电话会议礼仪要点(精选10篇)由网友“黄帝大大”投稿提供,下面是小编为大家整理后的电话会议礼仪要点,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!
篇1:电话会议礼仪要点
1、安静的区域
在开电话会议的时候,参加会议的人员一定要找一个安静的地方,如果你是在家里附近有小孩玩耍或有嘈杂的狗,这时候会很分心给其他的参与者,所以在这里建议,一定要找一个不被打扰的地方,如果是在家里或者是办公室,最好是提前给家里人或者同事下属提前讲清楚,你要开电话会议,这段时间不要打扰你,我想在电话会议上的其他参与者将对你不胜感激。
2、话机检查
参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查,确保没有任何问题,以免影响到会议的进行,如果使用固话进行电话会议,请检查自己的线路是否磨损;使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰,如微波炉等;
在使用手机耳机的时候,要使用品质和良好的手机耳机,确保音质的良好。
3、制定会议基本规则
会议组织者需要在会议开始之前,申明必须遵守的基本规则,包括:会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等,以保证会议的有效进行。
篇2:电话会议礼仪要点
1、准时参加会议
在参加会议时必须要准时到场,特别是在有地区时间差的时候,参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志,因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊,同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停,因为参与者将被迫听你持有的音乐,否则将无法确定何时和是否会继续通话。
2、做介绍的礼仪
作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍,在所有的参与者都将抵达,主持人应引入每个人,并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的,因为可能有客人或在电话会议上新人。 个人做自我介绍也是非常有必要的,虽然大家不能见面,然而互相介绍是建立良好关系的过程,尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。
3、会议发言礼仪
所有参加会议的`人员要把电话会议看作是面对面的沟通,参会者在发言时一定要放松心情,按事先准备的内容,有条理地发表个人观点或建议,参会者在表达观点时一定要简单、清楚,避免重复询问带来的不便,发言结束后一定要向参会者表示感谢。
篇3:电话会议礼仪要点
1、避免噪音
在电话会议的时候要避免不断清除喉咙,拿着笔敲击桌子,或者玩弄你的手机,更有甚者玩弄手机发出声音,这都是不应该出现的。
2、避免打断别人的发言
随意打断别人的发言无论是在电话会议或者是在平时与别人沟通交流的时候都是不礼貌的。即使别人和你的观点不一样,也要等到别人把话讲完你再陈述自己的观点,这是风度素养的表现。
篇4:有哪些电话会议礼仪
有哪些电话会议礼仪
一、电话会议礼仪内容
电话会议内容主要包括了会议准备以及会议过程两个方面上的礼仪,其中包括了会议环境的选择、会议电话的检查、参加会议过程中的介绍礼仪等等。
1、电话会议准备礼仪
1)安静的区域
电话通讯受环境影响比较大,不管你是在办公室或是在家里,保持你所处的环节安静不被打扰是基本,以免你个人的原因而影响整个会议的质量。
2)话机检查
