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提高邮件阅读率你应该什么时候发出邮件？

时间：2023-05-08 07:55:58 其他范文收藏本文下载本文

提高邮件阅读率你应该什么时候发出邮件？（锦集9篇）由网友“仙子花尾巴狗”投稿提供，以下是小编收集整理的提高邮件阅读率你应该什么时候发出邮件？，仅供参考，希望对大家有所帮助。

提高邮件阅读率你应该什么时候发出邮件？

篇1：提高邮件阅读率你应该什么时候发出邮件？

从 1971 年发出第一封邮件开始，E-mail 作为互联网的标志就等到蓬勃发展，根据市场调研公司 Radicati 年初发布的《- Email 统计报告》数据，截止 2011 年底，全球已经有 31.46 亿个邮件账号，一个公司员工每天要处理 112 封邮件，E-mail 在手机上也是使用率最高的应用/功能。而根据 6 月 Google I/O 大会公布的 4.25 亿 Gmail 用户的数据，E-mail 这个“古老”的行当还在高速发展。

无论是工作邮件，还是私人邮件，想必有一个问题会经常萦绕在耳边：什么时候发邮件比较合适呢?或者说什么时候发邮件对方更容易看到呢?

GetResponse 最近做了一个调查，寻找到了一些规律。GetResponse 调查的对象是美国邮件使用者，样本是年一季度的 2100 万封邮件。他们的调查结果在一定程度上解决了“什么时候发邮件合适”的问题。来看这幅信息图，它也许能指导你什么时候该发邮件，什么时候不该发邮件。

收件方更愿意在 1 小时内看邮件。根据调查显示，23.63% 的收件者在收到邮件后 1 小时内打开邮件，2 小时后打开的比例是 9.5%，3 小时后、4 小时后就下降得很明显了。而 24 小时后打开邮件的比例几乎为 0。弄清这个原理后，你就要开始找个合适的时候，提前一小时发邮件，而不能提前太多时候发邮件。那么，这个“合适的时候”是什么时候呢?

在回答这个问题之前，你要避免一个陷阱：下午 5 点后尽量不要发邮件，

为什么?不是理论上 5 点发邮件，一个小时内，也即 6 点下班之前就能被人阅读吗?但事实上，根据 GetResponse 的数据，下午 5 点后，人们查收邮件的效率是很低的：5-6 点，等着下班，不全心思工作;下午 6 点，准备吃晚饭了;下午 7 点，要照顾小孩;晚上 8 点才可能重新开始查收邮件。在这种因素影响下，5 点发的邮件，4 个小时内打开量不到 5%!

再来看人们普遍发邮件的时间。38.7% 的人在上午 6 点至中午 12 点发邮件;下半天(中午 12 点至晚间 12 点)发邮件的比例是 55.4%，而且在下午 6 点以后发邮件的比例达到 29%。但实际上，人们打开邮件和查看邮件的高峰时间与发送邮件是不一样的。调查显示人们在下午打开邮件最高——10.61%，早上 6 点至中午 12 点打开邮件和邮件的点击到达率(click-through-rate，CTR)是比较低的，甚至低于傍晚 6 点至午夜的数据。如下图：

那么什么时候发邮件比较合适?早上 7 点至 8 点，下午 1 点至 2 点。因为这段时间内 CTR 和打开率都是最高的，达到 6.7% 和 6.8%。GetResponse 的调查数据显示，早上 8 点至 9 点，下午 3 点至 4 点，是人们打开邮箱看邮件的高峰期，根据上面的结论，提前 1 小时，即 7 点至 8 点和下午 1 点至 2 点是发邮件最合适的时机。当然，如果是发国际邮件，就要计算时差，在当地这个时间段里发邮件。

完整的信息图如下。

文：爱范儿

篇2：英语的回复邮件应该如何写

假定你是李华。你的笔友Mike将到广州，以下是他给你发的电子邮件。请给他回信，欢迎他的到来，答复他的疑问，并提出合理建议。

Dear Lihua,

I’m going to Guangzhou for a 2-week holiday in May. I am so excited that I finally have this chance to meet you and see your city. However, I am a bit worried about the traffic problems. From what I know, traffic jams are serious in big cities. Do you think I should rent a car? How should I travel around efficiently when I’m in Guangzhou.

