行政内勤岗位职责(共15篇)由网友“Monica”投稿提供,下面是小编为大家整理后的行政内勤岗位职责,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!
篇1:行政内勤岗位职责
行政内勤岗位职责 -岗位职责
财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项,
计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。
老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。
驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。
机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。
政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。
人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。
园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。
伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。
锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项,
岗位职责
机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。
水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。
一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的`要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
篇2:行政内勤岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
篇3:行政内勤岗位职责
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
篇4:行政内勤岗位职责
1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
篇5:行政内勤岗位职责
1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2. 订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3. 销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5. 完成公司安排的其他工作。
篇6:行政内勤岗位职责
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
篇7:行政内勤岗位职责
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
篇8:行政内勤岗位职责
1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;
3、做好所负责区域的卫生清洁工作;
4、完成上级领导交办的其他任务。
篇9:公司行政内勤岗位职责
1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;
2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;
3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;
4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;
6、完成上级的其他任务
篇10:公司行政内勤岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
篇11:公司行政内勤岗位职责
1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训
2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理
3、五险一金增减员管理,补缴手续办理
4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
篇12:公司行政内勤岗位职责
1.负责前台的来访接待和引见;
2.负责总机接待,快递收寄及分发;
3.负责办公司日常用品采购、管理;
4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;
5.办公设备及固定资产的的管理及维护;
6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7. 员工活动的策划、组织;
8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;
篇13:公司行政内勤岗位职责
1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
篇14:行政内勤的岗位职责
岗位职责:
1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5. 完成上级安排的其他工作
任职要求:
1. 具有较强的时间管理能力;
2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3. 良好的写作能力;
4. 熟练使用操作办公自动化设备。
5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
篇15:行政内勤的岗位职责
岗位职责:
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理安全生产和消防;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,家住附近,******,年龄40岁以下;
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;
3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
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