参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查,确保没有任何问题,以免影响到会议的进行,如果使用固话进行电话会议,请检查自己的线路是否磨损;使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰,如微波炉等;
3)制定会议基本规则
会议组织者需要在会议开始之前,申明必须遵守的基本规则,包括:会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等,以保证会议的有效进行。
2、电话会议时的礼仪
1)准时参加会议
在参加会议时必须要准时到场,特别是在有地区时间差的时候,参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志,因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊,同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停,因为参与者将被迫听你持有的音乐,否则将无法确定何时和是否会继续通话。
2)做介绍的礼仪
作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍,在所有的.参与者都将抵达,主持人应引入每个人,并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的,因为可能有客人或在电话会议上新人。
个人做自我介绍也是非常有必要的,虽然大家不能见面,然而互相介绍是建立良好关系的过程,尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。
3)会议发言礼仪
所有参加会议的人员要把电话会议看作是面对面的沟通,参会者在发言时一定要放松心情,按事先准备的内容,有条理地发表个人观点或建议,参会者在表达观点时一定要简单、清楚,避免重复询问带来的不便,发言结束后一定要向参会者表示感谢。
二、电话会议礼仪的主要事项
1、避免噪音
在电话会议中主要不要经常因为习惯性的清除喉咙而发出咳嗽声,在过程中拿着笔敲击桌子,或者玩弄你的手机,更有甚者玩弄手机发出声音,这都是不应该出现的。
2、耐心倾听发言
耐心倾听,不要随意打断他人发言,是任何交谈礼仪的基本要求。即使别人和你的观点不一样,也要等到别人把话讲完你再陈述自己的观点,这是风度素养的表现。
篇5:电话会议
用户可以应用系统在约定的时间召开电话会议,进行通报或商谈,语音知识声音的三个要素是:音调,音强,音色。人耳对25-2Hz的声音有反应。电话公司认识到,人们在谈话中大部分有用的信息在3KHz以内。模拟波形能用频率表示并且谱的范围是30Hz-10KHz,但是,大部分有用的和可理解的信息的能量是在200Hz到3500Hz之间。因此,电信的传输线路上使用了带通滤波器,所提供的典型电话信道能运载3KHz带宽(即300-3300Hz)。根据Nyquist准则,A/D转换采样速率至少是信号最大频率的两倍,因此最小的采样频率应该是6600Hz---实际上采用的频率略高一点,达到8KHz,
每个采样测量出特定时刻语音信号的幅度等级。一个采样由8位组成,可以有256个不同的采样结果,这对于在接收端无失真地恢复模拟信号已经足够。根据8KHz采样频率,每个采样8位来计算,电话线上每秒中将有64000位的数据流,即64KBps。运载不同的信息需要不同的线路。高保真音乐的带宽是15KHz,FM电台的带宽是200KHz,电视信道的带宽是4.5MHz。所以,在电话线路上放高保真音乐是无法忍受的,因为大部分的音色都被滤掉了--这就是所谓的失真。提倡采用电话录音,这样放音时不会有任何失真。模拟线路上传输的DTMF码也是一种声音(DualToneMultiFrenquence),一般而言,人的声音不会发出DTMF码的频率。但是并不排除声音中出现DTMF的可能性。