Having heard that you’re scheduled to visit Guangzhou, I’m more than thrilled to reply to you swiftly.

The public transport system is advanced and developed. It is the subway that is allowed to transport us to many shopping malls and attractions. What’s more, it just costs us a few coins. Alternatively, we are qualified to ride sharing bikes which are cheap and environment-friendly. In a nutshell, the traffic won’t worry you. Instead of being concerned about traffic problems, apriority is to bring one more pair of shoes in case of rains in Guangzhou.

Looking forward to your visit.

作者|王贵友

公众号：贵友英语写作

篇3：你喜欢邮件沟通还是面对面？

有空吗，出来聊聊？某某先生，我可以在某某时间某某地点拜访您吗？当我们要和朋友谈一件事情或想说服一位客户购买我们的产品时通常会提出的面谈邀请，因为“见了面什么都好说”，真的是这样吗？其实您到底是面对面沟通合适还是邮件沟通合适，这取决于你们之间的关系密切度，以及双方的性别和个性。

我们原有的理解以为面对面的沟通会是说服对方最有效的沟通方式。事实上，人与人不可能天天时时都见着面，所以此时此刻，用写邮件的方法来沟通就略胜一筹了。那么这个时候，我们如何通过写邮件来说服对方以达到自己的沟通目的？

有关说服力的研究揭示了一个有趣的现象：跟男性写邮件沟通，效果似乎更好，因为只需通过电脑，无需与对方面对面的交谈，能让男性暂时卸下他们习惯性自大逞强的姿态(Guadagno & Cialdini， )。

面对面的沟通对女性来说，则效果更好，因为面对面时，女性往往会考虑到对方的感受、心情之类，从而做出较温和的反应来配合。但是，这项研究的发现纯粹是从性别上作文章吗？

Guadagno和Cialdini从社会规则上对他们的发现作了如下解释：我们都有一种固有习惯，通常男性属于任务导向，而女性则属于关系导向。因此，在一些关系更显重要的场合中，比如，面对面的交流，女性之间很容易遵循她们的固有习惯，而男性之间则经常被视为“更具挑衅”味道，当男士们相互碰面的时候，更倾向于摆出一副强势的姿态，也因此掩盖了他们自己的真实想法，从而更难说服和沟通。

实际上，这个研究提出：通过写邮件来跟男性沟通，可以令他们卸下刻意强势的姿态。不过，如果双方在此之前已经认识，那这种效应就不一定能体现来了。

毕竟，我们对朋友和对陌生人的态度是不一样的。在一篇将要刊登出版的文章里，Guadagno和Cialdini 测试了这个所谓的关系影响。这项研究的问题是：实验时如何处理人物关系从而有效地测试出“有关系”与“无关系”的区别。Guadagno和Cialdini运用了“同一”这个概念，这个概念引用了一种“同性相吸”的观点（Psytopic注：中国的俗语是，物以类聚，人以群分，

）

两个人之间的关系越密切，彼此之间的互相帮助就感觉更像是帮助自己一样。所以“同一”概念可以促进互助的行为。“同一”这个概念也可以被视为是依据传统的“圈内”“圈外”二分法的社会行为。

对于同群或同类，人们的态度会明显地更加友好。比如，同事。Guadagno和Cialdini做了一个实验，用两种不同的方式，分别去鼓励陌生人去观察对方，“同一”这个概念在实验中很简单地被运用了。第一种方法，Guadagno和Cialdini让两位陌生人做同一份问卷，然后在问卷回答上动了手脚，再拿给两位陌生人看，让他们以为对方这个陌生人跟自己原来是同类的。

第二种，就是让他们以为对方这个陌生人的性格跟自己南辕北辙。在第一种安排中，两位陌生人受到“同一”想法的鼓励，进而相互沟通；而第二种方式下的陌生人却没有得到任何激励自己的理由去与对方沟通。然后，在这个实验的基础上，两队陌生人尝试去说服对方。

研究结果显示，当男人之间的“同一”概念水平很低时，写邮件与他们沟通比较有效。相反地，对女人来说，这个“同一”概念的水平越高，面对面沟通的效果就越好。这些研究发现是怎么解释的呢？用邮件沟通，女人可能没那么容易被说服，因为缺乏面对面交流，从建立关系进而改变态度的机率就会很小。而男性，在邮件里会更少显得强硬并更好地把注意力集中在问题重点上，而不是像面对面沟通时，视对方为对手，处处警惕，从而无法认真理解问题所在。

