用Word查找替换分离文档中英文

时间:2023-03-01 07:37:31 其他范文 收藏本文 下载本文

用Word查找替换分离文档中英文(锦集10篇)由网友“takumi”投稿提供,以下是小编整理过的用Word查找替换分离文档中英文,欢迎阅读分享。

用Word查找替换分离文档中英文

篇1:用Word查找替换分离文档中英文

有时候我们处理标书是中英文混排的,我们想把文档中的英文全找出来,然后粘贴到其他的word文档或其他地方去,如果是整段整段的还好说,但问题是中英文完全混写,那怎么才能找出所有的英文呢?我用的是Word,

Word虽然很强大,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不行,

但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

篇2:用Word查找替换功能分离文档中英文

有时候我们处理标书是中英文混排的,我们想把文档中的英文全找出来,然后粘贴到其他的word文档或其他地方去,如果是整段整段的还好说,但问题是中英文完全混写,那怎么才能找出所有的英文呢?我用的是Word2007,

Word虽然很强大,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不行。但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

这里要用到查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(注意,在Word 中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击全部替换,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,

怎么样,小编介绍的这个方法很管用吧!其实我们利用好替换的高级功能,你会发现这里有很多实用的项目。

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篇3:用Word查找替换分开文档中英文

有时辰我们处理标书是中英文混排的,我们想把文档中的英文全找出来,然后粘贴到其他的Word文档或其他地点去,假设是整段整段的还好说,但疑问是中英文完全混写,那如何才干找出一切的英文呢?我用的是Word,

Word虽然很强悍,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不可以。但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思绪就可以处理这个疑问了!那就是把文档中的一切中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

这里要用到查找替换功用,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)一切都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(留意,在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的运用通配符选项,再点击一切替换,替换完成后会觉察中文一切消失,剩下的就只需英文了,

篇4:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题,

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”。

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篇5:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”,

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分页标题

替换完成的稿件如下图所示。显然,这并不是我们最终想要的结果。

笔者发现,在应该有段落标记的地方,都有段落开头的空格,看来突破口就在这里了,我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框,在“查找一处”输入“^w”,即“空白字符”,而在“替换为”处输入段落标记(即^P),然后点击“全部替换”,就可以得到我们想要的结果了。

这些功能都是Word本身就有的,大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子,虽然只有两次简单的查找替换操作,也为我们节省了很多整理文字的时间。

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篇6:用Word查找替换功能快速给文档分页

从论坛发现了一个很好的教程集,便复制存放在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美,我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以“第+中文简体数字+篇”开头,形式如图1。文档中共有100多篇文章,如果手工分页,那是相当麻烦的。既然有规律,Word的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤: 1.执行“编辑”→“替换”,打开“查找和替换”对话框,在里面进行设置,如图2。

说明:

在“查找内容”框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”,其中“”用于分组,此处查找内容被分为两组;与^p一样,“^13”也代表段落标记,但在图2中“使用通配符”复选项被选中时,^p在“查找内容”框中不能使用,只能用“^13”。当首篇文章位于文档开头时,在此添加一个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言,则另当别论);“[一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符;“{1,}”表示至少出现1个前一字符,此例中也可以使用“{1,5}”,

在“替换为”框中输入“1^122”,其中“1”表示“查找内容”框中的第一项分组内容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找内容”框中的第二项分组内容。 因为上面的“()”、“[]”、“{}”是通配符,所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项。

2.单击“全部替换”按钮,效果如图3。

接下来,如果还想对每篇的文档的标题进行美化,可以继续进行如下替换,见图4。

其中“替换为”框置空,单击“格式”按钮,分别设置段落为“居中对齐”,样式为“标题 2”,单击“全部替换”按钮,结果如图5。

从本例可以看出Word强大的查找替换功能,只要文档对于某项任务有规律可循,通过查找替换,就能化繁为简,把我们从原始的手工操作里解放出来,大大提高工作效率。

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篇7:用Word查找替换从文档中分拣英文

Word虽然很强大,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不行,但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

这里要用到查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(注意,在Word 中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击全部替换,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,

篇8:用Word查找替换从文档中分拣英文

问:我在技术部工作,最近正在搞投标,我们收到的标书是中英文混排的,我们想把文档中的英文全找出来,然后粘贴到其他的Word文档或其他地方去,如果是整段整段的还好说,但问题是中英文完全混写,那怎么才能找出所有的英文呢?我用的是Word ,

答:Word虽然很强大,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不行,

但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

这里要用到查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(注意,在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击全部替换,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了。

篇9:用Word查找替换指定颜色的文字

这个功能在Word、、版本中都可以用,下面我们以Word2007版本为例,去除文本中的白色文字。

1.打开需要替换的文档,在“开始”选项卡中选择“替换”。

2.将白色文字拷贝到“查找内容”后面的文本框中。注意不要清除格式,保留原来的格式。

3 . 点击“格式”按钮。

4.选择“字体”。

如果你的“查找和替换”对话框没有这些选项,不要着急,点击“更多”按钮就可以。如下图。

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进入“查找字体”对话框,在“字体颜色”中选择白色即可,

如果备选颜色中没有白色,就点击“其他颜色”,选择白色即可。

“确定”后回到替换窗口,现在查找内容的格式显示为“字体颜色:白色”,在“替换为”后面的文本框中输入你需要修改的文本即可。这里我们是要去除白色文本,所以保持空白。设置好以后,单击“全部替换”。

经过上面的操作,我们就能轻松将文档中的白色文字全部去掉。

这种方法可以运用在很多地方,比如大家在复制一些网页信息的时候,会发现复制的内容里面包含包含一些诸如“■●□&%(×”之类的干扰码,通常这些干扰码都是和网页的底色一致的,在网页上看不出来,复制粘贴出来就出现了。这时我们就可以将网页文本复制粘贴到Word中(注意保持文本字色格式),用上面介绍的方法轻松去除干扰码。

篇10:Word文档格式也能“查找与替换”

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等,其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

快速改变图片格式

把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观。

应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少,可以手工修改,但是遇到数量较多的图片展示类文档,修改图片格式就是个费时费力的活了,此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“图形”,这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样,这就是“图形”的快捷键。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“图文框”。会出现“替换图文框”设置框。在“尺寸”栏内将“高度”和“宽度”分别设为“自动设置”。在“水平”栏内将“位置”设为“居中”,“相对于”设为“页边距”。在“垂直”栏内将位置设为“0厘米”,“相对于”设为“段落”,

并勾选随后的“随文字移动”和“锁定标记”。设置完成后,单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后,单击“全部替换”按键。

快速输入公司标志

把格式类元素替换为特殊符号类元素,这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素,以期达到编辑文档的特殊要求。

应用场景:在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片,一张张地插入显然很费事,此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。效果如图3所示。按下Ctrl C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“突出显示”,这时“查找内容”项内显示为空,但是它的下面会提示“格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。

在“替换为”项内会出现“^c”字样,这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

用Word查找替换从文档中分拣英文

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