篇6:电话会议中的基本礼仪
电话会议中的基本礼仪
随着企业国际化和国际分工的不断深入,电话会议已经成为跨国企业商务人士最有效的沟通手段。很多人问,在电话会议中也有礼仪吗?我们的答案是肯定的。如果参会者不了解或不能遵守电话会议的基本礼仪,势必造成会议时的不和谐,乃至不能达成会议目标。今天我们就介绍一些电话会议中的基本礼仪。
一、Do set the essential rules for the meeting early.必须尽早制定会议的基本规则。(会议组织者需要在会议开始之前,申明必须遵守的基本规则,以保证会议的有效进行)
二、Do make introductions to each other at the very beginning of the meeting.会议一开始必须作自我介绍。(虽然大家不能见面,然而互相介绍是建立良好关系的过程,尤其是当您的.客户或客人参加电话会议时。)
三、Do start the meeting absolutely on time.电话会议时间必须非常准时。(这是有效电话会议的必要元素。特别在有地区时间差的时候,参会者更要有时间概念。)
四、Do treat the conference call as if you talk to someone face to face at a meeting.把电话会议看作是面对面的沟通。(电话会议有距离上的不便。参会者在发言时一定要放松心情,按事先准备的内容,有条理地发表个人观点或建议。)globrand.com
五、Do identify your point clearly when you speak.电话会议时一定要清楚的表明自己的观点。(因为距离和时间的关系,参会者在表达观点时一定要简单、清楚,避免重复询问带来的不便。)
六、Do express your appreciation when your speech is over.发言结束后一定要向参会者表示感谢。(发言者陈述完观点后一定要向参会人员表示谢意。以便会议主持者安排下一个人员发言。)
最后还有几点是电话会议时需要避免的:
一、Don’t use cell phone or dial phone during the conference meeting.绝对避免在进行电话会议时使用手机或打电话。
二、Don’t interrupt with counter arguments.避免打断与自己观点不同人的发言。
三、Don’t make any noise like shuffling papers; scraping chairs, tapping pencils, humming or other distraction.会议期间避免有任何噪音。四、Don‘t leave the door wide open. If you want a response to the last thing you have said, try not to say, and “Any comments?"明确会议结束,避免给参会者模糊概念。
篇7:电话会议发言稿
同志们:
20XX年春节即将来临,一年一度的春运工作将全面展开。昨天下午,全国、全省春运电视电话会议相继召开,州人民政府决定今天召开全州春运电视电话会议,主要任务就是传达贯彻全国、全省春运电视电话会议精神,安排部署全州20XX年春运工作和下一阶段治超工作,各县市区各有关部门要高度重视,认真抓好会议精神的贯彻落实,确保广大人民群众春运出行安全,过上一个欢乐祥和的春节。下面,我就做好20XX年全州春运和春节前后治超工作,讲四点意见。
一、提高认识,加强领导,切实增强做好春运工作的责任感