需要注意的是，刚才提到“这项研究的发现纯粹是从性别上作文章吗”，这个研究从男性-女性之间的反应指出，这些效应同时也会出现在男性或女性之内。换句话，不是所有女性都卖“关系”的帐，也不是所有男性的态度都那么强硬。这一点似乎很明显，但主流的心理实验研究中也经常犯这一个错误。

另外，那些主流研究实验的其中一个不足，是他们只局限于相同性别之间的沟通。建议不要从男女角度来思考这项研究，而从个体关系上去思考会更好一些。所以，如果你想说服某个跟你关系不是太好的人，不管他们是男是女，用邮件来沟通会是更好的选择。

另一方面，如果你想说服的对像跟你关系很不错，那么面对面交谈就更胜一筹了。可惜不幸地，我们不可能天天跟某人见着面，因此网上交流跟面对面沟通有着异曲同工之妙。

篇4：邮件投递简历时应该注意的要点

邮件投递简历时应该注意的要点

(1)Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

那么，在Email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则：

1、首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2、如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如：×××@ge.com 或者***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)

3、如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。

(2)求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。

再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

(3)投递简历时邮件标题该怎么写

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历” 等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。

还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了，

如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如 “~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的'工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。

(4)申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!

同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

(5)投递简历的语言，中文 or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则：

1、如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;

2、如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后;

3、如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则HR得分两次下载。

篇5：提高办公效率 Word邮件合并技巧四则

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2．一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句，

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3．共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4．筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

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篇6：提高Exchange 收件箱10兆邮件限制服务器教程

Exchange 2007是一款与过去版本有所不同的产品，其中可能有一些限制需要根据企业环境进行修改，邮箱可接收的最大邮件上限就是需要修改的变量之一。

Exchange 2007中对所接受的邮件大小的限制是通过Exchange内安装的不同SMTP接收连接器进行控制的。Exchange 2007带有两个默认SMTP 接收连接器，客户端SMTP 接收连接器和默认SMTP接收连接器。请记住，如果您的Exchange 2007与Exchange 或共同使用，您可能要根据从其他服务器上发往基于Exchange 2007的邮箱的情况管理SMTP接收连接器。否则您就需要修改默认接收连接器的设置(假设你已经将连接器设置为可接收匿名邮件)，或者对于特殊的接收连接器，您需要将其设置为允许接收来自互联网的邮件，

无论以上哪种情况，Exchange 2007中MaxMessageSize参数的默认值都是10M，也就是我们需要调整的参数。如果您想了解您的Exchange中全部SMTP接收连接器的MaxMessageSize参数值，可以启动使用命令行进行管理的Exchange Management Shell，然后使用以下语句：

get-receiveconnector |选择identity,maxmessagesize

图A中的输出结果显示了结构中的三台Exchange服务器，所有已经安装的SMTP接收连接器的最大值都是10MB。

图A 六个SMTP 接收连接器的最大信件值都是10MB。

现在，比如说我们要将这个值提高到30MB，可是使用set-receiveconnector:

set-receiveconnector “连接器名称” -maxmessagesize 30MB

如我前面所提醒的那样，请确保命令所针对的连接器的确是你要修改的那个接收连接器。

篇7：那些老板的邮件你都读懂了吗？

通常情况下，这样的邮件并不是写给你一个人的，而是群发给公司全体员工的，内容也不是布置或反馈某一项具体工作——邮件的措辞看上去似乎有些空洞，你甚至需要努力地在两三千字的篇幅中打捞与你相关的那一点点“干货”。

同时，这样的邮件又与企业和员工的发展息息相关，你可以从行文风格以及对关键字句的揣摩中，找到自己职业发展的方向。

战略调整无可避免

“北京从黄沙漫天到万里晴空，中间只隔了一场狂风。赶集就站在这风口上。就在今天，我们选择了和老对手58同城合并，顺便也结束了十年激战。”4月17日，中国本土市场两家最大的生活分类信息网站宣布战略合并，赶集网CEO杨浩涌在“致赶集同学的信”中宣布了这个消息。

