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催款邮件范文中文6篇

时间：2022-11-21 08:15:27 其他范文收藏本文下载本文

催款邮件范文中文6篇（精选19篇）由网友“靠谱帮帮主”投稿提供，下面小编给大家带来催款邮件范文中文6篇，希望能帮助到大家!

催款邮件范文中文6篇

篇1：催款邮件中文

致：北京__有限公司、__经理：

贵司和我司在____年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款(即：131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

____年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138________。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于____年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京____有限公司

20__年_月_日

篇2：催款邮件中文

TO____________:

贵公司自_____年____月____日至_____年____月____日止尚欠我公司货款共________元( )根据贵我双方约定，贵公司应在_____年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期_____天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。收到此通知书后_____天内将上述逾期未付的货款付清。请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

特此通知。

祝：

商祺!

玻特丽玻璃事业部

日期：

篇3：催款邮件中文

尊重的丁局：

您好!

首先祝福您事事如意，一切顺意。

一、我叫周德正(俗称周老八)，于____年5月8日与贵司签订了《建设工程施工分包合同》，由我承建贵司中建嘉天下住宅小区8#、13#、14#、6#、7#、9#、10#及南北平台工程。合同价为按实结算，6#7#9#10#及北平台优惠12%，8#13#14#土建优惠14%，安装优惠16%，。

二、根据合同有关约定，我司在____年11月5日工程竣工并经五大责任主体验收完成且交付工程，并移交所有工程资料(附竣工报告，住户已经入住和装修)。

三、根据合同第七条“工程款支付与结算”，附表一.1、附表一.2规定，贵司应按合同七日内支付我司实际完成工程量的90%，截至目前为止，我司承建的工程已经竣工验收并业主交房入住，贵司应支付至实际完成工程量的90%，计1542.6万元(附双方当事人签认手续)。

而到目前为止，贵司仅支付了1030万元，尚欠512.6万元未支付给我司。

四、根据合同第七条“工程款支付”7.5中，我方已在合同约定的时间内向贵司提交了完整的结算文件(有文件签收记录)，发包方也在合同约定收到文件56日内审定完毕，并且双方当事人办理签字手续(有双方核对人签字手续)，我司在双方当事人签字后8个月之余没有接到任何有关结算的往来信函和价款拨付凭证。

综上所述，麻烦丁局在百忙之中给予帮助，因本项目拖欠工程款致使我连带拖欠农民工费用、材料费、模板费、租赁费、银行贷款等各项费用，使我不胜其忧，身心疲惫，已影响我公司的正常运营。在此，恳请丁局看着朋友的情谊上给以协助催办，兄弟我将感激不尽!最后特邀领导闲暇之余来平顶山做客!

顺致商祺

此致

敬礼

____

20__年_月_日

篇4：催款邮件

尊敬的栋单元号业主：

你从年月日至年月日止，欠本项目部水电费人民币元，请及时到该项目部办公室交纳水电费，否则会给你们带来不便。

注：该项目下发水电催款单起，超出12小时未来交款的，本项目部会停掉该用户的水电。

年月日

篇5：催款邮件

贵公司自20 年月日至20 年月日止，尚欠我公司货款元。其中已到期未支付的货款为元。逾期货款已严重影响了我公司的资金周转。请贵公司收到此通知书日内将上述逾期未付的货款汇付以下我公司账户：户名：开户行：账号：诚谢!

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决。届时可能造成贵公司不良影响并有损贵公司诚信形象。不妥处见谅。

特此通知!

年月日

篇6：中文邮件格式

Dear sir，

Thanks for your inquiry of our (products).on dec.10th.and we are in filed for many years，so we are confident we can do it.but the specifications you given is still lack.such as the diameter，meterial，quantity and so on.....，so pls can you send us the details?the drawing(cad)is ok. After we confirmed，we are happy to provide you with our good quality and competitive price. Look forward your soonest reply，

Thanks and regards

篇7：中文邮件回复

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

篇8：中文邮件回复

尊敬的先生或女士：

我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。

您真诚的，

李明

中文邮件格式

邮件主题

主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 而且可以区分对同一事物的不同信息。而且可以区分对同一事物的不同信息。做到收件人见到它便对整个电子邮件一目了然。见到它便对整个电子邮件一目了然。

信件内容

正文一般包括三个部分。

第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上原因和目的。如果是写给不认识的人, 个简单的自我介绍。如果是回信, 个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.

