行政内勤的基本职责

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行政内勤的基本职责

篇1:行政内勤的基本职责

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。

任职资格:

1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力,沟通能力;

4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。

篇2:行政内勤的基本职责

1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、采购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计,跟催业务员及时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放

篇3:行政内勤的基本职责

职责:

1、及时准确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员,做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格:

1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。

篇4:行政内勤的基本职责

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管,发放;

9、公司固定资产管理,使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密

篇5:行政内勤岗位的基本职责简述

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管,发放;

9、公司固定资产管理,使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

篇6:行政内勤岗位的基本职责简述

职责:

一、做好后勤日常事务工作,

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神,不怕吃苦;

篇7:行政内勤岗位的基本职责简述

职责:

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求:

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。

篇8:行政内勤岗位的基本职责简述

篇一

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管,发放;

9、公司固定资产管理,使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

篇二

职责:

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求:

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。

篇三

职责:

一、做好后勤日常事务工作,

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神,不怕吃苦;

篇9:行政内勤工作职责主要是什么

1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;

2. 利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;

3. 及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;

4. .对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;

篇10:行政内勤工作职责主要是什么

1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;

2、行政类相关制度及流程的起草;

3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;

4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;

5、协助公司各项活动的举办

篇11:行政内勤工作职责主要是什么

1.负责处理办公室日常事务;

2负责整理和归档办公室文件;

3负责员工考勤

4负责接待来宾,接听或转接外部电话,负责会务安岗位要求

篇12:行政内勤工作职责主要是什么

1、协助公司员工的复印及报告的装订、传真等工作;

2、协助相关人员报告的存档;

3、协助完成员工的考勤工作;

4、完成上级主管交办的其它工作

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