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行政助理/秘书岗位说明书

时间：2023-10-09 07:50:31 其他范文收藏本文下载本文

行政助理/秘书岗位说明书（精选6篇）由网友“ylsw888”投稿提供，以下是小编为大家准备的行政助理/秘书岗位说明书，欢迎大家前来参阅。

行政助理/秘书岗位说明书

篇1：销售行政助理岗位说明书

一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料，这样才能做好自己的本职工作，熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程，可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。

销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色,大部分人都很容易产生“厌倦感”。其实销售助理的作用也是不可小觑的，是一个公司很重要的'角色。

篇2：销售行政助理岗位说明书

岗位描述：

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

2、陌生客户的拜访;

3、协调与其他部门的合作;

4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

5、完成临时交办的其他工作，

任职资格：

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

2、陌生客户的拜访;

3、协调与其他部门的合作;

4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

5、完成临时交办的其他工作。

篇3：教学秘书岗位说明书

教学秘书岗位说明书

一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件，

二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。

三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文(设计)等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文(设计)的答辩工作及相关资料的'收集、整理工作。

四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发，

五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。

十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。

篇4：秘书岗位说明书表格

秘书岗位说明书表格

一、协助办公室主管做好日常行政事务，

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识，

三、具有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟悉公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作经验。

任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的'礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。