第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。示例:内容格式称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。称呼,正文,结束,落款签名四点要尽量完整。段落的第一行都顶格写,单边行距。段落的第一行都顶格写,单边行距。段与段之间空一行。另外称呼、落款等也都顶格写。字体:宋体大小:10 一行最大文字数:不超过30文字写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

写作注意事项:

1. 邮件的内容应简明扼要。指在不影响完整性和礼邮件的内容应简明扼要。貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。

2. 写作要层次清楚,用词准确。写作要层次清楚,用词准确。

3. 语气专业,措词婉转、礼貌。可以通过使用虚拟语气专业,措词婉转、礼貌。语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

4.如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。

5.电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人所添加的附件等是否正确无误, 所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等。合理,标点符号是否遗漏等。

篇9：中文推销邮件

怎样写好推销邮件(首次联系)

现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。

第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。

写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到)，看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。

通常我们是这样来写的：第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。

第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。

篇10：中文推销邮件

怎么写推销邮件

大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。就我个人的经验来看，一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。

第一，邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，比如“Titanium Dio_ide”或者“Titanium Dio_ide factory”或者“20 years e_perienced Titanium Dio_ide producer” “TiO2 supplier from Canton Fair”等等。总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。

第二，邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。

1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗?所

以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。

2，推销邮件写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述方法。

3，邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销邮件显得更生动。只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。

4，对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功倍。

5，落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。虽然没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。

第三，关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就下单的。

第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上有备注的客户邮箱放到GOOGLE中搜索一下，会有不错的收获.很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。

篇11：中文电子商务邮件

××公司：

贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

篇12：中文邮件通知

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日

报到时间：20xx年4月25日

二、会议地点：北京京西宾馆

三、会议主要内容

1.贯彻和落实国发[2001]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：×××、×××

电话：×××××××;×××××××——××××

传真：××××××

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口

联系电话：××××××;×××××××——×××××

传真：××××××

篇13：中文正式邮件格式

尊敬的公司领导：

您好!感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。

我是__大学平面设计__届本科毕业生，我真心希望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我在校期间学习刻苦，成绩优异，多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面，能在 DOS、WINDOWs环境下熟练操作多种应用软件，并通过了全国计算机二级考试。能够用计算机进行办公管理，能够灵活运用Photoshop等图像处理软件。在英语方面，学习了大学英语、专业英语，具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。

自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且，曾经在一些公司的打工经历使我具有一定的经验和社会经历，且业绩斐然。除此之外，在校期间，我还做过家教、社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。

希望领导能接纳我，成为贵公司的一员，再次感谢您对我的关注。最后，谨祝贵公司事业蒸蒸日上，前程似锦!!

此致

敬礼!

篇14：中文商务邮件格式

敬启者：

我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

年月日

篇15：中文邮件正文格式

一、禹州市华神钧窑有限公司年产钧瓷6万件项目

项目选址位于禹州市神后镇神后开发区，东邻公路，西邻荒山，南邻废弃煤场，北邻荒山(禹州市发改委已出具项目备案表，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00175;禹州市国土资源局已出具项目用地的土地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积8852.6平方米，总投资20__万元，年产钧瓷6万件，

项目会议纪要。工艺技术为传统非物质文化遗产烧制技术，原料加工传统手拉坯技术。主要污染因子为固废、噪声、废气。该项目选址合理，符合国家产业政策，用地符合神后镇土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

二、禹州市振邦鞋业有限公司年产500万双高中低档运动鞋项目

项目选址位于禹州市张得乡大周村，东邻小路，西邻耕地，南邻养殖场，北邻铸造厂(禹州市发改委已出具河南省企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00185)。该厂系租赁厂房，使用面积2800平方米，总投资580万元。工艺技术：外购棉花、棉布、牛皮、人造革等原料，进行复合—冲帮—针车—成型—复底—整理—检验—包装—入库。污染因子为固废、噪声。该项目选址合理，符合国家产业政策。

会议决定，待该项目单位提供土地部门出具的土地审核意见和住建部门出具选址意见以后，同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

三、禹州市德宝铝材装饰材料厂年产100吨铝单板建设项目

项目位于禹州市山货乡路庄村，占地3584.6平方米，总投资100万元，(禹州市发改委已出具企业投资项目备案确认书，项目编号：豫许禹州工[20__]00153;禹州市国土资源局已于20__年9月27日出具项目用地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，工艺技术：铝板进厂—画线—剪板—折弯—印花—腹膜—出厂。主要污染因子为固废、噪声。项目符合国家产业政策，用地符合禹州市山货乡土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

四、禹州市豫陶陶瓷有限公司年产120万件高档卫生陶瓷生产线扩建项目

项目选址位于禹州市梁北镇罗坡村，东邻电瓷厂，西邻乡村生产路，南邻耕地，北邻生产路(禹州市发改委已出具项目备案表，项目编号：豫许禹州工〔20__〕00163;禹州市国土资源局已出具项目用地的土地规划审核意见;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积0平方米，总投资4000万元，年产120万件高档卫生陶瓷生产线扩建项目，

工艺技术：原料—粉碎—配料—球磨—制浆—注浆—成型—烘干—施釉—烧制—检验—成品。主要污染因子为固废、噪声。该项目距南水北调总干渠1590米。该项目符合国家产业政策，用地符合梁北镇土地利用总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，但由于该项目距南水北调总干渠1590米。待召开该项目环境影响报告表技术评审会通过以后，报许昌市环保局审批。

