单位同意接收档案范文（整理18篇）由网友“大钟”投稿提供，下面小编为大家整理后的单位同意接收档案范文，希望大家能够受用!
篇1：同意接收档案证明
依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[]118号)和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》(沪人[]128号)，为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。
一、流动人员人事档案接收
1、接收范围
(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(3)待业的大中专毕业生的档案;
(4)自费出国留学人员的人事档案;
(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(7)其他流动人员的人事档案。
2、办理手续
(1)单位委托管理人事档案。由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。
(2)个人委托管理人事档案。由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。
3、注意事项
非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外)。
二、流动人员人事档案转出
1、转出事由
流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。
2、转出手续
录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。
录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。
个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册(如无劳动手册需带户口簿)办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区(县)职介所开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。
3、注意事项
新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续。集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。
三、流动人员人事档案查阅
1、查阅事由
因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的;政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
2、查阅手续
(1)查阅人员必须是中共-党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案材料。审批表应由查阅单位党委(含独立总支)盖章和负责人签名。
(2)公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》。外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
(3)因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
3、注意事项
流动人员人事档案是党和国家的'机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查阅时不得随意圈划、抽娶折叠、涂改。不得擅自复制(拍摄)档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制(拍摄)。
四、出具各类人事证明
1、出具范围
亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。
2、所需材料
存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。
3、注意事项
办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。
五、流动人员跨省市调动
1、所需材料
申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。
2、服务内容
(1)审核“调动人员登记表”并盖章。
(2)根据要求出具“同意调出函”。
(3)通过机要转递人事档案。
(4)根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。
3、注意事项
(1)商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位(盖党委章)开具。
(2)办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。
(3)本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。
(4)在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。
(5)调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务。
篇2：单位同意接收函
_____________学院 ：
我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教 育)实习，主要从事__________________的工作。
(实习单位签章)
年 月 日
篇3：单位同意接收函
___ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 其原存档单位名称：
济宁盛道建设工程有限公司
9月17日
篇4：单位同意接收函
黑龙江中医药大学 学院:
经研究，我单位同意接收贵院 专业 级学生 来我单位毕业实习，时间自 年 月 日 至 年 月 日。我单位保证按照学校实习计划和要求进行学生实习工作，负责学生在实习期间的安全和管理工作。
接收单位联系人： (公章)
年 月 日
篇5：单位同意接收函
(存根)
贵州交通职业技术学院：
贵校_________________________系(院)_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
篇6：单位同意接收函
阳师范学院：
贵校院业毕
业生 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。 用人单位全称(盖章)： 毕业生签名：
4月20日
篇7：单位同意接收函
福建农林大学金山学院 系：
贵院届_____________学历________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
篇8：单位同意接收函
贵阳学院:
经我单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校 2017 届毕业生到我单位就业：毕业生姓名 性别 培养方式 非定向 专业名称 学制 学历 生源所在地 省 市(州地) 县 联系电话 电子邮箱用人单位名称 用人单位地址 邮编 联系人 联系电话 单位性质 单位行业 组织机构代码
用人单位(盖章)
年 月 日
篇9：单位同意接收函
兹证明湖北大学 ____ 学院 ____ 专业届毕业生 ，学号 ，从 年 月起在我单位工作。
特此证明。
用人单位(公章)：
年 月 日
用人单位地址： 用人单位联系电话： 毕业生联系电话：
篇10：单位同意接收函
吴川市人力资源社会保障局 ：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的人事档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
茂名市建筑集团有限公司
二〇一四年八月五日
经办人：
联系电话：
篇11：单位同意接收函精选范本
________________学院 ：
我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教 育)实习，主要从事__________________的工作。 该同学档案一并转入我单位。
(实习单位签章)
年 月 日
篇12：单位同意接收函精选范本
____________学院：
贵院____________届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
接收函大致格式：
1、标题：接收函，或×××公司接收函 (不是接受函哦) 单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!
2、称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可
3、正文：
包括内容：单位须说明同意录用(或聘用)哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。
特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。
4、落款：单位名称、时间、单位盖章(必须要有)
页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
接收函容易出现的错误：
1、正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。
2、各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。(所以我们也只能给出要求，没有模板)
3、统一用A4纸、打印，调整好字号。所有不签署协议的同学尽快将接收函原件邮寄回学校，并短信告知主管老师。(由于人数众多，请大家务必主动与我们取得联系) 可由校内同学代交过来，或者直接寄至：
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篇13：单位同意接收函
黑龙江中医药大学 学院:
经研究，我单位同意接收贵院 专业 级学生 来我单位毕业实习，时间自 年 月 日 至 年 月日。我单位保证按照学校实习计划和要求进行学生实习工作，负责学生在实习期间的安全和管理工作。
接收单位联系人： (公章)
年 月 日
篇14：单位同意接收函
江西应用技术职业学院：
本单位同意接收贵校 届专科 专业 班学生 来我单位 岗位进行就业顶岗实习。实习时间为20xx年11月01日至20__年07月01日。实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。
篇15：单位同意接收函
经济管理职业学院：我单位同意接收贵校学号：专业同学，来我单位工作，请帮助办理相关手续。
用人单位全称(公章):
日期：年月日
篇16：单位档案接收函
____ _ ______:
____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
____公司
年 月 日
篇17：单位档案接收函
贵单位：
____________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
单位： (签章)
年 月 日
篇18：档案单位接收函
人才交流服务中心：
我单位现接收 (身份证号： )为我单位正式员工，并同意接收其档案。
档案原存放地(有档案管理权限的部门或单位)全称：
单位：
日期： 年 月 日
★ 户口接收函范本
★ 报到通知接收函
★ 就业协议书的作用
★ 毕业生改派接收函
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