据媒体报道，杨浩涌是在签字仪式结束后的15分钟里写完这封信的。而另一位当事人、58同城的CEO姚劲松也表示，不希望双方公司的高管和员工，是从媒体报道而不是公司内部得知合并的消息的。

企业发展中的战略调整无可避免。尤其是互联网时代，传统产业面临转型，互联网企业之间的竞争愈发激烈，因此企业间通过合作甚至是合并的方式实现利益最大化，类似的情况并不少见。只是忽然从对手变成队友，老板们需要向全体员工明确告知几件事：第一，合并之后的日常工作会发生哪些变化；第二，新公司的老大是谁；第三，人力资源体系会如何调整。

在邮件中，杨浩涌透露出一些关键信息：公司合并将采用5:5换股的形式进行；两家公司的领导者将出任新公司的联合CEO，共同拥有新公司重大事项的决策权；新公司采用双品牌战略，保持独立运营，管理体系和员工体系基本保持不变。

这无异于传递出一个信息，尽管此前58同城是该领域的老大，但此次调整对赶集网来说并不是“被合并”，对员工来说，一切照旧，他们的发展机会并不会因为企业战略的调整遭到挤压。

与之类似，9月5日，俞敏洪在给新东方全体教职员工发送的题为“新东方酷学网”的邮件中提到，“新东方较为完整的互联网产业布局正在形成”。

在邮件中，他做了两个重要阐述：第一，新东方的在线教育思路；第二，酷学网的模式和特点。他鼓励全国各地的新东方老师以个体形式去酷学网上开课，接受课程质量裁定。在此之前，新东方的教师资源都掌握在学校手里，要让老师入驻到在线平台里，需要和每一个手握实权的分校校长对接，因此利益纠葛是一个始终难以解决的问题。

有媒体评论认为，面对庞大的名师离职潮，曾经总是表现得“不在意”的老俞，这次要有大动作了。这封邮件说明新东方对酷学平台的高度重视，同时也透露出酷学背后的直播模式是新东方未来重要的“战场”。

从传统的教室、黑板，逐渐过渡到互联网和手机屏幕，作为一名普通员工，如果你能在邮件中看到老板的深刻用意，自然就会知道自己下一步该做些什么了。

未来永远比过去更值得关注

“亲爱的兄弟们”，这是205月22日，京东在美国纳斯达克上市当天，刘强东在内部邮件中对所有员工的亲切称呼。“我更要感恩的是我的兄弟们，当你们抛弃了安逸，卷起袖子和裤腿去干电商中最苦、最脏、最累的活儿的时候，你们没有怀疑、没有抱怨，凭借着永不放弃、永不知足的精神，带着京东走到了更高的舞台。”

年5月7日，阿里巴巴集团董事局主席马云也给“各位阿里人”发送了一封邮件。“几分钟之后我们将会正式向美国证券监管委员会首次递交上市注册登记书，这将意味着阿里巴巴即将进入新的挑战时代。”

就像我们每个人都喜欢在生日或者各种纪念日上回顾过往、憧憬未来一样，作为一家公司的领导者，选择在特殊的时间点上对全体员工说些什么，既能增强企业的归属感和荣誉感，又可以鼓舞士气。而类似的大日子，除了上市之外，更常见的是公司的周年庆典。

204月4日，微软公司创立40周年。公司创始人比尔·盖茨选择在这一天向全体员工群发了“庆生”邮件。在这封给员工的信中，他先是提到了公司创立初期的目标，即让每个家庭的桌子上都摆上计算机，“我为微软在这场革命中所扮演的角色而骄傲”。然而很快，他就把表述的重点转向了未来：“今天，我思考微软的未来远远多于对过去的缅怀”，“我们已经处于一个多平台的世界里，计算无处不在，我们正在接近那个质变的关键点”。

在这个类型的群发邮件中，老板们的侧重点显然不在于与员工深刻共情或者回顾已经取得的辉煌业绩，尽管类似的表达通常会被写在整封信的最前面，情真意切，让人过目不忘。对老板们来说，未来永远是比过去更值得关注的。而作为公司员工，我们则可以通过这些描述中的未来图景，看到公司的发展方向——哪些业务领域会得到拓展，哪些部门将变得不再重要，老板的工作重心是研发生产还是渠道建设，整个团队如何在同业竞争中发挥优势。

