行政具体岗位职责(合集18篇)由网友“盐和避难所所长”投稿提供,下面是小编为大家整理后的行政具体岗位职责,以供大家参考借鉴!
篇1:行政具体岗位职责
1、亲和力强、工作积极主动,适应能力、抗压能力强,工作效率高,形象气质佳
2、有举办团建活动经验,思维活跃、有创新意识,开朗活泼;
3、负责前台电话转接,工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏/延误;
4、负责来访客户及面试人员的接待、每天负责上下午老板茶水供应及茶杯清洗,每天开窗通风;
5、负责公司前台或各会议室卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、快递收发并做好登记,每周桶装水/下午茶及生日会的采购及安排;
7、每月各公司租金/物业/电话费用填写及和财务对接报销;
8、负责行政公文文件通知、通告等资料的发放与传达;
篇2:行政前台具体岗位职责
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
篇3:行政前台具体岗位职责
1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;
2、做好酒店日常接待问询工作;
3、完成每日营业报表及各类统计表;
4、完成领导安排的各项工作。
篇4:行政前台具体岗位职责
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
篇5:行政前台具体岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;
5、完成上级主管交办的其他工作。
篇6:行政前台具体岗位职责
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
篇7:行政前台具体岗位职责
1、协助来访人员的接待和引导工作;
2、统筹公司文件收发管理工作;
3、公司活动的组织与安排;
4、撰写会议记录、编辑各类公文等;
5、完成领导安排的其他工作。
篇8:行政前台具体岗位职责
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
篇9:行政前台具体的岗位职责
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
篇10:行政前台具体的岗位职责
1、负责接听电话及采购下单;
2、负责接待茶水供应及展厅陈列整洁;
3、完成部门经理交代的其它工作。
篇11:行政前台具体的岗位职责
1、接待来访客人及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的统计、外出人员管理;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助部门同事开展员工活动。
篇12:行政前台具体的岗位职责
1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;
2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;
3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;
5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;
6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;
7、完成领导交办的其它工作任务;
篇13:行政前台具体的岗位职责
1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理
5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;
6、上级安排等其他工作
篇14:行政前台具体的岗位职责
1、支持公司运营部门的日常工作,比如合同归档和登记、保管部门文档;
2、在指导下梳理并统计文档,收集信息并归档;
3、办公室行政事务处理;
4、完成领导交待的任务;
篇15:行政前台具体的岗位职责
负责办公室日常环境和办公制度的维护
负责公司办公用品的采购,管理和发放工作;
负责行政预算,并及时完成各种行政相关费用的支付流程
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的其他相关事务
篇16:关于行政专员具体的岗位职责
1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;
篇17:行政专员具体岗位职责有哪些
1、接待来访客人,协调与各部门的工作联络;
2、负责各类内外部会议及活动支持,撰写会议纪要,对会议事项进行跟踪推进;
3、企业文化团建活动的策划和组织;
4、负责办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等;
5、完成领导交办的其他工作任务。
篇18:关于行政专员具体的岗位职责
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
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