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Word文档批量转换成TXT格式的技巧

时间：2023-02-09 07:45:36 其他范文收藏本文下载本文

Word文档批量转换成TXT格式的技巧（推荐8篇）由网友“sicklotus”投稿提供，下面是小编整理过的Word文档批量转换成TXT格式的技巧，希望对大家有所帮助。

Word文档批量转换成TXT格式的技巧

篇1：Word文档批量转换成TXT格式的技巧

使用Word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式，但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。

可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。打印机维修网（www.dyj123.com）使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。

四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮，

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；

1.将其他文件格式转换成Word文档格式；

2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。

八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

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篇2：word怎样转换成pdf技巧

word怎样转换成pdf技巧分享

现在大家的电脑上经常会准备一款pdf文件阅读工具，用来方便pdf文件内容的浏览，而在工作的时候，大家经常需要将各种办公文件制作成pdf文档，就比如将word文件转换成pdf，可是word怎样转换成pdf呢?

对于文件转换问题，小编有非常丰富的经验，这里小编就为大家介绍两种word文件转换成pdf文件方法，希望大家能够轻松解决文件转换问题，加快工作效率，

(一)在线版word转换成pdf方法

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迅捷在线PDF转换器是国内首个支持多文件格式转换的转换平台，支持PDF转Word、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF等转换模式，该平台完全免费、无需注册，支持在线即时转换，用户可以在短时间之内下载到转换之后的文件。只要用户可以连接上互联网，就可以轻松享受最便捷的在线转换服务。

迅捷在线PDF转换器借助强大的云端服务器性能，可以迅速完成文件的识别和转换，并保持了出色的PDF转换质量，很方便大家使用，

(二)软件版word转换成pdf方法

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迅捷PDF转换器是一款专业文件转换工具，它界面简单，没有复杂的操作程序，大家很容易就能上手操作。另外，该软件具备批量转换技术，可以同时转换多个文件，提高了文件转换效率。与普通文件转换工具不同，迅捷PDF转换器转换效果出色，基本不会出现文图混乱、格式错乱、文件乱码等问题，上百份文档仅用几分钟就可完美转换，让大家更省时、省力、省心。

迅捷PDF转换器提供了多种文件转换模式，所有的转换模式在软件左侧一目了然，大家只要选择相应的转换模式然后添加文件进行转换就可以了，整个操作步骤非常的简单，有兴趣的朋友可以自行尝试一下。

以上就是word怎样转换成pdf的方法，只要掌握以上几种方法，大家就可以轻松解决工作中常见的文件转换问题。虽然现在网络上转换文件工具非常多，但大部分转换工具技术一般，转换的文件容易出现乱码或排版混乱的情况，不仅对大家的文件转换工作没有帮助，还浪费了大家的精力，所以建议大家选择专业的文件转换工具进行文件转换。

篇3：Word怎么转换成PDF？

Word怎么转换成PDF？

、我们有些时候需要把Word转换成PDF格式的，Word怎么转换成PDF？其实Word转换成PDF很简单，只需一个软件即可，adobe acrobat，这是一个功能非常强大的软件，安装之后，只要点击右键就会出现Word转换成PDF的选项，很方便，转换之后你可以编辑修改PDF，所以这个软件是非常好用的，

Word怎么转换成PDF？

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下载链接：Adobe Acrobat Professional V8.1 官方简体中文版

篇4：pdf如何转换成word文档

第1步：打开电脑中下载安装的迅捷PDF转换器(没有安装的请百度搜索“迅捷PDF转换器”进行下载安装)，软件打开后，大家可以看到软件左侧有多个功能按钮，这里我们选择“文件转Word”转换按钮，

第2步：点击软件界面的“添加文件”，将需要转换的PDF文件加入到文件列表当中。第3步：输出选项。这里指的是转换后的Word文件存储位置，这里直接选择“保存在原文件夹内”，第4步：开始转换。用户直接点击软件中的“开始转换”按钮进行转换即可，片刻之后大家就可以看到文件转换成功。第5步：我们可以点击“打开”按钮打开转换好的Word文件，将其与原pdf文件内容进行比较，看看内容是否一致。小编提醒：

有个别用户使用迅捷PDF转换器将pdf转换成word文档后，会发现word文档中的一些文字无法编辑，它们显示的是图片，对于这种情况不是迅捷PDF转换器的问题，而是原来pdf文件中文字就是以图片的形式存在，大家需要注意一下。

篇5：Word 技巧：将文字转换成表格

在Word 2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格，其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图所示。

为Word 2007文本添加分隔符

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步，在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示，

选择Word 2007“文本转换成表格”命令

第3步，打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。

Word 2007“将文字转换成表格”对话框

转换生成的表格如图所示。

Word 2007文本转换生成的表格

篇6：word文档格式设置(批量设置)

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成，

word文档格式设置(批量设置)

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①定位到要设置格式的第一个术语或关键词（如虚拟现实），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。

②按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入^c，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

篇7：Word表格批量写入操作技巧

我们知道，可以利用“排序”功能将office Word 表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，

其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：

第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本，

第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，网页教学网提醒大家最后只要单击“全部替换”按钮，即可获得效果，是不是很方便？