了解这些，或许和你每天需要处理的工作没什么关系，但类似的关键信息可以拼凑出一张“地图”——你可以清晰地看到自己在整个团队中所处的位置，以及未来前进的方向。作为个体，至少你在处理每一件具体事务时应该看清楚，这件事在老板的整个战略版图中到底处于怎样的位置。

细节中的情绪和个性

有媒体统计过，一年，马云一共给员工群发了3封邮件，金句频出：“我们身上肩负的责任没有变，我们要继续服务中小企业，要真正实现‘让天下没有难做的生意’。”

像马云一样喜欢在邮件中传播价值观的企业领导者，并不是少数。比如网易的CEO丁磊，他曾经在一封给员工的信中提到，“作为信息的传递者，能够坚守自己的立场和信念，激发网民深入地思考，有自己的独立主张，勇于追求自己的梦想，不盲从、不悲观、不放弃，这才是互联网真正的价值所在。”

将公司领导者的价值观渗透进公司业务，这种方式虽然不会在短时间内实现收益，但它的好处在于可以让员工有一种使命感，知道自己每天的工作到底是为了什么。当然，如果你收到这些邮件之后，不能完全接受公司的价值观，那就是时候考虑一下换个新工作了。

也有人喜欢用数据说话。月，社交游戏开发商Zynga的首席执行官马克·平卡斯向员工发送电子邮件，宣布了第三季度初步财务数据，并修正了对全年的业绩预期。“我们发布了3款游戏，全都进入排行榜前10名，每日玩家数超过600。在发布6周时间里，“ChefVille”的月独立访问用户达到了4500万；“FarmVille 2”首次在浏览器中推出了3D场景农场，在发布3天内成为最流行的社交游戏。”

如果你从邮箱里发现自己的老板也是这样一个”数据控“，那么下一次汇报工作或者讨论营销方案的时候，你就该尽量使用精准的数字、坐标、统计和调查结论，而不是只泛泛地用描述性的词语来表达自己的想法。

此外，从群发邮件的细节中，你还有可能看到老板的情绪和个性。

比如，2月17日，刘强东就融资7亿美元一事发出内部员工邮件，短短800余字中，他使用了40个感叹号，“不差钱”的兴奋感可见一斑。去年春节前，刘强东群发邮件给员工，讲述他看到的一篇留守儿童无法回家的报道。在这封不足100字的邮件中，他用了35个感叹号来表达内心的激动情绪。

至于喜欢使用感叹号到底反映了哪些性格特征，互联网上的答案五花八门，倒不必过于当真。不过有机会翻出来看看，没准儿真的有助于你更深入地了解你的老板呢。

还有一种老板，喜欢在深更半夜群发邮件。这些总是处在工作状态中的领导者，他们固执地认为工作时间越长，就越容易成功。但实际上呢，长时间的工作不仅降低了工作效率，还会让员工产生抵触情绪。

所以，不妨留意一下你的老板发出邮件的具体时间，他是“早起党”还是“夜游俠”，他习惯在工作时间之内和大家交流，还是不管什么时候想起来就说几句。这些细节或许就能透露出公司的一些小秘密——是尊重员工的个人空间，还是凡事都要给“公司利益”让路；是推崇专注力以提高工作效率，还是喜欢打“时刻准备着”的持久战；是注重盈利、效率、平台、用户、流量、规模、收入，还是喜欢讲情怀、理想、责任、使命、信念、价值。

文/方奕晗

篇8：职场邮件风格透露出你的性格

工作上大部分的的沟通都是通过邮件(e-mail)，你给你同事和客户发邮件的频率甚至可能比你给他们打电话，见面更频繁。

与面对面的交流不同，你的态度，性格和风格可能很难有效地从你的邮件中体现。

我们邮件中的角色是否与我们真实生活中的角色相关联呢?普通人又能从我们的邮件中推断出多少我们的性格呢?答案有四点：

你的措辞决定了你

不同的人有不同的说话方式，而这样的不同则是因为他们的性格。我们选择用什么词是自发的，无意识的，但是却反映了我们的性格。有关文本发掘(1)的研究发现一些关键词和个性的关联。人们越常使用这些词，某些个性更可能被显示出来。

