去阐述整理。由于秘书的身份、角色,资历等决定了秘书不可有像领导一样深入全面地驾驭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必须下笔成文。其难度可想而知。怎么办?当然还得从自身找办法。
一靠勤学不倦。古人云:“学不可以已”。对一名文字秘书而言,学习是一个永恒的主题。一是要多读范文。“文如其人”,一篇堪称典范的公文,往往凝聚着作者的心血与智慧,表明了作者对某个现象、问题的独到见解;新进办公室的文字秘书切忌“文人相轻”、自以为是,要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真,相互学习提高。
二是要虚心向办公室的老同事学习。俗话说“姜是老的辣”,在较为长期的写作实践中,那些资历较深的老同事往往有着异常丰富的公文写作经验和高超的写作技能,要以积极主动的姿态、诚恳谦虚的态度不断向他们请教,对他们帮助修改过的文章要反复阅读,要细细体会改动的妙处,不惑之处还要舍得问,直到弄懂为止。
三是要虚心向领导学。要学会用心聆听每一位领导的教诲,要学会从领导的大会报告、会议发言、工作部署中吸取他们清晰的思路、领会他们准确的论点、体味他们个性化的语言,获取撰写材料尤其是领导报告、领导讲话的第一手资料,不断开阔自己撰写材料的思维空间。
二靠长期实践。正如大文豪苏东坡所言:“纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行”,要写出高质量的文章,光靠阅读积累学习他人的写作技巧还远远不够,还需要长期的写作实践积累。受个人知识构成、理论素养、情感喜好等因素的影响,每一个秘书工作者对不同体例、不同工作领域的公文有着不同的写作经历,并由此产生诸如“写这种稿子我最拿手”、“我最不爱写这类文章,没劲”等等这样迥异的写作感受,结果是,其写作能力在某一方面很突出,在某些方面又显得偏弱。
作为一名文字秘书,要成为公文写作的“多面手”,切忌将个人情感倾向带入到具体的写作实践中,要心平气和地对待每一类型公文的写作,既要为能较快掌握某一类型公文的写作技巧而感到高兴,又不能因为暂时写不好某一类型公文而灰心丧气、甚至产生厌烦头痛等情绪,而要力争通过培养兴趣、反复练习、勤于请教、深入钻研等方式来提高自己撰写此类文章的水平,使自己的公文写作能力得到全面提升。三靠大胆创新。对于文字秘书而言,最大的难题就在于如何打破思维定势,突破刻板的语言风格,写出清新、明快的文字;突破过时的陈述观点,提炼出高水准,高精确度的新观点。
这要求秘书在起草文稿时要与时俱进,把握党的方针政策,根据上级领导的总体部署行文,在观点和文风上紧跟形势。此外,言当其时,一字千金,言过其时,一文不值。文字秘书做为各级领导的参谋助手,还要想于领导所想之先,做于领导所做之前;
要树立超前意识,无论是撰写材料,还是建言献策,都要紧紧围绕本区域或本部门工作中的热点、难点、焦点,通过自己先人一步的调查研究、高人一筹的探索思考,努力发现矛盾问题的本质所在;要树立创新意识,大胆突破思维定势,运用创造性思维,努力找到符合事物发展趋势的解决之道。
总之,领导秘书是充满挑战性的职业,也是需要付出辛勤的汗水的职业,更是前途无限光明的职业,随着社会的不断发展,领导秘书这个职业群体将在其特有的舞台上,发挥恒久的热度和璀璨的光彩。
篇17:办公室秘书工作职责
办公室秘书工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘具体工作内容:
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。
这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。
1.负责人事处文秘、公章管理。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5.负责人事档案和文书档案的管理工作。
6.协助做好人事统计报表的统计工作。
7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9.完成处领导交办的其他工作。
文秘具体工作内容:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
篇18:办公室秘书工作职责
1.社会科学
学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。
后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2.自然科学
仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3.外语
我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
其他方面学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。
比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。
当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
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