行政前台接待岗位职责精选(共12篇)由网友“铿锵玫瑰麻辣鸡”投稿提供,以下是小编精心整理的行政前台接待岗位职责精选,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:行政前台接待岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作
5、完成领导交办的其它工作。
篇2:行政前台接待岗位职责
1、总机应答,前台接待;
2、公务酒店/机票预定与结算;
3、办公设备(复印机等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送与结算;
6、礼品管理。
篇3:行政前台接待岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、领导交办的其他工作;
7、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
篇4:行政前台接待岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接听
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
篇5:行政前台接待岗位职责
1、负责前台收银工作,做好课程预约记录;
2、检查并准备健身房的用具、用品等,准备音乐开店工作,确保正常营业使用;
3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;
4、运用礼貌语言、主动、热情、耐心、周到,为客人提供优质服务;
5、配合上级工作,服从领班或以上领导指挥;
6、积极参加培训,不断提高服务技能;
7、要有责任心;
篇6:行政前台接待岗位职责
1、负责公司来访接待工作。
2、协助公司领导处理行政事务工作;
3、协助办公室后勤保障工作,
4、完成领导临时交办的其他工作。
篇7:行政前台接待岗位职责精选
1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析
5协助销售顾问办理有关的销售事宜
6负责客户的招待和信息录入工作
7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
11完成展厅主管交待的其他任务。
篇8:行政前台接待岗位职责精选
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
篇9:行政前台接待岗位职责精选
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
篇10:前台行政接待的岗位职责
1、协助部门审核合同,复印编制文件;
2、协助做好文件资料的盖章、传递送工作;
3、领导交办的其他事宜。
篇11:前台行政接待的岗位职责
1.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作
2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤
3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作
3.负责员工饭堂,宿舍管理,水电费汇总统计。
4.上级交办的其他工作
篇12:前台行政接待的岗位职责
1、负责来访客人的接待;
2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、负责考勤管理、月度考勤统计;
4、负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、开展社会保险增减员及申报等工作;
8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;
9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;
★ 行政前台岗位职责
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