系教学秘书岗位职责

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系教学秘书岗位职责

篇1:教学秘书岗位职责

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

篇2:秘书岗位职责范本

1.综合调研和重要事项督办。

2.重要会议记录和纪要。

3.协调安排领导活动及公司重大活动。

4.公共关系管理及接待工作。

5.负责工会工作的管理。

篇3:秘书岗位职责范本

1.负责公司公文编辑以及处理;

2.负责公司重要接待;

3.其他 接受公司合理安排的其他工作职责。

篇4:秘书岗位职责范本

1、负责分配项目合同的管理;协助签约,建立台账,配合销售经理案场工作。

2、统计销售人员考勤,制作工资表和日报;

3、负责日常案场的登记管理,设备管理等;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

5、完成上级领导安排的其它事宜。

篇5:秘书岗位职责范本

1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

3、参与集团重要商务谈判,负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

5、负责集团决议事项的督办落实,定期向董事长汇报;

6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作,提供建议和决策支持,投资项目的分析、论证和决策,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档,并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

8、完成上级交办的其他工作。

篇6:秘书岗位职责范本

1、协助总裁合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

篇7:秘书岗位职责范本

负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

管理董事长办公室环境卫生,保持整洁有序;

做好日常来访客人的接待工作;

协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

6. 负责办公室日常行政管理类工作。

篇8:秘书岗位职责范本

1、晨会PPT放映,早会照片采集及上传;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及费用结算;

4、公司规章制度及文书的上传下达;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、公司车辆调度;

7、协助销售人员制作打印计划书。

篇9:秘书科科长岗位职责

秘书科科长岗位职责

1.负责协助办公室主任完成日常行政工作,落实执行办公室的工作计划、决定。

2.熟悉学院行政各项工作的基本情况,做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考。

3.起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

4.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。

5.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。

6.协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。

7.负责学院办公自动化运行工作。

8.协调办公室各岗位之间工作。

9.协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜。

10.做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作。

篇10:董事长秘书岗位职责

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。 篇一:房地产总工程师岗位职责

1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程部和工地试验室的工作。

2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。

3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。

4、组织项目的技术交底工作。

5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编制本项目的月作业计划。

6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。

7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。

8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作,督促开展工程创优活动。

9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。

10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。

11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。

12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

篇11:董事长秘书岗位职责

1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

3、审核项目的设计任务委托书,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。

4、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。

5、负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查。

6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提最终审核及结果,由总经办将最终审核结果报董事长批准。

7、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

8、完成上级交办的其他工作。

篇12:董事长秘书岗位职责

负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。

篇13:董事长秘书岗位职责

1、由总经理提名,董事会任命。配合总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作;

5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

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