20XX年春运工作将从2月1日开始至3月12日结束,历时40天。春运工作涉及千家万户切身利益,是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,更是一项重要的民生工程,事关经济发展和社会和谐稳定。做好春运工作意义十分重大,全州各级各部门要高度重视,牢固树立以人为本、执政为民的理念,切实加强组织领导,细化工作举措,按照“严”和“实”的标准和要求,把春运工作抓紧抓实抓好。
根据相关分析,20XX年我州春运任务将更加繁重艰巨,主要将呈现以下特点:
一是客流量稳中有升。据预测,全州春运旅客发送量将达到370万人次,同比增长3%。其中,铁路18万人次,同比下降12%;公路318万人次,同比增长3%;水运34万人次,同比增长13%。
二是节后客流高峰突出。今年春节比上年提前11天,客流相对集中,预计节前客流较平稳,节后特别是正月初六前后务工、探亲客流高峰重叠,客运需求旺盛。
三是安全应急压力大。据气象部门预测,受强厄尔尼诺现象影响,可能导致春节期间出现降雪、冰冻、寒潮、大雾等极端异常天气。
四是保畅通任务重。随着人们生活水平的提高,加上春节期间高速公路免费通行,春运期间自驾游、农村家用车越来越多,道路运输压力急剧上升,高速公路匝道和农村中心集镇等新“堵点”日益剧增。
近年来,在州春运领导小组的统一领导下,在州春运领导小组各成员单位和各县市区的共同努力下,我州春运及其综合协调工作有序开展,春运工作总体安全有序畅通,取得了良好成效。今年,新一轮政府机构改革后,为适应春运工作的新形势、新要求,根据政府部门的职能调整情况,州人民政府决定,州春运工作领导小组办公室由州经信委调整到州交通运输局。元月上旬,州经信委、州交通运输局已经完成了相关工作交接。下一步,州交通运输局作为全州春运工作牵头协调单位,要按照“安全第一、服务至上、方便快捷、保障有力”的总要求,进一步完善春运协同联动工作机制、春运应急保障工作机制、值班值守工作机制和信息报送制度,加强日常工作监测,及时掌握春运动态,妥善处置突发事件,适时组织督导检查,统筹组织好全州春运工作。为切实抓好今年的春运工作,州人民政府办公室已经印发了《关于认真做好春运工作的通知》,各县市区要按照通知要求,认真研究制定具体实施方案,州春运领导小组各成员单位要按照责任分工,建立健全春运工作领导机构,制定工作方案,强化协调配合,努力形成工作合力。各级各有关部门主要领导要深入春运一线,及时掌握春运动态,协调处理突发事件和重大问题,督促检查春运措施落实情况,充分保证春运所需的人力、财力和物力,努力把春运工作做实做细做好。
二、突出重点,强化监管,确保春运安全平稳有序
保安全是春运工作的首要任务。各级各部门要进一步增强红线意识,强化“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的安全责任体系,认真落实运输企业主体责任、政府和部门的监管责任和地方属地管理责任,进一步加强监督管理,认真履职尽责,提高服务品质,确保春运工作安全、平稳、有序。重点抓好以下关键环节:
(一)严格春运市场准入。
要严格实行“春运车辆临时检验合格证”和“客运车辆春运准驾证”制度,严禁不合格车辆、船舶和司乘人员参加春运。要组织对参加春运的驾驶人进行集中排查,严禁超员、酒驾等严重违法记录和驾驶证记满12分的驾驶人参加春运。要加强对司乘人员驾驶技能和应急处置能力的教育培训,特别是对初次参加春运的驾驶人要提前组织熟悉运营线路及沿线路况,提高其驾驶技能和应急处置能力。
(二)进一步加强安全管控。
一要加强站场安全管理。各客运港站要认真落实安全管理主体责任,严格站场安检,加大对危险品、违禁品的查堵力度,细化易燃、易爆及其它危险品的查堵措施,客运站、火车站要严格执行客运车辆“三不进站、六不出站”的管理规定,水上客运要严格遵守“六不发航”制度,交警部门还要坚决落实高速公路危险品查堵制度。
