当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 7个技巧教你如何挽回受损Word文档

7个技巧教你如何挽回受损Word文档

时间：2022-04-29 11:20:29 其他范文收藏本文下载本文

“濑名泉都要”为你分享9篇“7个技巧教你如何挽回受损Word文档”，经本站小编整理后发布，但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

7个技巧教你如何挽回受损Word文档

篇1：7个技巧教你如何挽回受损Word文档

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏，此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1．在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows/XP操作系统，该位置通常为 “C：documentsandsettingsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹；对于 Windows98／Me操作系统，该位置通常为“C：WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹；

3．在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名（图2）；

4．单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2．在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4．选择要恢复的文件；

5．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1．在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2．确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮；

3．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4．在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”，

如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；

5．像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1．关闭Word；

2．使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在 WindowsXP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在 “在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；

3．启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：

1．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+←组合键；

2．在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置

篇2：教你四招恢复受损的Word文档

1、修改启动

由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开，这时我们不防通可修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。

进入Word 安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在“目标”栏后面加上“/m”，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了，

2、自动恢复

如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。

不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”选项卡，然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项，同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔，该时间不宜太长。保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。

篇3：教你4招恢复受损的Word文档

Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施，难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。

1.修改启动

由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通过修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。

进入Word 2003安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在“目标”栏后面加上“/m”，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了。

2.自动恢复

如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开 Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。

不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”选项卡，然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项，同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔，该时间不宜太长，

保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。

3.恢复文本

如果上面的方法都不行，那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。

启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项，然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令，在 “查找范围”中选择文档保存路径，然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”，接下来再选中欲打开的文档，单击“打开”按钮，这样即可从文档中恢复文本内容，不过这时恢复的文本格式就丢失了。

其实在文档无法打开的时候，大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开，另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀，一般情况都是可以恢复的。

4.打开修复

对于以前保存的文档，若碰到双击鼠标试图打开时，却弹出了文档出错无法查看的提示，这时不防改变其打开方式。

首先从程序菜单中启动Word 2003，然后单击“工具栏”上的“打开”按钮，在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹，然后选中该文档，再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮，在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令，这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。

篇4：七招教你救回受损的WORD文件

在你试图开启一个Word文件时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文件已经损坏，此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动还原尚未储存的修改

Word提供了「自动还原」功能，可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时，尚未储存的讯息。

实际上，在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后，系统将开启「文件还原」任务窗格，其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。

文件名后面是状态指示器，显示在还原过程中已对档案所做的动作，其中：「源文件」是指最后一次手动储存的原档案；「已还原」是指在还原过程中已还原的档案，或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。

「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后，你可以储存最佳版本并删除其它版本，或储存所有开启的档案以便以后预览。

不过，「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。

二、手动开启还原档案

在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时，程序自动任何还原的档案。

如果由于某种原因还原档案没有开启，你可以自行将其开启，动作步骤如下：

1．在「常用」工具列上，点选「开启」按钮；

2．在资料夹清单中，浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows /XP操作系统，该位置通常为「C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord」资料夹；如果是Win 98／Me操作系统，该位置通常为「C:WindowsApplication DataMicrosoftWord」资料夹；

3．在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名；

4．点选要还原的文件名，然后点选「开启」按钮。

三、「开启并修复」档案

Word XP提供了一个还原受损文件的新方法，动作步骤如下：

1．在「档案」选单上，点选「开启」指令；

2．在「寻找范围」清单中，点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置；

3．在资料夹清单中，浏览并开启包括档案的资料夹；

4．选取要还原的档案；

5．点选「开启」按钮旁边的箭头，然后点选「开启并修复」。

四、从任意档案中还原文字

Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器，可以用来从任意档案中提取文字。

要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字，动作步骤如下：

1．在「工具」选单上，点选「选项」指令，再点选「一般」功能；2．确认功能选单中「开启时确认转换」选择框，点选「确定」按钮；3．在「档案」选单上，点选「开启」指令；4．在「档案类型」框中，点选「从任意档案中还原文字」，

如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」，则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述；5．像平常一样开启文件。

