word排版红头文件、公文的技巧（精选5篇）由网友“关子盈赢了吗”投稿提供，以下是小编收集整理的word排版红头文件、公文的技巧，欢迎阅读与借鉴。
篇1：word排版红头文件、公文的技巧
使用word来打印公文，尤其是打印红头文件，是需要精湛的排版技巧的!
因为，红头文件的纸张，事先已经把单位名称、公章等信息，打印到纸张上了，而我们要做的就是，把word中的内容，通过排版之后，打印到这种红头文件的纸张上，与红头文件原有的内容配合在一起相互协调。
所以，word的排版，让word中的文字或其它内容，打印到红头文件的哪个区域、哪个范围，是相当的重要，要做到细化。
一、普通方法
word中的文字允许打印到红头文件的哪里，需要确定范围，这个时候，简单方法就是通过按回车键的办法，留出空白部分。
二、技巧性的方法
除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外，更需要细化。因为空格产生的距离比较大，这个时候，需要进一般调整距离。
这个时候，我们得使用“段落”对话框来具体的设置。
通过如下菜单操作，把对话框弹出来，
一般情况下，需要调整上述的间距那里的“段前”和“段后”，能使用越小的参数数字，就使用尽可能的小数字，这样，位置就更精确，当然，有时候也离不开行距的设置，这一切，得看您的需求与设置了。
三、固定范围的高级技巧
位置确定好了以后，比如，哪里是标题部分，哪里是详细内容部分等。这些位置都确定好了以后，我们应该把这种格式给固定起来，避免以后排版出现差错，导致位置发生错乱，难以调整回来。
①标题文字
标题文字最后使用文本框这种对象来输入，一般不使用在文档中的相应位置直接输入的方法。因为文本框是浮在文档里面的，位置的改变不影响文档的回车键的位置。
②空白预留位置的固定
除了标题文字之外，剩下的就是详细内容的位置了。
标题与详细内容之间，是留有空段落的，即有空的回车键的。
详细内容是可变的，随时都在修改，因此，这个位置不能固定。
我们所需要固定的就是空白的预留位置，即文档中的那些回车键所在的段落。要把这个位置固定起来，以后就不会出现排版的错误导致位置发生改变而难以调整回来。
篇2：红头文件公文写作
在xxx同志亲自倡导下，在党中央、国务院、中央军委的高度重视和各级党委、政府的直接领导下，经过各级民政部门辛勤工作，各有关部门大力支持，开发使用军地两用人才工作在全国蓬勃开展，取得了显著成效，为广大复员退伍军人施展才华提供了广阔的天地。他们在改革开放和两个文明建设中，坚持党的基本路线，继承和发扬人民军队的优良传统，勇于拼搏、开拓进取、艰苦奋斗、乐于奉献，在搞活国有大中型企业，振兴乡镇企业，发展个体、私营企业等方面，做出了突出贡献，涌现出一大批在全国具有影响的优秀复员退伍军人，在我国社会主义现代化建设中发挥了生力军作用。
为了表彰复员退伍军人在两个文明建设中做出的突出贡献，激励广大复员退伍军人在社会主义现代化建设的伟大事业中再立新功，在首都十余家新闻单位的协助下，民政部、国务院军安办组织了“全国退伍军人建功立业成才报国活动”。这次活动得到了广大复员退伍军人的积极响应，得到了各级政府、各有关部门的高度重视，受到了部队官兵的普遍好评，在全国产生了很好的影响。经各地民政部门自下而上推荐、评选，征得各省、自治区、直辖市人民政府同意，本次活动组委审核，民政部、国务院军安办决定授予侯xx等119名同志为“全国优秀退伍军人”称号。
希望受到表彰的同志，珍惜荣誉，发扬成绩，无愧于“全国优秀退伍军人”的光荣称号，谦虚谨慎，戒骄戒躁，百尺竿头，更进一步。希望全国广大复员退伍军人，要以他们为榜样，自力更生，开拓进取，建功立业，成才报国，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，为实现“九五”计划和20xx年宏伟目标而努力。
附：全国优秀退伍军人名单
篇3：国家标准公文排版格式
团支部会议记录
3月份：
新的一学期又开始了，团支部的工作也日渐繁忙起来，活动也多起来。我们组织了已经入团的团员，以及即将入团的预备团员，召开了团支部会议。会议上，我们总结了上个学期的优缺点，对一些行为和工作能力较强的团员，进行表扬和鼓励，希望其他的团员向他们看齐，更好的完成团支部布置的工作。另一方面，也对一些人进行了批评。
此外，我们提出了新学期的近期目标和远期目标，策划了一些必须的团活动，并且极力强调了做好优秀团员的准则，团员需履行的责任和义务，以及作为团员的形象。总之，082班已经做好了新学期的准备。