二要抓好安全制度落实。铁路运输企业要抓好新投入机车车辆的检查监测,加强日常维护和实时监控,狠抓作业标准化,确保设备稳定可靠和行车安全。道路运输企业要严格落实24小时动态监控、长途客车凌晨2―5时停车休息和三级以下山区道路禁止夜间通行客运车辆等制度,禁止农村客运车辆夜间在山区三级及以下公路行驶等规定。水路运输企业要加强对县乡渡口渡船尤其是“四客一危”船舶监管,严禁船舶“带病营运”、非法营运、非运输船舶载客、超载运输和恶劣气象条件下违章冒险航行。
三要强化安全运行监控。要发挥安全监控装置的作用,已经安装了GPS和行车记录仪的必须投入使用,并及时跟踪监控和采集相关数据,对发现的违规违章行为必须及时提醒予以纠正,并按相关规定处罚。要发挥旅客的监督作用,在车船内公示驾驶员的照片和监督举报内容、举报电话,发动旅客来禁止车船驾驶员的违规违章行为。
四要加大违法行为查处。建立快捷举报应对机制,接到群众举报后要立即查证,及时果断处理问题,决不能姑息迁就;加大对超载、超速、疲劳驾驶等违法行为的查处力度,加大对车站、码头以及公交等重点区域的警力投入,全面提升安防等级,严厉打击各类违法犯罪行为,防控恶性恐怖暴力事件和拥堵事故发生。
(三)抓好隐患排查治理。
各级各有关部门要严格督导运输企业对投入春运的车船的安全技术检查,切实把好车船资质关,严禁车船“带病上路”。要对车站、码头等重点场所的运输、消防、救生、安检等设施设备开展安全大检查,全面排查各类安全隐患,发现问题立整立改,确保不留隐患死角。要加强对山区道路、桥涵隧道、容易结冰、团雾多发等事故易发地段的排查和整治,完善交通标志、标线和安全防护、示警设施。
(四)抓好交通安全执法。
公安交警和交通运管部门要依托省政府批准设立的包茂高速茶峒、杭瑞高速凤凰西、吉首矮寨坡、龙山县新城等4个春运交通安全检查服务站和其他临时执勤岗,采取固定站点检查和道路流动巡查相结合的方式,对“五类重点车辆”和“七类重点交通违法行为”实施常态化的从严整治,为广大旅客出行创造安全条件。要针对节日期间农村群众探亲访友活动集中、农村道路短途客运量集中的特点,加大对县乡道路交通秩序的整治,及时查处、纠正农村车辆超员载客、非客车载人等违法行为,有效杜绝交通事故隐患。要规范执法行为,提高执法水平,确保文明、规范、准确执法。
(五)提升应急应对能力。
一要健全应急管理机制。各县市区和各级各有关部门要在总结往年应急实践的基础上,结合今年实际情况,制定并细化完善恶劣天气、设备故障、客流激增、延误晚点等各类应急预案,建立科学预警、准备充分、反应快速、处置果断的应急反应机制,共同做好应急处置工作。
二要加强应急值守。严格执行春运值班和领导带班制度,春运期间,各级春运办、交通运管部门和客运企业都要实行24小时值班,设立监督投诉电话,及时受理旅客或经营者的投诉,当出现紧急情况时,当地政府和各有关部门的领导要亲临现场解决问题。
三要做好应急运力和物资储备。落实好抢险救援队伍,确保一声令下,应急队伍和物资能“拉得出、用得上”,要充分发挥春运交通安全检查服务站“桥头堡”作用,切实把好应急处突最后一道关卡。
三、统筹兼顾,攻坚克难,扎实推进“治双超、保春运、保安全”专项行动
我州的车辆超限超载治理工作,先后开展了集中治理“三项行动”、“割马槽车”专项行动等系列治理行动,特别是去年11月26日召开全州车辆超限超载治理工作推进会以来,各县市区采取非常手段,加大“马槽车”切割、重点源头企业监管、超限超载车辆查处工作力度。其中,“马槽车”切割成效非常明显,推进会后仅20天时间,全州切割马槽车2692台(其中吉首市651台、龙山县527台、花垣县459台、永顺县406台、保靖县256台、xx经开区131台),占全年切割总数7955台的33。8%。吉首市委、市政府高度重视,市委、市政府主要领导亲自部署安排,亲自督阵督战,分管领导一线指挥,层层传递压力,落实责任,形成合力。通过发布通告,对马槽车进行举报奖励,采取收取治超保证金、建立电子监控管理平台、落实监管、巡管人员等3项硬措施对货运源头企业实现监管全覆盖,扭转了前阶段工作被动局面,阶段性成效明显。根据12月份全省普通公路车辆超限超载率调查结果显示,我州站点超载率为0,与郴州、株洲、娄底、长沙并列全省第一名,马槽车抽样暗访调查发现16台,排在全省第四名。实践证明,只要真重视、动真格,治超工作一定能抓好。我州前段治超工作取得的明显成效,受到了省治超办、省交通运输厅的充分肯定。