比如说，性格外向的人讨论和娱乐有关的东西：酒吧，迈阿密，音乐，派对和喝酒。情商(EQ)较低的人则倾向于用情绪化，消极的词：压力，沮丧，生气和不幸。自恋的人讨论他们自己——关于指示自己的词(比如“我(I)”，“自我(me)”，“我的(mine)”，“我自己(myself)”等)表现了某个人的自恋和权利。文艺的和聪明的人用高雅的词，就像叙述(narrative)，修辞(rhetoric)和主旨(leitmotiv)。

不仅仅关乎于你说了什么，还有你如何说

人们的沟通方式具有很大的可变性，尽管用的词并没有多大区别。比如，没有格式错误是有责任，完美主义和投入的迹象。语法错误则反映了低一等的智商(IQ)和学术方面的才智，

表情符号则表现了友好(如果邮件是非正式的)或者孩子气(在和工作有关的邮件里)。

长篇大论体现了作者的活力和透彻，但也表现了一定程度的词穷和缺乏组织。杂乱的内容是创造力或者倾向于精神错乱的标志。立即的回应表现了冲动和缺乏自制力。迟来的回复表示不感兴趣，而没有回复表示了被动攻击性(2)的鄙夷。

很容易让人误解

尽管邮件反映了我们的性格，读者可能不能够理解这些提示。产生误解的原因主要有两个：读者不是没有专注于(要表达的内容)就是过度诠释。

重要的是，想要正确理解(邮件的内容)需要注意语境，比如注意到寄信人的主要目的，从杂乱的内容中提炼出主旨。判断这些提示是否真的和作者的性格或者当前的心情和行为有关也很重要。

本质内容是最直观的邮件行为观察者和计算机程序都不能理解的，尤其是他们在没有与寄信人接触或者缺乏背景资料的情况下。当然，这并没有阻止人们继续推断内容。人们本能地会对其他人做出当即无意识的评判，且倾向于忽略那些与我们起初的偏见相不符的信息——这就是为什么模式化的观念(stereotype)会如此普遍并也发生在邮件中。

信任需要默契

网络信任是庞大经济体系的基石：我们不会有易趣(eBay)，优步(Uber)，Tinder或者空中食宿(Airbub)除非我们能接纳通过数字足迹或者来自大众的信誉而信任陌生人这一想法。

但是超越这表面上的关系仍旧需要——且这可能一直需要，面对面的交流。这就是为什么我们队一个人在现实世界和虚拟世界的印象很少相同：哪怕是电话交流都可能会遗漏关于一个人性格的重要信息。

最后，默契不能转化成数据。不像电脑，人们做决定的时候往往更加相信直觉，而不是纯粹的数据。这或许解释了为什么面对面交流不可能消失这一事实。视频技术的流行只是因为它代替了电话里的交谈，而不是真实的会面。

篇9：不会影响你发送的简历邮件

不会影响你发送的简历邮件

在求职阶段我们可能因为某些事情导致自己无法在合适的时候投个人简历，而错过合适的时候会令我们发送的简历无法出现在邮箱靠前的位置，这样形成的后果就是简历被漏看、被粗糙地对待等等。如果在晚上或周末等非上班时间投简历，那我们会处于一个极大的劣势所以对求职是很不利的。怎么才能让简历在邮箱的前面出现那就看看下面这个绝招。不管你在什么时候发送简历到企业的邮箱，无论周末还是半夜都不会影响你发送的简历邮件位置。如企业的招聘时期大约在二月一日到三月十五日，你只需将发送简历邮件的电脑日期做个修改即可。比如将电脑的日期改为四月一日，如此一来你的简历邮件日期可是最新的，因为人家发送的简历日期都是现在的时间，你的简历邮件自然在人家的`前面那是不是会被企业率先看到？知道这个绝招的人可是少之又少的，你再也不用担心投简历的时间了，即便你是一个在职人员那你也不用在上班时间偷偷寻找机会发送简历，你也不用使用手机去发送简历，你只要在空闲时间调整电脑日期再发送简历即可。不过也不要把电脑的时间调得太过于离谱，以免企业发行你的简历邮件时间有太大的问题，比如现在是2016年4月12日，那你不要将其年份改变也不要把月份改得太悬殊了，最好只更改天数而想要确保自己的简历邮件在前面，可以看看企业招聘信息里给出的招聘结束时间，这样日期看起来又合理又能让你的简历邮件登顶。