4月份：
在这个月中，我们支部响应校团室的号召，进行了一些活动。首先，我们去了小区，帮助管理人员进行车辆的排放以及地面的清扫。接着，我们在马路上，帮助警察叔叔指挥交通。最后我们去了敬老院给爷爷奶奶，送去了关心和祝福。我们为社会出了一份力，这是我们每个人的职责，也展现了我们中学生的风采。 希望社会会越来越和谐，越来越美好。
5月份：
这个月是发挥我们团支部力量的时刻。志愿者分队的队长带领各志愿者，对学校的一些地方进行了清扫，为的是能让校园更整洁，让我们的学习环境更加优秀。通过选举，我们班诞生了新的预备团员，我们的队伍又注入了新的力量，相信我们的团支部会更加出色。并且第二批的团员也正在为入团的最后阶段做准备。5.4青年节，是我们自己的节日，这更让我们的团员有奋发向前的勇气，努力完成团支部工作的信心。
6月份：
随着新一批团员的转正，我们的团支部变得更加强大。十多个同学的加入，使团支部的工作更加方便，工作效率也有所提高，这让我们很欣慰。另外的十多名预备团员，也是努力在努力，争取能够早日入团，我们也进行了团日活动，打扫各街道，排放完自行车，还大家一个干净、整洁的活动地点;对一些建设公共设施的工人叔叔们，带去我们的慰问;我们还在一些人群中宣传了关于低碳的知识，号召大家过低碳生活，使地球更加美丽。
7月份：
这是本学期的最后一个月，也是我们团支部的最后一次会议。会议上，我们对本学期的一些现象进行了总结和反思，团员们也都提出了相对的建议。我们相信，在大家的努力下，我们支部的工作将会更加顺利，完成的更加出色。
篇4：公文排版具体要求
公文排版要求有什么
公文标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。[2]
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文格式的三要素：标题、正文、版记
公文行文规则
为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有：
(1)下行文规则
①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
(2)上行文规则
①“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
②“报告”不得夹带请示事项。
③一般不得越级请示和报告。
④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
(3)联合行文规则
①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;
②政府与同级党委和军队机关可以联合行文;
③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;
④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
(4)其他行文规则
①属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。
②属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
篇5：公文排版要求
公文排版要求是什么
(1)设定版心
国际GB/T9704-要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。
行政公文基本介绍
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
文件特点
一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。
★ 文秘基础
★ 办公文秘
★ 文秘专业知识介绍
★ 在办公室实习报告
★ 文秘实习报告总结
★ 寒假文员实习报告
【word排版红头文件、公文的技巧（精选5篇）】相关文章：
文员个人实习工作总结2022-12-08
文秘实践报告2023-01-11
文员实习心得体会范文2022-07-31
行政毕业实习报告2022-08-02
暑假办公室助理岗位实习报告2023-08-22
简历的格式与附件2022-08-07
毕业生办公室文员实习报告2022-10-17
公文模板范文 正规2022-04-29
办公文秘实习报告2024-03-01
实习记者的个人求职简历2022-11-05