但我们不能盲目乐观,从全省第三次货运车辆超限超载率调查反馈的情况看,我州治超工作还存以下突出问题:
一是割“马槽车”行动不彻底。一方面辖区内“马槽车”还没有全部割完,特别是边远乡镇和村组农用车辆“马槽车”存量较大,仍是我州工作的短板;另一方面,切割的“马槽车”没有完全割到位,有的'还保留着两根后立柱,车主和司机很容易自行恢复,还有不少高厢板车没割到位,少数县行动缓慢、措施不力、效果不佳。
二是货运源头单位监管没完全到位。全州635家货运源头单位,特别是砂石、混凝土加工企业和重点工程建设领域等103家重点货运源头进驻监管没实质到位;真正落实监管责任和措施的不多,大多数还停留在形式上。
三是联合执法措施力度不够。没有完全落实路政管理、公安交警、交通运管等部门进驻治超站开展联合执法,有的超限检测站点对超限超载车辆,还没有实施顶格处罚,只处罚不卸载现象比较严重,有的没有对违法车辆采取管控和通报交警就地切割等措施,没有落实违法信息抄告和跟踪处罚。
针对这些问题和不足,结合当前春运工作,州人民政府决定,从今天开始至3月20日,在全州范围内组织开展为期两个月的“治双超,保春运,保安全”专项行动,防止“双超”违法行为反弹,努力实现货运源头监管全覆盖、马槽车数量清零、车辆超限超载率控制在0.5%以下的目标,切实巩固和扩大治超成果,确保春运期间道路交通安全畅通,争取进入全省先进行列。当前,各级各治超成员单位,要严格按照职责分工,精心组织,密切配合,认真抓好以下四项工作:
(一)深入摸排倒查,实现货运源头监管全覆盖。
一要加强排查。再一次全面开展货物运输源头的地毯式清查工作,货运源头清查覆盖率要达到100%,对非法的要坚决取缔,合法的要进行公示。要形成两套相对应的货运源头企业台账,即乡镇(街道办)为单元的源头管理台账和以相关监管职能部门为单元的源头管理台账。
二要加强监管。对合法的货运源头企业、站场等继续实行人员派驻监管和巡查监管相结合的工作措施,督促源头企业落实企业治超义务,设立固定治超警示标牌,签订规范装载承诺书,安装地磅和感应门,交纳治超保证金。特别对砂石场、施工工地要采取过硬措施,对其装载运输物料严格予以覆盖,防止运输砂石等物料倾洒公路影响交通安全和环境卫生。
(二)严厉打击非法改拼装车辆,实现非法改拼装车辆全恢复。
严查非法改拼装车辆,充分利用货车车主回乡过年的有利时机,组建专门工作组,进乡镇、村寨、入户宣讲政府持久治超的政策,对货运车辆逐一进行排查登记,对非法改拼装车辆车要责令或强制恢复原状。要继续组织综合执法队伍,深入到各乡镇站场、修理厂,特别是工程建设项目工地、边界交际等重点区域,严查非法改拼装车辆,发现一辆,查扣一辆,强制恢复一辆。对高厢板、小型农用车等特殊车辆要按照交警、农机等部门统一认定的标准全面恢复,坚决实现“马槽车”清零目标。严厉打击非法改拼装车辆上路行驶行为,对查获的上路行驶非法改拼车辆,一律就地扣留,就地强制拆解恢复原状。公安交警部门要加紧实施对已恢复原状车辆的重新检验工作,按规定全面换发新的证照。
(三)加大路面管控力度,实现路面执法全天候。
一是加大流动稽查频次,联网布控。要稳定加强专门的流动稽查治超执法队伍,充分发挥流动治超综合执法车的作用,治超站点实行24小时值守。进一步扩大路面治超执法覆盖范围,特别是加强对无站点重要路段、边界地区以及重点农村公路等的流动治超稽查,严厉打击短途超载、避站绕行等违法行为。