此时，系统会跳出「转换档案」对话框，请选取的需要的档案格式。

当然，如果要从受损 Word文件中还原文字，请选取「纯文字」，点选「确定」按扭。

不过，选取了「纯文字」模式开启文件后，仅能还原文件中的普通文字，原文件中的图片对象及格式等将会消失，页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。

五、禁止自动宏的执行

如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码，那么当你试图开启该文件时，其中的自动宏由于错误不能标准执行，从而引发不能开启文件的错误。

此时，请在「Windows资源管理器」中，按住Shift键，然后再按两下该Word文件，则可阻止自动宏的执行，便能够开启文件。

六、建立新的Normal模板

Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息，如果该模板档案被损坏，可能会引发无法开启Word文件的错误。

此时，请建立新的Normal模板，动作步骤如下：

1．关闭Word；

2．使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案，并重新命名或删除它们。

比如，在Windows XP中，请点选「开始」，再点选「搜寻」，然后点选「所有档案和资料夹」，在「全部或部分文件名」框中，键入「normal.dot」，在「在这里寻找」清单框中，点选安装Word的硬盘，点选「搜寻」按钮。

寻找完毕，右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」，然后点选「重新命名」指令，为该档案键入新的名称，例如「Normal.old」，然后按Enter键；

3．激活Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案，它会自动建立一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法开启受损Word文件后，如果文件的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中，或许能够解决乱码问题，动作步骤如下：

1．选定最后一个段落标示之外的所有内容，方法是：同时按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键；

2．在「常用」工具列上，依次点选「复制」、「新增」和「贴上」按钮。

实际上，在Word文件中，系统用最后一个段落标示关联各种格式设定讯息，特别是节与型态的格式设定。如果将最后一个段落标示之外的所有内容复制到新文件，就有可能将损坏的内容留在原始文件中，而在新文件中，重新套用所有丢失的节或型态的格式。

篇5：word使用技巧：教你双面打印

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

方法一：

一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮，

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

方法二：

另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

注：

两种方法对比，后者较前者更为方便。

篇6：Word 技巧：教你全文替换半角引号

很多时候，Word2007文档中的引号用法很不规范，全角、半角毫无章法，即便是用“替换”命令，也只能统一替换为左引号或者右引号，有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角；但如果纯粹依靠手工修改的话，工作量太大，而且也容易遗漏，

第1步：单击左上角的“Microsoft Office按钮”，选择“Word选项”，切换到“校对”选项卡，单击右侧的“自动更正选项”按钮，在打开的对话框中切换到“自动套用格式”选项卡，如图1所示，在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框，最后单击“确定”按钮。

图1：这一步非常重要

第2步：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换到高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，

在“查找内容”框中键入““（*）””，“替换为”则键入““1””，单击“全部替换”按钮，如图2。

图2：注意全角和半角

第3步：完成上述替换步骤之后，Word2007文档中的所有直引号已经都变成了双引号，但这些双引号是一种名为“Times New Roman”的英文字体，现在只要选中全文，然后将其设置为“宋体”就可以了（图3）。

图3：设为中文字体

篇7：Word技巧：教你制作漂亮的框

Word文本框只有矩形一种，感觉比较单调，

Word技巧：教你制作漂亮的文本框

。虽然Word 不能直接插入很漂亮的文本框，但是，漂亮的文本框却是可以DIY的。好了，不多说了，动手吧。

一、异形文本框

选中插入的文本框，然后点击“绘图”工具栏中的“绘图→改变自选图形”，然后在给出的类别中选一个合适的自选图形。呵呵，看到了吗？文本框的外形改变了吧？另外，我们也可以先添加一个自选图形，然后选中它，点击右键，在快捷菜单中选择“添加文字”命令，也可以把这个自选图形改成文本框，

二、文本框也玩背景

文本框白底黑字的感觉不爽。没关系，文本框的背景也是可以DIY的。选中文本框，点击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮右侧的小黑三角，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。点击“渐变”选项卡，可以设置两种颜色的渐变，并且可以指定每种颜色的透明度、渐变方向等。多试几次，一定可以做出很漂亮的色彩的。此外，点击其它的几个选项卡，可以很方便地做出美丽的效果。比如在“图片”选项卡中，我们可以选取硬盘上的某个图片做文本框的背景图，不错吧？