五、禹州市仙隆建材有限公司年产6千吨水泥助磨剂项目

项目位于禹州市文殊镇韩洼村，东邻乡村公路,西邻坡西耕地，南邻空地、北邻纸坊干渠(河南省发改委已备案，项目编号:豫许禹州工[20__]00181号;禹州市住建局已出具村镇规划选址意见书，编号：)，占地面积720平方米，总投资400万元，其中环保投资10万元，年加工水泥助磨剂6000吨。该项目系租赁文殊镇水泥厂厂房，主要污染因子为固废、噪声、粉尘。项目选址合理，符合国家产业政策。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

六、郑州亿辰房地产开发有限公司朱坡村城中村改造项目

项目位于禹州市轩辕大道西侧，华夏大道南侧，阳翟大道北侧，朱寨路东侧(20__年6月1日，禹州市城乡规划建设委员会第三次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]3号;禹州市住建局于20__年11月16日出具关于禹州市朱坡村城中村改造(上东国际住宅小区)项目的规划意见。)占地102900平方米，总建筑面积为305000平方米。主要污染因子为固废、噪声、生活垃圾。项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告书，报许昌市环保局审批。

七、河南神火集团有限公司边沟煤矿矿井通风、防尘安全改造项目

项目选址位于禹州市神垕镇边沟煤矿及金发煤矿复采井合并而成。总投资1624万元，其中环保投资21万元。主要是增加部分先进的通风防尘设备及连接管道，完善井下通风和防尘网络，增强矿井安全生产的可靠性。属于补办环评手续。

会议同意该项目编制环境影响报告表，报许昌市环保局审批。

八、许昌市同昌房屋开发有限责任公司新居?泰华府住宅小区项目

项目位于画圣路东侧,东邻辛庄路，西邻长春居委会一组,南邻大同路西延伸段,北邻工行家属院,(20__年1月25日，禹州市城乡规划建设委员会第一次会议通过评审，文件编号：禹规建纪[20__]1号),占地面积为15599.55m2,总建筑面积为54837.48m2。建筑密度16.2%，容积率2.80，绿化率40.12%。该项目选址合理，符合禹州市城市总体规划。

会议同意该项目编制环境影响报告表，由禹州市环保局审批。

篇16：中文商务邮件写作

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上

篇17：中文推销邮件写作技巧

Dear Sirs,

Re: Old Price to Favour Old Client

Thank you very much and your order No.392.

Unfortunately, in common with other suppliers, our prices have risen since you placed an order with us two years ago. This is due to the rising cost of raw materials. However, you will be pleased to hear that we have decided to supply your current order at the old price as you used to be our regular client. I will keep you fully informed about the progress of your order.

Yours sincerely,

敬启者：

主题：老定价优惠老客户

非常感谢你和你的第392号订单。

不幸的是，和其他供应商一样，自从你2年前向我们订购后，我们的价格已经上涨。这是由于原材料价格上涨所致。不过，你会高兴得知，我们已经决定按照老定价向你供应这批订货，因为你曾是我们的老客户。我会随时通知你有关订单的执行进展情况。

你真诚的XXX

篇18：中文邮件写给老师

敬爱的老师：

您好!

大家都说老师像一支蜡烛照亮我们前进的道路，让我们茁壮成长，长大成为建设祖国的栋梁!我觉得您更(像)一名伟大的园丁，培育着祖国遍地怒放的鲜花;您也是一座大桥，为我们连接历史的长河，未来的蓝图;您更是一把梯子，引领我们去采摘知识之果，希望之花，理想之叶。【这一自然段运用排比句，表达了对老师无比崇敬的感情。“知识之果，希望之花，理想之叶”次序是否可以调整一下?改成叶、花、果?】

老师，您还培养了我们许多良好的学习习惯。平常，一节内容您经常分成3个模块来上，第一：让我们先进行预习;第二：通过例子让我们理解;第三：让我们完成课后练习。有了这三个模块，我们把知识理解得更透彻。

作文课上，您更是认真指导我们，经常把枯燥平淡的一节课变成内容丰富、生动有趣的一堂课。那天，是要写最喜欢的小动物，你首先启发我们，让我们把小动物特点和事例将给同学听，大家听完后心里都有了底，就开始写了，同学们精彩的句子一个劲的往外涌，蓝字一个跟着一个乖乖地跳进方格纸中。正是因为您教学有方，我们每个同学的写作水平都有了不同程度的进步。

老师，您为我们付出了许多许多……花儿以它馥郁的芳香回报大自然，我要以我学习上的进步向您表示衷心的感谢! 。【比喻得很贴切!】( 文章阅读网：www.sanwen.net )

祝您身体健康，万事如意，工作顺利!

此致!

敬礼!

您的学生：郭少迟