二是各治超站、集中整治点、检测点、卸载点要加强值班值守,严防死守。严格检测要求和卸载标准,严格执行“双超”认定标准和处罚标准,切实做到“强力卸载、顶格处罚、割除马槽、打击改装”,全面落实“一超四究”制度(即:对检查发现或路政管理机构抄告的违法超限超载车辆,依法追究相关车辆、从业人员、道路运输企业、重点货源单位责任)。
(四)加强规范化管理,实现治超工作高效安全。
要统筹安排,适时组织治超执法人员开展业务技能、职业道德和法规知识学习培训,进一步提升治超执法队伍的整体素质。要加强站点硬件建设,按标准完成新建超限检测站建设任务。要进一步完善治超工作管理制度,创新工作机制,提升管理水平,按照全州统一的标准和要求规范好各治超站点内务管理,实行统一制度、统一台账、统一报表,促进治超工作规范化、制度化。要强化科技治超手段,积极争取项目资金,加快治超信息平台体系和不停车检测系统建设,全方位对超限超载监控,不断提高管控效率。
四、以人为本,优化服务,圆满完成春运各项工作任务
春运工作年年抓,年年有新变化。各级各部门要结合党的群众路线教育和“三严三实”专题教育活动,切实改进作风,增强服务意识,提升服务品质,确保圆满完成春运各项工作任务。
一是要提高服务水平。全州各级各部门要坚持以人为本,指导运输企业、客运站(码头)在确保环境整洁干净、供餐供水及时等基本服务的基础上,进一步做好售票、候乘、乘车等服务,搭建临时候车棚,开设进站绿色通道,想方设法提高车船正点率,为旅客提供温馨优质服务。城市公交部门和企业要做好与干线运输的主动对接和有效衔接,相关部门要提供各类便民服务,深入开展“情满旅途”、“务工人员平安返乡”等活动,继续组织青年志愿者服务春运“暖冬行动”活动,集聚多方力量做好春运旅客服务工作。要加强运输价格管理和执法监督,严厉打击“甩客”、“倒客”、“宰客”等违规违法行为,坚决制止倒卖车票、乱涨价、乱收费等违法违章行为。各交通站点要在醒目位置设立物价举报电话,一经举报要及时严肃查处,切实维护旅客合法权益。有关部门和企业领导还要做好对坚守在春运战线的职工和家庭的慰问工作。
二是要加强信息公开。各级政府和气象、供电、铁路、公路、水运、高速公路等部门要充分利用各类媒体平台和门户网站,及时准确发布春运的有关政策措施、客票余额、运力安排、恶劣天气预警、交通路况等动态信息。各通信运营企业要积极配合,免费发送春运公益和应急信息。各有关单位要保持通信畅通,及时向州春运办报送有关数据和信息。
三是要强化舆论引导。各级各部门要高度重视春运舆论宣传工作,充分利用广播、电视、报纸等媒体,并通过网络、微博、微信、手机客户端等途径,及时向社会发布春运有关的政策措施、工作安排和运行动态,广泛宣传春运工作中的好做法、好经验,大力弘扬行业先进典型,勇于揭露违法违规现象,为春运工作营造良好舆论氛围。要及时回应人民群众关切的春运热点、难点问题,争取社会各界和广大人民群众对春运工作的理解和支持。
四是加强督办检查。春运期间,各级春运领导小组及办公室要对相关单位工作情况进行督办检查,对措施不落实,工作不到位的,要责令整改,及时通报。对因管理原因造成交通安全事故的,要严格按照规定进行责任追究。
同志们,今天是二十四节气中的“大寒”,据气象部门消息,因受西伯利亚一股霸王级的寒潮影响,南方大部分省市将迎来大范围雨雪冰冻天气。从今天开始,我州也将出现降雪和强降温天气,各级各部门务必高度重视,适时启动冰雪天气应急预案,特别是公安交警,高速交警、交通运输、公路、高速公路管理处等部门要提前应对,加强巡查管控,加强高速公路与地方公路之间的协作配合,确保恶劣天气条件下全州交通“安全、有序、畅通”。
同志们,春运工作关系民生,关系千家万户,任务艰巨,责任重大。希望大家会后迅速行动起来,以饱满的热情,务实的作风,扎实做好今年春运和治超各项工作,确保全州春运安全有序,确保重点物资畅通,让全州人民度过一个平安、吉祥、欢乐的新春佳节,努力实现“十三五”良好开局。
春节临近,借此机会,向大家拜个早年,祝大家身体健康、家庭幸福、工作顺利!
谢谢大家!
篇8:电话会议通知
使用电话通知会议,是在会议筹备时间较为紧张的情况下采用的一种方法。与书面通知会议相比,具有时间上的紧迫性和通知内容传递上的间接性等特点,所以极易发生差错.为准确无误地做好电话通知,应注意以下2点:
通知内容突出一个“简”字。为便于对方记录,在全面、准确领会通知内容的基础上,应草拟好提纲,内容尽量简明扼要,重点交待清楚时间(包括会议时间和报到时间)、地点(会议 地点和报到地点)、参加人员、主题及要求等,其他可以从略。
准备工作突出一个“细”字。平时应多收集、掌握一些基本情况,尽可能地做好充分的准备工作。可根据会议的不同范围,平时拟定出常用的不同类型的会议通知单,这样,不论何类会议,均可立即通知,而不必担心遗漏单位。还应同有关方面特别是其他三大机关多沟通、勤联系,以便于相互配合。由于我们平时准备工作扎实,在两个多小时内就用电话将一百多个单位全部通知完毕,保证了会议按时召开,领导非常满意。
[电话会议通知]
篇9:电话会议方案
1 线路要求
8个会议点分布在全国各地,有自己的交换机,并且出局线路足够,现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机,实现多方会议。
2 用户需求
满足在外的办事处随时参与会议,及时定期的与公司领导层沟通,定期汇报销售情况,有问题能及时协调。与会方都能参与讨论,发言。在外出差的员工可以通过手机或者一般座机加入会议。
3 方案优势
1) 实现全部与会者全双工通话,通话效果好,会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。
2) 系统操作简单,运行稳定。可附加电脑对会议进行管理,接电话线即可召开会议。
3) 自动识别干扰信号音并消除。
4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。
5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。
5 特色功能
支持内线外线全部或部分进行同时通话
系统同时只可以开一场会议
单场会议最大方数可达8方,两个会议小灵通级联最大方数可达16方
会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述,会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场
采用呼入方式与呼出方式召开电话会议,呼出式会议可以没有主持人
提供会场主持人话机操作指令,主持人可以通过话机主持会议
提供会议主持人增呼会议成员功能,会议成员分主持人、发言人、听众三种身份,呼入时,通过密码确定其身份,主持人通过话机增呼成员时,增呼的成员默认为发言人,主持人可以通过话机指令将成员改为听众
会议小灵通控制终端软件提供群呼、增呼会议成员功能。
篇10:电话会议方案
1. 业务背景
在我国,不少企业正处在高增长阶段,企业员工常年分布在不同的`地区,异地的交流和沟通必不可少,但昂贵的通信费用使企业很难通过以会议电话的形式进行交流和沟通。而且企业用户实现电话会议主要是通过专门电话会议设备进行,如专用电话终端、多点控制单元等,但这些专门采购的设备,建设成本较高、系统容量不大。企业迫切寻找成本低廉、实用可靠的电话会议系统,来满足企业发展的需要。
2. 用户需求分析
1)传统电话会议设备建设成本高昂,设备建成后还需支付相当的通信费用,大大加重企业运营负担。
2)电话会议与会人员多,复杂的操作过程增加了会议的时间成本。
3)语音质量和流程的语音效果,直接影响会议的效率。
4)员工不在办公室也能通过手机或其他终端参加电话会议。
结合企业的电话会议需求,亿群推出整套低成本、零资费、易操作的IP电话会议解决方案。
3. 解决方案介绍
亿群MyPBX系列产品,将电信线路和VoIP网络完美结合,大幅降低企业通信成本;采用先进语音处理技术,为用户提供优质通话效果。在功能上,MyPBX除具备传统集团电话的基本功能外,还内置小型呼叫中心,并具有通话录音、通话计费、电话会议等丰富增值功能。
MyPBX采用嵌入式操作系统,管理维护简单方便,既能保证电话网络电信级可靠运行,又能实现分机轻松扩展、灵活迁移。MyPBX还具有强大的兼容性,可与各种传统PBX混合组网,保护用户投资。
1)总部
• 部署一台MyPBX。
• 会议室部署IP会议电话(例如:宝利通会议电话)并注册到总部的MyPBX上。
2)分部
• 会议室部署IP会议电话(例如:宝利通会议电话)并注册到总部的MyPBX上。
3)办事处
• 部署IP话机并注册到总部的MyPBX上。
4. 方案价值亮点
1)建设成本低廉。
2)总部与各分部之间互打免费,实现零资费电话会议。
3)电话会议随时发起,操作简便。
4)话质清晰,语音流畅。
5)可与用户原有PBX对联,保护用户投资。
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